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Como usar una biblioteca de tóner
1.
Basado en la impresión de prueba, antes de que su trabajo sea enviado a la impresora el
Software calcula la cantidad de tóner necesaria de cada cartucho para poder terminar el trabajo.
Luego compara esta cantidad con la cantidad en los cartuchos de la impresora, si alguno de los
niveles de los cartuchos en la impresora es demasiado bajo para poder completar el trabajo, un
mensaje de advertencia será enviado. Esta advertencia no solo muestra que cartucho deberá
reemplazar, si no la cantidad necesaria de tóner para cada color. Por ejemplo, si el cartucho Cian
tiene un 100% pero el trabajo necesita solo 25%, usted tendrá la opción de cambiar este cartucho
con uno que tenga un resto parecido para poder finalizar el trabajo.
2.
Para ubicar el cartucho adecuado para el trabajo, usted puede buscar en su biblioteca de cartu-
chos o bien, puede buscarlos viendo la lista de cartuchos usados a través del software. Le reco-
mendamos usar un armario cerrado cerca de la impresora como biblioteca de cartuchos usados
y a medida que los va retirando colóquele la hoja de seguimiento a cada uno. Si se olvida de
colocarle la hoja, usted todavía puede identificarlo mediante la lista de cartuchos usados con el
número de serie del cartucho, que está impreso en cada cartucho.
Nota: Los cartuchos ya sin tóner pueden ser eliminados de la lista seleccionando la entrada y haciendo
click en borrar (Delete).
6.4 Ingresar el largo del rollo
Cada vez que cargue un nuevo rollo de
material de etiquetas, ingrese la longitud
total de ese rollo haciendo click en el
ícono del lado derecho inferior del estado
de la cinta. El monitor de estado restará
de ese valor cuando use el rollo. Antes de
retirar un rollo no terminado (parcial)
imprima una hoja de suministros usando
las instrucciones en la sección 6.3.
6.5 Advertencia de bajos suministros
Después de hacer una impresión de prueba y de mandar el trabajo con el total de etiquetas, Es posi-
ble que aparezca una advertencia de bajos suministros.
Usted recibirá esta advertencia en caso de falta de tóner en cualquiera de los 4 cartuchos o si no hay
suficiente papel en el rodillo. Este cálculo se basa en la impresión de prueba que debe hacerse antes
de cada trabajo. El mensaje de advertencia muestra que cartuchos están adecuados y cuales bajos de
tóner y el porcentaje requerido para cada cartucho. Usted tiene varias opciones en este punto.
Monitoreo de tóner y manejo de suministros 39
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