Guardar grupos
En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo y
1
seleccione Grupo.
Introduzca un nombre para el grupo. Haga clic en
2
Seleccionar miembros y añada las entradas mar-
cando un contacto en Libreta de direcciones y
haciendo clic en >. (Con < puede suprimir una
entrada del grupo).
Haga clic en
. La entrada se guarda en el listín
3
telefónico de su máquina multifunción. (Para in-
terrumpir la función que está abierta, pulse
Æ
Su máquina multifunción puede mostrar en
la pantalla un máximo de 20 caracteres y 30
cifras.
Modificar entradas y grupos
En la ventana de diálogo Companion – Libreta
1
de direcciones marque la entrada que desea mo-
dificar y, en la barra de herramientas, haga clic en
Propiedades.
Introduzca los cambios deseados y haga clic en
2
(Para interrumpir la función que está abierta, pulse
).
Eliminación de entradas y
grupos
En el cuadro de diálogo Companion – Libreta de
1
direcciones marque la entrada que desea modificar
y, en la barra de herramientas, haga clic en Eliminar.
Confirme la eliminación de la entrada o del grupo.
2
²
Tenga en cuenta que con ello no elimina sólo
las entradas del listín telefónico, sino tam-
bién los eventuales enlaces con un grupo o tecla
de marcación rápida*.
Utilizar el listín telefónico
Si desea enviar un mensaje (faxes, SMS*),puede selec-
cionar los destinatarios en el listín telefónico, de una
manera rápida y cómoda (véase el capítulo Fax, SMS).
3. Utilizar Companion Suite IH
Imprimir listín telefónico
En la barra de herramientas, haga clic enImprimir. Si
no ha marcado ninguna entrada, su máquina multifun-
ción imprimirá una lista con todas las entradas del listín
telefónico.
Importar/Exportar listín tele-
fónico
Con la aplicación Companion – Libreta de direccio-
nes puede guardar o archivar el listín telefónico de la
máquina multifunción en el ordenador o cargar entra-
das en su máquina.
²
La importación y exportación de datos tie-
ne que realizarse en el formato de archivo*.
EAB.
En la barra de menús haga clic en Archivo > Ex-
1
portar para cargar las entradas del listín telefónico
de su máquina multifunción en el ordenador. Se-
leccione la carpeta deseada para el archivo.
En la barra de menús haga clic en Archivo > Im-
2
portar para cargar entradas en su máquina multi-
).
función. Seleccione el archivo que desea importar.
Fax
²
El envío y la recepción de faxes tiene lugar
a través del modem integrado en su máqui-
na multifunción. Para obtener información más
detallada, léase el capítulo Fax de la parte del ma-
nual Funciones de la máquina / Fax.
En la ventana Companion – Director, haga
.
clic en el botón Fax; se abre la ventana de
diálogo Companion – Manager Fax. Puede leer,
modificar y enviar documentos de fax.
* Marcación rápida – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (dependiendo del país y la red)
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