Kyocera TASKalfa 3011i Guía De Uso página 168

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición del grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para
FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
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Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Grupo] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1
Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2
Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".
NOTA
• El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3
Seleccione [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
4
Seleccione "Nombre" [Cambiar].
5
Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones > [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-9)
Seleccione los miembros (destinos).
1
[Miembro] > [Agregar].
2
Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [Aceptar].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-45)
Si tiene más destinos que agregar, repita el paso 2.
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