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Gestión de carpetas y mensajes de correo electrónico
De forma predeterminada, los mensajes se muestran en una de las cinco
carpetas para cada servicio que se ha creado: Bandeja de entrada, Elementos
eliminados, Borradores, Bandeja de salida o Elementos enviados. La
carpeta Elementos eliminados contiene mensajes que se han borrado del
dispositivo. El comportamiento de las carpetas Elementos eliminados y
Elementos enviados dependerá de las opciones que haya seleccionado. Para
cambiar las opciones, puntee en Herramientas en la lista de mensajes y, a
continuación, en Opciones. En la ficha Mensaje, seleccione las opciones que
desee.
Para crear una carpeta nueva, puntee en Herramientas y luego en
Administrar carpetas. Para mover un mensaje a otra carpeta, puntee y
mantenga el lápiz en el mensaje de la lista de mensajes y, a continuación,
puntee en Mover a en el menú emergente.
Comportamiento de las carpetas con una conexión directa a un servidor de
correo electrónico
El comportamiento de las carpetas que ha creado dependerá de si utiliza
ActiveSync, POP3 o IMAP4.
•
Si utiliza ActiveSync, los mensajes de correo electrónico de la carpeta
Bandeja de entrada en Outlook se sincronizan automáticamente con el
dispositivo. Puede seleccionar la sincronización de carpetas adicionales
designándolas para ActiveSync. Las carpetas que cree y los mensajes
que mueva se duplicarán en el servidor. Por ejemplo, si mueve mensajes
de la carpeta Bandeja de entrada a una carpeta denominada Familia y
ha designado Familia para que se sincronice, el servidor creará una
copia de la carpeta Familia y copiará los mensajes en dicha carpeta.
Entonces podrá leer los mensajes mientras esté lejos del ordenador.
•
Si utiliza POP3 y mueve los mensajes de correo electrónico a una carpeta
creada por usted, se romperá el vínculo entre los mensajes del
dispositivo y las copias de dichos mensajes, ubicadas en el servidor de
correo electrónico. La próxima vez que se conecte, el servidor de correo
electrónico detectará que los mensajes no están en la bandeja de
entrada del dispositivo y los borrará del servidor. Esto previene que
tenga copias duplicadas de un mensaje. Sin embargo, ya no podrá
acceder a los mensajes que haya movido a carpetas creadas desde
cualquier lugar que no sea el dispositivo.
Programación y comunicaciones
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