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ALIMENTACION DE INFORMACION
Considere las siguientes sugeren-
cias para ayudarle a optimizar el
uso de su directorio de datos:
• Alimente todos los nombres,
números telefónicos, domicilios
e información adicional en los
archivos para tarjetas de pre-
sentación.
• Use la función de transferencia
instantánea de archivos para
transferir la información de las
tarjetas de presentación hacia la
hoja de llamadas o hacia el ar-
chivo de cartas por escribir.
• Use la hoja de llamadas para
llevar el control de llamadas que
usted deberá hacer. Use las
cartas por escribir para llevar el
control de las cartas que nece-
sitará escribir.
• Use las notas recordatorio para
mensajes varios y como lista de
asuntos por llevar a cabo.
Su directorio de datos podrá alma-
cenar un total de 64,000 caracteres
de
información.
puede sostener información, como
sigue.
Nota: El almacenar y cambiar los
registros usan más energía que las
consultas visuales. Usted posible-
mente descubrirá, que después de
alimentar la información durante un
lapso largo de tiempo (superior a
una hora), la pantalla pudiera des-
vanecer. Esto es normal. Su direc-
torio de datos aún deberá tener
suficiente energía disponible para
8
Cada
archivo
todas sus funciones. Para prevenir
este desgaste innecesario de ener-
gía, alimente los archivos nuevos
durante 15 o 20 minutos. Posteri-
ormente permíta que la batería se
recupere durante un mínimo de una
hora antes de llevar a cabo más
registros.
Archivo de tarjetas de presen-
tación—Cada archivo podrá con-
tener hasta 11 pantallas (60 líneas)
de información. El nombre de la
persona podrá contener hasta 24
caracteres, y el nombre de la com-
pañía hasta 24 caracteres. El
primer número telefónico podrá
contener hasta 12 dígitos, y el se-
gundo número hasta 11 caracteres.
El archivo usa todo el espacio no
utilizado por las notas recordatorio,
cartas por escribir, y la hoja de
llamadas.
Notas recordatorio—Cada una de
las notas recordatorio puede so-
portar hasta 60 líneas. Sin em-
bargo, el archivo completo puede
sostener solamente 60 líneas, por
lo tanto si usted requiere más de
una nota, use menos de las 60
líneas para escribirla.
Cartas por escribir—Cada archivo
es de solamente una línea. El nom-
bre de la persona podrá contener
hasta 11 caracteres y el nombre de
la compañía hasta 12 caracteres.
Usted podrá acumular hasta 60
cartas por escribir.
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