Mejorar La Seguridad De Los Archivos Electrónicos; Cifrado De Un Archivo Pdf - Canon i-SENSYS MF746Cx Guía De Usuario

Mejorar la seguridad de los archivos electrónicos
Cifrado de un archivo PDF(P. 320)
Añadir una firma de dispositivo(P. 321)
● El cifrado y la firma de dispositivo están solo disponibles para los archivos PDF.
● El cifrado y la firma de dispositivo pueden utilizarse simultáneamente.

Cifrado de un archivo PDF

Puede cifrar y enviar/guardar un archivo PDF estableciendo una contraseña cuando escanee originales. La
configuración de una contraseña ayuda a reducir el riesgo de que otros puedan ver o editar el archivo PDF.
1
Seleccione <Lectura> en la pantalla Inicio.
● Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, indique el nombre de usuario, la contraseña y el servidor de
autenticación.
2
Seleccione <Memoria USB>, <E-mail> o <Archivo> en la pantalla de funciones básicas
de escaneado.
● Si selecciona <Memoria USB>, continúe con el paso 4.
3
Especifique un destino y las opciones de escaneado como corresponda.
Operaciones básicas para escanear originales(P. 294)
4
Continúe con <Establecer detalles de PDF>.
Guardar datos en un dispositivo de memoria USB
● Seleccione <Formato de archivo>
Envío por e-mail/guardado de datos en la carpeta compartida o en el servidor de FTP
● Seleccione <Formato de archivo> en la pestaña <Opciones de envío>
5
Seleccione el tipo de formato PDF.
● Puede especificar si desea habilitar el cifrado para cada formato PDF.
Los archivos digitales son vulnerables en términos de seguridad porque pueden ser
vistos o manipulados sin dejar ningún rastro. Cuando escanee documentos
importantes, puede adoptar medidas oportunas, como el cifrado de datos y la
inclusión de una firma de dispositivo para reforzar la seguridad.
Inicio de sesión en Envío autorizado(P. 140)
Pantalla de funciones básicas de escaneado(P. 291)
<Establecer detalles de PDF>.
Escaneado
Pantalla Inicio(P. 128)
320
<Establecer detalles de PDF>.
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