El Contestador Automático; Para Activar El Contestador; La Consola Para El Contestador; Indicador Luminoso (Mensajes) - Olivetti Fax-Lab 100 Manual Del Usuario

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E
L CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Si compraste uno de los modelos de fax con contestador automá-
tico integrado, puedes realizar las mismas funciones que tienen los
contestadores automáticos externos. Por lo tanto, es posible:
grabar respuestas que se reproducirán automáticamente
cuando estés ausente, para invitar a los que te llaman a que te
dejen un mensaje o a que llamen más tarde;
grabar memorándum (también llamados MEMO);
escuchar las respuestas;
cambiar las respuestas;
grabar los mensajes que te dejan las personas que te llaman
cuando estás ausente, evitando que se pierdan las llamadas
que te hicieron;
escuchar los memorándum y los mensajes grabados;
borrar los memorándum y los mensajes grabados;
transferir los mensajes a un teléfono a distancia;
controlar a distancia el contestador.
La capacidad de grabación del contestador depende de la capa-
cidad de memoria disponible (14 minutos). La duración de los
mensajes se puede programar y está previsto que dure de 30 o
60 segundos, ver "Programación de la duración de los memo-
rándum (memo) y de los mensajes en entrada".
P
ARA ACTIVAR EL CONTESTADOR
El contestador automático se puede activar sólo después de
haber grabado la respuesta 1. Consulta más adelante "Respues-
tas y memorándum" y, en especial, "Grabación de la respuesta
1".
Además hay que preparar el fax para el modo de recepción "CONT./
FAX". Consulta en la primera parte del manual el punto "Selección
del modo de recepción" del capítulo "Recepción".
Con el modo de recepción CONT./FAX, el fax se predispone
automáticamente en recepción cuando lo llama otro fax, evitando así
que se pierdan los documentos que te mandan.
n o t a
Además, para impedir que cualquier abonado pueda manejar a
distancia el contestador automático sin tu autorización (excepto para
dejar mensajes), el acceso se ha protegido con un código numérico
de cuatro cifras (ya disponible como "1234") que puedes siempre
modificar o borrar; ver más adelante "Modificación o cancela-
ción del código de acceso al contestador automático".
12
L
A CONSOLA PARA EL CONTESTADOR
Teclas exclusivas para el modelo con contestador
automático:
Para activar la reproducción de los mensajes y de los
memorándum. Si hubiera mensajes o memorándum no
escuchados, activa sólo la reproducción de éstos últimos,
empezando por el primero no escuchado.
Para interrumpir momentáneamente la reproducción de los
mensajes y memorándum. Si lo pulsas por segunda vez,
repite la reproducción.
Para activar la grabación de los "MEMO" (memorándum
personales).
Para pasar, durante la reproducción de los mensajes y de
los memorándum, al comienzo del mensaje o del memo-
rándum que sigue.
Durante la reproducción de los mensajes y de los memo-
rándum, para volver al mensaje o al memorándum anterior
(sólo después de haberlos escuchado todos).
(ANULAR)
Para borrar los mensajes y los memorándum ya escuchados.

INDICADOR LUMINOSO (MENSAJES)

Encendido, para indicar que en la memoria hay mensa-
jes o memorándum ya escuchados.
Intermitente, para indicar que en la memoria hay men-
sajes o memorándum aún no escuchados.
Apagado, para indicar que en la memoria no hay men-
sajes ni memorándum.
Teclas necesarias para usar el contestador automá-
tico:
Para acceder al menú de configuración del contestador.
Para seleccionar los distintos submenús.
/
Para seleccionar las opciones disponibles de un valor o de
un parámetro.
Para activar la grabación y la reproducción.
Para confirmar la selección del menú de configuración del
contestador, de los submenús, de los parámetros y los res-
pectivos valores y activar el paso a la condición que sigue.
Para interrumpir la grabación y la reproducción.
Para interrumpir la programación en curso.
Para colocar nuevamente el fax en el estado de espera inicial.

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Este manual también es adecuado para:

Fax-lab 120Fax-lab m100Fax-lab s100Fax-lab s120

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