Envío A Correo Electrónico; Visión General 53; Introducción - HP LaserJet 4100 Manual De Instrucciones

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Envío a correo electrónico
Visión general
La HP LaserJet serie 4100 mfp puede explorar documentos y enviarlos a cualquier
dirección de correo electrónico.
Nota La MFP puede enviar imágenes en color, aunque no puede imprimir ni copiar en color.
En este capítulo se describen los temas siguientes:
Introducción
El envío por correo electrónico (que es parte del conjunto de funciones de envío digital)
es similar al envío de información por fax, pero ofrece las ventajas siguientes:
Los documentos explorados se envían como adjuntos del correo electrónico. Los
documentos digitales se pueden enviar en los formatos mencionados, que permiten a
los destinatarios manipular dichos documentos mediante diversos programas para
ajustarse a sus necesidades específicas. El documento enviado por correo electrónico
se puede imprimir para conservar registro de él.
Mediante la tecnología HP Smart Compression, el envío digital utiliza tamaños de
archivo pequeños, con lo que se reduce al mínimo el impacto en la red. Los documentos
llegan en una calidad similar a la original. Como el resto de mensajes de correo
electrónico, los documentos se pueden imprimir, almacenar o remitir a otros.
La HP LaserJet serie 4100 mfp se conecta directamente a la LAN, de modo que se
pueden enviar documentos digitales sin necesidad de disponer de un equipo exclusivo.
El proceso del correo electrónico se lleva a cabo completamente en el propio dispositivo,
desde la exploración hasta la comunicación con la puerta de enlace SMTP de la red.
Las direcciones de correo electrónico se pueden tomar de una libreta de direcciones
situada en el propio dispositivo o de un servidor LDAP . El administrador de sistema
puede configurar los parámetros de correo electrónico a través de la red mediante el
servidor web incorporado o HP Web JetAdmin, o en el panel de control.
introducción
enviar documentos
formatos de archivo disponibles
usar y gestionar libretas de direcciones
envía correo electrónico a varias direcciones simultáneamente, ahorrando tiempo y
costes de envío
garantiza la privacidad mediante el envío de la información directamente a las
bandejas de entrada de correo electrónico, en lugar de enviarla a un fax que puede
tener varios usuarios
entrega archivos de calidad similar a los originales en blanco y negro o en color
envía archivos en formato JPEG, PDF y TIFF, que el destinatario puede modificar
mediante los programas adecuados
Visión general 53