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MANUAL DE USUARIO
IBIX SISTEMA BioMini
IBIX, S.A. de C.V.
Página 1
www.ibix.com.mx

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Resumen de contenidos para IBIX BioMini

  • Página 1 MANUAL DE USUARIO IBIX SISTEMA BioMini IBIX, S.A. de C.V. Página 1 www.ibix.com.mx...
  • Página 2 Al entrar por primera vez a la base de datos se solicita dar de alta la empresa. Los datos de Instalación y Licencia son proporcionados por IBIX en documentación adjunta en el paquete de instalación. IBIX, S.A. de C.V.
  • Página 3 Una vez dada de alta la empresa podremos ver la pantalla inicial de Sistema IBIX CATÁLOGOS Los Catálogos del Sistema son la información básica para la operación del mismo. El primer paso para la puesta en marcha del sistema es dar de alta los registros de catálogos, la(s) terminal(es) y a los trabajadores que deseemos registren sus checadas para el control de asistencia.
  • Página 4 Menú Catalogo: Lectores Checadores en PC En esta parte del Sistema IBIX es donde daremos de alta nuestro lector BioMini para que este listo al momento de registrar la huella de aquellos trabajadores que dimos de alta en el catalogo de Trabajadores previamente visto.
  • Página 5 Tiempo en segundos durante el cual el lector no aceptará la huella de aquel trabajador que previamente checó. Retención Desplegado: Tiempo en segundos que el sistema sostendrá en pantalla los datos del último trabajador que registro su checada. La siguiente imagen muestra una alta típica de la terminal. IBIX, S.A. de C.V. Página 5 www.ibix.com.mx...
  • Página 6 Proximidad. Configurable a 10 y 12 dígitos. Este campo debe ser único ya que identifica al trabajador con su tarjeta. El sistema proporciona automáticamente un valor conformado por los 2 digitos del Numero de IBIX, S.A. de C.V. Página 6 www.ibix.com.mx...
  • Página 7 3. Además de dar de alta los campos de Fecha de Nacimiento (dd/mm/aa), Fecha de Alta (dd/mm/aa). 4. Los campos: Permitir Checar por Teclado, Validar Huella Digital al Checar, Reloj Checador y Alterno, NO APLICAN. IBIX, S.A. de C.V. Página 7 www.ibix.com.mx...
  • Página 8 Instalación de Software IBIX PC BioMini: Insertar el CD “IBIX Tecnologías de información” en la unidad lectora de su PC. Si aparece la siguiente ventana dar click en el botón CANCEL Dar click en el botón INICIO de Windows y buscar la opción EJECUTAR …en la ventana que se muestre escribir D:\utilerias\relojpcbiomini\setup.exe ó...
  • Página 9 Para posteriormente mostrar la ventana de inicio de instalación paso a paso Dar click en el botón NEXT, apareciendo la ventana que nos indica la ruta donde se instalará sistema IBIX Dar click en el botón NEXT aceptando la ruta para continuar. IBIX, S.A. de C.V. Página 9 www.ibix.com.mx...
  • Página 10 Aparecerá la siguiente ventana iniciando así la copia de los archivos necesarios en su computadora Por último se mostrará la pantalla que indica el final de la instalación, donde daremos click en el botón FINISH IBIX, S.A. de C.V. Página 10 www.ibix.com.mx...
  • Página 11 Reloj PC BioMini en la carpeta IBIX Reloj PC BioMini dando click en el botón INICIO de Windows y eligiendo TODOS LOS PROGRAMAS. NO DAR CLICK en dicho programa aún. Lo siguiente es instalar los controladores para el lector BioMini…...
  • Página 12 Instalación de Hardware BioMini: (favor de cerrar el Sistema IBIX) Conecte a un puerto USB de la computadora el extremo del cable lector de huella BioMini Se mostrará el siguiente mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla: Y aparecerá la siguiente ventana: IBIX, S.A.
  • Página 13 No por el momento y dar click en el botón SIGUIENTE, apareciendo la siguiente ventana Elegir Instalar desde una lista o ubicación especifica (avanzado) y dar click en el botón SIGUIENTE mostrando la ventana IBIX, S.A. de C.V. Página 13 www.ibix.com.mx...
  • Página 14 No buscar. Seleccionar el controlador que se va a instalar daremos click en el botón SIGUIENTE, y daremos click en el mismo botón de la ventana que a continuación se muestra: IBIX, S.A. de C.V. Página 14 www.ibix.com.mx...
  • Página 15 Y de la siguiente ventana daremos click en el botón UTILIZAR DISCO… (el CD debe estar en la unidad de disco correspondiente) Mostrando la siguiente ventana: Daremos click en el botón EXAMINAR para elegir del CD la ruta: D:\Utilerias\RelojPCBioMini\program files\IBIX\RelojPCBioMini\Drivers\SFR300-S(Ver.2)\2000_XP IBIX, S.A. de C.V. Página 15 www.ibix.com.mx...
  • Página 16 SFR300V2.inf, para posteriormente dar click en el botón ABRIR Quedando la ventana siguiente en la cual hay que dar click en el botón ACEPTAR IBIX, S.A. de C.V. Página 16 www.ibix.com.mx...
  • Página 17 Loader, y posteriormente damos click en el botón SIGUIENTE (hacer caso omiso al mensaje que se ve en esta ventana: Este controlador no esta firmado digitalmente) La siguiente ventana aparecerá, hacer caso omiso y dar click en el botón CONTINUAR IBIX, S.A. de C.V. Página 17 www.ibix.com.mx...
  • Página 18 Hecho lo anterior se mostrará la ventana la cual es indicación de que el controlador para el lector de huella BioMini conectado a un puerto USB de su computadora se esta instalando en esta. Una vez finalizada la instalación aparecerá la siguiente ventana IBIX, S.A.
  • Página 19 Damos click en el botón FINALIZAR, y aparecerá el siguiente mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla La cual indica que Windows esta reconociendo el nuevo Hardware (BioMini) a través del controlador Suprema SFR300-S(Ver.2). Dar click en el botón CANCELAR si aparece la siguiente ventana: Seleccionar No por el momento y dar click en el botón SIGUIENTE...
  • Página 20 Elegir Instalar automáticamente el software (recomendado) y dar click en el botón SIGUIENTE Podría aparecer la siguiente ventana: Elegir CONTINUAR dando un click sobre dicho botón, para continuar con la instalación. IBIX, S.A. de C.V. Página 20 www.ibix.com.mx...
  • Página 21 Al terminar de instalarse el software para el lector se mostrará la siguiente ventana: Dar click en el botón FINALIZAR mostrándose el mensaje de que la instalación ha sido exitosa IBIX, S.A. de C.V. Página 21 www.ibix.com.mx...
  • Página 22 Huellas pero con una marca “x” en color rojo indicando que hay un problema en la configuración del programa: Solucionaremos lo anterior colocando el cursor del Mouse sobre dicho icono y daremos click derecho. De la ventana que aparezca al hacer esto, elegiremos SELECCIONAR DIRECTORIO BD IBIX, S.A. de C.V. Página 22 www.ibix.com.mx...
  • Página 23 DIRECTORIO DE LA BASE DE DATOS para proceder a elegir la ubicación, en el disco duro, de la base de datos donde iremos dando de alta al personal que deberá checar sus asistencias. En la ventana que se muestre (ver imagen siguiente) seleccionar la ubicación: C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\IBIX\uCONTROL\Datos IBIX, S.A. de C.V. Página 23 www.ibix.com.mx...
  • Página 24 Mouse sobre dicho icono y daremos click derecho, por lo que se mostrará una ventana como se puede observar en la imagen siguiente: y daremos click sobre la opción CONFIGURAR mostrando la siguiente ventana IBIX, S.A. de C.V. Página 24 www.ibix.com.mx...
  • Página 25 EDITAR que se ubica bajo el campo mencionado. Si la información es correcta verá que los botones ACTIVA RELOJ CHECADOR, ENROLAR TRABAJADORES y ENROLAR ADMINISTRADOR se habilitan. IBIX, S.A. de C.V. Página 25 www.ibix.com.mx...
  • Página 26 En la ventana se tienen 5 botones del lado derecho a mencionar: Activar Reloj Checador. Enrolar Trabajadores Enrolar Administrador Seleccionar Directorio BD Salir de la Aplicación. A continuación veremos su funcionamiento. IBIX, S.A. de C.V. Página 26 www.ibix.com.mx...
  • Página 27 Cabe mencionar que esta ventana puede ser actividad también dando click directamente en el icono IBIX Reloj Checador NOTA: Estas acciones podrán realizarse ya teniendo capturados los trabajadores y sus huellas correspondientes. A continuación se muestra un ejemplo de una checada aceptada y no aceptada: IBIX, S.A. de C.V. Página 27 www.ibix.com.mx...
  • Página 28 NOTA: para revisar las checadas que realizaron los trabajadores favor de ejecutar el Sistema IBIX Control de Asistencia y referirse al menú REPORTES. Para saber más al respecto favor de leer la sección correspondiente en el manual de dicho sistema.
  • Página 29 EN EL SENSOR…” con fondo amarillo y arriba de este una barra de tiempo y es aquí donde el trabajador procederá a colocar su huella en el lector antes de que se agote el tiempo asignado por el sistema para recolectar la huella del trabajador (10 seg.) IBIX, S.A. de C.V. Página 29 www.ibix.com.mx...
  • Página 30 Si la toma de huella fue correcta vera el mensaje “ACEPTADO. CALIDAD ##” en fondo color verde (## es un número de calidad de huella determinado por el sistema) IBIX, S.A. de C.V. Página 30 www.ibix.com.mx...
  • Página 31 ó quizá le huella de su dedo no sea lo suficientemente legible para el lector. En tales casos deberá el trabajador probar con otro dedo de cualquiera de las dos manos. IBIX, S.A. de C.V. Página 31 www.ibix.com.mx...
  • Página 32 únicamente bastará con teclear su nombre en el campo correspondiente de la ventana citada. Por lo anterior solo mostraremos la secuencia de imágenes de dicho procedimiento: IBIX, S.A. de C.V. Página 32 www.ibix.com.mx...
  • Página 33 ó enrolar nuevas huellas de trabajadores. Se recomienda dar de alta minimo tres administradores ó más pues, repetimos, tome en cuenta que únicamente ellos podrán accesar a este menú. IBIX, S.A. de C.V. Página 33 www.ibix.com.mx...
  • Página 34 ACCESO AL SISTEMA COMO ADMINISTRADOR Cuando se crean cuentas de administrados, al momento de que se desee acceder al sistema IBIX Reloj Checador PC para accesar a las opciones de configuración aparecerá esta ventana donde están disponibles los nombres de los administradores registrados en la barra del centro.
  • Página 35 Es en esta sección donde podremos seleccionar la base de datos con la que trabajaremos y la cual es la misma que se usa en el Sistema IBIX Control de Asistencia. De hecho algo similar se vio en el transcurso de la instalación (ver página 2 y 22) En caso de haber cambiado la ubicación de la base de datos podrá...
  • Página 36 Al oprimir SI se cerrarán todas las ventanas del sistema. Al oprimir NO, desaparece el cuadro de diálogo y sigue la ventana del menú del sistema abierta, para que continúe utilizándolo. IBIX, S.A. de C.V. Página 36 www.ibix.com.mx...