Activar códigos de facturación
Si tiene los códigos de facturación activados, puede hacer un
seguimiento de los faxes que envía, Cada vez que envíe un fax,
se le pedirá que escriba un número de uno, dos o tres dígitos.
Puede escribir un número o pulsar
factura en blanco.
Mientras este ajuste está activado, se imprime automáticamente
un registro de facturación, que lista los faxes con el código de
facturación que ha introducido, cada vez que imprimir un registro
de faxes. También puede imprimir un registro de facturación
independiente. Véase "Administración de registros e informes" en la
página 150.
Acerca del uso de códigos de facturación
Puede activar códigos de facturación desde el panel de control
o desde el software y puede asociar a un cliente o compañía con
un código de facturación desde el software. No obstante, los códigos
de facturación definidos para un cliente o una compañía en un PC
no están sincronizados con los códigos de facturación definidos en
otros PC o en la unidad.
Para asegurar que todos los usuarios emplean códigos de
facturación de manera coherente, utilice un programa de proceso
de textos para crear una lista de los códigos de facturación y sus
clientes o compañías asociados. Entregue a los usuarios una copia
de esa lista y coloque otra en la unidad. Compruebe que todo el
personal usa los códigos de facturación para todos los faxes
enviados desde el software y desde la unidad.
Para activar códigos de facturación con el panel
de control
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5
6
SP
Pulse
I
/
.
NTRO
MEN
Ú
Use las teclas
<
y
>
y pulse
I
/
NTRO
MEN
Ú
Pulse
>
una vez para seleccionar FAXES SALIENTES
y pulse
I
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Use las teclas
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NTRO
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Pulse
P
/
ARAR
BORRAR
I
NICIAR
para seleccionar VALORES DE FAX
.
.
para seleccionar CÓDIGOS DE FACTURACIÓN
.
para seleccionar ACTIVADO o DESACTIVADO
.
para salir de los valores de menú.
Valores de opciones de envío de fax
para dejar el código de
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