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fecha y el área, y de un cuerpo con columnas para rellenar con DNI,
nombre y apellidos del empleado, hora de entrada o salida, incidencia
ocurrida, en su caso, y firma.
Cada empleado rellenará con caracteres legibles la correspondiente fila de
datos que figuren en el impreso, debiendo cumplimentarla tanto a la
entrada como a la salida de su jornada, de manera que cada fila se
encuentre cerrada al finalizar la jornada.
Las hojas de firma estarán en poder del responsable de la unidad / servicio
/ centro / departamento quien podrá disponer el lugar más adecuado para
que puedan cumplimentarse.
Iniciado el horario de obligada concurrencia se procederá a recoger las
hojas. Para que los empleados puedan firmar a la salida se dejarán en el
mismo lugar establecido para el momento de la entrada. Una vez firmadas
las hojas a la salida, serán recogidas por la persona a que se encargue
dicho cometido.
Es competencia del responsable de la unidad / servicio / centro /
departamento que la introducción de la información en las hojas de firma
sea realizada de forma correcta.
Las hojas de firmas serán remitidas al día siguiente por el responsable de
cada unidad / servicio / centro / departamento a la Unidad de Recursos
Humanos. Para ello utilizará los sistemas que considere oportuno de forma
que la recepción sea lo más rápida posible y se pueda realizar la grabación
de los datos de forma inmediata.
IX. ¿QUÉ HAGO SI DETECTO INCIDENCIAS EN EL MARCAJE?
Si durante el proceso de marcaje el empleado detecta cualquier tipo de
anomalía en el funcionamiento del mismo o de la tarjeta deberá dirigirse a
la Unidad de Recursos Humanos mediante un correo electrónico dirigido a
control.presencia@upct.es, señalando la incidencia ocurrida.
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