Introdução - Sharp MX-FRX6U Manual De Instrucciones

Índice
Introdução .............................................................................................................................1
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados ........................................................3
●
Acerca de pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de documentos .........3
●
Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem ......................................3
● Definições de segurança na página Web ........................................................................4
●
Acerca da transferência de dados copiados para a máquina .........................................4
DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR ...................................................................................5
●
LISTA DE DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR.............................................................5
● Utilizar as definições de administrador............................................................................5
●
DEFINIÇÕES DE SEGURANÇA.....................................................................................5
●
CHAVE DE PRODUTO..................................................................................................11
Introdução
A MX-FRX6U adiciona uma função de segurança ao Sistema Multifunções Digital SHARP.
Quando utilizar as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um
Sistema Multifunções Digital SHARP com função de segurança, os dados de imagem
gerados para a tarefa são encriptados e, depois de terminada a tarefa, são imediatamente
apagados da memória e do disco rígido.
Nota:
Para garantir que a função de segurança de dados do kit de segurança de dados fornece
segurança máxima, siga as instruções abaixo:
●
O administrador desempenha um papel importante na manutenção da segurança.
Seleccione cuidadosamente a pessoa que assumirá a função de administrador para o kit
de segurança de dados.
●
Certifique-se de que altera imediatamente a senha de administrador cada vez que outra
pessoa assuma essa função.
●
Altere regularmente a senha de administrador (pelo menos bimensalmente).
●
Durante o procedimento de alteração da senha de administrador, surge no visor a senha
de administrador actual e a nova. Conclua rapidamente o procedimento.
● Não seleccione um número fácil de adivinhar para a senha de administrador.
●
As definições de administrador são extremamente importantes para a gestão da
segurança. Se for necessário deixar a máquina durante a utilização das definições de
administrador, certifique-se de que prime a tecla [CA] para sair das definições de
administrador. O administrador da máquina deve informar os utilizadores que não devem
aceder às definições de administrador sem autorização.
● O cliente é responsável pelo controlo de documentos copiados e faxes recebidos ao
utilizar o kit de segurança de dados.
●
Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados, é possível ler os dados do
fax na caixa de memória pública utilizada pelo kit de expansão do fax (AR-FX12).
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