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Para eliminar eventos
Seleccione el evento y pulse Suprimir. Si elimina o modifica eventos
repetitivos, el sistema le preguntará si desea aplicar los cambios a todos ellos
o sólo al seleccionado.
Para modificar los detalles del evento seleccionado
Pulse Detalles. Se abrirá una nueva presentación que le permitirá modificar
los detalles siguientes:
Descripción — La descripción del evento.
Reservar día(s) completo(s) — Permite establecer el número de días necesarios
para el evento.
Hora inicio:
Fecha — La fecha del evento. La fecha predeterminada será la del día
seleccionado. El formato de fecha se establece en las opciones de Sistema.
Hora — La hora a la que comenzará el evento.
Finalización:
Fecha — La fecha en que finalizará el evento.
Hora — La hora a la que finalizará el evento.
Alarma — Establece una alarma para el evento seleccionado. Véase "Alarmas"
en la página 119.
Frecuencia — Permite establecer la frecuencia con que se repite el evento. Las
opciones son Ninguna / Diariamente / Semanalmente / Mensualmente /
Anualmente / Semanas alternas / Días laborables.
Repetir hasta: [fecha] — Permite escribir la última fecha prevista para un
evento repetitivo.
Evento enviado a — Relaciona los destinatarios a los que se ha enviado una
reserva para ese evento. La lista muestra el estado del evento enviado:
Aceptado o Confirmado — El destinatario ha aceptado la reserva.
Rechazado — El destinatario ha rechazado la reserva.
Sin respuesta — No se ha recibido información del destinatario.
Obligado — La reserva se ha enviado con carácter obligatorio.
Para añadir memorándums a un evento
1 Desplace el marco de selección sobre el evento que desee y pulse Detalles
en la planificación diaria.
2 Pulse Memorándum.
3 Escriba el memorándum. Aparecerán los siguientes botones de comando:
Enviar — Permite enviar el memorándum en forma de fax, SMC o correo
electrónico.
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