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Manuales relacionados para Ricoh Scan CX
Resumen de contenidos para Ricoh Scan CX
- Página 1 Guía de usuario RICOH Scan CX Antes de usar este producto Operaciones Apéndice...
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Página 3: Cómo Leer Esta Guía
Cómo leer esta guía Le recomendamos que lea esta guía en su totalidad para familiarizarse con las funciones de RICOH Scan CX. Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica aspectos a los que se debe prestar atención cuando se utiliza la máquina. Asegúrese de leer estas explicaciones. -
Página 4: Importante
Importante • En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningún daño causado por fallos de este software, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de este producto y los manuales de instrucciones que se proporcionan con el mismo. •... -
Página 5: Marcas Comerciales
Marcas comerciales Firefox es una marca comercial registrada de Mozilla Foundation. Google y Chrome son marcas comerciales de Google Inc. Mac OS es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros países. Microsoft, Windows, Internet Explorer y Excel son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. -
Página 6: Tabla De Contenido
Cómo leer esta guía............................1 Símbolos................................1 Importante................................2 Marcas comerciales............................3 1. RICOH Scan CX Visión general de RICOH Scan CX........................7 Acerca de los perfiles/grupos/proyectos....................8 2. Antes de usar este producto Entorno operativo.............................11 Limitación................................12 Cambio de la información del usuario......................13 Configuración de un servicio de almacenamiento..................15... - Página 7 4. Apéndice Otras limitaciones.............................45...
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Página 9: Ricoh Scan Cx
En esta sección se explica una visión general de RICOH Scan CX. Visión general de RICOH Scan CX RICOH Scan CX es un servicio de escaneo que permite digitalizar de una forma eficiente documentos en papel y seleccionar destinos según la finalidad de uso. -
Página 10: Acerca De Los Perfiles/Grupos/Proyectos
1. RICOH Scan CX start.ricoh RICOH Scan CX Configuración / Gestión del escaneo y la transmisión Escaneo / Envío de documentos Almacenaje de documentos transmitidos Almacenaje en red (SMB / FTP) Servicio de almacenaje Envío de documentos por e-mail Descarga / Búsqueda de... - Página 11 Visión general de RICOH Scan CX • Grupos Los diversos proyectos registrados en un perfil pueden agruparse según su uso. Si varias organizaciones comparten la misma máquina, puede resultar práctico agrupar los proyectos según el contenido de la configuración, los nombres de la organización, etc.
- Página 12 1. RICOH Scan CX...
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Página 13: Antes De Usar Este Producto
2. Antes de usar este producto Lea esta sección antes de usar el producto. Entorno operativo En esta sección se describe el entorno operativo de RICOH Scan CX. Un modelo compatible con RICOH Scan CX. Máquina * Si desea obtener más información sobre los modelos compatibles, consulte el sitio web de Ricoh. -
Página 14: Limitación
2. Antes de usar este producto Limitación En esta sección se explican las limitaciones de uso de RICOH Scan CX Embedded. • Tenga en cuenta que el número máximo de archivos de escaneo varía según el destino. Servicio de almacenamiento Hasta 40 MB Según el servicio de almacenamiento, los archivos de menos de... -
Página 15: Cambio De La Información Del Usuario
Puede cambiar la información del usuario como la dirección de correo electrónico y la contraseña mediante start. ricoh. Inicie el navegador web en el ordenador y especifique la URL para "start. ricoh". Aparecerá la pantalla de inicio de sesión. Introduzca su nombre y contraseña de usuario y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión]. - Página 16 2. Antes de usar este producto • Si desea más información sobre el cambio de [Ajustes coordinación de servicio], consulte Pág. 15 "Configuración de un servicio de almacenamiento". • Si se ha seleccionado [Send To Me (Enviar a mí mismo)] (entrega al usuario de inicio de sesión) como destino del correo electrónico, el archivo escaneado se envía a la dirección de correo electrónico principal del usuario de inicio de sesión.
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Página 17: Configuración De Un Servicio De Almacenamiento
Para especificar un servicio de almacenamiento como ubicación para guardar documentos, regístrelo en start. ricoh. Inicie el navegador web en el ordenador y especifique la URL para "start. ricoh". Aparecerá la pantalla de inicio de sesión. Introduzca su nombre y contraseña de usuario y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión]. - Página 18 2. Antes de usar este producto...
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Página 19: Operaciones
3. Operaciones En esta sección se explica cómo utilizar RICOH Scan CX Embedded desde una máquina. Flujo de funcionamiento Utilice los siguientes procedimientos para enviar los documentos escaneados desde una máquina:... - Página 20 3. Operaciones Iniciar RICOH Scan CX Embedded Seleccionar un proyecto Seleccionar el destino donde guardar los documentos *No es necesario para enviar por e-mail o para Escaneo rápido. Confirmar los ajustes en la pantalla del menú de Servicio Para escanear tras cambiar los ajustes de...
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Página 21: Inicio De Ricoh Scan Cx Embedded
Pulse [RICOH Scan CX] en la pantalla Inicio o la tecla del panel de mandos a la que está asignado RICOH Scan CX Embedded. Si [RICOH Scan CX] no se muestra en la pantalla de inicio, pulse [ ] o [ ] para cambiar de pantalla. - Página 22 • Al utilizar el Smart Operation Panel Pulse [RICOH Scan CX] en la pantalla de inicio. Si no se muestra [RICOH Scan CX] en la pantalla de inicio, deslice la pantalla a izquierda o derecha. Introduzca su nombre y contraseña de usuario y, a continuación, pulse [Inicio ses].
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Página 23: Si Se Ha Habilitado La Autenticación De La Tarjeta
Pulse [RICOH Scan CX] en la pantalla Inicio o la tecla del panel de mandos a la que está asignado RICOH Scan CX Embedded. Si [RICOH Scan CX] no se muestra en la pantalla de inicio, pulse [ ] o [ ] para cambiar de pantalla. - Página 24 Pulse [Fin sesión] en la esquina superior derecha de la pantalla. Repita los pasos 1 y 2. • Inmediatamente después de encender la máquina, RICOH Scan CX Embedded podría no estar en funcionamiento o encontrarse en proceso de arranque. • Si el perfil no tiene activada la autenticación de usuario no será necesario que el usuario inicie sesión.
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Página 25: Selección De Un Proyecto
La distribución de los botones de proyecto podría variar en función de la configuración. CWG103 Elemento Contenido Fin sesión Muestra la pantalla Inicio tras cerrar la sesión de RICOH Scan CX Embedded. Aparece cuando el perfil está establecido en Modo de autenticación y no se utiliza autenticación mediante tarjeta. Actualizar Acceda a la nube para actualizar el perfil. - Página 26 Pulsar [ ] [ ] le permite desplazar la visualización de la lista. Nombre de usuario Aparecerá el nombre de usuario que inicia sesión en RICOH Scan CX Embedded. Si se ha habilitado la autenticación de la tarjeta, se muestra el nombre de usuario de inicio de sesión para la autenticación...
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Página 27: Selección Del Destino De Guardado De Documentos
Selección del destino de guardado de documentos Selección del destino de guardado de documentos En esta sección se explica cómo seleccionar la carpeta en la que guardar los documentos. ES CWG200 Elemento Contenido Vista previa Si se pulsa [Vista previa] aparecerá una vista previa de la imagen escaneada antes de que se envíe la imagen. - Página 28 3. Operaciones Elemento Contenido Lista de carpetas Muestra la carpeta que se encuentra directamente bajo la carpeta seleccionada en la barra de direcciones. Pulsar [ ] [ ] le permite desplazarse por la lista. Orden Clasifica la lista de carpetas en orden ascendente o descendente.
- Página 29 Selección del destino de guardado de documentos Seleccione [Folder01-01] en la lista de carpetas. Pulse [OK]. Aparece la pantalla del menú de servicio. Si se define Especificar (Capa inferior) para la Jerarquía de transmisión Es posible seleccionar las carpetas del nivel inferior mostradas en la pantalla de selección de carpetas.
- Página 30 3. Operaciones Seleccione [Folder01-01] en la lista de carpetas. Seleccione [Folder01-01-03] en la lista de carpetas. Pulse [OK]. Aparece la pantalla del menú de servicio.
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Página 31: Comprobación De La Configuración En La Pantalla Menú De Servicio
Comprobación de la configuración en la pantalla Menú de servicio Comprobación de la configuración en la pantalla Menú de servicio En la pantalla del menú de servicio, compruebe el destino de guardado de documentos, los nombres de archivo y la configuración de escaneo. Si el contenido de la configuración es el mismo, el proceso de escaneo comenzará... - Página 32 3. Operaciones Elemento Contenido Nombre de archivo Muestra la pantalla de nombre de archivo para la introducción de un nombre de archivo. La introducción de un nombre de archivo es posible únicamente si se especifica [Introducir] como uno de los elementos del nombre de archivo.
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Página 33: Introducción De Un Nombre De Archivo
Introducción de un nombre de archivo Introducción de un nombre de archivo En esta sección se explica cómo especificar el nombre con el que se debe guardar un archivo. Un nombre de archivo está compuesto por los elementos de nombre de archivo especificados en un proyecto. - Página 34 3. Operaciones Elemento Contenido [Introducir] Introduzca caracteres en [Introducir] utilizando Libro de propiedades, Fecha e Introducción manual. Los caracteres se mostrarán en el orden que se introduzcan. Al pulsar [Retrcso.] podrá eliminar caracteres de uno en uno. Al pulsar [Borrar todo] se eliminarán todos los caracteres. Libro de propiedades Introduzca caracteres seleccionando las palabras especificadas para el proyecto.
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Página 35: Especificación De Los Ajustes De Escaneo
Si está habilitada la función Escaneo rápido, esta configuración no puede modificarse. Ajustes de escaneo La pantalla Ajustes escaneo le permite seleccionar ajustes que determinan la forma en la que RICOH Scan CX procesa los documentos escaneados. Entre los elementos de configuración de escaneo se incluyen Resolución, Formato archivo, Densidad, etc. - Página 36 Si se ha seleccionado [PDF con función de búsqueda], [Word] o [Excel] como formato de archivo, la máquina identifica automáticamente la orientación. En este caso, la imagen escaneada podría guardarse con la orientación incorrecta. [Word] o [Excel] solo se pueden seleccionar al usar RICOH Scan CX estándar.
- Página 37 Especificación de los ajustes de escaneo Elemento Contenido Resolución Ajuste la resolución. Especifique [200 dpi] para la mayor parte de las aplicaciones. Cuanto mayor sea la Resolución, más alta será la definición. Cuanto mayor es la resolución, mayor es el tamaño de archivo.
- Página 38 3. Operaciones Elemento Contenido Método escaneo Seleccione el método de escaneo. • [ADF/Cristal de exposición] Operaciones de escaneo normales desde el ADF o el cristal de exposición. • [Lotes] A través del alimentador automático de documentos o el cristal de exposición puede escanear un original compuesto por varias páginas y enviar las páginas escaneadas como un único trabajo.
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Página 39: Configuración De Tamaño Escaneo
Especificación de los ajustes de escaneo Cuando haya especificado la configuración, pulse [OK]. Aparece la pantalla del menú de servicio. Configuración de Tamaño escaneo La pantalla Tamaño escaneo le permite ajustar el tamaño de escaneo para que coincida con el del original que desea escanear. -
Página 40: Ajuste De Ocr
3. Operaciones Pulse [Ajustes escaneo] en la pantalla del menú de servicio. Aparece la pantalla de configuración de escaneo. Pulse la pestaña [Tamaño escaneo]. Cuando haya especificado la configuración, pulse [OK]. Aparece la pantalla del menú de servicio. Ajuste de OCR Seleccione el idioma que desea utilizar para el escaneo con OCR. - Página 41 Especificación de los ajustes de escaneo Pulse [Ajustes escaneo] en la pantalla del menú de servicio. Aparece la pantalla de configuración de escaneo. Pulse la pestaña [Idioma de OCR]. Cuando haya especificado la configuración, pulse [OK]. Aparece la pantalla del menú de servicio.
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Página 42: Escaneo De Originales
3. Operaciones Escaneo de originales • Después de cambiar el perfil, el archivo escaneado podría no transmitirse hasta que no se pulse [Actualizar] en la pantalla de selección de proyecto. En esta sección se explica cómo escanear los originales. Asegúrese de que haya un documento colocado en el ADF o en el cristal de exposición de la máquina. Pulse [Vista previa] para habilitar la vista previa. -
Página 43: Realización Del Escaneo Utilizando El Cristal De Exposición
Escaneo de originales Realización del escaneo utilizando el cristal de exposición Cuando la tecla [Inicio] cambie a color azul o verde, pulse la tecla [Inicio]. Los datos escaneados se almacenan en la máquina temporalmente. Una vez finalizado el escaneo, la máquina espera a que se coloque el próximo documento para empezar a escanear. Coloque el siguiente documento en el cristal de exposición para escanearlo en 60 segundos. -
Página 44: Realización Del Escaneo A Través Del Sadf (Adf)
3. Operaciones Coloque el siguiente juego de documentos en el ADF o en el cristal de exposición. Pulse la tecla [Start]. Repita los pasos 2 y 3 hasta que haya escaneado todas las páginas. Cuando finalice el escaneo, pulse la tecla [ ]. Los documentos escaneados partiendo de escaneos múltiples se envían como un trabajo. -
Página 45: Descarga Y Confirmación De Documentos Escaneados
Escaneo de originales • Los originales escaneados en el modo [Escala grises/Color:] aparecerán en la vista previa con el borde inicial en la parte superior. CWG014 Elemento Contenido Cancelar envío Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de vista previa sin enviar los archivos. - Página 46 Acceda directamente a la carpeta de destino. Siga las instrucciones de funcionamiento del área de almacenamiento especificada. • Servicio de almacenamiento Acceda a la carpeta de destino directamente o iniciando start. ricoh. Siga las instrucciones de funcionamiento del servicio de almacenamiento especificado. • E-mail Utilizando un software de correo electrónico o webmail, acceda a la dirección de correo...
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Página 47: Apéndice
4. Apéndice Otras limitaciones Si desea obtener más información sobre el resto de limitaciones, consulte [Manual (RICOH Scan CX)] en start. ricoh. Inicie sesión en start. ricoh y, a continuación, haga clic en [Soporte]. Haga clic en [Manual (RICOH Scan CX)]. - Página 48 MEMO...
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- Página 51 © 2013,2014 Ricoh Co., Ltd.
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