Gracias Gracias por comprar una d-Color MF3000. Hizo una selección excelente. Este manual del operador describe los procedimientos de funcionamiento y las precauciones para usar las funciones de fax. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar las funciones de la máquina. Para asegurar el correcto funcionamiento de las funciones de fax, lea este manual del operador y, a continuación, guárdelo donde pueda consultarlo de inmediato cuando sea necesario.
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Nota sobre el manual Olivetti S.p.A. se reserva el derecho de modificar esta guía y el equipo aquí descrito sin aviso previo. Ha sido un gran cometido el asegurar que está guía esté libre de inexactitudes y omisiones. No obstante, Olivetti S.p.A. no ofrece garantía alguna incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de...
Contenido 1 Introducción ....................1-1 Partes de la máquina ..................1-2 Vista frontal ....................1-2 Vista trasera ....................1-3 Acerca del panel de control ................1-4 Panel táctil ...................... 1-7 Pantalla de inicio..................1-7 Pantalla de fax inicial .................. 1-9 Teclas e iconos que aparecen en las pantallas ........
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Configuración de fax por Internet ............. 1-15 [Configuración de TCP/IP] ..............1-15 [Configuración de función de fax en red]..........1-15 [Transmisión de e-mail (SMTP)] ............1-15 [Recepción de e-mail (POP)]............... 1-15 [Asunto]....................1-15 [Texto] ....................1-15 Funciones útiles ................... 1-16 2 Pantalla Ajustes de fax ..................
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Seleccionar desde el registro ..............3-9 Seleccionar con una búsqueda de LDAP ..........3-10 Especificar la configuración de escáner ........... 3-11 [Tipo de original] ..................3-11 [Resolución] ....................3-11 [Escaneado separ.] ................... 3-11 Procedimiento..................3-12 [Densidad] ....................3-12 [Eliminación de fondo] ................3-12 [Nitidez] .....................
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Recepción en memoria (fax G3/fax por Internet)........4-7 Uso de documentos recibidos.............. 4-7 Recepción de red cerrada (fax G3) ............. 4-8 Reenvío fax (fax G3/fax por Internet) ............4-8 Reenvío de correo electrónico (fax G3/fax por Internet)......4-9 Recepción remota (fax G3) ................. 4-9 Dar la orden de recepción desde un teléfono externo .......
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Guardar la configuración del controlador del fax ........5-17 Guardar la configuración ..............5-18 Editar una configuración..............5-18 Usar el listín telefónico ................5-19 Añadir destinatarios a un listín telefónico ..........5-19 Editar un listín telefónico................5-20 Cambiar los datos de contacto ............5-20 Cambiar los integrantes de un grupo ..........
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Informe de reserva de difusión ..............7-10 Elementos que se imprimen ............... 7-10 Informe de error de transmisión de fax de PC.......... 7-11 Elementos que se imprimen ............... 7-11 Informe error recep. I-Fax ................. 7-11 Elementos que se imprimen ............... 7-11 Lista de libreta de direcciones/Lista de grupo/Lista de programas ..
Partes de la máquina Las partes de la máquina a las que se refiere este manual se ilustran a conti- nuación. Tómese el tiempo necesario para familiarizarse con ellas. Vista frontal 1: Panel de control 2: Alimentador automático de docu- mentos (ADF) 2-a: Cubierta de alimentación de ADF...
Vista trasera 1: Interruptor de corriente 2: Tapa posterior 3: Conexión de alimentación 4: Conector de LÍNEA (línea telefónica) 5: TEL (teléfono) 6: Puerto de interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) 7: Puerto USB Partes de la máquina...
Acerca del panel de control Nombre Función Panel táctil Visualiza diversas pantallas y mensajes. Espe- cifique los distintos parámetros pulsando directamente en el panel. Tecla/Indicador de Pulse esta tecla para activar el modo Ahorro [Ah. Energía] de energía. Mientras la máquina está en el modo de ahorro de energía, el indicador de la tecla [Ah.
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Nombre Función Tecla/Indicador de Pulse la tecla para acceder al modo Escanear [Carpeta] en carpeta. Mientras la máquina está en modo Escanear en carpeta, el indicador de la tecla [Carpeta] está iluminado en color verde. Tecla/Indicador de Pulse esta tecla para activar el modo Copia. [Copia] Mientras la máquina está...
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Nombre Función Indicador de [Error] Parpadea en naranja si se ha producido un error. Se ilumina en naranja cuando se llama al servi- cio de asistencia técnica. Indicador de [Datos] Parpadea con una luz en color azul cuando se está recibiendo una tarea de impresión. Se ilumina en azul cuando se imprime o cuando se pone una tarea en la cola.
Panel táctil Pantalla de inicio Indicación Descripción Estado Muestra mensajes sobre el estado operativo actual. [Fax] Pulse esta tecla para activar el modo Fax. [Escanear a e-mail] Pulse la tecla para acceder al modo Escanear a e-mail. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia/ impresión/escáner].
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Indicación Descripción [Copiar] Pulse esta tecla para activar el modo Copia. Para obtener más información, consulte el [Manual del operador de la impresora/ copiadora/escáner]. Fecha/Hora Muestra la fecha y la hora actual. [USB/HDD] Pulse esta tecla para imprimir archivos en un dispositivo de memoria USB.
Pantalla de fax inicial Indicación Descripción [Favoritos] Pulse esta tecla para mostrar los destinos más frecuentes. [Entrada directa] Pulse esta tecla para introducir directamente una dirección de destino. [Ampliado] Pulse esta tecla para seleccionar un destino del registro. También pueden utilizarse los documentos guardados en la memoria de la máquina.
Teclas e iconos que aparecen en las pantallas Icono Descripción Si la pantalla tiene varias páginas, pulse [ ] o [ ] para seleccionar una página diferente. Si aparecen valores entre [ ] y [ ], se indica el número de página actual/número total de páginas.
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Icono Descripción Aparece durante la impresión con la impresión mediante PC, impresión de faxes recibidos e impresión de informes. Aparece al utilizar una conexión de fax G3. Aparece cuando hay documentos en cola de una transmi- sión programada. Aparece cuando hay documentos de fax recibidos con la recepción en memoria o PC-fax.
Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta Si se ha especificado la configuración de autenticación de usuario o segui- miento de cuenta en la máquina, debe introducirse el nombre de usuario o el nombre de cuenta y la contraseña en la pantalla de inicio de sesión para poder iniciar sesión.
Si se han aplicado ajustes de seguimiento de cuenta, este se ejecu- tará después de pulsar [Inicio de sesión]. Sin embargo, si la máquina está configurada para sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta y se había especificado una cuenta para el usuario que ha iniciado sesión, el seguimiento de cuenta no se llevará...
Configuración inicial Después de la instalación, debe especificarse la configuración de las siguientes opciones para poder utilizar las funciones de fax. Asegúrese de especificar esta configuración correctamente; de lo contrario, las transmisio- nes de fax no podrán realizarse. Configuración de fax G3 [Configurac.
Configuración de fax por Internet La configuración para usar las funciones de fax por Internet se espe- cifican en Web Connection. Encontrará más información sobre la configuración en la [Guía de referencia]. [Configuración de TCP/IP] Especifique la configuración necesaria para usar esta máquina en un entorno de red TCP/IP.
Funciones útiles Al registrar destinos a los que se envían faxes con frecuencia, pueden recu- perarse los destinatarios, con lo que se facilita el envío de faxes. Libreta de direcciones Registre la información de los destinos (números de fax y direcciones de correo electrónico, etc.) a donde se envía normalmente la información.
[Ajustes de fax] (Conf. usuario) A continuación se describen los parámetros disponibles en la pantalla [Ajustes de fax] ([Conf. usuario]). Conf. usuario Configuración de máquina Configuración de copia Configuración de escáner Configuración de impresión Ajustes de fax Recepción remota activada N.º...
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Elemento Descripción [N.º recepción Introduzca el número (2 dígitos) para realizar la remota] recepción remota. [Ajustes pred. fax] Configu- [Predet. fábrica] / [Configuración actual] ración Seleccione la configuración predeterminada de los parámetros de las pantallas [Configuración de escá- ner], [Configurac. Comunicac.] y [Configuración del original] que se seleccionan cuando se enciende la máquina o cuando se pulsa la tecla [Reiniciar].
[Ajustes de fax] (Configuración administrador) A continuación se describen los parámetros disponibles en la pantalla [Ajustes de fax] ([Configuración administrador]). Configuración Configuración administrador de máquina Registro de Admin Registro de dirección Configuración autenticación Ethernet Impres. desde memoria exter. Tiempo espera del trabajo Configuración de copia...
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Configurac. PB/DP Formatear HDD Comunicac. Modo No queda papel recepción Config. cód. Nm. de timbres restricción de rec. llamada Rellamada Intervalo de rellamadas Monitor de línea Volumen de superv. de línea Patrón de tono Recepc. manual V.34 desact. Ajuste de Prioridad papel función pulgadas...
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Configuración Cód F trans. función de fax Func.visualiz.de compr.d.dest. Confirmar direc. (transm) Confirmar direc. (registro) Restr. transm. Restringir recep. fax Restringir transm. PC-Fax Prohibir transm. fax por Internet Prohibir recep. fax por Internet Recepción en Recepción en memoria memoria Contraseña Contraseña de Activar rec.
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Configuración Recepción recepc. remota remota activada N.º recepción remota Ajustes recep. Ajuste recep. PC-Fax PC-Fax Impres. recep. PC-Fax Configuración Impresi. recepc. recepc.nocturna de fax noct. Hora inicio de recep. nocturna Hora final de recep. nocturna Ajuste conexión Función PBX Número PBX Informe de fax Informe de actividad...
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Informe error recep. I-Fax Impresión de Pág. config. fax lista Destino de fax Fax predet. fábrica Imagen fax inicializada Configuración Pulse la tecla [Utilidades/Contador]. Pulse [Configuración administrador]. Introduzca la contraseña de administrador (Predeterminada: 12345678) y pulse [Aceptar]. Aparece la pantalla Configuración administrador. Pulse [Ajustes de fax].
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[Conf encabezado/pie] Elemento Descripción [Posición Configu- [Dentro de cuerpo de texto] / [Fuera de encabezado] ración cuerpo de texto] / [APAGADO] Seleccione la posición para la identificación de sus- criptor de transmisión agregada a los documentos enviados desde esta máquina. La identificación de suscriptor de transmisión agre- gada se imprimirá...
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Elemento Descripción [Pos. Pie de página] Configu- [Dentro de cuerpo de texto] / [Fuera de ración cuerpo de texto] / [Recep.pie desact.] Seleccione la posición de la información de recep- ción (hora de recepción y número de recepción) que se imprimirá en los documentos recibidos por esta máquina.
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Elemento Descripción [Nm. de timbres de Configu- [1] - [15] ([2]) rec. llamada] ración Especifique el número de tonos que se emitirán hasta que la máquina empiece a recibir el fax cuando esté configurada en recepción automática. La configuración disponible y configuración predeterminada son diferentes según el ajuste seleccionado para [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Destino de...
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Elemento Descripción [Monitor de línea] Configu- [APAGADO] / [Hasta la finaliz. de la ración conexión] / [Hasta la finaliz. de la trans- mis.] Seleccione si se producirá el tono de supervisión de línea durante la comunicación. [APAGADO]: No se producirá ningún tono de super- visión de línea.
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[Ajuste de función] Elemento Descripción [Prioridad papel Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] pulgadas] ración Seleccione si los tamaños de papel en pulgadas ten- drán prioridad o no en la impresión de los documen- tos recibidos. La configuración predeterminada está [ENCENDIDO] para el modelo 120V y [APADAGO] para otros modelos.
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Elemento Descripción [Selecc.band.p. Configu- [Auto] / [Bandeja 1] / [Bandeja 2] / impres.d.recep.] ración [Bandeja 3] / [Bandeja 4] Seleccione la bandeja de papel que se usará cuando se utilice una bandeja de papel específica para la impresión de documentos recibidos. Las opciones [Bandeja 3] y [Bandeja 4] no aparecerán si no se han instalado las unidades de alimentación inferiores...
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Elemento Descripción [Func.visualiz.de Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] compr.d.dest.] ración Seleccione si la lista de destinos especificados se imprimirá o no antes de enviar el fax. [Confirmar direc. Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] (transmisión)] ración Seleccione si la dirección de destino debe introdu- cirse una segunda vez para su confirmación cuando se introduzca directamente la dirección.
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[Recepción en memoria] Elemento Descripción [Recepción en Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] memoria] ración Determine si se deberá usar o no la función de recepción en memoria. Si se selecciona [ENCENDIDO], los documentos recibidos se guardan en la memoria de la máquina y no se imprimen automáticamente.
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[Ajustes transm. reenvío] Elemento Descripción [Ajuste transm. Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] reenvío] ración Determine si se deberá usar o no la función de recepción en memoria. [Dirección de reenvío] Introduzca el número de fax del destino de reenvío. Pulse para seleccionar un destino registrado.
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[Configuración recepc. remota] Elemento Descripción [Recepción remota Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] activada] ración Determine si se deberá usar o no la función de recepción remota. [N.º recepción Introduzca el número de recepción remota (2 dígitos) remota] para realizar la recepción remota. [Ajustes recep.
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[Configuración recepc.nocturna] Elemento Descripción [Impresi. recepc. de Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] fax noct.] ración Seleccione si desea prohibir la impresión de docu- mentos recibidos durante la noche. [Hora inicio de recep. Especifique la hora de inicio por la noche. nocturna] [Hora final de recep.
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[Informe de fax] Elemento Descripción [Informe actividad] Especifique la configuración de impresión de los informes de actividad. [Ajustes de Configu- [Cada 100 com.] / [Cada día] / salida] ración [100/Diariamente] / [No] Seleccione las condiciones de impresión. [Cada 100 com.]: Imprime después de cada 100 tareas de comunicación.
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[Reserv. transm.] Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] ración Seleccione si se imprimirá o no un informe con las transmisiones programadas. [Informe de error de trans- Configu- [ENCENDIDO] / [APAGADO] misión de fax de PC] ración Seleccione si se imprimirá o no un informe de errores con las transmisiones de PC-fax.
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[Impresión de lista] Elemento Descripción [Pág. config. fax] Configu- [Imprimir] / [Cancelar] ración Se imprimirá una lista de todas la configuración rela- cionada con el fax. Para imprimir, pulse [Imprimir] y a continuación [Aceptar]. [Destino de fax] Descripción Configuración [EE. UU.] / [Canadá] / [México] / [Austria] / [Bélgica] / [Dinamarca] / [Finlandia] / [Francia] / [Alemania] / [Grecia] / [Irlanda] / [Italia] / [Países Bajos] / [Noruega] / [Polonia] / [Portugal] / [España] /...
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[Imagen fax inicializada] Descripción Configuración [Sí] / [No] Se inicializarán todos los datos de fax guardados (tareas). Para inicializar, pulse [Sí] y luego [Aceptar]. La máquina se reiniciará automáticamente La libreta de direcciones no se inicializará. [Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-23...
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2-24 [Ajustes de fax] (Configuración administrador)
Operaciones básicas A continuación, se describe el procedimiento general para enviar faxes G3 y faxes por Internet. Pulse [Fax] o la tecla [Fax] para visualizar la pantalla inicial de Fax. – Si desea más información sobre la pantalla inicial de Fax, consulte "Pantalla de fax inicial"...
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– Para obtener información sobre la pantalla [Configurac. Comunicac.], consulte "Especificar configuración de comunicación (fax G3)" en la página 3-13, "Funciones de transmisión útiles (fax G3)" en la página 3-14 y "Especificar la configuración de correo electrónico (fax por Internet)" en la página 3-17. –...
Colocación del documento original En esta máquina, el documento puede colocarse en el ADF o en el cristal de originales. Con el ADF Si se usa el ADF, los documentos que contengan varias páginas se podrán escanear y enviar por fax automáticamente. Además, también se pueden enviar por fax documentos de doble cara.
No cargue documentos originales cuyas páginas estén unidas, por ejemplo, mediante clips o grapas. No cargue más de 50 hojas; de lo contrario, se podría producir un atasco del documento original o se podría dañar el documento o la máquina. Si el documento original no se carga correctamente, es posible que no entre recto en la máquina y podría producirse un atasco o una avería.
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Cierre el ADF con cuidado. Cuando utilice el cristal de originales para escanear un documento que contenga varias páginas, el docu- mento se podrá dividir y escanear por separado. Para más detalles consulte "[Escaneado separ.]" en la página 3-11. Colocación del documento original...
Especificación de destinos Utilice uno de los métodos siguientes para indicar los destinos. "Seleccionar destinos registrados" en la página 3-7 "Introducir directamente la dirección" en la página 3-8 "Seleccionar desde el registro" en la página 3-9 "Seleccionar con una búsqueda de LDAP" en la página 3-10 Seleccionar destinos registrados Es posible seleccionar un destino de libreta de direcciones o de grupo a par- tir de los que estén ya registrados en la máquina.
Seleccione el destino y después pulse [OK]. – Para especificar varios destinos para una transmisión de difusión, seleccione todos los destinos a los que se enviará el fax. Seleccionar mediante la búsqueda de un tipo o nombre de destino Es posible seleccionar destinos realizando una búsqueda por tipo o por nombre.
Pulse [OK]. Si la opción [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Confi- guración función de fax] - [Confirmar direc. (transm)] se ha configu- rado en [ENCENDIDO], el número de fax debe volver a introducirse después de pulsar [Aceptar]. Para especificar varios destinos para una transmisión de difusión, pulse [Destino siguiente] después de introducir el número de fax y, a continuación, introduzca el siguiente número de fax.
Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Mostrar Historial tareas desact.] se ha configurado en [ENCENDIDO], no se podrá seleccionar un destino desde el registro. Los siguientes tipos de transmisión no se graban en el registro. ·...
Especificar la configuración de escáner En la pantalla [Configuración de escáner], se puede especificar la configura- ción de escaneado del documento. [Tipo de original] Seleccione la configuración de calidad de imagen adecuada según el documento. Elemento Descripción [Texto] Seleccione esta opción cuando escanee docu- mentos que solo contengan texto.
Procedimiento Pulse [Fax] o la tecla [Fax] para visualizar la pantalla inicial de Fax. Coloque el documento en el ADF o en el cristal de originales. Seleccione un destino para el documento. Pulse [Config.]. Pulse [Configuración de escáner]. Configure [Escaneado separ.] en [ENCENDIDO]. Pulse la tecla [Iniciar].
Especificar configuración de comunicación (fax G3) Con [Configur. de línea] en la pantalla [Configurac. Comunicac.], se puede especificar la configuración de la línea de transmisión. [ECM DESACT.] El modo de corrección de errores (ECM) se desactiva cuando se envían datos. El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Funciones de transmisión útiles (fax G3) Con [Método de com.] en la pantalla [Configurac. Comunicac.], se pueden especificar las funciones de transmisión útiles. Si desea más información sobre [Recepción sondeo], consulte "Recepción de sondeo (fax G3)" en la página 4-6. [Tran.temp.] Se puede especificar una transmisión programada.
[Transmisión contraseña] Se puede especificar una transmisión con contraseña. La transmisión con contraseña es la función que sirve para enviar un fax con una contraseña. Esta función se puede utilizar únicamente si la máquina de fax del destinatario es compatible con recepciones de red cerrada. Si la máquina del destinatario está...
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La comunicación confidencial sirve para usar una carpeta confiden- cial para recibir un documento que se enviará a una persona especí- fica. Para enviar una transmisión confidencial desde esta máquina, se debe especificar una carpeta confidencial y una contraseña en la máquina de fax del destinatario.
Especificar la configuración de correo electrónico (fax por Internet) Con [Configuración de correo electrónico] en la pantalla [Configurac. Comu- nicac.], especifique el nombre de archivo, el asunto, la dirección del remi- tente y el texto del cuerpo para enviar mensajes (correo electrónico) de fax por Internet.
Especificar la configuración del documento En la pantalla [Configuración del original], se puede especificar la configura- ción del documento que se enviará por fax. [Tamaño original] Especifique el tamaño del documento que se enviará por fax. Elemento Descripción [Tamñ. estánd.] Para enviar un documento de tamaño estándar, pulse [Tamñ.
[Port. + 2 caras] Seleccione esta opción cuando escanee un docu- mento de doble cara con una portada. Solo se escaneará el lado frontal de la primera página y, posteriormente, las caras frontal y posterior de las páginas restantes. [Posición de encuadernado] Especifique la posición de encuadernado cuando se envíe un documento de doble cara mediante utilizando el ADF.
Enviar a varios destinos (transmisión por difusión) Es posible enviar el mismo documento a varios destinos en una sola operación. Si todos los destinos deseados están seleccionados al enviar el fax, el mismo documento se enviará a cada uno de los destinos especificados. Se puede especificar una transmisión de difusión como transmisión programada.
Selección de un destino de programa Se puede enviar un fax con un destino de programa registrado en la máquina. Los destinos de programa se registran para destinos donde se envían faxes con frecuencia junto con la configuración de fax (pantallas [Configuración de escáner], [Configurac.
Envío manual de faxes (fax G3) Si se envía un fax manualmente, el estado del destinatario puede confir- marse antes de enviar el fax. Para enviar un fax manualmente, deben cumplirse los siguientes requisitos. El documento no se puede dividir y escanear por separado. Si se utiliza el cristal de originales, el documento que se enviará...
Seleccione un destino para el documento. – Pulse para seleccionar un destino registrado. – Pulse la tecla [Modo Memoria] para seleccionar un destino de programa. Después de escuchar el tono de respuesta del fax, pulse [Iniciar] o la tecla [Iniciar]. El documento se escaneará y empezará la transmisión. Si no se puede enviar el fax (rellamada automática) (fax G3) Si el fax no se ha podido enviar correctamente, por ejemplo, si la línea está...
Cancelación de una transmisión en cola Para detener una transmisión de fax G3 y por Internet en cola o una transmi- sión de fax G3 en cola para rellamada, elimine la tarea desde la pantalla Tarea. En la pantalla de fax inicial, pulse [Tarea]. –...
Adición de la identificación de suscriptor de transmisión La identificación de suscriptor de transmisión se puede agregar a los docu- mentos enviados desde esta máquina. Esta información se imprime en el encabezado del documento recibido como parte de la imagen. Para obtener más información sobre la configuración para especificar donde se debe imprimir la identificación del suscriptor de la transmi- sión y para imprimir la información del destinatario en la identificación...
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3-26 Adición de la identificación de suscriptor de transmisión...
Recepción de faxes G3 Esta máquina dispone de los siguientes modos de recepción. Seleccione el modo que se ajuste a su entorno. "Recepción automática" en la página 4-2 "Recepción manual" en la página 4-3 "DRPD" en la página 4-4 Cuando la máquina se apaga, no se pueden recibir faxes. Por tanto, asegúrese de dejar la máquina encendida.
Recepción manual Seleccione este modo si hay un teléfono externo conectado que se usa fre- cuentemente para realizar llamadas. La recepción manual puede realizarse con el panel de control de esta máquina o con un teléfono externo. Para poder recibir faxes manualmente, es necesario especificar la siguiente configuración en la pantalla [Ajustes de fax] ([Configuración administrador]).
DRPD Seleccione este modo cuando use DRPD (Detección de patrón de tono distintivo). Si el receptor llama con un patrón seleccionado de los cuatro patrones dis- ponibles, la llamada entrante se recibirá automáticamente como fax. Para poder usar DRPD, es necesario especificar la siguiente configuración en la pantalla [Ajustes de fax] ([Configuración administrador]).
Recepción de faxes a través de internet La configuración para la recepción de faxes por Internet (correo electrónico) debe especificarse primero desde la página [recepción de correo electrónico (POP)] de Web Connection. Para obtener más información sobre la configu- ración en la página [recepción de correo electrónico (POP)], consulte la [Guía de referencia].
Funciones de recepción útiles A continuación se describen algunas funciones de recepción útiles de esta máquina. Recepción de sondeo (fax G3) La recepción de sondeo es la función mediante la cual un documento puesto en cola para transmisión de sondeo por el remitente o un documento guardado en el boletín del remitente se envía con una orden del destinatario.
Recepción en memoria (fax G3/fax por Internet) La recepción en memoria es la función para guardar documentos recibidos en la memoria de la máquina. Los documentos guardados en la memoria se pueden imprimir o recuperar. Para poder usar la recepción en memoria, es necesario especificar la siguiente configuración en la pantalla [Ajustes de fax] ([Configuración administrador]).
Recepción de red cerrada (fax G3) La función de recepción de red cerrada solo acepta transmisiones proce- dentes de máquinas de remitentes cuya contraseña coincide con la especificada. Esta función solo puede usarse si la máquina de fax del remitente dispone de una función de transmisión mediante contraseña.
Esta función no se puede usar con la recepción de PC-fax, la recep- ción en memoria o la recepción nocturna. Reenvío de correo electrónico (fax G3/fax por Internet) El reenvío de e-mail es la función que sirve para reenviar documentos recibi- dos al destino previamente especificado.
Para obtener información sobre los parámetros de la pantalla [Confi- guración recepc. remota], consulte "[Configuración recepc. remota]" en la página 2-18. Dar la orden de recepción desde un teléfono externo A continuación se describe el procedimiento para llevar a cabo una recep- ción remota.
Impresión de faxes recibidos En este apartado se describe cómo imprimir los faxes recibidos. Determinar el tamaño de papel A continuación se describe cómo determinar el tamaño de papel más ade- cuado y el tamaño de papel con el que se imprimirá. Para obtener información sobre la configuración de papel para impri- mir los documentos recibidos, consulte "[Ajuste de función]"...
Paso 2: Determinar el tamaño papel actual usado para la impresión La máquina comprueba si se ha cargado el papel del tamaño más adecuado determinado en el paso 1. Si el papel del tamaño más adecuado está cargado, se empezará a imprimir.
Cuando [Selecc.band.p. impres.d.recep.] se configura en una bandeja específica Si el documento recibido tiene el mismo tamaño o es más corto que el papel cargado en la bandeja, la imagen se imprimirá reducida según el porcentaje de reducción especificado (entre 87% y 96%). Si el documento recibido es más largo que el papel cargado en la ban- deja, la imagen se reducirá...
Cuando [Imprimir separ. de pág. de fax] está configurado en [ENCENDIDO] El documento recibido se reduce el porcentaje de reducción especifi- cado (entre 87% y 96%). Si el documento no se ajusta en una sola página, se dividirá y el resto se imprimirá en la siguiente página. No hay sección de superposición en las páginas divididas.
Agregar información de recepción Se puede agregar información de recepción a los documentos recibidos en esta máquina. Esta información se imprime en el pie del documento recibido. Se puede imprimir la siguiente información como información de recepción. Fecha/hora de recepción Número de comunicación Número de página/Número total de páginas Para obtener más información sobre la configuración para especificar...
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4-16 Agregar información de recepción...
Enviar un PC-fax Con el controlador de fax, se puede enviar un fax G3 desde esta máquina mediante operaciones realizadas en el ordenador sin usar papel. Para realizar una operación de PC-fax, primero deberá instalar el controlador de fax. Para obtener información sobre la instalación del controlador, consulte el [Manual de instalación].
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– Para especificar el número de fax registrado en la libreta de direccio- nes de esta máquina, haga clic en [Añadir desde libreta de direccio- nes]. Para más detalles consulte "Seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones" en la página 5-5. –...
Seleccionar un destinatario del listín telefónico Si hace clic en [Añadir del listín tel.] en el cuadro de diálogo [Ventana emer- gente transmisión fax], podrá seleccionar los destinatarios del PC-fax desde el listín telefónico. Antes de utiliza el listín telefónico registre el nombre y el número de fax del destinatario.
Seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones Si hace clic en [Añadir desde libreta de direcciones] en el cuadro de diálogo [Ventana emergente transmisión fax], podrá seleccionar los destinatarios del PC-fax desde los destinos de la libreta de direcciones registrados en esta máquina.
Especificación de las condiciones de la transmisión Si hace clic en [Detalles confi. modo fax] en el cuadro de diálogo [Ventana emergente transmisión fax], podrá especificar las condiciones de transmi- sión del PC-fax. Elemento Descripción [Imprimir archivo de Seleccione esta casilla de verificación para impri- destinatarios] mir el documento original después de enviar un fax.
Cuadro de diálogo [Configuración de la portada del fax] Elemento Descripción [Configuración portada] Seleccione la configuración de la portada. Para cambiar la configuración de la portada, haga clic en [Editar]. Para guardar la configuración de la portada seleccionada y poder recuperarla más adelante, haga clic en [Añadir] después de especificar la nueva configuración.
Ficha [Destinatario] Elemento Descripción [Estándar] Seleccione esta opción para utilizar el texto predeterminado. [Detalles] Seleccione esta opción para especificar detalles en [Detalles de configuración des- tinatario] en la parte inferior del cuadro de diálogo. [Cargar con el nom- Seleccione esta opción para agregar des- bre adjunto] tinatarios individuales a un destino de grupo.
Ficha [Imagen] Elemento Descripción [Pegar imagen] Para añadir una imagen a la portada, seleccione la casilla de verificación [Pegar imagen] y especi- fique el archivo de imagen. Solo se pueden selec- cionar archivos en formato BMP. [Zoom] Especifique el porcentaje de escala de la imagen añadida.
Configuración del controlador de fax Esta sección describe la configuración y los botones comunes de las fichas disponibles en el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] o [Propieda- des] del controlador del fax. Para obtener información sobre la instalación del controlador, con- sulte el [Manual de instalación].
Cuadro de diálogo [Propiedades] Se pueden modificar los valores de las opciones instaladas y la configura- ción predeterminada para mostrar mensajes de confirmación y cuadros de diálogo de autenticación. Para mostrar el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic con el botón derecho en el icono de impresora de la ventana [Impresoras] o [Impresoras y faxes] y, a continuación, haga clic en [Propiedades].
Configuración común Las teclas que se describen a continuación aparecen en todas las pestañas. Elemento Descripción [OK] Haga clic en este botón para aplicar los cambios de configuración y cierre el cuadro de diálogo. [Cancelar] Haga clic en este botón para cancelar los cambios de configuración y cierre el cuadro de diálogo.
Ficha [Fax] A continuación se describen las opciones disponibles en la ficha [FAX]. Elemento Descripción [Resolución] Seleccione una resolución para el fax. Al selec- cionar una resolución superior, la comunicación podría tardar más. [Imprimir archivo de Seleccione esta casilla de verificación para impri- destinatarios] mir el documento original después de enviar un fax.
[Listín telefónico] Haga clic en este botón para editar el listín telefónico. Para más detalles consulte "Usar el listín telefó- nico" en la página 5-19. Cuando envíe un fax utilizando una transmisión programada, asegú- rese de que la hora ajustada en el ordenador coincide con la hora ajustada en esta máquina.
Cuadro de diálogo [Autent./Seguim. de volumen] Elemento Descripción [Autenticación] Si se ha especificado la configuración de autenti- cación de usuario en esta máquina, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, indique en las casillas [Nombre de Usuario] y [Contra- seña] la configuración especificada en la máquina.
El envío de documentos de varias páginas de diferentes tamaños u orientaciones en una sola tarea puede hacer que se pierda parte de algunas imágenes o que estas se superpongan. Ficha [Configurar] A continuación se describen las opciones disponibles en la ficha [Configurar].
Ficha [Configuración] A continuación se describen las opciones disponibles en la ficha [Configuración]. Elemento Descripción [Mostrar mensaje Seleccione esta casilla de verificación para mos- restringido] trar un mensaje cuando se han activado desde el controlador funciones que no pueden usarse conjuntamente.
Guardar la configuración Después de cambiar la configuración del controlador de fax, haga clic en [Agregar] en el recuadro [Config. favorita]. A continuación, introduzca la siguiente información: Elemento Descripción [Nombre] Introduzca un nombre para la configuración. (hasta 30 caracteres) [Icono] Seleccione un icono.
Usar el listín telefónico Añadir destinatarios utilizados con frecuencia a un listín telefónico le permite acceder a sus datos rápidamente cuando envíe faxes. Utilice la ficha [Fax] del controlador del fax para agregar destinatarios a un listín telefónico. Añadir destinatarios a un listín telefónico A continuación se describe el procedimiento para añadir destinatarios al lis- tín telefónico.
Haga clic en [Aceptar]. Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de [Lista personal]. Si se han seleccionado grupos para el destinatario, el destina- tario aparecerá en la lista de esos grupos. Haga clic en [Aceptar]. Si ya se han agregado los destinatarios al listín telefónico, la edición del listín telefónico habrá...
Para borrar un destinatario, seleccione su nombre en la [Lista personal] de la parte izquierda del listín telefónico y, a continuación, haga clic en [Borrar]. El destinatario queda eliminado simultáneamente de todos los grupos a los que pertenece. Los nombres y los números de fax que se han agregado usando [Registrar en listín tel.] al enviar faxes aparecerán en la carpeta [Entrada simple] del listín telefónico.
Recibir un PC-fax Cuando esta máquina recibe un PC-fax, el documento recibido se guarda en la memoria de la máquina en formato TIFF. Los documentos guardados en la memoria se pueden imprimir o recuperar. Para poder usar la recepción de PC-fax, es necesario especificar la siguiente configuración en la pantalla [Ajustes de fax] ([Configuración administrador]).
Desinstalación del controlador de fax Si debe eliminar el controlador de fax, por ejemplo cuando sea necesario reinstalar el controlador, debe eliminar el controlador siguiendo el procedi- miento descrito a continuación. Haga clic en [Inicio] y, a continuación, en [Todos los programas] (o [Programas]) - [Color MF30-1] - [xxxxx (nombre de modelo)] - [Desinstalar controlador de la impresora].
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5-24 Desinstalación del controlador de fax...
Registro destino Al registrar destinos a los que se envían faxes con frecuencia, pueden recu- perarse los destinatarios, con lo que se facilita el envío de faxes. Con esta máquina, pueden registrarse destinos de la libreta de direcciones (Libreta de direcciones), destinos de grupo (Grupo) y destinos de programa (Programa).
Registrar un destino de la libreta de direcciones A continuación, se describe el procedimiento de registro de un destino de libreta de direcciones. G3FAX Los destinos de la libreta de direcciones pueden registrarse desde el panel de control de esta máquina o desde Web Connection. El procedimiento siguiente describe cómo se realiza el registro desde el panel de control de la máquina.
Configuración Elemento Descripción [Nombre] Escriba el nombre de registro para el destino de libreta de direcciones. [Número de fax] Permite introducir el número de fax del destinatario. [Tono]: Pulse esta opción para enviar tonos de pulsación de tecla cuando se usa la marcación por pulsos.
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Elemento Descripción [Configur. de línea] Configure la línea que debe utilizarse para enviar faxes. [ECM DESACT.] El modo de corrección de error (ECM) se des- activa para reducir el tiempo de transmisión. El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Interna- cional de Telecomunicaciones).
Fax por internet Solo se pueden registrar los destinos de fax por Internet desde Web Con- nection. Si desea más información sobre el registro desde Web Connection, consulte el [Manual de referencia]. Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Entrada destino manual] tiene el valor [Prohibir], no será...
Registrar un destino de programa A continuación se describe el procedimiento para registrar un destino de programa para una transmisión de fax. Los destinos de programa se pueden registrar desde el panel de control de la máquina o desde Web Connection. El procedimiento siguiente describe cómo se realiza el registro desde el panel de control de la máquina.
Comprobación de una tarea En la pantalla Tarea se puede visualizar el estado de las tareas de transmi- sión/recepción y los resultados de las tareas. En la pantalla de inicio, pulse [Tarea] para visualizar la pantalla Tarea. Para obtener información sobre la pantalla Tarea, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia/impresión/escáner].
Comprobación del registro de tareas Pulse [Historial] en la pantalla Tarea para visualizar el registro de tareas. Si [Configuración administrador] – [Ajustes seguridad] – [Detalles de seg] – [Mostrar Historial tareas desact.] se ha configurado en [ENCENDIDO], no se podrá mostrar el historial de tareas. Tareas de transmisión Pulse [Enviar] para visualizar el registro de tareas de transmisión.
Impresión de informes/listas Esta sección describe los informes y las listas relacionadas con el fax que puede imprimir esta máquina. Tipos de informes Los siguientes tipos de informes relacionados con el fax pueden imprimirse en esta máquina. Nombre de informe Descripción Informe de actividad Este informe proporciona un registro de transmi-...
Nombre de informe Descripción Informe de error de Este informe se imprime si se ha producido un transmisión de fax de error, evitando que una transmisión de PC-fax se complete correctamente. Informe error recep. Este informe se imprime si ha fallado la recepción I-Fax de un fax por Internet.
Informe de actividad Este informe proporciona un registro de transmisiones y recepciones. Se puede visualizar el resultado de las últimas 100 transmisiones/recepciones. Los resultados de transmisión y los de recepción se imprimen por separado. El informe de actividad se imprime automáticamente. Con [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Informe de fax] - [Informe de actividad], pueden especificarse las condiciones para la impresión.
Informe de resultado de transmisión Este informe proporciona un registro de los resultados de transmisión. Si es necesario, se puede imprimir una imagen reducida de la primera página del documento enviado en el informe. El informe de resultado de transmisión se imprime automáticamente cuando se completa la transmisión.
Informe de transmisión de reserva Este informe proporciona un registro detallado de las transmisiones programadas. El informe de transmisión de reserva se imprime automáticamente cuando se pone en la cola una transmisión programada. Con [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Informe de fax] - [Reserv.
Informe de resultado de difusión Este informe proporciona un registro de los resultados de las transmisiones de difusión. El informe de resultado de difusión se imprime automáticamente cuando se completa la transmisión de difusión. Con [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Informe de fax] - [Informe de retransmisión], puede especificarse si desea impri- mir o no un informe de resultado de difusión.
Informe de reserva de difusión Este informe proporciona un registro detallado de las transmisiones de difusión. El informe de reserva de difusión se imprime automáticamente cuando se pone en la cola una transmisión de difusión. Con [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Informe de fax] - [Reserv.
Informe de error de transmisión de fax de PC Este informe se imprime si se ha producido un error, evitando que una trans- misión de PC-fax se complete correctamente. Con [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Informe de fax] - [Informe Error Trans PC-fax], puede especificarse si desea imprimir o no el informe de errores de transmisión de PC-fax.
Lista de libreta de direcciones/Lista de grupo/Lista de programas Estas listas contienen la información registrada para los diferentes destinos. A continuación se describe el procedimiento para imprimir una lista de destinos. Pulse la tecla [Utilidades/Contador]. Pulse [Configuración administrador]. Introduzca la contraseña de administrador y pulse [Aceptar]. Pulse [Registro de dirección].
Problemas al enviar faxes Encontrará más información sobre los mensajes de error en "Mensa- jes de error" en la página 8-11. Para obtener más información sobre los procedimientos de solución de problemas para atascos de docu- mentos, atascos de papel, mala calidad de impresión o tóner vacío, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia/impresión/ escáner].
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Síntoma Causa Solución Puede que haya un pro- Realice una copia para blema con la máquina comprobar que la de fax del destinatario. máquina funciona correctamente y, si la copia se imprime bien, el destinatario deberá comprobar la condi- ción de su máquina de fax.
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Síntoma Causa Solución Puede que se haya Compruebe que la con- seleccionado una confi- figuración de método guración de línea de de marcado seleccio- teléfono incorrecta. nada en la pantalla [Configurac. Comuni- cac.] se corresponda con la línea de teléfono que se está...
Fax por internet Síntoma Causa Solución La transmisión no es Los ajustes de red no Compruebe si se ha posible. se han especificado especificado correcta- correctamente. mente la configuración en "Configuración ini- cial" en la página 1-14. La dirección de correo Compruebe que la electrónico del destino información de destino...
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Síntoma Causa Solución El procesamiento de la Puede que el controla- Compruebe el nombre impresión en el ordena- dor de fax especificado de la impresora. dor termina, pero la al enviar el fax no sea transmisión no compatible con el con- empieza.
Problemas al recibir faxes Si el fax no se puede recibir correctamente, consulte la siguiente tabla y lleve a cabo la operación indicada. Si el fax sigue sin poderse recibir correcta- mente, incluso después de realizar las operaciones descritas, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
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Síntoma Causa Solución La recepción no es Puede que [Contra- Si [Contraseña de rec. posible. seña de rec. en red en red cerr.] - [Activar] cerr.] - [Activar] se haya se ha configurado en configurado en [Sí]. [Sí], los faxes solo pue- den recibirse de remi- tentes específicos.
Fax por internet Síntoma Causa Solución La recepción no es Los cables están Compruebe que los posible. conectados correcta- cables estén conecta- mente. dos correctamente. La memoria está llena. Cargue papel si no hay y, a continuación, imprima los faxes alma- cenados en la memo- ria.
Otros problemas Síntoma Causa Solución El número de páginas La memoria está llena. Durante las transmisio- de documento indicado nes por lotes, el en el informe de resul- número de páginas de tado de la transmisión documento indicado en es diferente al número el informe de resultado de páginas de una de la transmisión...
Mensajes de error Si se produce una avería, aparece la pantalla de error con uno de los siguientes mensajes de error. Consulte la siguiente tabla y, a continuación, lleve a cabo la operación indicada. Si las transmisiones/recepciones de fax siguen sin poderse llevar a cabo correctamente, incluso después de realizar las operaciones descritas, pón- gase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
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Mensaje de error Causa Solución [PC-fax restringido] Se ha solicitado una Si desea más informa- transmisión de PC-fax ción sobre la configura- aunque las transmisio- ción de transmisiones nes de PC-fax están de PC-fax, consulte prohibidas. "[Configuración fun- ción de fax]" en la página 2-14.
Entrada de texto A continuación se describe el procedimiento para usar el teclado de pantalla. Introducción de texto En el teclado de pantalla, pulse el carácter que desea introducir. Para introducir letras en mayúscula, pulse [ Para introducir símbolos, pulse [ Para introducir caracteres especiales, como caracteres acentuados, pulse [ Para eliminar el carácter que está...
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Índice Imagen fax inicializada ..... 2-23 Impresión de lista ..... 2-22 Ajustes de fax (Conf. usuario) ..2-2 Informe de fax ......2-20 Ajustes de fax (Configuración Recepción en memoria .... 2-16 administrador) .......2-4 Alimentador automático de Ajuste conexión PBX ....2-19 documentos ......
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Cancelación ........3-24 Eliminación de fallos ....8-1 Configur. de línea .......3-13 Mensajes de error ....8-11 Comprobar dest.+enviar ...3-13 Encabezado ........ 3-25 ECM DESACT......3-13 Entrada de texto ......A-4 V34 desact........3-13 Envío de faxes ......3-1 Configurac. Comunicac. .. 3-13, 3-14 Operaciones básicas ....
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Libreta de direcciones ....6-2 Recepción de faxes a través de internet ........4-5 Lista de direcciones de programa ......7-12 Recepción de faxes G3 ....4-2 DRPD ......... 4-4 Lista de direcciones del grupo ......7-12 Recepción automática ....4-2 Listas ..........7-5 Recepción manual .....