Capítulo 5
Configuración de grupos para
multienvío
Los grupos, que se pueden almacenar en
una ubicación de marcación rápida, le
permiten enviar el mismo mensaje de fax a
varios números de fax con solamente pulsar
(Marcación.rápida), Buscar, OK-, la
localización de dos dígitos e Inicio Negro.
En primer lugar, es necesario almacenar
cada número de fax en una localización de
marcación rápida. A continuación, hay que
incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una
localización de marcación rápida. Puede
tener hasta seis grupos, o asignar hasta 198
números a un grupo más grande.
(Consulte Multienvío (solo blanco y negro)
en la página 9 y Almacenamiento de
números de marcación rápida en el
capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
a
Pulse
(Marcación.rápida).
b
Pulse a o b para seleccionar
Conf. grupos.
Pulse OK.
c
Pulse a o b para seleccionar GRUPO1,
GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o
GRUPO6 para el nombre del grupo en el
que almacenará los números de fax.
Pulse OK.
d
Pulse a o b para seleccionar la
localización de marcación rápida de dos
dígitos que desea agregar al grupo.
Pulse OK.
e
Pulse a o b para seleccionar
Añada número.
Pulse OK.
f
Para añadir números al grupo, pulse
a o b para seleccionar
Orden alfabético o bien
Orden numérico y OK. Pulse a o b
para seleccionar un número y OK.
28
g
Realice una de las siguientes acciones:
Para añadir otro número al grupo,
5
repita los pasos del e al f.
Cuando termine de añadir números
al grupo, pulse a o b para
seleccionar Completado.
Pulse OK.
h
Realice una de las siguientes acciones:
Para almacenar otro grupo para
multienvío, repita los pasos del c
al g.
Para terminar de almacenar grupos
para multienvío, pulse
Detener/Salir.
Nota
Puede imprimir una lista de todos los
números de marcación rápida. Los
números de cada grupo aparecen en la
columna GRUPO. (Consulte Informes
en la página 31).