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Transmisión a Grupos (no disponible para faxes en color)
La Transmisión a Grupos consiste en enviar automáticamente el mismo mensaje de fax a
destinatarios múltiples. Mediante la tecla Menu/Set, puede incluir hasta 100 números de Marcación
Abreviada, y hasta 50 números marcados manualmente (máximo de 150 números si no utilizó
ningún número para Grupos, códigos de acceso o números de tarjetas de crédito).
No obstante, la memoria disponible varía en función de los tipos de trabajo en memoria y la cantidad
de números utilizados para la transmisión a grupos. Si realiza una transmisión a grupos a un número
de destinatarios superior al disponible, no podrá ajustar las transmisiones mediante el acceso doble
y el temporizador.
La manera más fácil de realizar la Transmisión a Grupos es combinar primero los números de
Marcación Abreviada más utilizados en un Grupo, en una ubicación de Marcación Abreviada.
(Recuerde que puede incluir hasta seis números de Grupos y de Marcación Rápida Abreviada en más
de un Grupo). A continuación, presionando Menu/Set introduzca cada ubicación, puede incluir
números de Marcación Abreviada, Grupos y marcación manual (con el teclado) en la misma
Transmisión a Grupos. Use la tecla Buscar/M.abreviada para ayudarse a escoger los números con
mayor facilidad.
Una vez finalizada la transmisión, se imprime automáticamente un Informe de Transmisión a
Grupos para informarle de los resultados.
1
Introduzca el documento texto arriba en el ADF, o texto abajo en la platina de cristal.
2
Introduzca un número de Marcación Abreviada, Grupo, Búsqueda o directamente con el teclado.
(Vea Configuración de los Grupos para la Transmisión a Grupos, página 39.)
Ejemplo: número de Grupo
3
Presione Menu/Set. Se le pedirá que introduzca el siguiente número.
4
Introduzca el siguiente número.
Ejemplo: Marcación Abreviada.
5
Apriete Menu/Set.
6
Introduzca el siguiente número.
Ejemplo: Marcado manual, mediante el teclado.
7
Presione Inicio Fax Mono.
El aparato guarda los documentos en la memoria y a continuación empieza a enviar los faxes a todos
los números especificados.
I Introduzca las secuencias largas de marcación de la manera habitual, pero
recuerde que cada número de Marcación Abreviada cuenta como una
ubicación, por lo que el número de ubicaciones que se pueden marcar es
limitado.
I Si la línea está ocupada o si no se puede utilizar por cualquier otro motivo
durante la transmisión a grupos, el aparato vuelve a marcar el número
automáticamente.
I Si la memoria está llena, apriete Detener/Salir para cancelar el trabajo, o
apriete Inicio Fax Mono para enviar lo que haya en la memoria (si se ha
escaneado más de una página).
38
Capítulo 6
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