Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico página 58

4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS
6
Especifique las siguientes opciones según sea necesario y pulse [Guardar].
Cambiar contraseña buzón: Active esta casilla para editar la contraseña del buzón. Si activa esta casilla, escriba
la contraseña en los cuadros [Contraseña antigua], [Contraseña nueva] y [Confirme contraseña nueva].
Contraseña antigua: Escriba la contraseña actual del buzón. Esta opción sólo estará activa cuando se haya
seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón].
Contraseña nueva: Escriba la nueva contraseña del buzón. Esta opción sólo estará activa cuando se haya
seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón].
Confirme contraseña nueva: Vuelva a escribir la nueva contraseña del buzón. Esta opción sólo estará activa
cuando se haya seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón].
Si olvida la contraseña antigua, puede introducir la contraseña del administrador en el cuadro [Contraseña
antigua] en lugar de la contraseña antigua.
Eliminar documento automáticamente: Active esta casilla para eliminar los documentos de este buzón de forma
automática. Si activa esta casilla, introduzca el número de días en el cuadro [Periodo de conservación de
documentos].
Periodo de conservación de documentos: Introduzca el número de días que desea conservar los
documentos. Transcurrido el número de días especificado, los documentos se eliminarán. Si establece 1 día
como valor, el documento se eliminará automáticamente 24 horas después.
Hinweis
Si un documento se elimina automáticamente con la función [Eliminar documento automáticamente], el
historial de eliminación no se almacenará en el registro.
Para obtener información sobre los registros, consulte la Guía de TopAccess.
Enviar correo cuando se produce un error: Active esta casilla para enviar un mensaje de notificación a la
dirección de correo electrónico especificada cuando se produzca un error. Si activa esta casilla, introduzca una
dirección de correo electrónico en el cuadro [Correo electrónico].
Enviar correo al completar el trabajo: Active esta casilla para enviar un mensaje de notificación a la dirección de
correo electrónico especificada cuando se complete un trabajo. Si activa esta casilla, introduzca una dirección de
correo electrónico en el cuadro [Correo electrónico].
Notificación de eliminac. automát. avan.: Active esta opción para habilitar la notificación por correo electrónico.
Con esta opción se enviará un mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico especificada tres días
antes de que se eliminen automáticamente los documentos. Si activa esta casilla, introduzca una dirección de
correo electrónico en el cuadro [Correo electrónico].
Correo electrónico: Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se enviará la notificación.
56 Gestión de buzones de usuario y carpetas