Para enviar una convocatoria de reunión
Use el Calendario para programar reuniones a través de correo electrónico
con los contactos que usa Outlook o bien, Outlook Mobile.
1.
Puntee en Inicio > Calendario.
2.
Programe una nueva cita o abra una existente y puntee en Editar.
3.
Puntee en Asistentes.
4.
Puntee el nombre del contacto que desee invitar.
5.
Para invitar cada asistente adicional, puntee en Agregar y en el
nombre.
6.
Puntee en Aceptar.
7.
La convocatoria de reunión será enviada a los asistentes la
próxima vez que sincronice su dispositivo con su PC.
Nota
Para ajustar un aviso predeterminado para todas las nuevas citas
Puede hacer que se active automáticamente un aviso para todas las
nuevas citas que programe.
1.
Puntee en Inicio > Calendario.
2.
Puntee en Menú > Opciones > ficha Citas.
3.
Seleccione la casilla de verificación Avisos para elementos
nuevos.
4.
Ajuste la hora a la que desee que se muestre el aviso.
5.
Puntee en Aceptar para volver al calendario.
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Intercambiar mensajes y usar Outlook
Cuando los asistentes acepten su convocatoria de reunión, la reunión
será agregada automáticamente a sus programas. Cuando su respuesta
es enviada de nuevo a usted, su calendario también se actualiza.