Introducción Gracias por adquirir el escáner de imagen a color ScanSnap S1100 (referido de aquí en adelante como "el ScanSnap"). Esta guía explica cómo manejar y operar el ScanSnap. Asegúrese de leer esta guía y "Comenzando" antes de usar el ScanSnap para así poder usarlo correctamente.
Descripción Método de referencia Comenzando de Lea este manual antes de usar Incluido en el paquete. ScanSnap S1100 el producto dado que contiene información importante acerca del uso seguro del ScanSnap. Además le explica acerca de los contenidos del paquete de ScanSnap, cómo instalar los...
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Introducción Manual Descripción Método de referencia Solución de problemas Lea este manual cuando no (instalación) pueda instalar los software o Haga clic en [Manuales] [Solución de cuando el ScanSnap no problemas (instalación)] en la ventana funcione normalmente [ScanSnap Setup] que aparece al después de finalizar la insertar el Setup DVD-ROM en la unidad instalación de los software.
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Introducción Manual Descripción Método de referencia Ayuda de ScanSnap Lea este archivo de Ayuda si Podrá leer esta Ayuda realizando uno de los Manager tiene preguntas o problemas siguientes métodos: con la operación de los software (p.ej., al configurar Haga clic derecho en el icono ScanSnap los ítems).
Introducción ■Acerca de esta guía Estructura de esta guía Esta guía está compuesta de la siguiente forma: Visión general del ScanSnap Este capítulo le explica las características, los nombres y las funciones de las piezas, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap. Instalar los software Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos.
Introducción Símbolos usados en esta guía Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes: Indicación Descripción...
Introducción Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía Pantallas de Windows Las capturas de pantalla de esta guía son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas por Microsoft Corporation. Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de Windows Vista. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir según el sistema operativo que está...
Introducción Abreviaciones usadas en esta guía Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía: ® Windows 7 : Sistema operativo Windows 7 Starter, versión en Español ® Sistema operativo Windows 7 Home Premium, versión en Español ® Sistema operativo Windows 7 Professional, versión en Español ®...
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Si las descripciones difieren de las pantallas visualizadas actualmente, consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap. ™ Cardiris : Cardiris for ScanSnap ™ Google Docs : Google Docs ScanSnap : Escáner de imagen a color ScanSnap S1100 Portador de hojas : Portador de hojas de ScanSnap...
Contenidos Introducción .................. 2 ■ Acerca de esta guía..............6 Visión general del ScanSnap ............. 15 Características del ScanSnap ............16 Componentes y funciones ..............20 ■ Lado frontal ..................20 ■ Lado posterior ..................21 ■ Guía de salida ..................21 Requisitos del sistema ...............
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Contenidos ■ Cómo instalar los software..............50 ■ Software de ScanSnap ................ 51 ■ Evernote para Mac................56 Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows)....59 Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ......... 60 ■ Menú de clic derecho ................61 ■...
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Contenidos ■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas........198 ■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas ......201 ■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/Carta......204 ■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes ....209 ■ Digitalizar páginas largas ..............213 ■...
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Contenidos Varias maneras de usar el ScanSnap ..........339 ■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y negro ....................339 ■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas........341 ■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas ......344 ■...
Visión general del ScanSnap Este capítulo le explica las características, los nombres de las piezas y sus funciones, los requisitos del sistema y las operaciones básicas del ScanSnap. Características del ScanSnap ......... . . 16 Componentes y funciones .
Características del ScanSnap Características del ScanSnap Las principales características del ScanSnap son las siguientes: Puede cambiar los documentos a datos digitales con sólo pulsar el botón [Scan/Stop] Puede convertir en archivos PDF o JPEG los documentos que se encuentran desordenados en su escritorio, así podrá ver, editar, administrar y archivarlos en su ordenador.
Características del ScanSnap El menú rápido permite a los principiantes operar con facilidad el ScanSnap El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Simplemente pulse el botón [Scan/Stop] del escáner para digitalizar su documento y luego aparecerá...
Características del ScanSnap Puede enviar por correo electrónico o imprimir la imagen digitalizada directamente después de la digitalización Puede adjuntar la imagen digitalizada a un correo electrónico sin necesidad de cualquier aplicación adicional o imprimirlo en vez de usar una fotocopiadora. Compatible con Windows y Mac OS Puede usar el ScanSnap de la mejor manera que concuerde con su ambiente laboral en Windows o Mac OS (*).
Características del ScanSnap Archiva las tarjetas de visita con mucha facilidad Puede realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas de visita y las mismas pueden ser fácilmente convertidas en datos digitales con la aplicación suministrada de tarjeta de visita. Con CardMinder, puede crear una base de datos para que le sea más fácil buscar las tarjetas de visita convertidas en datos digitales.
Componentes y funciones Componentes y funciones Esta sección explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap. ■ Lado frontal Guía de alimentación Ábrala para usar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende al abrir la guía de alimentación del ScanSnap. Guía de salida Para obtener más detalles, consulte "Guía de...
Componentes y funciones ■ Lado posterior Etiqueta adhesiva Retire esta etiqueta adhesiva después de instalar el software. Conector USB ■ Guía de salida Guía de salida Abra la guía de salida para expulsar los documentos desde el lado frontal del ScanSnap. Seleccione un método de expulsión de acuerdo al tipo de documentos que está...
Requisitos del sistema Requisitos del sistema Los requisitos del sistema para el ScanSnap son los siguientes: ■ Windows Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2) Sistema (32 bit/64 bit) (32 bit/64 bit) (32 bit) operativo ® Se recomienda Intel Core™...
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Requisitos del sistema No use el puerto USB ubicado en el teclado o en el monitor para conectar el ScanSnap (es posible que no funcione correctamente). Asegúrese de utilizar un concentrador alimentado que tenga un adaptador CA si está usando un concentrador (hub) de USB disponible en el mercado. Si el puerto USB o el concentrador USB es un USB 1.1, la velocidad de digitalización disminuirá.
Requisitos del sistema ■ Mac OS Sistema operativo Mac OS X v10.6 (*2) Mac OS X v10.5 (*3) Mac OS X v10.4 (*3) (*1) ® Se recomienda Intel Core™ 2 Duo 2.4 GHz o superior ® (mínimo: Intel Core™ Duo 1.83 GHz o PowerPC G5 1.6 GHz) Memoria 1 GB o más 512 MB o más (se recomienda 1 GB o más)
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Requisitos del sistema A continuación se muestra el estimado tamaño de archivo cuando de digitaliza un lado de un documento de color. Formato del Tasa de Tamaño de papel archivo compresión A4 (catálogo) Tamaño estimado del dato de imagen (KB) Resolución Modo de color Normal...
Encender/apagar el ScanSnap Encender/apagar el ScanSnap Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. El ScanSnap se enciende o se apaga conjuntamente con el ordenador. Por lo tanto, no necesita preocuparse en encenderlo o apagarlo mientras que el ScanSnap esté conectado a un ordenador.
Documentos para la digitalización Documentos para la digitalización Esta sección le explica acerca de los documentos que se pueden digitalizar con el ScanSnap. ■ Condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados con el ScanSnap son las siguientes: Con la guía de salida abierta Con la guía de salida cerrada...
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Documentos para la digitalización Cuando digitaliza documentos escritos con lápiz, es posible que queden líneas negras en el documento. Se recomienda digitalizar los documentos usando el portador de hojas. Limpie los rodillos lo más seguido posible cuando digitaliza dichos documentos sin usar un portador de hojas debido a que las suciedades acumuladas en los rodillos podrían causar errores de alimentación.
Documentos para la digitalización ■ Condiciones para usar el portador de hojas El portador de hojas (en venta por separado) es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap. Puede digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/Carta, fotografías y recortes de papel.
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Documentos para la digitalización No ensucie o corte el borde inferior del patrón blanco y negro porque el portador de hojas no será reconocido correctamente. No coloque el portador de hojas al revés. No coloque el portador de hojas al revés. De lo contrario, podría ocurrir un error de atasco depapel y dañar el portador de hojas y el documento.
Cómo colocar los documentos Cómo colocar los documentos Coloque un documento en el ScanSnap realizando el siguiente procedimiento. Para obtener detalles acerca de los tipos de documentos que puede colocar, consulte "Documentos para la digitalización" (página 27). Puede colocar sólo un documento a la vez en el ScanSnap. Abra la guía de alimentación del ScanSnap.
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Cómo colocar los documentos Inserte rectamente el documento hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba. El documento es recogido hasta que es colocado dentro del ScanSnap. Inserte el documento alineándolo con el borde izquierdo de la sección de alimentación si especifica un tamaño estándar otro a [Detección automática] cual es el tamaño de papel predeterminado.
Pasos para la operación de digitalización Pasos para la operación de digitalización Esta sección le explica los pasos de operaciones para digitalizar los documentos. Puede digitalizar los documentos en dos diferentes maneras. Elija una de las siguientes maneras de acuerdo al uso que desea realizar. Usando el menú...
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Pasos para la operación de digitalización Usando el menú rápido Sin usar el menú rápido Encienda el ScanSnap.( página Seleccione un perfil 1. Coloque un documento en el ScanSnap. Sólo puede colocar un documento a la vez. Documentos que se pueden digitalizar página Cómo colocar los documentos ( página...
Instalar los software Esta sección le explica acerca de los software suministrados con el ScanSnap y cómo instalarlos. Visión general de los software suministrados ....... 36 Instalar en Windows.
Visión general de los software suministrados Visión general de los software suministrados Esta sección le proporciona una vista general de cada software suministrado y sus funciones. Puede editar, administrar y ordenar las imágenes digitalizadas usando los siguientes software: ScanSnap Manager Este controlador de escáner es necesario para digitalizar documentos con el ScanSnap.
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Visión general de los software suministrados Rack2-Filer V5.0 versión de prueba Esta aplicación proporciona una administración integrada de los documentos de papel digitalizados (documentos electrónicos) y datos digitales creados por el ordenador, como si de verdad estuviera archivando los documentos de papel en archivadores. Para obtener detalles acerca de los idiomas soportados en Rack2-Filer, consulte "Léame"...
Instalar en Windows Instalar en Windows Esta sección le explica cómo instalar los software en Windows. ■ Cómo instalar los software Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap Setup]. Las funciones de cada botón en la ventana [ScanSnap Setup] son las siguientes: Botón Función Léame...
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Instalar en Windows Botón Función Examinar el contenido Abre Windows Explorer para visualizar los archivos del DVD-ROM. del DVD Contacte con nosotros Muestra la información de contacto del soporte técnico. Software de prueba Muestra la ventana [Trial Software] desde donde puede instalar los software de prueba.
Instalar en Windows ■ Software de ScanSnap Instala los siguientes software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador.
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Instalar en Windows Haga clic en el botón [ScanSnap]. Aparecerá ventana [ScanSnap], mostrando la pantalla [Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap]. Haga clic en el botón [Siguiente]. Aparecerá la pantalla [Seleccionar componentes]. Confirme que todas las casillas de selección estén seleccionadas y haga clic en el botón [Siguiente].
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Confirme las configuraciones y luego haga clic en el botón [Siguiente]. Se iniciará la instalación. Al finalizar la instalación, aparecerá la pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento (1/2)]. Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Siguiente]. Aparecerá la pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento (2/2)].
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Instalar en Windows Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Siguiente]. Aparecerá la pantalla [Instalación finalizada]. Haga clic en el botón [Finalizar]. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco. Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Manuales] [Solución de problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap Setup] y consulte Solución de problemas (instalación).
Instalar en Windows ■ Evernote para Windows Instale Evernote para Windows realizando el siguiente procedimiento: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco. Aparecerá la ventana [ScanSnap Setup]. Si la ventana [ScanSnap Setup] no aparece, haga doble clic en "ScanSnap.exe"...
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Instalar en Windows Haga clic en el botón [Evernote]. Se iniciará la instalación. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para seguir con la instalación. Haga clic en el botón [Finalizar] cuando aparezca la ventana de notificación "Completando la instalación de Evernote". Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.
Instalar en Windows ■ Scan to Microsoft SharePoint Instale Scan to Microsoft SharePoint realizando el siguiente procedimiento: Para obtener más detalles acerca de los requisitos del sistema y notas acerca de la instalación, consulte "Léame" de Scan to Microsoft SharePoint. Haga clic en el botón [Léame] de la ventana [Scan to Microsoft SharePoint] para abrir el archivo Léame.
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Instalar en Windows Haga clic en el botón [Scan to Microsoft SharePoint]. Se iniciará la instalación. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para seguir con la instalación. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando aparezca la ventana de notificación "Instalación completada". Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.
Instalar en Windows ■ Software de prueba Instale las versiones de prueba de los software realizando el siguiente procedimiento. Para obtener más detalles acerca del entorno operativo y la instalación, consulte “Léame” de la versión de prueba de los software. Haga clic en el nombre del software de la ventana [Trial Software], luego haga clic en el botón [Léame] para abrir el archivo Léame.
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Instalar en Windows Haga clic en el botón del software de prueba que desea instalar. Aparecerá la ventana de configuración del software de prueba (p.ej., [Instalar Rack2-Filer]). Haga clic en el botón [Instalar productos]. Se iniciará la instalación. Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para seguir con la instalación.
Instalar en Mac OS Instalar en Mac OS Esta sección le explica cómo instalar los software en Mac OS. ■ Cómo instalar los software Cuando inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco de su ordenador, aparecerá la ventana [ScanSnap]. Las funciones de cada icono en la ventana [ScanSnap] son las siguientes: Icono Función...
Instalar en Mac OS ■ Software de ScanSnap Instala los siguientes software: ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador.
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Instalar en Mac OS Haga clic en el botón [Continuar]. Aparecerá la ventana [Instalar ScanSnap], mostrando la pantalla [Instalador de ScanSnap]. Haga clic en el botón [Continuar]. Aparecerá la pantalla [Información importante]. Lea [Información importante] y luego haga clic en el botón [Continuar]. Aparecerá...
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Instalar en Mac OS Haga clic en el botón [Instalar]. Para instalar sólo ScanSnap Manager, deseleccione las casillas de selección [ABBYY FineReader for ScanSnap] y [Cardiris] en la pantalla [Instalación personalizada en "nombre_del_disco"] que aparece al hacer clic en el botón [Personalizar]. No se puede instalar solamente ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris.
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Tenga en cuenta que la ventana [Registro para ítem arranque] se cerrará automáticamente después de pasar un cierto periodo sin operación. Aparecerá la pantalla [ScanSnap S1100 Cómo colocar un documento 1]. Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Continuar].
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Instalar en Mac OS Lea las instrucciones y luego haga clic en el botón [Continuar]. El mensaje "La instalación se ha completado correctamente" aparecerá en la pantalla. Haga clic en el botón [Cerrar]. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco.
Instalar en Mac OS ■ Evernote para Mac Instale Evernote para Mac realizando el siguiente procedimiento: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco. Aparecerá la ventana [ScanSnap]. Haga doble clic en el icono [Evernote].
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Instalar en Mac OS Para aceptar los términos del contrato de licencia, haga clic en el botón [Accept]. Aparecerá una ventana para iniciar la instalación de Evernote para Mac. Arrastre el icono [Evernote] hasta el icono [Applications]. [Evernote] es copiado en la carpeta [Aplicaciones]. Cuando la copia haya finalizado, arrastre el icono de Evernote ubicado en el escritorio hasta la Papelera.
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Instalar en Mac OS Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco. Si la instalación no finaliza correctamente, seleccione [Solución de problemas (instalación)] en la ventana [ScanSnap] y consulte Solución de problemas (instalación). Prepare el enlace con Evernote. Inicie Evernote para crear una nueva Libreta.
Usando el ScanSnap (para usuarios de Windows) Este capítulo le explica como realizar una digitalización, ajustar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, como así también los diversos usos y funciones del escáner. Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ....... 60 Cómo realizar una digitalización .
Iconos y operaciones de ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Iconos y operaciones de ScanSnap Manager Todas las operaciones del ScanSnap son administradas en ScanSnap Manager. El icono ScanSnap Manager aparece automáticamente en la barra de tareas al iniciar Windows. El icono también indica si ScanSnap Manager se está...
Abre la Ayuda de ScanSnap Manager. Solución de problemas Visualiza [Solución de problemas] en la Ayuda de ScanSnap Manager. Sitio de portal de ScanSnap Abre la página web de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com) Acerca del ScanSnap Manager Muestra la ventana [Información de la versión]. Preferencias Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].
ScanSnap. El menú de clic izquierdo no aparece cuando esta casilla está seleccionada. Los perfiles configurados para los siguientes modelos de escáner podrán ser transferidos al ScanSnap S1100 si el ordenador es el mismo: - ScanSnap S1500/S1500M - ScanSnap S1300...
Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Cómo realizar una digitalización Esta sección le explica cómo efectuar una digitalización con el ScanSnap. ■ Preparación Encienda el ordenador. El icono ScanSnap Manager aparece en la barra de tareas al iniciar Windows. Si el icono ScanSnap Manager no se visualiza, seleccione el menú...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Hay dos maneras de realizar una digitalización, usando el menú rápido o sin usar el menú rápido. Para obtener detalles, consulte lo siguiente: Usando el menú rápido página 65 Sin usar el menú rápido página 71...
Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) ■ Usando el menú rápido A continuación se le explica cómo realizar una digitalización usando el menú rápido. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Botones de perfil Descripción Botón [Alta calidad] Las configuraciones son [Superior] (Color/Gris: 300 ppp, Blanco y negro: 600 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminadas para las demás configuraciones.
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. Después de que la digitalización haya finalizado, aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] y mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación a enlazar con ScanSnap Manager. La aplicación seleccionada será iniciada. Para especificar la aplicación que desea mostrar/ocultar en el menú rápido, o cambiar el orden de visualización de las aplicaciones, consulte "Configuraciones del menú...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Aplicación Descripción Scan to Print Muestra la ventana [Scan to Print]. Puede imprimir la imagen digitalizada. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Usar el ScanSnap como fotocopiadora"...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Aplicación Descripción Scan to Picture Folder Muestra la ventana [Scan to Picture Folder]. La imagen digitalizada es guardada como un archivo JPEG en la carpeta imágenes. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar archivos en la carpeta Imágenes"...
Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) ■ Sin usar el menú rápido A continuación se explica cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Menú de clic izquierdo Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. También, podrá...
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. La ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está listo para la siguiente digitalización.
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Se iniciará la aplicación especificada para el perfil seleccionado. También puede finalizar la digitalización haciendo clic en el botón [Finalizar la digitalización] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo].
Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) ■ Detener la digitalización Puede detener una digitalización en progreso en caso que esté digitalizando un documento equivocado o el lado equivocado de un documento. Detenga la digitalización realizando el siguiente procedimiento: Haga clic en el botón [Detener] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] cual aparece durante la digitalización.
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Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Abandonar]. Para continuar digitalizando, haga clic en el botón [Continuar la digitalización] o pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap después de colocar otro documento en el ScanSnap.
Cómo realizar una digitalización (para usuarios de Windows) ■ Finalizar la operación de ScanSnap Salir de ScanSnap Manager Seleccione [Salir] del menú de clic derecho. Normalmente, no necesita salir de ScanSnap Manager. No podrá usar el ScanSnap después de salir de ScanSnap Manager. Seleccione el menú...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Configurar ScanSnap Manager Esta sección le explica cómo especificar las aplicaciones a mostrar en el menú rápido, ajustar las configuraciones de digitalización, cómo agregar, cambiar y eliminar perfiles, acerca del enlace automático con las aplicaciones, del estado de progreso de la digitalización y de las ventanas visualizadas durante la digitalización.
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Especifique las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido. Mostrar u ocultar los iconos de las aplicaciones Los iconos de las aplicaciones listados en [Mostrar] son mostrados en el menú rápido. Cuando selecciona una aplicación en [Mostrar] y hace clic en el botón [Quitar], la aplicación será...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Las aplicaciones son mostradas en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en [Mostrar] de la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) ■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización Podrá ajustar las configuraciones de digitalización en la ventana de configuración de ScanSnap de acuerdo al uso previsto. Ajuste las configuraciones de digitalización realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Vista esquema Vista detallada La ventana de configuración de ScanSnap conserva el estado de visualización de la última vez que ha usado el ScanSnap. Por ejemplo, si ha sido cerrada en el modo de vista detallada, la ventana es visualizada en dicho modo en la siguiente apertura.
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Ficha [Archivo] - El formato de archivo de la imagen digitalizada (*.pdf, *.jpg) - Realizar o no el reconocimiento de texto de una cadena de caracteres marcada en la imagen digitalizada y adjuntar dicha cadena como palabra clave para el archivo PDF (Realizar o no el reconocimiento de texto sólo para las cadenas de caracteres en la primera sección marcada o en todas las secciones marcadas a ser agregadas...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) ■ Gestión de perfiles Puede administrar hasta 20 perfiles. Puede seleccionar un perfil en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap o desde el menú de clic izquierdo. Lista desplegable [Perfil] Menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Agregar perfiles Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho" (página 61). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Seleccione [Agregar perfil] de la lista desplegable [Perfil]. Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil]. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón [Aceptar]. El perfil agregado aparecerá en la lista desplegable [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap.
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar]. Podrá cambiar el orden de los perfiles visualizados a excepción del perfil [Estándar]. 1.
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Cambiar las configuraciones del perfil Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho" (página 61). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil seleccionado, haga clic en el botón [Aceptar]. Aparecerá un mensaje de confirmación preguntándole si desea reemplazar las configuraciones del presente perfil. Si selecciona otro perfil de la lista desplegable [Perfil] antes de hacer clic en el botón [Aceptar], aparecerá...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Cambiar el nombre los perfiles Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho" (página 61). Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) El perfil seleccionado será renombrado. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Eliminar los perfiles Seleccione [Gestión de perfiles] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú de clic derecho" (página 61). Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) ■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones Cuando una de las aplicaciones que puede enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager está en ejecución y realiza una digitalización, ScanSnap Manager se enlazará automáticamente con la aplicación correspondiente sin importar las actuales configuraciones de digitalización o si está...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Siempre enlazar cuando una de las aplicaciones de arriba esté ejecutando Cuando se inicia ScanSnap Organizer, CardMinder, o Rack2-Filer, la aplicación especificada para [Seleccionar aplicación] de la ficha [Aplicación] de la ventana ScanSnap automáticamente cambiará a la aplicación que se está ejecutando. La aplicación será...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Cambiar el modo de enlace automático Cambie las opciones del modo de enlace automático realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Ayuda] [Preferencias] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) ■ Estado de comunicación del ScanSnap Si apaga o enciende el ScanSnap cuando se está ejecutando ScanSnap Manager, un mensaje emergente aparecerá desde el icono ubicado en la barra de tareas y le avisará el estado de comunicación del ScanSnap.
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Recibir u ocultar las notificaciones del estado de comunicación del ScanSnap Puede especificar recibir o no las notificaciones del estado de comunicación del ScanSnap con un mensaje de emergente. Ajuste la configuración realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Ayuda] [Preferencias] del menú...
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) ■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización Cuando la digitalización se inicia, aparece la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. La ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] consiste de lo siguiente: Estado de digitalización Configuración de digitalización...
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Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Si la casilla de selección [Continuar la digitalización después de haber terminado la actual digitalización] ubicada en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap es deseleccionada, la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] se cierra automáticamente después de guardar la imagen digitalizada.
Configurar ScanSnap Manager (para usuarios de Windows) Ocultar el estado de progreso de la digitalización Podrá ocultar la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Ayuda] [Preferencias] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú...
Acciones (para usuarios de Windows) Acciones El ScanSnap tiene funciones útiles para el trabajo de oficina y las mismas están disponibles cómo acciones. Las acciones le permite: Compartir con otras personas los archivos de los documentos digitalizados. Guarda la imagen digitalizada directamente en una carpeta compartida de una red después de digitalizar, comparte la imagen digitalizada con otros e informarles la ruta de la carpeta de almacenamiento por medio de un mensaje de correo electrónico creado automáticamente con la ruta indicada.
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Acciones (para usuarios de Windows) Administrar notas escritas a mano a través del enlace con Evernote. Guarda los archivos JPEG en Evernote y puede tener acceso a estos cuando y donde lo desee. Administrar los documentos digitalizados a través del enlace con Google Docs.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar datos en una carpeta especificada Esta sección le explica cómo guardar el archivo de imagen digitalizado en una carpeta especificada. Puede guardar el archivo de imagen digitalizado en una carpeta compartida de una red y compartirlo con otros.
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Acciones (para usuarios de Windows) El programa de correo electrónico predeterminado es usado como el programa de correo electrónico a enlazar. Es posible que el programa de correo electrónico no pueda enlazarse correctamente con ScanSnap aunque sea el programa predeterminado. En dicho caso, póngase en contacto con el fabricante del software del correo electrónico.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to Folder], podrá cambiar los nombres de archivos, carpetas de almacenamiento y especificar si desea escribir o no en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de almacenamiento para notificar a otras personas.
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Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Guardar]. El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada. Cuando selecciona la casilla de selección [Escribir en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de destino] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá...
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Aparecerá...
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Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Guardar]. El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada. Cuando selecciona la casilla de selección [Escribir en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de destino] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá...
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico Esta sección le explica cómo adjuntar el archivo de la imagen digitalizada a un mensaje de correo electrónico.
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Acciones (para usuarios de Windows) El programa de correo electrónico predeterminado es usado como el programa de correo electrónico a enlazar. Es posible que el programa de correo electrónico no pueda enlazarse correctamente con ScanSnap aunque sea el programa predeterminado. En dicho caso, póngase en contacto con el fabricante del software del correo electrónico.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 115
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to E-mail] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 5.). 1. Mueva el puntero del ratón a la marca del icono [Scan to E-mail] y luego seleccione el menú [Configuración]. Aparecerá...
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Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el icono [Scan to E-mail]. Aparecerá la ventana [Scan to E-mail - Opciones]. Si deselecciona la casilla de selección [Mostrar previsualización] de la ventana [Scan to E-mail - Opciones] en el paso 4., la ventana [Scan to E-mail] no es visualizada.
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Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to E-mail], podrá cambiar el nombre de archivo, especificar si desea establecer o no una "Contraseña de apertura de documento" y guardar la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes] después de enviarla por correo electrónico.
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Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Adjuntar]. Cuando se selecciona la casilla [Configurar "Contraseña de apertura de documento" para archivos PDF] en la ventana [Scan to E-mail - Opciones] o en la ventana [Scan to E-mail], aparecerá la ventana [Scan to E-mail - Configurar contraseña]. Introduzca una contraseña y luego haga clic en el botón [Aceptar].
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Acciones (para usuarios de Windows) No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido es visualizado y antes que la ventana [Scan to E-mail] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el siguiente documento. No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones después que el menú...
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 121
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to E-mail] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to E-mail - Opciones]. 2.
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Acciones (para usuarios de Windows) Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Puede adjuntar hasta diez archivos en un mensaje de correo electrónico. Cuando digitaliza más de un documento con las configuraciones de digitalización mostradas a continuación, se crearán varios archivos.
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Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to E-mail], podrá cambiar el nombre de archivo, especificar si desea establecer o no una "Contraseña de apertura de documento" y guardar la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes] después de enviarla por correo electrónico.
Página 124
Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Adjuntar]. Cuando se selecciona la casilla [Configurar "Contraseña de apertura de documento" para archivos PDF] en la ventana [Scan to E-mail - Opciones] o en la ventana [Scan to E-mail], aparecerá la ventana [Scan to E-mail - Configurar contraseña]. Introduzca una contraseña y luego haga clic en el botón [Aceptar].
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Acciones (para usuarios de Windows) No puede iniciar la digitalización cuando se visualiza la ventana [Scan to E-mail]. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el siguiente documento. No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones cuando se visualiza la ventana [Scan to E-mail].
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora Esta sección le explica cómo imprimir la imagen digitalizada por medio de una impresora. Cuando una impresora enlaza con ScanSnap Manager, el ScanSnap puede ser usado como una fotocopiadora. Tenga en cuenta que las sombras de alrededor de los bordes del documento podrían aparecer en la imagen reproducida, de acuerdo al método de digitalización y las condiciones del papel.
Página 127
Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 128
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Print - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Scan to Print - Opciones]. Haga clic en el icono [Scan to Print].
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Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to Print], puede especificar la impresora a usar, el número de copias y el tamaño en que la imagen digitalizada será impresa, y si desea guardar o no la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes].
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 131
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to Print] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Print - Opciones]. 2.
Página 132
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Aparecerá la ventana [Scan to Print]. Si la casilla de selección [Mostrar ventana "Imprimir"] está deseleccionada en el paso 3., la impresión se efectuará inmediatamente. Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar archivos en la carpeta Imágenes Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo JPEG en la "carpeta Imágenes". Predeterminadamente, la siguiente carpeta es configurada como la "carpeta Imágenes": Windows 7/Windows Vista Nombre de la unidad (tal como C):\Users\(nombre de usuario)\Pictures\ScanSnap Windows XP Nombre de la unidad (tal como C):\Documents and Settings\(nombre de usuario)\My...
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 135
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Picture Folder - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Scan to Picture Folder - Opciones].
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Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to Picture Folder], puede cambiar de nombre el archivo, cambiar la carpeta de almacenamiento y guardar la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes].
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener más detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 138
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to Picture Folder] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Picture Folder - Opciones]. 2.
Página 139
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Aparecerá...
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Acciones (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Guardar]. La imagen digitalizada es guardada en la carpeta Imágenes. No puede iniciar la digitalización cuando se visualiza la ventana [Scan to Picture Folder]. Cierre la ventana [Scan to Picture Folder] antes de digitalizar el siguiente documento.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Convertir en documentos Word/Excel/PowerPoint Esta sección le explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel/ PowerPoint usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap. Las siguientes aplicaciones tienen que estar instaladas en su ordenador para poder realizar el reconocimiento de texto: - ABBYY FineReader for ScanSnap (suministrado con el ScanSnap) - Word...
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Acciones (para usuarios de Windows) Acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap es una aplicación usada exclusivamente con el ScanSnap. Esta aplicación sólo puede realizar el reconocimiento de texto de los archivos PDF que fueron creados usando el ScanSnap.
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Acciones (para usuarios de Windows) Es posible que los siguientes parámetros no sean reproducidos como están en el documento original. Se recomienda verificar el resultado de la conversión en Word, Excel o PowerPoint y editar el dato si es necesario: - Fuente y tamaño del carácter - Carácter y espacio de la línea - Caracteres en subrayado, negrita y cursiva...
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Acciones (para usuarios de Windows) Puede cambiar las configuraciones aplicadas durante la conversión en documentos de Word, Excel o PowerPoint en la ventana de configuración de ABBYY FineReader for ScanSnap. Seleccione el menú [Inicio] [Todos los programas] [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 4.1] para visualizar la siguiente ventana.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 146
Acciones (para usuarios de Windows) Cuando realiza una digitalización con [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, no podrá convertir el dato digitalizado en un archivo Word, Excel o PowerPoint. No puede iniciar la digitalización cuando el menú...
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 148
Acciones (para usuarios de Windows) Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Almacenar tarjetas de visita en CardMinder Esta sección le explica cómo almacenar imágenes de tarjetas de visita y la información relacionada en CardMinder. Las páginas en blanco no serán eliminadas aunque seleccione [Permitir supresión automática de página en blanco] cuando almacene las imágenes digitalizadas de las tarjetas de visita en CardMinder.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 151
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Se recomienda seleccionar [Resolución automática] o [Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap. ScanSnap Manager no puede enlazarse con CardMinder cuando [Excelente] se encuentra configurado en [Calidad de la imagen].
Página 152
Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen de la tarjeta digitalizada y el resultado del reconocimiento de texto. Para obtener más detalles acerca de las funciones y el uso de CardMinder, consulte Guía del usuario del CardMinder y la Ayuda de CardMinder.
Página 153
Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 154
Acciones (para usuarios de Windows) Inserte rectamente la tarjeta de visita hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba. La tarjeta de visita es recogida hasta que es colocada dentro del ScanSnap. Cuando especifica [Tarjeta de visita] en [Tamaño de papel] ubicado en la ficha [Papel] de la ventana de configuración de ScanSnap, inserte la tarjeta de visita alineándola contra el borde izquierdo de la sección de alimentación.
Página 155
Acciones (para usuarios de Windows) Verifique la imagen de la tarjeta digitalizada y el resultado del reconocimiento de texto. Para obtener más detalles acerca de las funciones y el uso de CardMinder, consulte Guía del usuario del CardMinder y la Ayuda de CardMinder.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar datos en SharePoint Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada en SharePoint u Office Live. Cuando guarda datos de gran tamaño en SharePoint u Office Live, necesitará que el administrador del sistema cambie la configuración de SharePoint u Office Live. Cuando inicia Scan to Microsoft SharePoint por primera vez, deberá...
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 158
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie la configuración. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to SharePoint - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Scan to SharePoint - Opciones].
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Acciones (para usuarios de Windows) Guarde el dato de imagen. Conectar a SharePoint 1. Seleccione una carpeta en la cual desea guardar la imagen digitalizada. 2. En el panel Índice de Scan to Microsoft SharePoint, introduzca la información, tal como el título y haga clic en el botón [Aceptar]. La imagen digitalizada es guardada en la carpeta especificada.
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 161
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to SharePoint] (Si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to SharePoint- Opciones]. 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to SharePoint - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
Página 162
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Scan to Microsoft SharePoint se inicia. Guarde la imagen digitalizada. Conectar a SharePoint 1. Seleccione una carpeta en la cual desea guardar la imagen digitalizada. 2.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar en Rack2-Filer Esta sección le describe cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Rack2-Filer versión de prueba (suministrado con el ScanSnap) o en Rack2-Filer (V5.0 o una versión más reciente es recomendada/modelo suministrado o vendido por separado). Para usar esta función debe tener instalado Rack2-Filer versión de prueba (suministrado con el ScanSnap) o Rack2-Filer (se recomienda V5.0 o una versión más reciente/modelo suministrado o vendido por separado).
Página 164
Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 165
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie las configuraciones. En esta ventana, especifique el lugar de almacenamiento de la imagen digitalizada. Para obtener detalles acerca de la ventana [ScanSnap - > Rack2], consulte la Ayuda de Rack2-Filer. Haga clic en el botón [Ayuda] de la ventana [ScanSnap - > Rack2] para mostrar la Ayuda de Rack2-Filer.
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Acciones (para usuarios de Windows) Se inicia Rack2-Filer, y el archivo PDF creado por ScanSnap es guardado en Rack2-Filer de acuerdo a las configuraciones especificadas en el paso 4.. Para obtener detalles sobre cómo usar Rack2-Filer, consulte la Guía del usuario de Rack2- Filer.
Página 167
Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 168
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to Rack2-Filer] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [ScanSnap - > Rack2]. 2. Cambie las configuraciones. En esta ventana, especifique el lugar de almacenamiento de la imagen digitalizada.
Página 169
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Se inicia Rack2-Filer, y el archivo PDF creado por ScanSnap es guardado en Rack2-Filer de acuerdo a las configuraciones especificadas en el paso 3..
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar los documentos en Evernote Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Evernote. Cuando guarda la imagen digitalizada en Evernote después de convertirla en un archivo PDF que permite realizar búsquedas, el archivo PDF permite realizar búsquedas en Evernote.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 172
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Evernote - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Scan to Evernote - Opciones]. Haga clic en el icono [Scan to Evernote (Document)].
Página 173
Acciones (para usuarios de Windows) Cuando realiza una digitalización con [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF será creado del archivo de imagen JPEG. Un archivo PDF individual se creará por cada archivo JPEG.
Página 174
Acciones (para usuarios de Windows) Se inicia Evernote para Windows, y el archivo PDF es guardado en Evernote. El archivo en donde la imagen digitalizada es guardada permanece en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap incluso después que la imagen digitalizada sea guardada en Evernote.
Página 175
Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 176
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to Evernote (Document)] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Evernote - Opciones]. 2.
Página 177
Acciones (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Cuando realiza una digitalización con [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF será creado del archivo de imagen JPEG.
Página 178
Acciones (para usuarios de Windows) Se inicia Evernote para Windows, y el archivo PDF es guardado en Evernote. El archivo en donde la imagen digitalizada es guardada permanece en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap incluso después que la imagen digitalizada sea guardada en Evernote.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar notas escritas a mano en Evernote Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo JPEG en Evernote. Cuando guarda un archivo JPEG en Evernote, el reconocimiento de texto es efectuado en todo el texto, incluyendo los caracteres escritos a mano, y el archivo permite realizar búsquedas en Evernote.
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 181
Acciones (para usuarios de Windows) Cuando realiza una digitalización con [PDF (*.pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo JPEG será creado del archivo PDF. Un archivo JPEG individual se creará por cada archivo PDF.
Página 182
Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 183
Acciones (para usuarios de Windows) Coloque un documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
Página 184
Acciones (para usuarios de Windows) Se inicia Evernote para Windows, y el archivo JPEG es guardado en Evernote. Cuando selecciona [PDF (*pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un número de serie de cuatro dígitos es agregado al nombre del archivo cuando es guardado en Evernote.
Acciones (para usuarios de Windows) ■ Guardar documentos en Google Docs Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Google Docs. Necesita tener .NET Framework 3.0 instalado para poder usar esta función. Tenga en cuenta que .NET Framework 3.0 también está incluido en .NET Framework 3.5 (SP1 o más reciente).
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Acciones (para usuarios de Windows) Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesitará seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 187
Acciones (para usuarios de Windows) 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Si el ordenador es compartido con otros usuarios, no introduzca el [Correo electrónico] y la [Contraseña] en esta ventana.
Página 188
Acciones (para usuarios de Windows) Si no ha especificado una cuenta de Google en la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones] en el paso 4., aparecerá la ventana [Scan to Google Docs(TM)]. El almacenamiento continuará después de que introduzca una dirección de correo electrónico y una contraseña y haga clic en el botón [Aceptar].
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Acciones (para usuarios de Windows) El reconocimiento de texto será realizado si hay alguna página que contiene texto que aún no ha sido reconocida. Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto sólo será realizado en dichas páginas. La siguiente ventana aparecerá cuando se inicie el almacenamiento. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Google Docs(TM)] cuando finalice el almacenamiento.
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Acciones (para usuarios de Windows) Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesitará deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 191
Acciones (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones de [Scan to Google Docs(TM)] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones]. 2.
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Acciones (para usuarios de Windows) Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
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Acciones (para usuarios de Windows) Si la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] es seleccionada en [Scan to Google Docs(TM) - Opciones] en el paso 3., el reconocimiento de texto es realizado de acuerdo a las configuraciones de [Opciones de OCR] en la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones].
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Varias maneras de usar el ScanSnap Esta sección explica acerca de las varias maneras de usar el ScanSnap. ■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y negro Cuando [Detección automática de color] es especificado en el [Modo de color] ubicado en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap, el ScanSnap automáticamente reconoce si el documento es de color, gris o blanco y negro, y guarda los...
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos"...
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Digitalizar documentos en color en el modo compresión alta El ScanSnap puede guardar el dato de imagen de documentos en color en el modo compresión alta. Podrá digitalizar grandes cantidades de documentos en color en el modo compresión alta y guardarlos como un archivo PDF compacto.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos"...
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas Cuando digitaliza documentos con cadenas de caracteres inclinadas, el ScanSnap puede detectar las cadenas de caracteres inclinadas y corregirlas. Para corregir las cadenas de caracteres inclinadas, cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento: Podrá...
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando]. Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización]. Seleccione la casilla de selección [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente]. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar todas las ventanas abiertas.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas En un ambiente laboral, con frecuencia ocurre el caso que un lote contiene documentos del mismo tamaño con diferentes orientaciones de página. El ScanSnap puede girar automáticamente cada imagen digitalizada a su orientación correcta para lotes de dichos tipos de documentos.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando]. Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización]. Seleccione la casilla de selección [Permitir rotación automática de imagen]. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar todas las ventanas abiertas. Coloque el documento en el ScanSnap.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/Carta Puede digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/Carta tales como A3, Doble carta y B4 usando el portador de hojas (en venta por separado). Doblando el documento por la mitad y digitalizando ambos lados consecutivamente en modo símplex, ambos lados serán unidos y se creará...
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione [una imagen de doble página] en [Guardar como]. Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar todas las ventanas. Coloque el documento dentro del portador de hojas.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) 2. Abra el portador de hojas y coloque el documento dentro de este. Alinee el pliegue del documento al borde derecho del portador de hojas de modo que encaje en la esquina superior derecha de este.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. La digitalización se inicia y aparece la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. Cuando el lado frontal del portador de hojas es digitalizado, el dato de imagen es visualizado en el área de previsualización.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Las imágenes digitalizadas del lado frontal y posterior del documento dentro del portador de hojas son guardadas como una imagen de doble página.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes Podrá digitalizar fotografías que no desea dañarlas o documentos que son difíciles de digitalizar tales como recortes, usando el portador de hojas (en venta por separado). Cambie las configuraciones para digitalizar documentos tales como fotografías o recortes realizando el siguiente procedimiento: En la ventana [Opción del modo de digitalización] (de la ficha [Digitalizando]...
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione [dos imágenes separadas (lado frontal y posterior)] en [Guardar como]. Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar todas las ventanas abiertas. Coloque el documento dentro del portador de hojas.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Inserte la parte con el patrón de líneas en blanco y negro en dirección hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar del documento dentro del portador de hojas cara arriba. El portador de hojas es recogido hasta que es colocado dentro del ScanSnap.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. La imagen digitalizada es guardada. La imagen digitalizada es reproducida en el centro de la página en el tamaño especificado en la lista desplegable [Tamaño de papel] de la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Digitalizar páginas largas Documentos de hasta 863 mm (34 pda.) de longitud pueden ser digitalizados. A continuación se explica cómo digitalizar páginas largas. Inserte rectamente el documento hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap por tres segundos o más hasta que se ilumine y parpadee de color azul. La digitalización será iniciada. Si digitaliza la primera página como página larga y continúa digitalizando, el siguiente documento será...
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF El ScanSnap puede guardar la imagen digitalizada en varios archivos PDF individuales basándose en el número de páginas seleccionadas. Por ejemplo, puede digitalizar un lote de papel y guardar cada papel como un archivo PDF.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione [Crear un archivo PDF separado por cada (n) página(s)] e introduzca el número de páginas a partir. Se creará un archivo PDF cada vez que se guarde el número de páginas especificado aquí.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas El ScanSnap puede realizar el reconocimiento de texto de la imagen digitalizada y crear un archivo PDF que permite realizar búsquedas. Para crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas, cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú...
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas]. Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana. Idioma Seleccione el idioma. Puede seleccionar Japonés, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Español, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano, Ruso y Portugués.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF Si el documento es en blanco y negro, las cadenas de caracteres (p.ej., encabezado de página, título) pueden ser establecidos como palabras clave y usadas para hacer búsquedas en un archivo PDF.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Asegúrese de cubrir toda la cadena de caracteres cuando marca. Marque las secciones de modo que toda la sección sea uniformemente coloreada. Ejemplo incorrecto 1: Ejemplo incorrecto 2: Ejemplo correcto: (no se ha marcado toda la sección) (color disparejo) No marque más de diez secciones por página.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento para establecer las palabras clave automáticamente a archivos PDF. Seleccione [Configuración del botón Scan] del menú de clic derecho. Para obtener detalles acerca del menú de clic derecho, consulte "Menú...
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del archivo PDF] Secciones marcadas Seleccione [La primera sección marcada] para realizar el reconocimiento de texto y establecer una palabra clave al archivo PDF sólo en la primera sección marcada de las cadenas de caracteres, y seleccione [Todas las secciones marcadas] para realizar el reconocimiento en todas las secciones marcadas.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Páginas a realizar la búsqueda Seleccione [La primera página] para realizar el reconocimiento de texto y establecer una palabra clave al archivo PDF sólo en la primera página, y seleccione [Todas las páginas] para todas las páginas.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Puede tomar tiempo extra realizar el proceso de reconocimiento de texto dependiendo al entorno del sistema de su ordenador cuando habilita esta configuración en el paso 3.. Es posible que las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de documentos (caracteres) no logren ser reconocidos correctamente.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) ■ Configurar un contraseña de apertura de documento para los archivos PDF Podrá configurar contraseñas de apertura de documentos para archivos PDF cuando guarda el dato de imagen digitalizado como archivos PDF. Una vez que haya configurado una contraseña para un archivo PDF, los archivos PDF protegidos por una contraseña no podrán abrirse a menos que la persona que sepa la contraseña lo abra.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Seleccione la casilla [Crear una contraseña para archivo PDF]. Para configurar una contraseña diferente por digitalización Deseleccione la casilla de selección [Usar una contraseña fija]. Podrá configurar una contraseña diferente por digitalización.
Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Para usar la contraseña configurada anteriormente 1. Seleccione la casilla de selección [Usar una contraseña fija]. La misma contraseña será configurada para todos los archivos PDF. No tendrá que introducir una contraseña cada vez que se digitaliza un documento. 2.
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Varias maneras de usar el ScanSnap (para usuarios de Windows) Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas.
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Usando el ScanSnap (para usuarios de Mac OS) Este capítulo le explica como realizar una digitalización, ajustar las configuraciones de digitalización, agregar, cambiar o eliminar perfiles, como así también los diversos usos y funciones del escáner. Iconos y operaciones de ScanSnap Manager ......231 Cómo realizar una digitalización .
Iconos y operaciones de ScanSnap Manager Todas las operaciones del ScanSnap son administradas en ScanSnap Manager. El icono ScanSnap Manager aparece en el Dock para indicar que el ScanSnap está en ejecución. El icono automáticamente aparecerá en el Dock cuando el Mac OS se inicia. El icono también indica si ScanSnap Manager se está...
Abre la Ayuda de ScanSnap Manager. Solución de problemas Visualiza [Solución de problemas] en la Ayuda de ScanSnap Manager. Sitio de portal de ScanSnap Abre la página web de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com) Acerca de ScanSnap Manager Muestra la ventana [Información de la versión]. Preferencias Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Preferencias].
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Ítem Función Abrir al iniciar sesión Ejecuta automáticamente ScanSnap Manager cuando se inicia Mac OS. Mostrar en el Finder Muestra los contenidos de la carpeta [ScanSnap] usando Finder. Mostrar/Ocultar Oculta o vuelve a mostrar todas las ventanas de ScanSnap Manager que están siendo mostradas.
También podrá visualizar el menú perfil seleccionando [Perfil] del menú ScanSnap Manager Los perfiles configurados para los siguientes modelos de escáner podrán ser transferidos a ScanSnap S1100 si el ordenador conectado es el mismo: - ScanSnap S1500/S1500M - ScanSnap S1300...
Cómo realizar una digitalización Esta sección le explica cómo efectuar una digitalización con el ScanSnap. ■ Preparación Encienda el ordenador. El icono ScanSnap Manager aparecerá en el Dock cuando Mac OS se inicie. Si no se visualiza el icono ScanSnap Manager , seleccione [Aplicaciones] y haga doble clic en [ScanSnap] [ScanSnap Manager] desde Finder para iniciar ScanSnap...
■ Usando el menú rápido A continuación se le explica cómo realizar una digitalización usando el menú rápido. Seleccione [Configuración] del menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Seleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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Botones de perfil Descripción Botón [Alta calidad] Las configuraciones son [Superior] (Color/Gris: 300 ppp, Blanco y negro: 600 ppp) para [Calidad de la imagen] en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap y predeterminada para las demás configuraciones. Se recomienda que seleccione este botón cuando desea digitalizar documentos en alta calidad.
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Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. Después de que la digitalización haya finalizado, aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] y mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está listo para la siguiente digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas.
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En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación a enlazar con ScanSnap Manager. La aplicación seleccionada será iniciada. Para especificar la aplicación que desea mostrar/ocultar en el menú rápido, o cambiar el orden de visualización de las aplicaciones, consulte "Configuraciones del menú...
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Aplicación Descripción Scan to Google Docs(TM) La imagen digitalizada es guardada como un archivo PDF en (*1) Google Docs. Para obtener detalles acerca de cómo continuar el proceso luego de seleccionar este ítem, consulte "Guardar documentos en Google Docs" (página 329). Scan to Word (*3) Realiza el reconocimiento de texto de la imagen digitalizada y luego la convierte en un archivo Word.
■ Sin usar el menú rápido A continuación se explica cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido. Seleccione [Configuración] del menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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Menú Perfil Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. También podrá iniciar la digitalización desde el menú ScanSnap Manager. Para obtener más detalles, consulte "Menú...
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La ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] mostrará un nuevo mensaje indicando que el ScanSnap está listo para la siguiente digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.
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■ Detener la digitalización Puede detener una digitalización en progreso en caso que esté digitalizando un documento equivocado o el lado equivocado de un documento. Detenga la digitalización realizando el siguiente procedimiento: Haga clic en el botón [Detener] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] cual aparece durante la digitalización.
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■ Finalizar la operación de ScanSnap Salir de ScanSnap Manager Seleccione [Salir] del menú ScanSnap Manager. Normalmente, no necesita salir de ScanSnap Manager. No podrá usar el ScanSnap después de salir de ScanSnap Manager. Seleccione [Aplicaciones] [ScanSnap] [ScanSnap Manager] desde Finder para iniciar ScanSnap Manager cuando desee usar el ScanSnap.
Configurar ScanSnap Manager Esta sección le explica cómo ajustar las configuraciones de digitalización, cómo agregar, cambiar y eliminar perfiles, enlazar automáticamente con las aplicaciones y acerca de las ventanas visualizadas durante la digitalización. ■ Configuraciones del menú rápido Puede especificar las aplicaciones que desea mostrar u ocultar en el menú rápido, como también cambiar el orden de visualización de las aplicaciones realizando el siguiente procedimiento.
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Especifique las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido. Mostrar u ocultar los iconos de las aplicaciones Seleccione la casilla de selección para mostrar la aplicación en el menú rápido. Para mostrar todas las aplicaciones en el menú rápido, haga clic en el botón [Predeterminada].
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Las aplicaciones son mostradas en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. Las aplicaciones que desea mostrar en el menú rápido y el orden de visualización son configurados.
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■ Cómo ajustar las configuraciones de digitalización Puede ajustar las configuraciones de digitalización en la ventana de configuración de ScanSnap de acuerdo al uso deseado. Ajuste las configuraciones de digitalización realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Configuración] de la ventana de configuración de ScanSnap.
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Sin usar el menú rápido Vista esquema Vista detallada La ventana de configuración de ScanSnap conserva el estado de visualización de la última vez que ha usado el ScanSnap. Por ejemplo, si ha sido cerrada en el modo de vista detallada, la ventana es visualizada en el modo de vista detallada en la siguiente apertura.
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Ficha [Digitalizando] - Digitalizando (La calidad de imagen con la que desea digitalizar, si digitalizar en color, gris o blanco y negro, si habilitar o deshabilitar [Configuración sólo para documentos de texto], [Permitir supresión automática de página en blanco], [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente], [Permitir rotación automática de imagen] y [Continúe la digitalización después de haber terminado la actual digitalización].) Ficha [Archivo]...
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■ Gestión de perfiles Puede administrar hasta 20 perfiles. Puede seleccionar los perfiles en el menú emergente [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap o desde el menú perfil. Menú emergente [Perfil] Menú Perfil Una vez que las configuraciones de digitalización usadas más frecuentemente sean guardadas como perfiles, no tendrá...
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Agregar perfiles Seleccione [Configuración] del menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.
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Seleccione [Agregar perfil] del menú emergente [Perfil]. Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil]. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón [OK]. El perfil agregado aparecerá en el menú emergente [Perfil] de la ventana de configuración de ScanSnap.
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Haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar]. Podrá cambiar el orden de los perfiles visualizados a excepción del perfil [Estándar]. 1.
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Cambiar las configuraciones del perfil Seleccione [Configuración] del menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido] si está seleccionada. Seleccione un perfil desde el menú...
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Cambie las configuraciones de digitalización en cada ficha. Para obtener más detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil seleccionado, haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
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Cambiar el nombre los perfiles Seleccione [Gestión de perfiles] desde el menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú ScanSnap Manager, deseleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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Introduzca el nuevo nombre. El perfil seleccionado será renombrado. Haga clic en el botón [ ] para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. Aparecerá una ventana de mensaje. Haga clic en el botón [Aplicar].
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Eliminar los perfiles Seleccione [Gestión de perfiles] desde el menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú ScanSnap Manager, deseleccione la casilla de selección [Usar el menú...
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■ Acerca del enlace automático con las aplicaciones Cuando Cardiris está activo (el menú Cardiris aparece en la barra de menús), al digitalizar las tarjetas de visita pulsando el botón [Scan/Stop] del ScanSnap automáticamente se inicia el enlace entre ScanSnap Manager y Cardiris incluso cuando el menú rápido está habilitado. La imagen de tarjeta digitalizada será...
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■ Mostrar el estado de progreso de la digitalización Cuando la digitalización se inicia, aparece la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. La ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] consiste de lo siguiente: Estado de digitalización Configuración de digitalización Guardado...
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Cuando la casilla de selección [Continúe la digitalización después de haber terminado la actual digitalización] ubicada en la ficha [Digitalizando] en la ventana de configuración de ScanSnap es deseleccionada, la ventana [Continúe la digitalización después de haber terminado la actual digitalización] automáticamente de cierra después de guardar la imagen digitalizada.
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Ocultar el estado de progreso de la digitalización Puede ocultar la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Ayuda] [Preferencias] desde el menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú...
Acciones El ScanSnap conserva las funciones que les resulta útil en su trabajo de oficina y las mismas están disponibles cómo acciones. Las acciones le permite: Compartir con otras personas los archivos de los documentos digitalizados. Puede guardar la imagen digitalizada directamente en una carpeta compartida de una red cuando digitaliza, compartir la imagen digitalizada con otros e informarles la ruta de la carpeta de almacenamiento por medio de un mensaje de correo electrónico creado automáticamente con la ruta indicada.
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Administrar los documentos digitalizados a través del enlace con Google Docs. Guarda los archivos PDF en Google Docs y puede tener acceso a estos cuando y donde lo desee. A continuación figuran las explicaciones de cómo usar las Acciones.
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■ Guardar datos en una carpeta especificada Esta sección le explica cómo guardar el archivo de imagen digitalizado en una carpeta especificada. Puede guardar el archivo de imagen digitalizado en una carpeta compartida de una red y compartirlo con otros. Además, podrá informar a otras personas acerca de la carpeta de almacenamiento por medio de un mensaje de correo electrónico creado automáticamente con la ruta indicada.
Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 270
Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to Folder], podrá cambiar los nombres de archivos, carpetas de almacenamiento, y especificar si desea escribir o no en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de almacenamiento para notificar a otras personas. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Folder], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Haga clic en el botón [Guardar]. El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada. Cuando selecciona la casilla de selección [Incluir la ruta de la carpeta de almacenamiento en el correo electrónico] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá una ventana con un nuevo mensaje listando la ruta de la carpeta de almacenamiento donde el archivo se encuentra guardado.
Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31).
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Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to Folder], podrá cambiar los nombres de archivos, carpetas de almacenamiento, y especificar si desea escribir o no en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de almacenamiento para notificar a otras personas. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Folder], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Haga clic en el botón [Guardar]. El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada. Cuando selecciona la casilla de selección [Incluir la ruta de la carpeta de almacenamiento en el correo electrónico] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá una ventana con un nuevo mensaje listando la ruta de la carpeta de almacenamiento donde el archivo se encuentra guardado.
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■ Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico Esta sección le explica cómo adjuntar el archivo de la imagen digitalizada a un mensaje de correo electrónico. El programa de correo electrónico configurado en Mail al seleccionar el menú [Mail] [Preferencias] botón [General] [Programa de correo por omisión] será...
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to E-mail - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Scan to E-mail - Opciones]. Haga clic en el icono [Scan to E-mail]. Aparecerá...
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Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to E-mail], puede cambiar el nombre del archivo y decidir si desea guardar la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar imagen] después de enviarla por correo electrónico. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to E-mail], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Haga clic en el botón [Adjuntar a correo]. Aparecerá una ventana de mensaje con el archivo adjunto. No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido es visualizado y antes que la ventana [Scan to E-mail] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el siguiente documento.
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Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Cambie las configuraciones de [Scan to E-mail] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to E-mail - Opciones]. 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to E-mail - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Puede adjuntar hasta diez archivos en un mensaje de correo electrónico. Cuando digitaliza más de un documento con las configuraciones de digitalización mostradas a continuación, se crearán varios archivos.
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Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización. En la ventana [Scan to E-mail], puede cambiar el nombre del archivo y decidir si desea guardar la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar imagen] después de enviarla por correo electrónico. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to E-mail], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Haga clic en el botón [Adjuntar a correo]. Aparecerá una ventana de mensaje con el archivo adjunto. No puede iniciar la digitalización cuando se visualiza la ventana [Scan to E-mail]. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el siguiente documento. No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones cuando la ventana [Scan to E-mail] sea visualizada.
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■ Usar el ScanSnap como fotocopiadora Esta sección le explica cómo imprimir la imagen digitalizada por medio de una impresora. Cuando una impresora enlaza con ScanSnap Manager, el ScanSnap puede ser usado como una fotocopiadora. Tenga en cuenta que las sombras de alrededor de los bordes del documento podrían aparecer en la imagen reproducida, de acuerdo al método de digitalización y las condiciones del papel.
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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2. Cambie las configuraciones. Para obtener más detalles acerca de la ventana [Scan to Print - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Scan to Print - Opciones]. Haga clic en el icono [Scan to Print]. Aparecerá...
Configure las opciones de configuración de impresión en la ventana [Imprimir]. En la ventana [Imprimir], puede especificar la impresora a usar, el número de copias, el tamaño y la posición de la imagen digitalizada a imprimir, y si desea guardar o no la imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar imagen].
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Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Cambie las configuraciones de [Scan to Print] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Print - Opciones]. 2. Cambie las configuraciones. Para obtener más detalles acerca de la ventana [Scan to Print - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
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Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Aparecerá...
■ Convertir en documentos Word/Excel Esta sección explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap. Las siguientes aplicaciones tienen que estar instaladas en su ordenador para poder realizar el reconocimiento de texto: - ABBYY FineReader for ScanSnap (suministrado con el ScanSnap) - Word...
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Acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap es una aplicación usada exclusivamente con el ScanSnap. Este programa sólo puede realizar el reconocimiento de texto de los archivos PDF que fueron creados usando el ScanSnap. No puede reconocer el texto de archivos PDF creados usando Adobe Acrobat u otras aplicaciones.
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Es posible que los siguientes parámetros no sean reproducidos como están en el documento original. Se recomienda que abra los documentos convertidos con Word o Excel para corregir o editar los caracteres reconocidos incorrectamente: - Fuente y tamaño del carácter - Carácter y espacio de la línea - Caracteres en subrayado, negrita y cursiva - Superíndice/subíndice...
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Puede cambiar las configuraciones aplicadas durante la conversión a los documentos Word o Excel en la ventana de configuración de ABBYY FineReader for ScanSnap. Seleccione [Aplicaciones] [ABBYY FineReader for ScanSnap] [Preferencias de FineReader for ScanSnap]. Luego, seleccione el menú [FineReader for ScanSnap] [Preferencias] para visualizar la siguiente ventana.
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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Aparecerá la siguiente ventana y la conversión será iniciada. Cuando finalice la conversión, se iniciará Word o Excel, y se visualizará el resultado de la conversión del documento en el formato aplicable. El archivo Word o Excel es guardado en uno de los siguientes formatos: Scan to Word: formato RTF (.rtf) Scan to Excel: formato XLS (.xls)
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Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Haga clic el botón [Aplicar] de la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos"...
■ Almacenar tarjetas de visita en Cardiris Esta sección le explica cómo almacenar las imágenes de tarjeta de visita en Cardiris. Datos de hasta 250 páginas, incluyendo páginas en blanco, pueden ser almacenadas en Cardiris a la vez. Para obtener detalles acerca del procedimiento de digitalización y administrar las tarjetas de visita en Cardiris usando o sin usar el menú...
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Se recomienda seleccionar [Resolución automático] o [Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque otra tarjeta de visita en el ScanSnap cuando desee digitalizar varias tarjetas de visita.
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Verifique la imagen de la tarjeta digitalizada y el resultado del reconocimiento de texto. Botón [Estilo de Tarjeta] Imagen de Botón [Enviar] la tarjeta Botón [Formato] Barra de Resultado del herramientas de reconoci- tarjeta miento La actual imagen de tarjeta es visualizada en el lado superior derecho. En la barra de herramientas de tarjeta se visualizan las tarjetas de visita que ya han sido visualizadas.
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Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
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Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Inserte rectamente la tarjeta de visita hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba. La tarjeta de visita es recogida hasta que es colocada dentro del ScanSnap.
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Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Cardiris será iniciado y aparecerá la ventana de Cardiris. Verifique la imagen de la tarjeta digitalizada y el resultado del reconocimiento de texto. Botón [Estilo de Tarjeta] Imagen de Botón [Enviar] la tarjeta Botón [Formato] Barra de...
Usando la Agenda en Cardiris Para registrar los caracteres reconocidos de la tarjeta de visita digitalizada en Agenda, realice el siguiente procedimiento. No salga de Cardiris cuando la ventana de instalación o de mensaje está abierta. Haga clic el botón [Formato] o seleccione [Configuración] [Formato de salida] de la barra de menús.
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Haga clic el botón [Enviar] o seleccione [Acción] [Enviar] de la barra de menús. Aparecerá la ventana Agenda, y los caracteres reconocidos de todas las tarjetas de visita de la barra de tarjeta serán registradas en la Agenda. S eleccione [Cardiris] [Salir de Cardiris] de la barra de menús para salir de Cardiris.
■ Almacenar las imágenes digitalizadas en iPhoto Esta sección explica cómo almacenar la imagen digitalizada en iPhoto. Para obtener detalles acerca del procedimiento de digitalización y almacenamiento de la imagen digitalizada en iPhoto usando o sin usar el menú rápido, consulte lo siguiente: Usando el menú...
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
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Verifique la imagen almacenada en iPhoto. El archivo en donde la imagen digitalizada es guardada permanece en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar imagen] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap incluso después que la imagen digitalizada sea guardada en Evernote.
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Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener más detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 314
Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
Página 315
■ Guardar los documentos en Evernote Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Evernote. Cuando guarda la imagen digitalizada en Evernote después de convertirla en un archivo PDF que permite realizar búsquedas, el archivo PDF permite realizar búsquedas en Evernote. Necesita crear una libreta en Evernote para Mac para guardar un archivo en Evernote.
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Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 317
2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Evernote (Document) - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. 3. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Scan to Evernote (Document) - Opciones]. Haga clic en el icono [Scan to Evernote (Document)].
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Si la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas] es seleccionada en el paso 4., el reconocimiento de texto es realizado de acuerdo a las configuraciones de [Opciones de OCR] en la ventana [Scan to Evernote - Opciones]. La siguiente ventana es visualizada durante el reconocimiento de texto.
Página 319
Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 320
Cambie las configuraciones de [Scan to Evernote (Document)] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Evernote (Document) - Opciones]. 2. Cambie las configuraciones. Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Evernote (Document) - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
Página 321
Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. Cuando realiza una digitalización con [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF será...
Página 322
Se inicia Evernote para Mac, y el archivo PDF es guardado en Evernote. El archivo en donde la imagen digitalizada es guardada permanece en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar imagen] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap incluso después que la imagen digitalizada sea guardada en Evernote.
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■ Guardar notas escritas a mano en Evernote Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo JPEG en Evernote. Cuando guarda un archivo JPEG en Evernote, el reconocimiento de texto es efectuado en todo el texto, incluyendo los caracteres escritos a mano, y el archivo permite realizar búsquedas en Evernote.
Página 324
Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 325
Cuando realiza una digitalización con [PDF (*.pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo JPEG será creado del archivo PDF. Un archivo JPEG individual se creará por cada archivo PDF. La siguiente ventana es visualizada cuando el archivo JPEG está...
Página 326
Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 327
Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque un documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31).
Página 328
Se inicia Evernote para Mac, y el archivo JPEG es guardado en Evernote. Cuando selecciona [PDF (*pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un número de serie de cuatro dígitos es agregado al nombre del archivo cuando es guardado en Evernote.
Página 329
■ Guardar documentos en Google Docs Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Google Docs. Para obtener detalles acerca del procedimiento de digitalización y guardar la imagen digitalizada en Google Docs usando o sin usar el menú rápido, consulte lo siguiente: Usando el menú...
Página 330
Usando el menú rápido Para usar el menú rápido, necesita seleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización usando el menú rápido, consulte "Usando el menú...
Página 331
2. Cambie las configuraciones. Para obtener más detalles acerca de la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Si el ordenador es compartido con otros usuarios, no introduzca el [Correo electrónico] y la [Contraseña] en esta ventana. De lo contrario, los usuarios podrán iniciar sesión en Google Docs automáticamente.
Página 332
Si no ha especificado una cuenta de Google en la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones] en el paso 4., aparecerá la ventana [Scan to Google Docs(TM)]. El almacenamiento continuará después de que introduzca una dirección de correo electrónico y una contraseña y haga clic en el botón [OK]. Si el ordenador es compartido con otros usuarios, no seleccione la casilla de selección [Guardar la contraseña en la llave] en esta ventana.
Página 333
El reconocimiento de texto será realizado si hay alguna página que contiene texto que aún no ha sido reconocida. Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto sólo será realizado en dichas páginas. La siguiente ventana aparecerá cuando se inicie el almacenamiento. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Google Docs(TM)] cuando finalice el almacenamiento.
Página 334
Sin usar el menú rápido Para deshabilitar el menú rápido, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la ventana de configuración de ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo realizar una digitalización sin usar el menú rápido, consulte "Sin usar el menú...
Página 335
Cambie las configuraciones de [Scan to Google Docs(TM)] (si no desea cambiar alguna configuración, vaya al paso 4.). 1. Haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Aparecerá la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones]. 2. Cambie las configuraciones. Para obtener más detalles acerca de la ventana [Scan to Google Docs(TM) - Opciones], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
Página 336
Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31).
Página 337
Cuando realiza una digitalización con [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF será creado del archivo de imagen JPEG. Un archivo PDF individual se creará por cada archivo JPEG.
Página 338
Cuando selecciona la casilla de selección [Cerrar esta ventana cuando se complete la operación de guardar] en la ventana [Scan to Google Docs(TM)], desde la siguiente digitalización, la ventana [Scan to Google Docs(TM)] se cerrará automáticamente después de guardar el archivo PDF en Google Docs. Google Docs no se inicia después de que el almacenamiento haya finalizado.
Varias maneras de usar el ScanSnap Esta sección explica acerca de las varias maneras de usar el ScanSnap. ■ Digitalizar documentos de colores en el modo gris o blanco y negro Cuando [Detección automática de color] es especificado en el [Modo de color] ubicado en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap, el ScanSnap automáticamente reconoce si el documento es de color, gris o blanco y negro, y guarda los documentos en sus respectivos modos de color.
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Haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos"...
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■ Corregir las cadenas de caracteres torcidas Cuando digitaliza documentos con cadenas de caracteres inclinadas, el ScanSnap puede detectar las cadenas de caracteres inclinadas y corregirlas. Para corregir las cadenas de caracteres inclinadas, cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento: Podrá...
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Haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando]. Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización]. Seleccione la casilla de selección [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente]. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización].
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Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
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■ Corregir la orientación de las imágenes digitalizadas En un ambiente laboral, con frecuencia ocurre el caso que un lote contiene documentos del mismo tamaño con diferentes orientaciones de página. El ScanSnap puede girar automáticamente cada imagen digitalizada a su orientación correcta para lotes de dichos tipos de documentos.
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Haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando]. Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización]. Seleccione la casilla de selección [Permitir rotación automática de imagen]. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización].
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Coloque el documento en el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos, consulte "Cómo colocar los documentos" (página 31). Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento.
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■ Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/Carta Puede digitalizar documentos de mayor tamaño a A4/Carta tales como A3, Doble carta y B4 usando el portador de hojas (en venta por separado). Doblando el documento por la mitad y digitalizando ambos lados consecutivamente en modo símplex, ambos lados serán unidos y se creará...
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En la ficha [Papel] seleccione [Detección automática] para [Tamaño de papel] y luego haga clic en el botón [Configuraciones del portador de hojas] Aparecerá la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
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Seleccione [una imagen de doble página] en [Guardar como]. Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Configuraciones del portador de hojas]. Haga clic el botón [Aplicar] de la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic el botón [ ] ubicado en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
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Coloque el documento dentro del portador de hojas. 1. Doble el documento por la mitad de modo que los lados a digitalizar estén mirando hacia afuera. Dóblelo bien para que quede alisado y sin arrugas. 2. Abra el portador de hojas y coloque el documento dentro de este. Alinee el pliegue del documento al borde derecho del portador de hojas de modo que encaje en la esquina superior derecha.
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Inserte la parte con el patrón de líneas en blanco y negro en dirección hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado frontal del portador de hojas cara arriba. El portador de hojas es recogido hasta que es colocado dentro del ScanSnap. Si realiza una digitalización usando el portador de hojas Guía de salida con la guía de salida abierta, es posible que ocurra un...
Página 352
Voltee el portador de hojas e insértelo como se explica en el paso Asegúrese de digitalizar consecutivamente el lado frontal y posterior del portador de hojas. La digitalización se inicia automáticamente y aparece la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. Cuando el lado posterior del portador de hojas es digitalizado, las imágenes digitalizadas del lado frontal y posterior del documento dentro del portador de hojas son visualizadas como una imagen de doble página en el área de vista previa.
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Es posible que aparezca una línea o un espacio entre las imágenes del lado frontal y posterior. Además, si digitaliza papeles gruesos, es posible que las imágenes del lado izquierdo y derecho se inclinen hacia sus lados opuestos desde el borde superior. El grado de estos síntomas varía según en como ha colocado o doblado el documento.
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■ Digitalizar documentos tales como fotografías o recortes Podrá digitalizar fotografías que no desea dañarlas o documentos que son difíciles de digitalizar tales como recortes, usando el portador de hojas (en venta por separado). Cambie las configuraciones para digitalizar documentos tales como fotografías o recortes realizando el siguiente procedimiento: En la ventana [Opción del modo de digitalización] (ficha [Digitalizando] botón [Opción] en la...
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Seleccione [dos imágenes separadas (lado frontal y posterior)] en [Guardar como]. Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Configuraciones del portador de hojas]. Haga clic el botón [Aplicar] de la ventana de configuración de ScanSnap.
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Coloque el documento dentro del portador de hojas. Abra el portador de hojas y coloque la parte superior del documento contra el borde superior central del portador de hojas. Inserte la parte con el patrón de líneas en blanco y negro en dirección hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar del documento dentro del portador de hojas cara arriba.
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Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Cuando finalice la digitalización, la imagen digitalizada del documento dentro del portador de hojas es visualizado en el área de vista previa. Repita los pasos para digitalizar más documentos tales como fotografías y recortes. Puede continuar con la digitalización de documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap.
Página 358
Coloque el documento encima de una hoja en blanco si observa lo siguiente: La imagen digitalizada no es guardada en el mismo tamaño que el documento (cuando [Detección automática] es especificado en el menú emergente [Tamaño de papel] de la ventana [Configuraciones del portador de hojas]) Hay sombras alrededor de los bordes de la imagen digitalizada Hay líneas negras alrededor de la imagen digitalizada de un recorte en forma irregular...
Página 359
■ Digitalizar páginas largas Documentos de hasta 863 mm (34 pda.) de longitud pueden ser digitalizados. A continuación se explica cómo digitalizar páginas largas. Inserte rectamente el documento hacia la sección de alimentación del ScanSnap, con el lado a digitalizar cara arriba. El documento es recogido hasta que es colocado dentro del ScanSnap.
Página 360
Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap por tres segundos o más hasta que se ilumine y parpadee de color azul. La digitalización será iniciada. Si digitaliza la primera página como página larga y continúa digitalizando, el siguiente documento será también digitalizado como página larga. El mensaje de error de a continuación aparece y la digitalización de página larga es deshabilitada cuando [Excelente] es seleccionado en el menú...
Página 361
■ Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF El ScanSnap puede guardar la imagen digitalizada en varios archivos PDF individuales basándose en el número de páginas seleccionadas. Por ejemplo, puede digitalizar un lote de papel y guardar cada papel como un archivo PDF. Para guardar el dato de imagen en varios archivos PDF, cambie los ajustes siguiendo los procedimientos mostrados a continuación: Seleccione [Configuración] del menú...
Página 362
Seleccione [Crear un archivo PDF separado por cada (n) página(s)] e introduzca el número de páginas a partir. Se creará un archivo PDF cada vez que se guarde el número de páginas especificado aquí. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del archivo PDF].
Página 363
■ Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas El ScanSnap puede realizar el reconocimiento de texto de la imagen digitalizada y crear un archivo PDF que permite realizar búsquedas. Para crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas, cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento: Seleccione [Configuración] del menú...
Página 364
Seleccione la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas]. Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana. Idioma Seleccione el idioma. Puede seleccionar entre Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español, Ruso y Portugués. Páginas a realizar la búsqueda Seleccione [Todas las páginas] para realizar el reconocimiento de texto en todas las páginas y [La primera página] para realizarlo sólo en la primera página.
Página 365
Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización. Coloque otro documento en el ScanSnap cuando necesita digitalizar varias hojas. La digitalización se inicia automáticamente cuando coloca un documento. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización. El reconocimiento de texto es efectuado en la imagen digitalizada y se creará...
Página 366
■ Establecer automáticamente palabras clave en archivos PDF Si el documento es en blanco y negro, las cadenas de caracteres (p.ej., encabezado de página, título) pueden ser establecidos como palabras clave y usadas para hacer búsquedas en un archivo PDF. Marque una cadena de caracteres para establecerla como una palabra clave con un rotulador fluorescente basado en agua, de modo que la cadena de caracteres quede completamente cubierta.
Página 367
Asegúrese de cubrir toda la cadena de caracteres cuando marca. Marque las secciones de modo que toda la sección sea uniformemente coloreada. Ejemplo incorrecto 1: Ejemplo incorrecto 2: Ejemplo correcto: (no se ha marcado toda la (color disparejo) sección) No marque más de diez secciones por página. Se recomienda que use un rotulador de color azul o verde para marcar.
Página 368
Cambie las configuraciones realizando el siguiente procedimiento para establecer las palabras clave automáticamente a archivos PDF. Seleccione [Configuración] del menú ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca del menú ScanSnap Manager, consulte "Menú ScanSnap Manager" (página 232). Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Seleccione [PDF (*.pdf)] del menú...
Página 369
Seleccione la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del archivo PDF]. Secciones marcadas Seleccione [La primera sección marcada] para realizar el reconocimiento de texto y establecer una palabra clave al archivo PDF sólo en la primera sección marcada de las cadenas de caracteres, y seleccione [Todas las secciones marcadas] para realizar el reconocimiento en todas las secciones marcadas.
Página 370
Idioma Seleccione el idioma. Puede seleccionar entre Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español, Ruso y Portugués. Páginas a realizar la búsqueda Seleccione [La primera página] para realizar el reconocimiento de texto y establecer una palabra clave al archivo PDF sólo en la primera página, y seleccione [Todas las páginas] para todas las páginas.
Página 371
Puede tomar tiempo extra realizar el proceso de reconocimiento de texto dependiendo al entorno del sistema de su ordenador cuando habilita esta configuración en el paso 3.. Es posible que las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de documentos (caracteres) no logren ser reconocidos correctamente. En dicho caso, podría obtener un mejor resultado en el reconocimiento de texto mejorando la resolución en [Calidad de la imagen].
Solución de problemas Para obtener detalles acerca de cómo solucionar problemas tales como retirar los documentos atascados, consulte "Solución de problemas" en la Ayuda de ScanSnap Manager. Seleccione [Ayuda] [Solución de problemas] del menú de clic derecho. Seleccione [Ayuda] [Solución de problemas] del menú ScanSnap Manager.
Cuidado diario Este capítulo le explica acerca de la limpieza de los materiales y cómo limpiar el ScanSnap. Materiales de limpieza ..........374 Limpieza del exterior del ScanSnap.
F1. *2 : utilice cualquier paño sin pelusas. Para comprar estos productos, póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU.
Limpieza del exterior del ScanSnap Limpieza del exterior del ScanSnap Limpie el exterior del ScanSnap siguiendo los procedimientos descritos a continuación. Cómo realizar la limpieza Desconecte el cable USB del ScanSnap. Limpie el exterior del ScanSnap con un paño seco, o con paño humedecido con el limpiador F1/detergente suave.
Limpieza del interior del ScanSnap Limpieza del interior del ScanSnap Es posible que al digitalizar continuamente se acumulen restos del papel o polvo dentro del ScanSnap, lo cual puede provocar un error de digitalización. Como norma, limpie el interior del ScanSnap después de cada 100 hojas digitalizadas. Tenga en cuenta que esta norma varía según los tipos de documentos que digitaliza.
Limpieza del interior del ScanSnap Cómo realizar la limpieza Desconecte el cable USB del ScanSnap Abra la cubierta superior y la guía de salida. Cubierta superior Guía de salida Guía de alimentación Limpie los rodillos de plástico y el vidrio de digitalización con un paño humedecido con el limpiador F1.
Página 378
Limpieza del interior del ScanSnap Conecte el cable USB al ScanSnap y al ordenador, y pulse el botón [Scan/Stop] por más de tres segundos con la cubierta superior abierta. El cable USB tiene que estar conectado al ordenador sólo para limpiar el rodillo de alimentación y el rodillo de expulsión.
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Limpieza del interior del ScanSnap Pulsando el botón [Scan/Stop] siete veces los rodillos de alimentación y expulsión girarán una vuelta completa. Cierre la cubierta superior y la guía de salida. Cubierta Guía de salida superior Guía de alimentación Se escuchará un chasquido cuando regresa a su posición original. Asegúrese de que la cubierta superior se encuentre correctamente cerrada.
Apéndice Este apéndice le explica cómo actualizar ScanSnap Manager, cómo desinstalar los software, acerca de los ítems de configuración usando o no el menú rápido, cómo adquirir el portador de hojas y las especificaciones de instalación de ScanSnap. Actualizar el ScanSnap Manager........381 Desinstalar los software .
Esta sección le explica cómo actualizar ScanSnap Manager. Para obtener detalles acerca de las actualizaciones de los software suministrados con el ScanSnap, visite la siguiente página web: http://scansnap.fujitsu.com ■ Actualizar en Windows Actualice ScanSnap Manager realizando el siguiente procedimiento. Le recomendamos que ejecute la actualización con frecuencia.
Página 382
Actualizar el ScanSnap Manager Si la última versión de ScanSnap Manager ya se encuentra instalada, aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar esta ventana. Haga clic en el botón [Sí]. El programa se descargará, y aparecerá un mensaje de confirmación para iniciar la instalación.
Actualizar el ScanSnap Manager ■ Actualizar en Mac OS Actualice ScanSnap Manager realizando el siguiente procedimiento. Le recomendamos que ejecute la actualización con frecuencia. Es necesario que tenga un navegador web con acceso a Internet para realizar la actualización. Seleccione [Ayuda] [Actualización en línea] desde el menú...
Página 384
Actualizar el ScanSnap Manager Haga clic en el botón [Sí]. El programa se descargará, y aparecerá un mensaje de confirmación para iniciar la instalación. Seleccione [Salir] del menú ScanSnap Manager para salir de ScanSnap Manager. Haga clic en el botón [Instalar]. Cuando hace clic en el botón [Información], un navegador mostrará...
Desinstalar los software Desinstalar los software Esta sección le explica cómo desinstalar los software suministrados con el ScanSnap. Para obtener más detalles acerca de la instalación, consulte Instalar los software (página 35). ■ Desinstalar en Windows Esta parte explica cómo desinstalar los siguientes software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
Página 386
Desinstalar los software Para desinstalar Evernote para Windows Seleccione [Evernote]. Para desinstalar Scan to Microsoft SharePoint Seleccione [Scan to Microsoft SharePoint]. Para desinstalar más de un software, repita los pasos del para cada software. Haga clic en el botón [Desinstalar]. Aparecerá...
Desinstalar los software ■ Desinstalar en Mac OS Siga el siguiente procedimiento para desinstalar ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap y Cardiris: ScanSnap Manager ( página 387) ABBYY FineReader for ScanSnap ( página 388) Cardiris ( página 389) Evernote para Mac ( página 389) ScanSnap Manager...
Desinstalar los software Cierre la ventana [Cuentas]. Si el ordenador es usado por varios usuarios, cada usuario debe realizar los pasos del al 10.. Inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador, luego desde Finder, seleccione [Aplicaciones] [ScanSnap] y arrastre la carpeta [ScanSnap] hasta la Papelera.
Página 389
Desinstalar los software Cardiris Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Salga de Cardiris si está en ejecución (seleccione [Salir] del menú de Cardiris). Inserte el Setup DVD-ROM en la unidad de disco. Aparecerá la ventana [ScanSnap]. Desplace hacia abajo y haga doble clic en la carpeta [Tool] [Cardiris 3.6 for ScanSnap].
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Desinstalar los software Haga clic en el botón [Salir]. En Mac OS X v10.5/Mac OS X v10.4, realice también lo siguiente: Desde la barra lateral de Finder, seleccione [nombre_del_volumen] [Librería] [Receipts], y arrastre [Cardiris.pkg] hasta la Papelera. Retire el Setup DVD-ROM de la unidad de disco. Evernote para Mac Encienda su ordenador.
Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración con o sin el menú rápido Los ítems de configuración que puede ajustar en la ventana de configuración de ScanSnap difieren según si utiliza o no el menú rápido. Puede seleccionar si desea o no usar el menú rápido según sus preferencias.
Página 392
Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración Usando el menú rápido Sin usar el menú rápido Aplicación Seleccionar aplicación No(*) Sí ABBYY Scan to Searchable PDF Sí...
Página 393
Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración Usando el menú rápido Sin usar el menú rápido Digitalizando Calidad de la imagen Sí Resolución automática Sí Normal (Color/Gris: 150 ppp, Sí...
Página 394
Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración Usando el menú rápido Sin usar el menú rápido Archivo Formato del archivo Sí PDF (*.pdf) Sí JPEG (*.jpg) Sí...
Página 395
Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración con o sin el menú rápido Ítems de configuración Usando el menú rápido Sin usar el menú rápido Compresión Tasa de compresión Sí Sí Sí Sí Sí Sí : cuando usa el menú...
El portador de hojas debe ser reemplazado aproximadamente después de cada 500 digitalizaciones. Sin embargo, reemplácelo si nota daños o suciedades. Para comprar el portador de hojas, póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU.
Adquirir/limpiar el portador de hojas ■ Limpieza del portador de hojas A medida que use el portador de hojas, la suciedad y el polvo se irán acumulando en la superficie y en el interior. Limpie el portador de hojas regularmente dado que podrían provocar errores de digitalización. Cómo realizar la limpieza Limpie y quite con cuidado la suciedad y el polvo de la superficie y del interior del portador de hojas con un paño humedecido con el limpiadorF1/detergente suave.
Especificaciones de la instalación Especificaciones de la instalación La siguiente tabla resume las especificaciones de instalación del ScanSnap: Ítem Especificación Dimensiones del exterior Mínimo: 273 × 47,5 × 34 (mm)/10,7 × 1,9 × 1,3 (pda.) (anchura × profundidad × altura) (cuando la guía de alimentación está...
Acerca del mantenimiento Póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU para reparar este producto. No realice reparaciones en este escáner.
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Índice Configurar ScanSnap Manager ........78 Windows ABBYY FineReader for ........246 Mac OS ........ 36 ScanSnap Copiar Acciones ........126 Windows ........102 Windows ........286 Mac OS ........266 Mac OS Corregir cadenas de letras torcidas Actualización en línea ........199 Windows ........381 Windows...
Página 401
Índice Evernote ........44 Windows Palabra clave ..........56 Mac OS ......220 Windows .......36 Evernote para Mac ........366 Mac OS ......36 Evernote para Windows ....... 33 Pasos para la operación Permitir rotación automática de imagen ........202 Windows ........345 Mac OS Guardar perfiles ......
Página 402
Índice ..36 Scan to Microsoft SharePoint ....135 Scan to Picture Folder ....145 Scan to PowerPoint(R) Scan to Print ......128 Windows ........288 Mac OS ......165 Scan to Rack2-Filer ......158 Scan to SharePoint Scan to Word ......145 Windows ........297 Mac OS ......36 ScanSnap Manager ........40 Windows...
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ScanSnap S1100 Guía del usuario P3PC-3252-01ESZ0 Fecha de publicación: Octubre de 2010 Publicado por: PFU LIMITED El contenido de esta guía puede estar sujeto a cambios sin aviso. PFU LIMITED no asume responsabilidad alguna por daños incidentales o consecuentes surgidos por el uso de este producto, ni acepta reclamaciones por medio de terceros.