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4. Almacenar e imprimir
utilizando el Document Server
Acceder al Document Server
Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la má-
quina para editarlos e imprimirlos según desee.
Importante
❒ Las aplicaciones con drivers propios, como PageMaker, no soportan esta función.
Nota
❒ Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones
a través del panel de mandos de la máquina:
• Copias
• Clasificar
• Dúplex
• Grapar
• Perforar
• Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de sa-
lida de papel.
• Funciones relacionadas con la selección de papel: Portada, Separador.
❒ Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configu-
rarlos desde el cuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Do-
cument Server está seleccionado.
❒ Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.
❒ Es necesario introducir una Contraseña y un Nombre archivo para distinguir
un trabajo de otro.
❒ En el Document Server se pueden guardar hasta 3000 archivos. No se podrán
guardar más de 3000 archivos. Aunque se guarden menos de 3000 archivos,
no se podrán almacenar más archivos cuando:
• el archivo que se va a guardar tiene más de 2000 páginas,
• el número total de páginas guardadas supera las 15000,
• el disco duro está lleno.
❒ Document Server también guarda archivos que se han escaneado desde el ali-
mentador automático de documentos (ADF) o desde el cristal de exposición.
De vez en cuando, deberá eliminar los archivos guardados de forma innece-
saria para no superar la capacidad del disco duro. Para saber cómo eliminar
los archivos guardados, consulte la Guía general de uso y configuración.
❒ Cuando se utiliza el disco duro para otras funciones que no sean las de Docu-
ment Server, no podrá guardar nuevos archivos en Document Server, aunque
haya menos de 1000 archivos almacenados.
Referencia
Para más información sobre las funciones de Document Server, consulte la
Guía general de uso y configuración.
Si desea más información sobre cómo acceder a Document Server desde un
cliente, consulte la ayuda del driver de impresora.
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