Índice Bienvenida Copia de seguridad simplificada Características Planes de protección Ver datos archivados Recuperar datos Recomendaciones Aprovechar al máximo el software Recomendaciones de rotación de cartuchos Cuenta de administrador Copia de seguridad y recuperación de configuración Resumen de la interfaz de usuario Inicio Explorador Cartuchos...
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Recuperar Grupos de almacenamiento Exchange Recuperar bases de datos SQL Server Interpretar resultados Resultados del plan de protección Cartuchos Importar un cartucho Capacidad de cartuchos Utilidades de cartucho Editar cartucho Eliminar cartucho Cartucho lleno Nuevo medio...
Bienvenida Felicidades por su adquisición de este software! Este software de copia de seguridad y recuperación está diseñado para usarse con almacenamiento en disco duro. Basado en la innovadora tecnologfa de deduplicación, elimina casi por completo el archivado de datos redundantes, porque los datos únicos solamente se almacenan una vez.
Copia de seguridad simplificada Este software simplifica el proceso de realización de copia de seguridad de sus datos, de forma que pueda concentrarse en los objetivos de su empresa. Realice la copia de seguridad de sus datos importantes usando un Plan de protecci≤n integrado o su propio plan de protección personalizado.
Características Este software es un programa completo de copia de seguridad y recuperación. Durante el uso habitual trabajará con tres funciones principales: • Planes de protecci≤n • Visionado de datos archivados • Recuperaci≤n de datos archivados...
Planes de protección Planes de protección Este software realiza una copia de seguridad de sus datos importantes mediante "Planes de protección". Los tipos de plan de protección son: • Datos personales y configuración • Personalizado • Total • Exchange Storage Groups •...
Ver datos archivados Los archivos guardados por este software siempre están conectados y disponibles. No necesita buscar en múltiples copias "incrementales" de cintas u otros medios. Su disco de copia de seguridad siempre contendrá todas las versiones de sus archivos guardados. El software detecta a nivel de subarchivo los datos modificados entre copias de seguridad y guarda exclusivamente los datos únicos necesarios para proteger las versiones de los archivos que se encuentra.
Recuperar datos Recuperar sus datos con este software es rápido y sencillo. Para localizar y recuperar sus datos puede usar cualquiera de los mΘtodos siguientes: • Use la barra Búsqueda e introduzca nombres completos, nombres parciales, o variables como *.doc •...
Recomendaciones Pulse los vfnculos siguientes para obtener recomendaciones que le ayudarán a obtener los mejores resultados con este software. • Aprovechar al mßximo el software • Recomendaciones de rotaci≤n de cartuchos • Uso de la cuenta de administrador • Copia de seguridad y recuperaci≤n de configuraci≤n...
Aprovechar al máximo el software Introducci≤n Este software contiene una tecnología avanzada llamada "deduplicación" de datos u "optimización de capacidad". Esta tecnologfa puede reducir los datos normales empresariales en hasta una veintésima parte, o más, del tamaño original de los datos durante la copia de seguridad a disco.
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copias de seguridad solamente guardarán los datos modificados de cualquier archivo en su disco duro local. Este mΘtodo, sin embargo, precisará del mayor tamaño de espacio de disco. Si tiene más datos de los que pueden caber en un disco puede colocar los archivos de contenido dinámico en un disco de copia de seguridad, y los archivos de contenido fijo en otro disco.
Recomendaciones de rotación de cartuchos El uso de múltiples cartuchos para guardar sus valiosos datos es una buena práctica. La rotación de cartuchos implica sacar el cartucho activo del conector e introducir otro cartucho, guardando el cartucho extrafdo en una ubicación externa hasta que estΘ listo para realizar la siguiente rotación.
Cuenta de administrador Este software usa las caracterfsticas y capacidades de los sistemas operativos Microsoft Windows XP Professional (SP2), Windows Server 2003/2008, y Windows Vista. Como práctica recomendable, los usuarios de este software no deberfan crear cuentas de administrador con claves en blanco. Una cuenta de administrador con clave en blanco puede tener dificultades para realizar copias de seguridad y recuperar a/desde sistemas remotos (ordenadores en red).
Copia de seguridad y recuperación de configuración Copia de seguridad (Exportar) Deberfa guardar una copia de su configuración externa para protegerse contra incidentes locales. Además de sus medios de instalación original y su licencia adquirida (si es aplicable) deberfa guardar lo siguiente: •...
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iconos de "Editar configuración" de cada plan ( ) y abriendo la Pesta±a de programaci≤n. 6. Reinicie su ordenador para que la configuración surta efecto.
Resumen de la interfaz de usuario Esta sección ofrece un resumen general de los componentes de la interfaz de usuario del software. Inicio • • Explorador • Almacenamiento • Opciones • Resultados • Alertas...
Inicio La página Inicio ofrece un cuadro de mandos del estado y las actividades actuales del software. Desde la página Inicio puede añadir un plan de protección, editar un plan de protección, eliminar un plan de protección y ver el estado de un plan de protección que estΘ ejecutándose o completado.
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(donde el texto Correcto no está inhabilitado) indica que la última ejecución del plan se ejecutó correctamente. Los resultados de la ejecución pueden verse pulsando el vfnculo "Correcto". Ver Resultados para obtener más información. Además de esperar a que la programación inicie el plan, puede iniciarse pulsando "Ejecutar ahora"...
Explorador Puede ver el contenido de sus datos archivados y recuperar sus archivos mediante el menú Explorador o pulsando en el botón Explorador en el panel izquierdo. TambiΘn puede abrir el archivo usando la aplicación que lo generó. Por ejemplo, puede ver un documento de procesamiento de texto, hoja de cálculo o archivo de texto pulsando el botón derecho sobre el archivo y seleccionando "Abrir".
Cartuchos La página Cartuchos muestra los cartuchos que se han registrado en el software. En el panel superior de la página se muestra información como el nombre del cartucho, % de espacio libre, y letra de unidad del conector. Puede expulsarse, borrarse o encriptarse un cartucho usando el menú desplegable "Utilidades de cartucho".
Opciones Esta página le permite especificar cómo identificar un nuevo cartucho, configurar los recordatorios de rotación y cambiar el puerto por defecto de ViewStor • Pesta±a Nuevo cartucho • Pesta±a Rotaci≤n • Pesta±a Explorar configuraci≤n Cuando haya terminado de configurar las opciones puede aplicar las selecciones pulsando "Aceptar"...
Pestaña de configuración de explorador La función Explorador de este software usa el servicio Microsoft WebClient para acceder a los archivos. Si el servicio WebClient está deshabilitado, debe usar la barra Búsqueda para localizar archivos concretos para su recuperación o recuperar todos los archivos de un plan de protección pulsando el botón "Recuperar".
Pestaña Nuevo cartucho La pestaña Nuevo cartucho le permite elegir el modo en el que el software gestionará un cartucho de disco que se introduzca por primera vez en el software. Por defecto, el software detectará la introducción de un nuevo cartucho y le solicitará que introduzca un nombre y una descripción del cartucho.
Pestaña Rotación Usar múltiples cartuchos y crear una estrategia de rotación es una práctica recomendable para garantizar la seguridad de sus datos valiosos. Ver Recomendaciones de rotaci≤n de cartuchos para obtener ideas de estrategias de rotación de cartuchos. Puede configurar el software para que le recuerde que debe cambiar cartuchos usando el ratón para pulsar en la opción "Recordarme rotar medios".
Resultados La página Resultados muestra el historial de todas las tareas ejecutadas por el software. Se generará un archivo de registro por cada ejecución de plan completada o cancelada. El registro puede mostrarse pulsando el vφnculo "Ver registro". Seleccionar un plan de protección de la lista muestra los detalles de la ejecución en la zona de Resultados de la página.
Alertas Este producto utiliza Alertas para ofrecer alertas de estado de los planes de protección y los cartuchos de disco usados con el software. Las alertas pueden ser desde recordatorios útiles a condiciones de error en la ejecución del plan de protección. Cuando se produce una alerta, el software genera una ventana emergente en la zona de notificación de Windows (la "bandeja de sistema").
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Cuando el software detecta un cartucho inicializado por una segunda instalación, se generará una alerta solicitándole que realice una operación de importación en el cartucho. La operación de importación permitirá al cartucho estar disponible para que los planes de protección guarden datos en el cartucho y buscar y recuperar datos del mismo. Esta alerta se eliminará...
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encuentre entre el 10% y el 5% de su capacidad total. Ver el apartado de ayuda Cartucho lleno para obtener más información sobre las opciones disponibles si se encuentra en un estado de carencia de espacio libre. Esta alerta se eliminará de la página de alertas cuando el cartucho se expulse de la toma.
Crear planes de protección Este software le permite crear y guardar planes de protección de copia de seguridad para guardar sus datos en una unidad de disco local o en red. Un plan de protección se compone de un tipo de plan (para archivos, Exchange o SQL), las selecciones correspondientes al tipo (los archivos y su lugar de almacenamiento), y un programa que indique el momento de ejecución del plan.
Pestaña Inicio Cuando pulse "Añadir un plan de protección" en la página Inicio el software mostrará la pantalla "Crear un plan de protección". La pestaña Inicio es el lugar donde comienza a crear planes de protección para sus datos. Elegir un plan de protección El software le ayuda a comenzar a proteger sus datos ofreciendo diversos tipos de planes de protecci≤n para guardar sus datos.
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Elegir la opción "Total" indica al software que guarde todos los archivos y carpetas del disco duro local (normalmente la unidad C:). Se recomienda que el primer guardado que realice lo haga usando la opción Total. Ver "Elementos que el software no archivará" a continuación para ver los archivos que no se guardarán.
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hibernación • Archivo de página de memoria Windows • Archivos de información de volumen de sistema de Windows, archivos de recuperación de sistema, archivos de recuperación de sistema automatizada ( ASR )
Pestaña Selecciones El segundo paso al crear un plan de protección es confirmar o modificar los archivos que quiere guardar. Selecciones del plan 'Datos personales y configuraci≤n" Cuando se elige el plan Datos personales y configuración en la pestaña Inicio, la pestaña Selecciones mostrará...
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las unidades locales y de red disponibles para guardarse. Observe lo parecida que es a la forma en la que Windows Explorer muestra los discos duros disponibles. El proceso de agregación de carpetas y archivos a un plan de protección Personalizado es muy sencillo.
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Cuando se elige un plan de protección, el software explorará los elementos seleccionados y el número de archivos, carpetas, y cantidad de datos que se han seleccionado.
Excluir archivos Su ordenador contiene muchos tipos de archivos. ╔stos pueden ir desde simples archivos de texto a archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, imágenes, proyectos, música, vfdeo y demás. Cuando se ejecuta el software por primera vez, se realiza una compresión y duplicación de datos de todos los archivos del plan de protección y se genera un fndice de modo que la ejecución actual y las siguientes del plan realicen la mejor reducción de datos posible.
Pestaña Nombre del plan El tercer paso para crear un plan de protección es dar al plan un nombre y una descripción. Se recomienda elegir para el plan un nombre que describa fácil y brevemente los datos que archivará el plan. A continuación puede introducir una descripción más larga que le recuerde la finalidad y el contenido del archivo.
Pestaña de cartuchos El cuarto paso para crear un plan de protección es elegir el cartucho que recibirá los datos del plan. Se recomienda usar más de un cartucho para proteger sus datos (ver Rotaci≤n de cartuchos). Por defecto el software asignará todos sus cartuchos a cualquier plan de protección que cree.
Pestaña Programación El último paso para crear un plan de protección es establecer una programación para la ejecución del plan. El software le permite programar un plan de protección para que se ejecute diariamente, semanalmente, mensualmente o incluso cada hora. TambiΘn puede terminar de crear su plan de protección sin establecer una programación.
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Completar el plan de protección Pulse "finalizar" para completar su plan de protección. El plan se guardará y aparecerá en la página Inicio, en "Mis planes de protección guardados". Si quiere cambiar alguna selección, pulse en "Anterior" para ver las pestañas anteriores o pulse en la pestaña.
Avanzado La opción de programación avanzada le permite ejecutar un plan de protección como usuario alternativo. Es decir, una cuenta de usuario distinta al usuario actualmente registrado en el ordenador en el que se ha instalado el software. Ver "Ejecutar como" a continuación.
• Al arrancar el sistema • Al acceder • En inactividad El campo "Hora de inicio" especifica la hora de inicio del plan de protección si el plan está programado para ejecutarse diariamente, semanalmente, mensualmente o una vez. El campo "Programar tarea diaria" (o semanal) especifica la frecuencia, en dfas o semanas, de ejecución del plan.
Ejecute este plan exclusivamente cuando esté conectado Esta opción se habilita cuando se configura una programación para un plan de protección. Cuando crea una tarea programada en Windows, Windows solicita credenciales, es decir, la cuenta de usuario y clave que usa para acceder a su ordenador. Se recomienda que su cuenta de administrador no contenga una clave en blanco.
Ejecutar, editar, eliminar un plan Pulse en los vfnculos siguientes para obtener detalles sobre la ejecución, edición y eliminación de planes de protección. • Ejecutar planes de protecci≤n • Editar planes de protecci≤n • Eliminar planes de protecci≤n...
Ejecutar un plan Los planes de protección pueden ejecutarse como plantes No programados o Programados. Un plan No programado puede ejecutarse exclusivamente pulsando "Ejecutar ahora" ( ). Un plan Programado puede ejecutarse esperando al dfa y hora elegidos para iniciar el plan o pulsando "Ejecutar ahora".
Editar un plan Puede editarse un plan de protección guardado siempre que el plan no se estΘ ejecutando. El plan puede editarse pulsando "Editar configuración" ( La pantalla de edición de un plan es idΘntica a la de creación de planes. Editar un plan comienza con la pestaña Selecciones en lugar de la pestaña Inicio.
Eliminar un plan Se puede eliminar un plan de protección del software pulsando "Eliminar plan" ( El plan se eliminará del panel "Mis planes de protección guardados" en la página Inicio. Eliminar un plan no elimina los datos guardados por el plan. Puede recuperar datos del plan eliminado pulsando "Explorador"...
Recuperar datos Recuperar sus datos con este software es rápido y sencillo. Para localizar y recuperar sus datos puede usar cualquiera de los mΘtodos siguientes: • Use la barra Búsqueda e introduzca nombres completos, nombres parciales, o variables como *.doc •...
Comprobar los tiempos de archivado de un plan Cuando abra la página Explorador pulsando en el botón Explorador del panel izquierdo se mostrará un calendario que indica el día del mes actual. Las fechas del mes en negrita son los días en los que se ha ejecutado un plan de protección.
Explorar y recuperar carpetas y archivos Este software ofrece acceso instantáneo a los datos que ha archivado aprovechando la capacidad de acceso aleatorio de las unidades de disco. El proceso de localización y recuperación de sus datos es sencillo porque el software puede mostrar los datos usando la misma interfaz de Windows Explorer que utiliza a diario.
Uso de la barra Búsqueda La función Búsqueda es una forma rápida y sencilla de encontrar cualquier versión de cualquier archivo que haya guardado con este software. Puede buscar un nombre de archivo tecleando parte del mismo en la barra Búsqueda o tecleando un valor variable. La función Búsqueda revisará...
Interpretar los resultados de búsqueda Cuando se introduce un parámetro de búsqueda en la barra Búsqueda, el software muestra: • nombre del archivo. • carpeta en la que se encuentra el archivo. • número de versiones del archivo. Introducir una búsqueda con variables mostrará todos los archivos que coincidan con los parámetros de búsqueda.
Recuperar desde los resultados de búsqueda Puede recuperar un solo archivo desde los resultados de búsqueda pulsando el botón derecho sobre el archivo y seleccionando "Guardar como". Se mostrará un diálogo de "Guardar como" y podrá elegir la carpeta en la que guardar el archivo recuperado. Cuando elija "Guardar como"...
Explorar un plan Nota - La función Explorador usa el servicio Microsoft WebClient para acceder a los archivos. Si el servicio WebClient está desactivado deberá usar la barra Búsqueda para localizar archivos concretos para su recuperación, o recuperar todos los archivos de un plan de protección pulsando el botón "Recuperar".
Recuperación arrastrando y soltando Puede recuperar un solo archivo o grupos de archivos usando los métodos de arrastrar y soltar o copiar y pegar estándar que usa cuando transfiere archvios en Mi PC o Explorador de Microsoft Windows. Recuperar un archivo comienza localizando el punto de recuperación del plan de protección que quiera explorar.
Recuperar un plan Paso 1 - Localizar el plan Además de recuperar un archivo individual o un grupo de archivos, el software puede recuperar el plan de protección completo. Normalmente, sólo tendrá que recuperar todo un plan de protección en caso de mover archivos, borrado accidental, o recuperación de un sistema tras un cambio o averφa de disco.
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con los archivados. • Elija Archivos ausentes si no desea que la operación de recuperación copie archivos que ya estΘn en el disco duro. Esta opción solamente recuperará archivos no presentes en la carpeta elegida para la recuperación. Puede elegir esta opción para copiar solamente los archivos que considere que se han perdido de una carpeta.
Recuperar Grupos de almacenamiento Exchange >Un plan de protección Exchange realiza copias de seguridad de bases de datos y archivos de registro Exchange en cada Grupo de almacenamiento seleccionado. Tras la ejecución del plan se truncan los registros elegibles. Esta página trata del proceso de recuperación de bases de datos Exchange 2003 y Exchange 2007.
Recuperar bases de datos SQL Server Un plan de protección SQL Server realiza una copia de seguridad de todos los archivos de cada base de datos SQL Server seleccionada. Esta página trata del proceso de restablecimiento y recuperación de bases de datos SQL. Además de recuperar un archivo individual o un grupo de archivos, el software puede recuperar todo el plan de protección.
Interpretar resultados Pulse en el vfnculo siguiente para obtener una explicación de los resultados del plan de protección. • Resultados del plan de protecci≤n...
Resultados del plan de protección Puede acceder a los resultados de las ejecuciones de planes usando dos mΘtodos. Un mΘtodo es seleccionar el vφnculo "Estado" cuando finalice el plan. La lφnea "Estado" cambiará para mostrar un vφnculo. El vφnculo puede indicar Correcto, Alerta, Cancelado, Error, o Advertencia.
Cartuchos La página Cartucho muestra la disponibilidad de un cartucho y el espacio ffsico libre del mismo. Dispone de herramientas para expulsar o borrar un cartucho, asf como cambiar su nombre y encriptarlo. El número de serie que puede encontrar en la etiqueta del cartucho se muestra en la columna # Serie.
Importar un cartucho Puede mover un cartucho que contenga archivos guardados por el software a cualquier otra instalación del mismo. Por ejemplo, puede tener dos instalaciones del software, llamadas A y B. Un cartucho que tenga archivos guardados de la instalación A puede moverse a la instalación B. Cuando la instalación B detecta el cartucho, el software mostrará...
Capacidad de cartuchos La información mostrada en la página Cartucho permite mostrar la eficacia con la que los archivos ahorran espacio de disco. Cada vez que se introduzca un cartucho en el conector, el software mostrará el espacio libre ffsico del cartucho en la columna "% libre". El porcentaje de espacio ffsico libre se vuelve a calcular tras cada copia de seguridad.
Utilidades de cartucho El menú desplegable "Utilidades de cartucho" permite expulsar, borrar o gestionar la encriptación de un cartucho. Expulsar cartucho Puede expulsarse un cartucho del conector pulsando en el menú desplegable "Utilidades de cartucho" y en "Expulsar cartucho". Esta operación no debe ejecutarse si se está procesando un plan de protección.
archivos que haya encriptado en un PC, y puede encriptar el cartucho en sφ. Cuando se encripta un cartucho usando el software, los contenidos del plan de protección se encriptarán. Esta sección trata del uso del software para encriptar un cartucho. La encriptación es una potente herramienta para proteger sus datos contra el acceso y lectura por parte de personas que no desee que tengan acceso a sus datos.
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importación del certificado y la clave usados para la encriptación del sistema de archivo de encriptación. En el panel izquierdo de la ayuda, pulse en la pestaña "Contenido" y en el tφtulo "Certificados". En el panel derecho, pulse en el vφnculo "Cómo". Deberφa ver una pantalla parecida a la siguiente: Ahora pulse en "Importar y exportar certificados".
Editar cartucho Editar el nombre y la descripción del cartucho El nombre y la descripción del cartucho pueden cambiarse en cualquier momento. El software garantizará que sus planes de protección y datos protegidos se adapten al cambio de nombre del cartucho. Puede cambiar el nombre del cartucho marcando un cartucho Disponible y pulsando "Editar"...
Eliminar cartucho Puede eliminar permanentemente un cartucho del software. Puede eliminar un cartucho permanentemente si quiere reservarlo para archivo a largo plazo, para disponer del mismo solamente para recuperar datos. Esto ayuda a reducir el número de cartuchos visibles en el panel de estado de cartuchos, mostrando solamente los que estΘn siendo usados por los planes de protección.
Cartucho lleno Si el cartucho se llena, puede: • reservar el cartucho y usarlo para recuperar sus archivos, y adquirir más cartuchos. • borrar el cartucho y usarlo de nuevo (Nota: borrar el cartucho eliminará todos los archivos guardados en el mismo). Si el cartucho se llena o queda casi lleno, puede reservar el cartucho para su archivo y usarlo solamente para recuperación.
Nuevo medio Cuando se usa un cartucho con este software por primera vez, se mostrará una ventana de Nuevo medio. Elegir "Sf" Si se elije la opción Sí, el software mostrará una pantalla que le permite introducir un nombre para el cartucho y su descripción. Puede preferir introducir un nombre y descripción que coincida con su uso del cartucho.
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Índice - A - Alertas 29 Aprovechar al máximo el software 13 Archivos no archivados 34 Asignación de cartuchos a un plan 42 Añadir un plan de protección 33 - B - buscar por nombre de archivo 56 búsqueda con comodines 56 - C - Capacidad de cartucho 69 Cartuchos 67...
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- I - Importar cartuchos 68 Inicio 20 - L - Localizar los momentos de archivado de un plan 54 - N - - O - Opciones 24 Optimizar capacidad 13 - P - Personalizado 34 Pestaña cartuchos 42 Pestaña de nombre de plan 41 Pestaña inicio 34 Pestaña Programación 43 Pestaña Selecciones 37...
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- T - Tendencia de espacio libre 69 Total 34 - U - Uso de la barra de búsqueda 56...