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Sistema de contestador
Sistema de contestadora y correo de voz
Ajuste su sistema contestador para responder a llamadas por lo menos dos
timbres antes de lo que se establece por su compañía local y correo de voz
para responder. Por ejemplo, si tu contestador contesta después de seis
timbres, establecer su sistema contestador para responder después de
cuatro timbres. Algunos proveedores de correo de voz pueden programar
el retraso antes de contestar llamadas en segundos en vez de timbres. En
este caso, permitir seis segundos por timbre cuando esté determinando
el ajuste apropiado.
Ajustando su sistema a contestar automáticamente
Buzón general:
La llamada timbra en todas las extensiones para toda llamada telefónica.
Si no hay respuesta, el sistema pide que deje un mensaja. Este mensaje
se copia en el buzón general. El buzón general almacena llamadsa de los
mensajes recibidos, memos, etc.
Auto Atendimiento:
La línea llamada de cada llamada entrante parpadea en cada extensión,
pero no suena el timbre. Por el contrario, responderá la operadora
automática. El que llama podrá especificar una extensión o dejar un
mensaje en el buzón general. Cuando la operadora automática dirige una
llamada a una extensión, y ésta no responde, la operadora automática
pedirá que deje un mensaje a esa extensión o que pruebe otra extensión.
Grabando anuncio
El anuncio es lo que escucha la persona que llama y son contestadas
por el buzón del auricular. Usted puede grabar un anuncio personal no
más de dos minutos de duración (ver página 21.)
Capacidad del contestador electrónico
El tiempo máximo de grabación de todos los terminales y la base es de 180
minutos. El tiempo de grabación real depende de las características de los
mensajes individuales. Mensajes individuales pueden ser hasta tres minutos.
Los mensajes permanecen disponibles para la revisión hasta que los borre.
Cada anuncio grabado requiere de memoria del sistema, así que le
sugerimos para grabar un anuncio breve para dejar más espacio para los
mensajes.
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