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Manual de Usuario del Servidor de Fax de CimFAX (OA5 Versión A) Esta publicación está sujeta a cambios sin previo aviso. Los cambios o revisiones de las publicaciones se incluirán en la última versión. Cimsun Technology Co., Ltd. rechaza toda garantía respecto a esta información incluyendo todas las garantías y condiciones implícitas de comercialización o idoneidad para un propósito particular.
Precauciones de seguridad Lea las siguientes informaciones antes de utilizar el producto. Preste atención a las advertencias y utilice el producto de acuerdo con las instrucciones etiquetadas en el hardware. Adevertencias: ● No exponga el aparato a líquidos o humedad. ●...
Mantenimiento No repare el equipo por sí mismo. El desmontaje no apropiado puede causar cortocircuitos u otras consecuencias peligrosas. Si hay algún problema, póngase en contacto con nuestro soporte técnico (Página 128, 6.3 Soporte Técnico). En cualquiera de los siguientes casos, desenchufe el adaptador de alimentación y póngase en contacto con nuestro soporte técnico: ●...
Tabla de contenido Índice ........................ 错误!未定义书签。 Contenido del Paquete ......................1 Descripción del Producto ..................2 1.1 Introducción del Producto ..................3 1.2 Funciones ........................4 Especificación Técnica ..................5 Instalación del Equipo ....................6 2.1 Ambiente de Instalación ................... 7 2.2 Instalación de servidores de fax de todos los modelos ........
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4.6 Gestión de Cuentas de Usuario ................28 4.7 Actualización del Sistema ..................29 4.8 Restauración de configuración de fábrica ............30 4.9 Vinculación de Servidores ..................31 4.10 Cola de Envío ......................34 4.11 Historial de Fax ......................35 Instrucciones .......................
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5.9.9 Buzón de salida y estado de envío ............56 5.10 Recibir Faxes ......................56 5.10.1 Leer faxes ...................... 56 5.10.2 Responder y Adelantar ................57 5.10.3 Guardar faxes ....................57 5.10.4 Imprimir faxes ....................57 5.10.5 Agregar un contacto .................. 58 5.10.6 Agregar Observaciones ................
1.1 Introducción del Producto CimFAX es un servidor de fax de nueva CimFAX permite enviar recibir generación basado tecnología documentos electrónicos, lo que ayuda incorporada y diseñado para satisfacer a reducir una gran cantidad de costos en las necesidades de fax de pequeñas y papel.
1.2 Funciones ● Compartición de red ● Difusión de Fax Un servidor de fax CimFAX instalado en El servidor puede enviar faxes a varios la red local admite varios usuarios para contactos simultáneamente. enviar y recibir faxes simultáneamente. ● Auto marcación IP ●...
1.3 Especificación Técnica Especificaciones/ A5/B5/C5 Modelos Almacenamiento ◇ 256MB/1GB/2GB 16GB Usuarios△ 5/10/20 Velocidad de Fax ▲ 14.4kbps 33.6kbps Resolución 98/196DPI Formato de ID de Llamada DTMF Especificación de Energía AC/DC Consumo Máximo de Energía Puerto LAN Ethernet RJ45×2 Ethernet RJ45×2 Puerto de Fax PSTN RJ11×2 PSTN RJ11×2...
2.1 Ambiente de Instalación Requisitos de Conexión ● Conectores Ethernet RJ45 ● Línea telefónica RJ11 ● Adaptador de Alimentación ● Recipiente de conexión a tierra de 2 o 3 líneas Requisitos de Ambiente ● Coloque el servidor en una superficie plana. ●...
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Nombre Estado Descripión Encendido El dispositivo está encendido. Estado de Alimentación Apagado El dispositivo está apagado. El puerto está conectado a una línea Encendido telefónica. El puerto está conectado a una línea Estado de la Intermitente LINE telefónica Línea Telefónica El puerto no está...
Encendido El servidor está recibiendo o enviando fax. VOICE Estado de Voz Apagado El servidor no está en modo de voz. Cuatro pasos para empezar Fig 2.2 Conexión de cable de 4 pasos Puerto Artículo Descripción Alimentación Se conecta a un adaptador de alimentación. Se restaura la configuración predeterminada de fábrica.
Se conecta a un teléfono o máquina de fax. Consulte Dispositivo telefónico PHONE "6.2 respuesta Manual" en el Manual de usuario para (RJ-11) más detalles. Fig 2.3 Panel trasera Pasos de intalación Paso1: Conectar la línea telefónica Conecte extremo cable Enchufe la línea telefónica para el uso telefónico RJ11 en el puerto PHONE y del fax en el puerto LINE del servidor...
2.2.2 Edición Profesional H5 Fig 2.4 Panel frontal de la Edición Profesional Nombre Estado Descripión Encendido El dispositivo está encendido. Estado de Alimentación Apagado El dispositivo está apagado. El puerto está conectado a una línea Encendido telefónica. El puerto está conectado a una línea Estado de la Intermitente LINE...
alimentación en este momento puede causar pérdida de datos. Apagado El almacenamiento está inactivo. Nombre Estado Descripión Estado de Fax Encendido El servidor está enviando o recibiendo fax. Apagado El servidor no está en modo de fax. VOICE Estado de Voz Encendido El servidor está...
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Nombre Estado Descripión Encendido El dispositivo está encendido. Estado de Alimentación Apagado El dispositivo está apagado. El puerto está conectado a una línea Encendido telefónica. El puerto está conectado a una línea Estado de la Intermitente LINE 1 telefónica. Línea 1 Telefónica El puerto no está...
Otras señales: El LED parpadea en secuencia de READY a VOICE significa que el servidor está actualizando el sistema. Códigos de los "pitidos" del servidor: un solo pitido por 3 segundos (la línea telefónica está desconectada); pitidos que repiten 1 largo 2 cortocircuito (falla del servidor) Fig.
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(RJ-11) Dispositivo telefónica LINE-2 Se conecta a un teléfono o una máquina de fax. (RJ-11) Fig. 2.7 Panel trasero de la Edición Profesional de Dos Líneas y la Edición Suprema de Dos Líneas Pasos de intalación Paso1: Conectar la línea telefónica Conecte la línea telefónica para el uso Manual), puede omitir este paso.
se iniciará y el LED READY en el panel frontal estará encendido. Instalación de Software Este capítulo le guiará para la instalación del cliente CimFAX...
3.1 Contenido del Disc ● Paquete de instalación del cliente CimFAX (para configurar y usar el servidor de fax, debe instalar el cliente CimFAX en su computadora). ● Manual de Usuario (es necesario tener instalado Acrobat Reader u otro software compatible).
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clic en "Start.exe". 3. Haga clic en "Instalar Cliente CimFAX" en la pantalla de bienvenida. 4. En la pantalla del asistente de configuración, haga clic en "Siguiente". 5. Haga clic en "Siguiente" o "Examinar" para elegir la ubicación del archivo. 6.
4.1 Inicio de Sesión del Administrador Normalmente, el cliente CimFAX se iniciará automáticamente cuando finalice la instalación o se inicie el sistema operativo del equipo. Si no, haga clic en el icono "CimFAX" en el escritorio o haga clic en el botón "Inicio" > “Todos Programas” > “CimFAX”...
Si la ventana negra muestra toda la información básica sobre el servidor de fax, puede introducir la dirección IP, el nombre de usuario y la contraseña y luego hacer clic en "Iniciar sesión"; Los ajuestes de fábrica del servidor son: ●...
"Configuración de Red" para cambiar la conectar servidor dirección IP en el mismo segmento de computadora. Cuando inicia equipo (Lea servidor, inicie sesión en el cliente para Configuración Red), como cambiar la dirección IP del servidor y 192.168.1.3. conecte el servidor a la red local (Lea B.
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● Asigne una máscara de subred para el servidor en el campo "Máscara de subred" y asegúrese de que se encuentra en el mismo segmento de red de su computadora. ● Asigne una dirección IP para la puerta de enlace de Internet (generalmente es la dirección IP del enrutador) en el campo de "Puerta de enlace predeterminada".
IP del servidor. Reconectando ... " Y luego "Conectar al servidor con éxito", de lo contrario tendrá que rehacer la configuración de red. Los otros usuarios quienes han iniciado sesión en el servidor en este punto recibirán dichos mensajes y su PC volverá a conectarse al servidor en la nueva dirección IP. 4.3 Configuración de Fecha y Hora del Servidor Haga Clic en la barra de menú...
entrante incluyendo sólo "mes, fecha, hora, minuto y segundo". Si el año de la fecha y hora del servidor no es correcto, modifíquelo manualmente. ● Elija la zona horaria de su ubicación en el campo "Zona Horaria FSK". Después de completar toda la información, haga clic en el botón "Aplicar". Una ventana de aviso muestra "Modificar la fecha y hora del servidor está...
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empresa se mostrará en el encabezado velocidad máxima. Le sugerimos que faxes formato mantenga velocidad fábrica predeterminado cuando se reciben. “14400 bps” o “336000 bps”, Pero ● Escriba número teléfono cuando la línea telefónica está en mala conectado con su servidor de fax en el condición y el envío y la recepción de campo "Número de fax".
El encabezado superior izquierdo: “DE: por favor”, y el servidor se cuelga Cimsun Tech 02085566893-607 Helen automáticamente. A: 02085566891 Mike” ● “Formato del encabezado de fax”: encabezado...
4.6 Gestión de Cuentas de Usuario Haga clic en “Servidor”> “Cuentas de Usuario”. Se muestra la ventana de Cuentas de Usuario. El menú de “Servidor” sólo se puede ver cuando inicia sesión como administrador. ● “Nombre del Usuario”: el nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el servidor de fax.
“Enviar”: enviar faxes “Recibir”: todos los usuarios pueden recibir faxes predeterminadamente. “Acceso Remoto”: el derecho a acceder al servidor en lugares remotos. La cuenta de administrador no tiene este permiso de forma predeterminada. “Enviar Fax por Email”: el derecho a adelantar faxes a email. ●...
La actualización del sistema tardará unos 10 segundos a 3 minutos debido al tamaño del archivo. Durante la actualización, los LED del panel frontal parpadearán de izquierda a derecha. Cuando terminó la actualización del sistema, LED READY estará encendido y aparecerá una ventana en la esquina inferior derecha de su computadora que dice “Conectado al sevidor”.
4.9 Vinculación de Servidores Si varios servidores están vinculados, las cuentas de usuario y los faxes recibidos se sincronizarán en éstos. Servidores vinculados son más flexibles y versátiles. Al enviar faxes, enviarán a través de una línea libre. Necesitará por lo menos dos servidores de edición profesional o de la empresa para realizar la vinculación.
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Escriba la dirección IP del otro servidor en el campo "Servidor IP" y haga clic en “Agregar”. Una ventana mostrará "La vinculación de los servidores tuvo éxito". Haga clic en "OK" para cerrar la ventana.
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Mientras tanto, en la ventana de Vinculación de servidores, la columna "Dirección" muestra la dirección IP del otro servidor, la columna “ID del Servidor” muestra el número de serie y “Estado de Conexión” se marcará como Conectado. Inicie sesión en el otro servidor y siga los pasos mencionados anteriormente para vincularse mutua- mente con el servidor anterior.
4.10 Cola de Envío Haga clic en “Servidor” de la barra de menú > “Cola de Envío”. Aparecerá la ventana de Cola de Tareas de Envío. El “Servidor” sólo se ve cuando inicie sesión como administrador. En la ventana Cola de Tareas de Envío, puede ver los detalles de todos los faxes y faxes por enviar, incluidos el ID del servidor, el ID de la tarea, la prioridad, el número de fax, el destinatario y el remitente, veces de marcado, fecha y hora del envío y las observaciones.
4.11 Historial de Fax Haga clic en “Servidor” > “Historial de Fax”. Aparecerá la ventana del historial de faxes. El menú “Servidor” sólo se ve cuando inicia sesión como administrador. En la ventana de Historial de fax, puede buscar el historial de envío y recepción de faxes mediante el ingreso de nombre de usuario, número de fax y fecha y hora.
5.1 Inicio de Sesión de Usuario Normalmente, el cliente CimFAX se iniciará automáticamente cuando finalice la instalación o se inicie el sistema operativo del ordenador. Si no, haga clic en el icono "CimFAX" en el escritorio o en el botón "Inicio"> "Todos los programas">...
5.2 Cambiar Contraseña Para cambiar su contraseña, haga clic en la barra de menú "Opciones"> "Cambiar Contraseña". La ventana de Cambiar su Contraseña aparecerá. En la ventana Cambiar su Contraseña, ingrese la información requerida y haga clic en "OK". Si se cambia la contraseña correctamente, aparecerá una ventana que muestra "La contraseña ha sido cambiada.
5.3 Contactos Haga clic en “Opciones” > “Contactos”. Aparecerá la ventana de Contactos. En la ventana de Contactos: ● “Importar”: agregar contactos desde archivo excel (*.csv/*.xls/*.xlsx) y archivo de tarjeta de nombre (*.vcf). ● “Exportar”: exportar contactos en archivo excel (*.csv) o archivo de tarjeta de nombre (*.vcf).
5.4 Biblioteca de Firmas Haga clic en “Opciones” > “Biblioteca de Firmas”. La ventana de Biblioteca de Firmas aparecerá. La primera vez que utilice la biblioteca, se le hará la siguiente pregunta. Haga clic en “Sí” para continuar. Introduzca la contraseña para la biblioteca de firmas y luego haga clic en "OK".
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Elija el modelo de su escáner en la lista mostrada y haga clic en "Seleccionar". El escáner comienza a funcionar y aparece la siguiente pantalla de progreso. La pantalla de progreso puede diferir debido a la diferencia de modelo de los escáneres. Algunos escáneres necesitarían tiempo de calentamiento para funcionar.
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La firma se mostrará en el cuadro en blanco izquierdo de su ventana de biblioteca de firmas.
5.5 Fax a Email Haga clic en “Opciones” > “Configuración de Fax a Email”. La ventana de Configuración de Fax a Email aparecerá. En el cuadro desplegable de "Adelantar a Email", puede elegir: ● Nunca ● Cuando usuario desconectado ● Siempre Ingrese su dirección de correo electrónico en el campo "Email para Recibir".
5.6 Opciones del Programa Haga clic en “Opciones” > “Opciones del Programa”. Aparecerá la ventana de las opciones del programa. Para "Inicio y Cierre", puede elegir "Inicio con el sistema" o "Iniciar sesión automáticamente (se requiere Recordar Contraseña)". Puede elegir opciones para el servidor desde el menú...
Si marca "Desconectado/Conectado", verá una ventana emergente cuando el servidor esté desconectado o conectado con su computadora. Para "Esquema de sonido", puede marcar la opción "Reproducir el siguiente sonido cuando haya un fax entrante" y la opción "Reproducir el siguiente sonido cuando tenga faxes no leídos".
● Texto Optimizado La luminosidad y el contraste de las opciones indicadas variarán debido a las diferencias de calidad de los archivos originales. Puede escanear con luminosidad y contraste predeterminados, examinar el efecto de escaneo y luego ajustar el valor de los parámetros para obtener el documento escaneado más claro.
5.9 Enviar Faxes 5.9.1 Enviar fax desde impresión de documentos Puede enviar fax desde impresión de documentos. Tomemos el ejemplo de enviar un documento doc. Haga clic en “Imprimir” en el menú “Archivo”. Elija “CimFAX Printer” en el menú desplegable de la impresora. Nota: Si el documento tiene muchas páginas, tenga en cuenta que debe escribir el número de páginas que desea enviar como fax.
Haga clic en “OK” y verá el siguiente mensaje en la esquina inferior derecha. Después del impreso, el contenido del documento se mostrará en "Visor de Fax". 5.9.2 Enviar fax desde selección de documentos Para enviar un fax, también puede hacer clic en el botón "Archivo" > "Nuevo Fax" > "Del Archivo"...
5.9.3 Enviar Fax desde Escaneo Haga clic en el botón "Archivo" > "Nuevo Fax" > "Del Escáner". Seleccione su escáner en la lista mostrada y luego haga clic en "Seleccionar". El escáner comienza a funcionar y aparece la siguiente ventana de progreso. La pantalla de progreso puede variar debido a la diferencia de modelo de los escáneres.
5.9.4 Elegir o Introducir Destinatarios En la ventana de Visor de Fax, introduzca el número de fax en el campo "A". También puede hacer clic en el botón "A" y seleccionar varios destinatarios en la ventana Seleccionar Destinatarios.
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Si desea enviar un fax a varios destinatarios, puede agregar los números de fax de varios destinatarios en el campo "A" separándolos por punto y coma. O agregue los nombres y números de los destinatarios en el siguiente formato: destinatario 1<número de fax 1>; destinatario 2< número de fax 2>; por ejemplo: Juan <02083598617>;...
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Haga doble clic en la firma que desee lista izquierda de la ventana de la biblioteca firmas seleccione la firma y haga clic en "OK". Coloque el cursor del ratón en la página de fax y haga clic en donde desea firmar o estampar.
5.9.6 Agregar una página Haga clic en la barra de munú “Archivo” > “Nueva Página”. Puede elegir agregar una página desde un escáner o un archivo. Cuando se agrega una página, puede ver las páginas del fax en la lista de la izquierda.
5.9.7 Rotar Página Haga clic en “Opciones” > “Rotar Página”. La ventana de rotar página aparecerá. Si la imagen es horizontal y su ancho supera el rango del Visor de Fax, puede elegir entre: ● Gire la imagen automáticamente para ajustarla a la pantalla. ●...
5.9.8 Opciones de Fax Haga clic en “Opciones” en la esquina superior derecha del Visor de Fax. Aparecerá la ventana de opciones de fax. Las opciones incluyen: “Prioridad”: Cuando se entregan varias tareas al servidor, éste procesará primero la tarea con prioridad marcada. “Calidad”: El fax de calidad fina tarda más en enviarse mientras que el de calidad normal cuesta menos tiempo.
5.9.9 Buzón de salida y estado de envío La ventana de Visor de Fax se cerrará cuando haga clic en el botón "Enviar" y los detalles de la bandeja de salida se mostrarán en la pantalla de inicio del cliente. Puede supervisar el estado del fax en tiempo real.
Haga clic en el mensaje. Aparecerá la pantalla de buzón de entrada. Haga clic en el fax no leído y el contenido del fax se mostrará en la ventana de vista previa debajo de la pantalla principal. Haga clic para ver las páginas siguientes. También puede hacer doble clic en el fax para leerlo en el Visor de Fax.
5.10.5 Agregar un contacto Para agregar un contacto simplemente haga clic derecho en el número de fax en la columna de "ID de llamadas" y seleccione "Guardar en Contactos". Edite la información del contacto en la ventana Detalles de Contactos y haga clic en "Guardar".
5.10.6 Agregar Observaciones Para agregar observaciones de texto a un fax, haga clic derecho en el fax y seleccione "Agregar Observaciones". Edite las observaciones que desea agregar en la siguiente ventana y haga clic en "OK". Se mostrarán en la columna de " Observaciones".
5.10.7 Enviar fax por email Puede enviar el fax recibido por correo electrónico a otras personas. Haga clic derecho en el fax y elija "Enviar por Email". El cliente CimFAX sólo admite el reenvío por Microsoft Office Outlook. Por lo tanto, tiene que tener el cliente de Outlook y el perfil de Outlook en su lugar.
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El cliente CimFAX llamará a la Biblioteca de OCR en Microsoft Office Document Imaging para identificar los textos en el fax. Debe tener Microsoft Office Document Imaging instalado y la biblioteca OCR funcionando. De lo contrario, se le pedirá que instale la herramienta.
5.11 Distribución de Faxes Públicos Si su cuenta tiene el permiso de "Distribuidor", el servidor enviará el fax entrante no especificado a su bandeja de entrada pública (Consulte 6. Modo de Fax). Puede ver el contenido para comprobar si debe ser adelantado o eliminado. Haga clic derecho en la tarea de fax y seleccione "Distribuir"...
5.12 Auto Exportar Faxes Haga clic en la barra de menú “Opciones” > “Exportación Automática”. Aparecerá la ventana de Exportación Automática. La ventana contiene: “Imprimir automáticamente” y “Elija impresora”: Cuando se reciba un fax, se imprimirá automáticamente por la impresora especificada. “Guardar como formato de archivo general”...
5.13 Configuración de Idiomas Haga clic en “Opciones” > “Idiomas”. Aparecerá la ventana de configuración de idiomas. Puede seleccionar el idioma que desea para el cliente.
administrador en el servidor. Si tiene un 6.1 Respuesta Automática PBX en su oficina, tenga en cuenta que el número de extensión de fax en el El servidor de fax de CimFAX soporta el servidor de CimFAX no es el número de modo de respuesta automática.
Preguntas Frecuentes En este capítulo se explica cómo manejar los mal funcionamientos del servidor o del cliente. Si su problema no está cubierto aquí o no puede resolverse de la manera proporcionada, póngase en contacto con el distribuidor o nuestro soporte técnico para obtener ayuda.
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Q: ¿Cuánto se me cobrará para usar este servidor? A: Sólo tendrá que pagar por el servidor por un precio determinado y los gastos de comunicación de fax que depende de su proveedor de telecomunicaciones. Q: ¿Puedo enviar y recibir faxes cuando no estoy en la oficina? A: Sí.
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Q: He configurado la función de Fax a Email, ¿por qué no puedo recibir el email cuando hay fax entrante? A: Las razones pueden ser: ● El servidor no está conectado a Internet (Consulte 4.2 Configuración de Red del Servidor) ●...