Auditrón De Impresión; Usuarios Controlados Mediante Administración De Cuentas - Xerox WorkCentre 5020 Guía De Administración Del Sistema

8 Contabilidad y seguridad
Auditrón de impresión
La función de auditrón de impresión registra y realiza un recuento de las impresiones
realizadas en la máquina por cada cuenta de usuario. Para activar esta función,
consulte Activación del Modo de cuenta en la página 67.
Si el auditrón de impresión está activado, los usuarios deberán establecer la
información de conexión, como la ID de usuario y la clave, en el controlador de
impresora antes de utilizar la función de impresión. Para más información, consulte el
CD-ROM del controlador de impresión PCL.
NOTA: La ID de usuario y la clave sólo son necesarias para los trabajos de copia e
impresión. En el caso de los trabajos de escaneado, no es preciso que los usuarios
introduzcan su ID de usuario y su clave. Sin embargo, si se ha establecido una clave
para un buzón, se pedirá a los usuarios que introduzcan la clave del buzón con
independencia de si está activado o no el Modo de cuenta.
Usuarios controlados mediante administración de cuentas
A continuación se describen los diferentes tipos de usuarios que están controlados por
la función de administración de cuentas.
Los usuarios se clasifican en los tres tipos siguientes. La función de administración de
cuentas restringe las operaciones en función del tipo de usuario.
• Administrador del sistema
• Usuarios de cuentas
• Usuarios generales
Administrador del sistema
Este es un usuario que puede entrar en el modo de Opciones del sistema y cambiar
las opciones de la máquina.
Un administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial que se conoce
como ID de administrador del sistema.
Usuarios de cuentas
Son usuarios registrados en el equipo.
Cuando este tipo de usuario utiliza un servicio restringido, debe introducir su ID de
usuario y su clave.
Usuarios generales
Son aquellos usuarios que no son administradores del sistema cuando el Modo de
cuenta está desactivado.
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