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BTX BOOKIT Manual Del Usuario

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MANUAL DEL USUARIO
WWW.BOOKIT.TECH | MAYO DE 2017

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Resumen de contenidos para BTX BOOKIT

  • Página 1 MANUAL DEL USUARIO WWW.BOOKIT.TECH | MAYO DE 2017...

  • Página 2: Configuración

    BookIT situado fuera de la sala de reuniones o desde un dispositivo móvil u ordenador. Su discreto diseño encaja en cualquier espacio y su intuitiva interfaz prácticamente no requiere formación para aprender a usarla.

  • Página 3: Contenido De La Caja

    Call BTX Technologies live technical support at 800.666.0996. „ „ Ð License activation Ð BookIT software updates Thank you, and remember to BookIT… before they do! Ð Microsoft® Office 365 if required ™ Ð Google® Apps for Work if required Microsoft Exchange 2010 or above, or Google Apps for Work „...

  • Página 4: Requisitos Del Sistema

    PoE (alimentación a través de Ethernet), no es necesaria la fuente de alimentación incluida porque el terminal de BookIT recibe la alimentación por medio del cable de Ethernet. Si la red no es compatible con PoE, puede utilizarse un inyector PoE o bien el adaptador de alimentación de CC combinado con una toma de CA situada cerca.
  • Página 5 Fije el soporte a la pared con los 4 tornillos (no incluidos) suministrados con los anclajes de pared.  Conecte el cable de red al terminal de BookIT. Conecte también el cable de alimentación si no puede usar la conexión PoE. ...
  • Página 6 Introduzca la base en el orificio de modo que quede empotrada en la pared.  Apriete los cuatro tornillos de los soportes hasta que la base quede fijada en la pared.  Conecte el cable de red al terminal de BookIT. Conecte también el cable de alimentación si no puede usar la conexión PoE. ...
  • Página 7 - MONTAJE EN COLUMNA ® El soporte para montaje en columna BTX-BOOKITMM (comercializado por separado) requiere una columna con una profundidad mínima de 5 cm y está diseñado para pasar los cables que conectan el terminal de BookIT por el interior de la columna.
  • Página 8 5 cm y está diseñado para pasar los cables que conectan el terminal de BookIT por el interior de la columna. El soporte puede instalarse a la izquierda o a la derecha de la columna.
  • Página 9 MONTAJE DEL TERMINAL INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT - MONTAJE EN CAJA DE CONEXIONES ® El terminal de BookIT puede instalarse en una caja de conexiones de 3 elementos (por ejemplo: Garvin Industries MGSB-3)utilizando el BTX-BOOKITWM (comercializado por separado). ®...

  • Página 10: Alimentación

    CONFIGURACIÓN ALIMENTACIÓN ALIMENTACIÓN A TRAVÉS DE ETHERNET Conecte un cable de red RJ45 al puerto RJ45 del terminal de BookIT. ADAPTADORES DE CC Conecte el adaptador a la toma de pared. Conecte el terminal del adaptador al terminal de BookIT.

  • Página 11: Selección Del Idioma Del Sistema Operativo

    CONFIGURACIÓN SELECCIÓN DEL IDIOMA DEL SISTEMA OPERATIVO Vaya a Ajustes. Seleccione Idioma e introducción. Seleccione Idioma. Seleccione un idioma de la lista. Cierre los ajustes. SELECCIÓN DEL IDIOMA El terminal detectará automáticamente el idioma seleccionado en los ajustes de Android. En caso de que no se detecte el idioma de forma automática, seleccione el idioma deseado en la lista desplegable.

  • Página 12: Registro De La Licencia Y Contrato De Licencia De Usuario Final

    Es necesario registrar las licencias y aceptar los contratos de licencia de usuario final antes de empezar con la configuración. La configuración de la cuenta de la sala y de los ajustes de la aplicación deben realizarse en orden, porque BookIT no admite ningún otro orden.

  • Página 13: Configuración Del Buzón De La Sala

    De forma predeterminada, los buzones de las salas de Exchange eliminan el asunto de la reunión (título de la reunión) y, en su lugar, ponen el nombre del organizador. Si lo deja así, BookIT mostrará el nombre del organizador en la sección de título de la reunión. Si quiere que BookIT muestre otra información, siga las instrucciones indicadas a continuación.
  • Página 14 Añada o elimine delegados desde la lista de delegados. Los delegados no son obligatorios para poder usar BookIT. Pueden utilizarse junto con el operador automático o sin él.  Un delegado tiene la potestad de aceptar reuniones en nombre del calendario. Si se utiliza junto con el operador automático,...

  • Página 15: Configuración Del Recurso Del Buzón

    Cree el grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup con la variable $Mem- bers como valor del parámetro Members. New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList -Members $Members Es necesario crear una lista de salas para poder reservar distintas salas desde el terminal de BookIT y también para mostrar calendarios de diferentes salas.
  • Página 16 Cree el grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup con la variable $Mem- bers como valor del parámetro Members. New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList -Members $Members Es necesario crear una lista de salas para poder reservar distintas salas desde el terminal de BookIT y también para mostrar calendarios de diferentes salas.
  • Página 17 De forma predeterminada, los buzones de las salas de Exchange eliminan el asunto de la reunión (título de la reunión) y, en su lugar, ponen el nombre del organizador. Si lo deja así, BookIT mostrará el nombre del organizador en la sección de título de la reunión. Si quiere que BookIT muestre otra información, siga las instrucciones indicadas a continuación.
  • Página 18 PRIVILEGIOS Usuario con acceso completo Es necesario un usuario con privilegios de acceso completo al buzón de la sala para configurar BookIT. No todos los usuarios deben tener privilegios de acceso completo. Solo los necesita el usuario que gestionará el buzón de la sala. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para otorgar privilegios de acceso completo al buzón de la sala.
  • Página 19 Cuando haya terminado con el proceso de creación, haga clic en Guardar para cerrar el asistente. Los delegados no son obligatorios para poder usar BookIT. Pueden utilizarse junto con el operador automático o sin él.  Un delegado tiene la potestad de aceptar reuniones en nombre del calendario. Si se utiliza junto con el operador automático, el delegado puede anular un operador automático y la reunión aceptada.
  • Página 20 CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN DEL RECURSO DEL BUZÓN MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2013 PRIVILEGIOS Crear la lista de salas Cree un nuevo grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup. Se necesita Exchange PowerShell. New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList Añada buzones de salas a la lista de salas con el cmdlet Add-DistributionGroupMember. Add-DistributionGroupMember -Identity “Building 31 Rooms”...
  • Página 21 CONFIGURACIÓN DEL RECURSO DEL BUZÓN G SUITE (antes Google Apps For Work) Las salas de recursos sólo están disponibles en la versión de pago de Google G Suite. BookIT no funcionará con la edición gratuitade Google Apps legada. CREAR RECURSOS DE SALAS https://admin.google.com...
  • Página 22 CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN DEL RECURSO DEL BUZÓN G SUITE (antes Google Apps For Work) ACCESO A APPS MENOS SEGURAS Esta opción permite el envío de un mensaje de asistencia preconfigurado usando las credenciales de la organización del cliente. https://admin.google.com Abra su navegador web, vaya a e inicie sesión en su cuenta de Google.

  • Página 23: Configuración De Bookit

    No es obligatorio tener una contraseña maestra, pero sí es recomendable para evitar que usuarios normales automáticamente. accedan a la zona de ajustes de la app BookIT. La contraseña maestra puede restablecerse desde el Portal de gestión de dispositivos. Seleccione Microsoft Exchange como...
  • Página 24 CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE LA SALA | G SUITE (antes Google Apps For Work) Añada una cuenta de Google al terminal de Abra la app BookIT y espere a que aparezca BookIT con privilegios para realizar cambios y la ventana de selección de la interfaz de inicio.
  • Página 25 No es obligatorio tener una contraseña maestra, pero sí es recomendable para evitar que usuarios normales accedan a la zona de ajustes de la app BookIT. La contraseña maestra puede restablecerse desde el Portal de gestión de dispositivos. (Continúa en la página siguiente)
  • Página 26 CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN DE BOOKIT CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN Modifique los ajustes.(continuación) Tiempo antes de liberación automática Intervalos de tiempo para entrar a la reunión. En caso de no confirmar la entrada, la sala se liberará y aparecerá como disponible en el sistema. Esta función puede desactivarse.

  • Página 27: Portal De Gestión De Dispositivos

    Los ajustes de la aplicación BookIT pueden configurarse localmente en cada dispositivo o, de forma conjunta, a través del Portal de gestión de dispositivos de BookIT siguiendo los pasos que se detallan en esta sección. Inicie sesión en el portal con las credenciales que recibió en un correo (http://manage.bookit.tech).
  • Página 28 En la parte superior de la página, hay el botón Restablecer contraseña. Se recomienda al cliente que cambie la contraseña tras iniciar sesión por primera vez en lugar de continuar usando la asignada por BTX. Al seleccionar el botón Restablecer contraseña, se enviará un correo al usuario conectado a la dirección que utiliza para iniciar sesión.

  • Página 29: Actualización Automática

    Opciones de actualización del software de BookIT. Actualización automática Marque la casilla Actualización automática si desea que BookIT se actualice automáticamente. BookIT busca actualizaciones cada 24 horas desde el momento en que se pone en marcha. No es necesaria ninguna intervención en el terminal por parte del usuario.
  • Página 30 UTILIZACIÓN DE BOOKIT UTILIZACIÓN DE BOOKIT EVENTOS Añadir Toque el botón Añadir que hay en la pantalla Inicie sesión usando su cuenta de correo y principal o en la esquina superior derecha de la contraseña de Google. vista de calendario para añadir un nuevo evento.
  • Página 31 Toque el botón Liberar situado en la pantalla la entrada desde un dispositivo distinto del terminal principal. de BookIT, la reunión se liberará. Si ha confirmado la entrada a la reunión, debe alargarla desde el terminal de BookIT. Una vez que haya empezado el evento, toque el botón Alargar situado en la pantalla principal.
  • Página 32 UTILIZACIÓN DE BOOKIT UTILIZACIÓN DE BOOKIT EVENTOS Eliminar (disponible solo en reuniones activas) Toque el botón Eliminar situado en la pantalla principal. Inicie sesión usando su cuenta de correo y contraseña de Exchange o Google. Toque el botón Eliminar para eliminar el evento.
  • Página 33 Para evitar que una sala de conferencias quede vacía en el caso de que una reunión termine por no celebrarse, el terminal de BookIT cuenta con una función de entrada a la reunión. El administrador puede definir cuánto tiempo tiene una persona para entrar a la reunión antes o después de la hora de inicio prevista. En caso de que nadie confirme su entrada a la reunión en el tiempo especificado, la reunión quedará...

  • Página 34: Comandos De Powershell Para Bookit

    APÉNDICE - A COMANDOS DE POWERSHELL PARA BOOKIT CONECTAR POWERSHELL A EXCHANGE 365 Ejecute PowerShell como administrador. „ Permita que PowerShell ejecute scripts (solo una vez). „ ▶ [PS] c:\>Set-ExecutionPolicy RemoteSigned Cierre PowerShell como administrador y vuelva a ejecutarlo sin privilegios de administrador.
  • Página 35 APÉNDICE - A COMANDOS DE POWERSHELL PARA BOOKIT (CONTINUACIÓN) OTORGAR PRIVILEGIOS DE ACCESO COMPLETO A UN USUARIO SOBRE EL BUZÓN DE LA SALA ▶ [PS] c:\>Add-MailBoxPermission “room_email@comain.com” -User “user_email@domain.com” -AccessRights FullAccess MOSTRAR INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN EN LUGAR DE VER SOLO SI LA SALA ESTÁ...
  • Página 36 Sitio web: www.bookit.tech Tel.: 914.592.1800 © 2017 BookIT, una división de BTX Technologies, Inc. | Núm. de componente BTX-BOOKIT07UM | Rev. 01.13.17 Las especificaciones y la disponibilidad están sujetos a cambios sin previo aviso. Los productos reales, las imágenes de los productos y las imágenes de los productos en Internet pueden diferir de las imágenes mostradas aquí.

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