INDICE 1. Introduccion…………………………………………..…………………………………..……………………………………..……..…….…….3 2. Accesorios incluidos………….…………………………………..………………………………………………………..…….….…..…..…….3 3. Instalacion……………………………………………………………..……………………………………………………………..…..…...….…….3 4. Puertos de conexión y descarga de datos………………………………………………………..………………………..…….…….5 5. Administracion de energia………………………………………………………………………...………………………..…..…...…..…….5 6. Estructura del menú………………………………………………………………………………………………………………..…….…...…….6 7. Estado de funcionamiento del reloj……….……………………………………………………………………….……..……….….…….7 8. Teclado del reloj…….……………………………..…………………………………………………………………………..…..………..……….7 9. Menu del reloj…….………………………………………………………………………………………………………………….……….….…….8 10. Usuarios………………………………..……………………………………………………………………………………………..……..…….….8 10.1 Recomendación antes de ingresar Usuarios………….…………..…………………………………….……..……….………..9 10.2 Inscribir Usuarios……………………………..……………………..…………..…………………………………….……..……….………10 10.3 Eliminar Usuarios……………………….…..……………..………………..………………………………………...…..…...…………..13...
3. Instalación El reloj FP30 se instala en la pared y en condiciones donde se evite la intemperie, el polvo, la lluvia, la luz directa del sol y artificial para evitar que el sensor óptico no se afecte gravemente en la capacidad para reconocer las huellas dactilares de los usuarios.
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La parte trasera del dispositivo cuenta con una base de metal que se utiliza para montar el reloj de huella dactilar. Esta base se instala o se coloca en la pared a la altura recomendada con los tornillos de montaje, posteriormente se monta el reloj. Base de Metal La base cuenta con tres agujeros donde se instalan los tornillos que sujetara la base a la pared...
TCP/IP y RS485: Se utiliza para comunicar el dispositivo por una red. (el nuevo modelo FP30 versión 3.1 no cuenta con la opción RS485 pero si con TCP/IP) Puerto USB: Es para utilizar un dispositivo de almacenamiento USB y descargar los datos del reloj manualmente en caso de no contar con los medios anteriores.
6. Estructura del menú La estructura del menú del FP30 es la siguiente: Usuario Enrolar (inscribir administradores – usuarios) Delete (Eliminar administradores – usuarios) Configuración Básico Avance Administración (energía) Configuración (comunicación) Ajuste (aviso de registros) Configuración (acceso) Auto Test ...
7. Estados de funcionamiento del equipo El equipo tiene 3 tipos de estados para funcionamiento y los cuales son: Estado de asistencia: Este modelo fue diseñado principalmente para el “control de asistencia”, por lo tanto puede tomar la asistencia y también prohibirla; además, tiene la capacidad de confirmar al usuario si la marca fue realizada con éxito o no.
9. Menú del reloj Como lo indicamos anteriormente el menú está dividido en diferentes categorías para que usted pueda manipular el reloj más fácilmente. Cuando presione la tecla de menú y se verifique que usted es el administrador del equipo, aparecerá en la pantalla todos los elementos los cuales consisten en el primer nivel del menú.
10.1 Recomendación antes de ingresar usuarios Usted comprobara que fácilmente y tan solo en un minuto, puede inscribir la huella dactilar, password (contraseña) o tarjeta de proximidad de un empleado. Es necesario crear primeramente un listado del personal con el ID que se le va asignar a cada usuario en el dispositivo; esto porque debe equipararlo con el software de reportes para evitar errores de inscripción;...
10.2 Inscribir Usuario Tomada la recomendación anterior ingrese al menú principal y en el primer elemento (Usuario) presione la tecla OK para ingresar a la siguiente pantalla de “Enrolar”. Esta segunda pantalla contiene de 2 sub-ítems los cuales son para “Enrolar” (inscribir) y “Delete” (borrar) usuarios.
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ID Usuario: Para agregar un nuevo usuario será necesario ingresar primero el código identificador (“ID”). Por defecto el reloj mostrara el primer código sin usar, usted puede aceptarlo o digitar el de su preferencia. Para ingresar un nuevo código presione los botones numerales del teclado del reloj.
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Huella: Esta opción de registro es la más segura y utilizada para inscribir a los usuarios, además este mismo ítem muestra la cantidad de huellas que son registradas a un mismo usuario (máximo 10 huellas). Para empezar a inscribir solo presione la tecla “OK” en la opción “Huella Dactilar”, de inmediato se muestra la pantalla de inscripción (como lo indica la imagen de abajo), seguidamente necesitara colocar el dedo elegido tres veces en el lector de huella para confirmar la...
10.3 Eliminar un usuario Para eliminar un usuario el proceso es muy simple y similar al registro de usuario, ingrese al “Menú y en el primer elemento (Usuario) presione la tecla OK para ingresar a la pantalla de “Enrolar”, seleccione el Ítem 2 “Delete” (borrar) utilizando el teclado ▲ ▼ y presione la tecla “OK”...
11. Configuración Este elemento del menú se utiliza para realizar la programación y ajustes varios del reloj. Cuando seleccionamos “Configuración” para ingresar, aparecerá otro sub-menú que contiene 7 ítems los cuales definiremos a continuación: 1- Básico 2- Avance 3- Administración de energía 4- Configuración de Comunicación 5- Ajuste de registros 6- Configurar Acceso...
11.1 Básico Es la configuración básica del reloj donde se incluyen algunos ajustes y parámetros de importancia. Cuando ingresamos a la categoría de “Básico”, contamos con 5 elementos: “Fecha y Hora”, “Lenguaje”, “Sonido”, “Volumen” y “Teclado (tonos)”. Fecha y Hora: Se utiliza para configurar la hora, fecha y el formato de la fecha que se mostrara en la pantalla del reloj.
11.2 Avanzado Estos ajustes son muy importantes en el equipo y a continuación los detallaremos: Modo de Verificar: Este punto es para establecer el modo de verificación o de registro que utilizara los usuarios (huella-tarjeta proximidad-contraseña-combinadas) en el reloj. Usted puede escoger entre diferentes formas de registrar las marcas o solo uno por separado.
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Cambio de estado Automático: Este elemento le permite a los usuarios la opción de utilizar la teclas ▲ ▼ para elegir la entrada y/o salida al momento de realizar algún registro o marca. Por default de fábrica el ajuste está en “SI”, sin embargo recomendamos seleccionar al parámetro “NO”, ya que el software de reportes tiene la capacidad de reconocer automáticamente la función de entradas y salidas.
Configurar Timbres: El modelo FP30 cuenta con la opción de programar el horario de los timbres para sonar en las horas de entrada, salida y recesos (café, almuerzo, descanso). Cuenta con un máximo de 42 programaciones por día y los parámetros de ajustes son;...
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Modo de Timbres: El dispositivo cuenta con dos opciones de señal, continua o descontinua, ambas se muestra en forma gráfica: una línea ( ) y/o una línea descontinua (---). Esto quiere decir que la señal enviada por el reloj hacia el timbre puede ser continua o descontinua, ocasionando que el timbre suene seguido o por tonos de acuerdo a lo programado y a la cantidad de segundos del ítem de “Anillo de Ciclo”.
11.4 Configuración de comunicación Esta acción es para ajustar la comunicación y el parámetro que utilizara el reloj en la red, las opciones son: ID del Equipo, TCP/IP y PWD Comunicación. El equipo también cuenta con puerto Mini USB como alternativa de comunicación directa con una computadora. 11.4.1 ID del Equipo Se refiere a la identidad del reloj en la red, en caso de que hubiera más de una unidad, cada equipo tendría su propia identificación única, esto para evitar problemas al momento de hacer...
Mascara Subred: Se usa en paralelo con la dirección IP. Es decir, qué parte de la dirección IP es el número de red basado sobre el enmascaramiento. El parámetro por defecto es 255.255.255.0 y significa que los 3 primeros números son el número de red. Este valor podría ser cambiado de acuerdo al parámetro requerido por parte del administrador.
11.5 Ajustes de registros En este elemento se establece el punto de alerta para advertir que el reloj está llegando a su capacidad de memoria máxima, apareciendo un mensaje de prevención en la pantalla del dispositivo. Los puntos de advertencia son: Aviso Gestión de Registros, Aviso Verificación de Registros.
11.5.3 Re verificar tiempo Este elemento del menú es para establecer el número de minutos de intervalos para evitar la marca doble por parte del empleado. El valor predeterminado de fábrica es “NO”, esto significa que el usuario puede marcar muchas veces sin control, lo que será un desperdicio de espacio de almacenamiento en el dispositivo y en el programa de reportes;...
11.7 Auto test Este ítem lo utilizamos cuando detectamos problemas en el equipo; a veces cuando se descubre que el dispositivo tiene algún tipo de inconveniente, se puede utilizar esta opción del menú para efectuar una prueba y detectar si la falla es física (hardware) o del firmware del equipo. La comprobación del test podría solucionar el problema o simplemente comprobarlo.
12. Pen drive (dispositivo USB para descarga de datos) Esta categoría del menú le permite descargar y/o cargar los datos del reloj por medio de un dispositivo de almacenamiento USB, podemos realizar las siguientes operaciones: Verificación Descargar Todo Verificación de Registros ...
13.1 Memoria En la memoria podemos observar el número de datos contenidos en el equipo como la cantidad de Usuarios, Huellas, Password (contraseñas), ID Card (tarjetas de proximidad), Registros Verificados (marcas realizadas por los usuarios en el reloj) y Gestión de Registros. Acá se muestra en cada línea la cantidad utilizada y la capacidad máxima de cada gestión.
13.3 Avanzado En este punto podemos ver los registros de las marcas de asistencia y de las bitácoras, además ver una lista informática de los usuarios inscritos, esta opción es solo de consulta. Ver registros de Verificación (GLOG): Son todos los registros de asistencia los cuales son generados cada vez que un usuario realiza una verificación o marca en el equipo.
14. Conexión y diagramas En este elemento veremos los diferentes diagramas de conexión que utiliza el modelo FP30 para utilizar otros accesorios. 14.1 RJ45 Definición de pines Función TCP---TX+ TCP---TX- TCP---RX+ / RS485A RS485B TCP---RX- 14.2 Conexión de Acceso (OPCIONAL)
14.3 Conexión de Campana Externa (opcional) A continuación los diagramas de conexión para utilizar una campana o timbre externo. METODO 1: Diagrama en caso de que se utilizar una sirena o campana de 12V.D.C. Se requiere el accesorio de la fuente de alimentación (Power Supply)
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METODO 2: Diagrama en caso de que se utilizar una sirena o campana de 120V.A.C. Se requiere el accesorio de la fuente de alimentación (Power Supply). En la parte frontal del dispositivo se encuentra un “LED” el cual está parpa...
15. Preguntas y Respuestas más frecuentes 1- Algunas veces los usuarios no puede verificar con alguno de sus dedos. Dependiendo del tipo de labor del usuario, se hace muy difícil el reconocimiento de huella dactilar; los trabajos manuales en áreas de limpieza, construcción, laboratorio químico entre otros, hace que la huella dactilar del empleado se deteriore y sea difícil de reconocer nuevamente ya que el proceso es de 1:1.