Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario página 86

Fax
Buzones
Los buzones son áreas de memoria del dispositivo donde se guardan los faxes de entrada o desde
donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de
fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax
en un buzón para Sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.
El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax
en ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que
un usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar
un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente,
su clave.
La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo
los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha
configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números,
incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Seleccione el botón Buzones. Las opciones son:
Enviar a buzón remoto
Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota.
La máquina remota debe tener capacidades de buzón.
1. Seleccione Enviar a buzón remoto.
Seleccione el cuadro de entrada Número de fax
2.
y especifique el número de fax del destinatario
mediante el teclado numérico. O bien, seleccione
la opción Libreta de direcciones y seleccione el
destinatario en el directorio.
Para enviar un fax a un buzón remoto, debe
conocer el número de buzón del destinatario.
3. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre 001
y 255.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.
Si es preciso, utilice Envío diferido para programar una hora específica para enviar el fax.
5.
Para obtener más información, consulte
Coloque los originales y pulse Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón
6.
del destinatario.
Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto como información.
Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los
documentos al buzón remoto.
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Fax
Envío diferido en la página 85.