Guía de seguridad del producto
Aviso relativo a la reproducción
fiel de documentos escaneados
Después de escanear un documento, verifique que la
exactitud y calidad de los datos escaneados
correspondientes se adapten a sus necesidades;
para ello, verifique el tamaño de los datos
escaneados, la cantidad de datos de imagen
capturados, la fidelidad de la imagen, los tonos del
color, etc.
Verifique siempre los datos escaneados antes de
destruir el documento original.
Es posible que una parte de los datos escaneados
pueda perderse o dañarse; por lo tanto, lea todas las
instrucciones detenidamente y tenga en cuenta lo
siguiente:
En función del estado del documento, este puede
desgastarse, deformarse, ensuciarse o agrietarse
durante el proceso de escaneado. En este caso,
puede que se pierda una parte o la totalidad de los
datos escaneados.
Verifique que el documento no tenga arrugas,
pliegues ni agujeros.
Si el interior del equipo está sucio, el documento
puede desgastarse, deformarse, ensuciarse o
agrietarse durante el proceso de escaneado. En
este caso, puede que se pierda una parte o la
totalidad de los datos escaneados.
Limpie cuidadosamente el interior del equipo cada
cierto tiempo.
Puede producirse lo siguiente en función de los
ajustes de escaneado, como el tamaño del
documento, la resolución de escaneado, los
ajustes relacionados con el color, los ajustes del
escaneado a una sola cara o a doble cara
(dúplex), la alineación automática, la omisión de
páginas en blanco, etc.:
• Si la resolución es demasiado baja, puede que
el texto sea ilegible o poco claro.
• Puede que los datos escaneados de un
documento en color se capturen en blanco y
negro.
• Puede que se capture una sola cara de un
documento de dos caras.
• Puede que no sea posible escanear una parte
del documento o puede que el tamaño sea
demasiado pequeño.
• Puede que solo sea posible escanear el
documento hasta un determinado punto,
después del cual, los datos escaneados se
pierden.
• Puede que no sea posible eliminar las páginas
en blanco, o bien puede que se eliminen
páginas innecesariamente.
• Puede que se añadan márgenes en los bordes
de los datos escaneados.
Consulte la Guía del usuario para obtener
información sobre cómo configurar los ajustes de
escaneado.
En función del estado del documento (por
ejemplo, si tiene arrugas, pliegues o agujeros) y
de los consumibles, es posible que varias páginas
de un documento se alimenten a la vez, lo que
dará lugar a que falten algunas páginas en los
datos escaneados.
Verifique que el documento no tenga arrugas,
pliegues ni agujeros.
Sustituya todos los consumibles periódicamente.
Al escanear documentos que no cumplen las
directrices recomendadas o, en función del estado
del documento (por ejemplo, si tiene arrugas,
pliegues o agujeros), de los consumibles o de los
mecanismos de alimentación del papel en el
interior del equipo, los documentos pueden
atascarse en el interior del equipo durante el
proceso de escaneado. En este caso, puede que
se pierda una parte o la totalidad de los datos
escaneados. (Los documentos pueden resultar
dañados como consecuencia de un atasco de
papel).
Consulte "Documentos aceptables" en la Guía del
usuario para obtener información sobre los
documentos susceptibles de ser aceptados.
Al escanear documentos que se han marcado con
un rotulador fluorescente, las áreas marcadas
pueden no verse correctamente en los datos
escaneados o puede que el color del rotulador no
se reproduzca debidamente en función del color y
de la densidad del rotulador.
Puede lograr un resultado más preciso al
aumentar la resolución del escaneado. Consulte
la Guía del usuario para obtener más información
sobre los ajustes de resolución.
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