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Guía de seguridad del producto
Aviso relativo a la reproducción fiel de documentos escaneados
Después de escanear un documento, verifique que la exactitud y calidad de los datos escaneados
correspondientes se adapten a sus necesidades; para ello, verifique el tamaño de los datos escaneados, la
cantidad de datos de imagen capturados, la fidelidad de la imagen, los tonos del color, etc.
Verifique siempre los datos escaneados antes de destruir el documento original.
Es posible que una parte de los datos escaneados pueda perderse o dañarse; por lo tanto, lea todas las
instrucciones detenidamente y tenga en cuenta lo siguiente:
En función del estado del documento, este puede desgastarse, deformarse, ensuciarse o agrietarse durante
el proceso de escaneado. En este caso, puede perderse una parte o la totalidad de los datos escaneados.
Verifique que el documento no tenga arrugas, pliegues ni agujeros.
Si el interior del equipo está sucio, el documento puede desgastarse, deformarse, ensuciarse o agrietarse
durante el proceso de escaneado. En este caso, puede perderse una parte o la totalidad de los datos
escaneados.
Limpie cuidadosamente el interior del equipo cada cierto tiempo.
En función de los ajustes de escaneado, como el tamaño del documento, resolución de escaneado, ajustes
relacionados con el color, ajustes de escaneado a una sola cara o a doble cara (dúplex), alineación
automática, omisión de páginas en blanco, etc., puede producirse lo siguiente:
• Si la resolución es demasiado baja, puede que el texto sea ilegible o poco claro.
• Puede que los datos escaneados de un documento en color se capturen en blanco y negro.
• Puede que se capture una sola cara de un documento de dos caras.
• Puede que no sea posible escanear una parte del documento o puede que el tamaño sea demasiado
pequeño.
• Puede que solo sea posible escanear el documento hasta un determinado punto, después del cual, los
datos escaneados se pierden.
• Puede que no sea posible eliminar las páginas en blanco, o bien puede que se eliminen páginas
innecesariamente.
• Pueden que se añadan márgenes a los bordes de los datos escaneados.
Consulte la Guía del usuario para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de escaneado.
En función del estado del documento (por ejemplo, si tiene arrugas, pliegues o agujeros) y de los consumibles,
es posible que varias páginas de un documento se alimenten a la vez, lo que dará lugar a que falten algunas
páginas en los datos escaneados.
Verifique que el documento no tenga arrugas, pliegues ni agujeros.
Sustituya todos los consumibles periódicamente.
Al escanear documentos que no cumplen las directrices recomendadas o, en función del estado del
documento (por ejemplo, si tiene arrugas, pliegues o agujeros), de los consumibles o de los mecanismos de
alimentación del papel en el interior del equipo, los documentos pueden atascarse en el interior del equipo
durante el proceso de escaneado. En este caso, puede que se pierda una parte o la totalidad de los datos
escaneados. (Los documentos pueden resultar dañados como consecuencia de un atasco de papel).
Consulte "Documentos aceptables" en la Guía del usuario para obtener información sobre los documentos
susceptibles de ser aceptados.
Al escanear documentos que se han marcado con un rotulador fluorescente, las áreas marcadas pueden no
verse correctamente en los datos escaneados o puede que el color del rotulador no se reproduzca
debidamente en función del color y de la densidad del rotulador.
Si aumenta la resolución de escaneado, podrá conseguir mejores resultados. Consulte la Guía del usuario
para obtener más información sobre los ajustes de resolución.
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