Creación De Fichas De Interlocutores - Utax MFP 580 Manual De Instrucciones

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4 A
GENDA
El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de crear una agenda con las fichas de interlocutores y
listas de interlocutores.
• Dispone de 500 fichas para grabar los nombres de sus interlocutores y sus números de llamada.
• Además, puede agrupar a varios interlocutores en una lista y crear hasta 32 listas de
distribución.
Las listas de interlocutores se componen de fichas de interlocutores ya grabadas.
En todas las fichas o listas de interlocutores puede:
• crear,
• consultar,
• modificar el contenido,
• suprimir,
• imprimir la agenda.
Existe la posibilidad de hacer una copia de seguridad de la agenda y, llegado el caso, de restaurarla a
través de los menús 161 y 162 (ver apartado Guía de funciones, página 2-4). Para ello, debe
solicitar a su distribudor la opción "kit de copia de seguridad".
C
REACIÓN DE FICHAS DE INTERLOCUTORES
Para cada ficha de interlocutor, cumplimente los campos siguientes, pero únicamente los campos
nombre, tel deben cumplimentarse obligatoriamente:
• NOMBRE del interlocutor,
• TEL, número de fax del interlocutor,
• dirección E-MAIL, por ejemplo: dupont@ mensajería.com,
o
• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9
• si usted no ha introducido de dirección E-MAIL, usted tiene entonces la posibilidad de introdu-
cir una dirección FTP (para efectuar un archivado).
4-1

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