Almacenamiento De Documentos; Copia Y Almacenamiento En Archivos Electrónicos - Oki MC770 Manual De Usuario

Almacenamiento de documentos

Es posible almacenar los documentos en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo.
 P.17 "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos"
 P.22 "Escaneado en archivos electrónicos"
Notas
 Almacene los documentos confidenciales en un buzón de usuario protegido con una contraseña.
 Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o carpeta, y hasta 200 páginas en un documento. Sin
embargo, la capacidad total de almacenamiento del archivo electrónico y la carpeta compartida es de
aproximadamente 84 GB. Los documentos solamente pueden almacenarse dentro del límite de capacidad de
almacenamiento. El espacio disponible se puede comprobar con la pestaña [Dispositivo(Device)] en TopAccess.
 La función de guardar en archivos electrónicos no está diseñada para usarse de forma permanente. Elimine los
documentos no necesarios inmediatamente.
 P.24 "Eliminación de documentos"
Sugerencias
 Si almacena los documentos en buzones de usuario y carpetas, debe crearlos previamente.
 P.26 "Creación de buzones de usuario"
 P.46 "Creación de buzones de usuario y carpetas"
 Es posible configurar el tiempo de almacenamiento de los documentos en la ventana de propiedades de buzón de
un buzón de usuario. Transcurrido el número de días especificado, los documentos se eliminarán.
 P.56 "Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas"
cliente)
 Copia y almacenamiento en archivos electrónicos
Es posible copiar y almacenar documentos en archivos electrónicos. Los documentos de archivos electrónicos se pueden
copiar y almacenar a la vez.
Notas
 Los documentos cuyos tamaños de papel se indican abajo no se pueden almacenar en archivos electrónicos.
- Papel personalizado
- Papel de tamaño no estándar (bandeja multiusosl)
 Los documentos almacenados mediante el proceso "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos" se pueden
imprimir, pero no se pueden importar como una imagen a un PC cliente. Para obtener la mejor calidad de imagen
al importar imágenes al PC, almacene el documento mediante el proceso "Escaneado en archivos electrónicos".
 P.22 "Escaneado en archivos electrónicos"
1
Coloque los originales y configure el modo de copia según sea necesario.
Para obtener información sobre la colocación de originales y la configuración del modo de copia, consulte la Guía
básica del manual de usuario.
Nota
En la configuración del modo de copia, aunque se seleccione "BICOLOR" o "MONOCOLOR" en la pestaña
[IMAGEN(IMAGE)], este modo no será válido para almacenar documentos en archivos electrónicos. Este
modo tampoco es válido para copiar documentos y almacenarlos a la vez.
2
Pulse [ALMAC.(STORAGE)] en la pantalla Copiar.
Si no aparece la pantalla Copiar, pulse el botón [COPIA(COPY)] en el panel de control.
(Operación con este equipo)
(Operación con un PC cliente)
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO
(Operación con un PC

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