Utilizar Funciones De Mensajería Unificada; Qué Es El Sistema De Mensajería Unificada - Panasonic KX-NS500 Manual Del Usuario

1.8 Utilizar funciones de mensajería unificada
1.8.1 ¿Qué es el sistema de mensajería unificada?
Introducción al sistema de mensajería unificada
Su central puede ofrecerle un servicio de sistema de mensajería unificada. Usted o un interlocutor externo
pueden acceder al sistema de mensajería unificada desde un teléfono. Como propietario de un buzón, puede:
•
Enviar un mensaje a una o más personas dentro o fuera de la oficina.
•
Transferir mensajes a otros abonados y añadir sus propios comentarios.
•
Acceder al buzón y escuchar sus mensajes, aunque esté fuera de la oficina.
•
Hacer que el sistema de mensajería unificada le llame o le envíe un e-mail cuando alguien le deja un
mensaje.
•
Recibir una notificación mediante el indicador de mensaje en espera de su extensión cuando se hayan
grabado mensajes nuevos en su buzón.
•
Monitorizar las llamadas.
•
Crear un grupo de opciones y funciones exclusivas para su buzón (Servicio personalizado individual) que
pueden seleccionar sus llamantes.
•
Los mensajes de voz o e-mail pueden gestionarse en una única bandeja de entrada utilizando el plug-in
Communication Assistant para Microsoft
•
Los mensajes de voz y e-mail pueden gestionarse desde un cliente de e-mail compatible con IMAP4.
•
Muchas otras útiles funciones de mensajería.
•
A los usuarios de la central que tienen asignado un buzón en el sistema de mensajería
unificada se les llama abonados.
•
Modo Hotel:
Si su modo de servicio está ajustado al "Modo Hotel", es posible que las funciones disponi-
bles como escuchar mensajes, mensajes de bienvenida personales, etc., estén limitadas en
función de los ajustes de CDS de su buzón.
Antes de empezar
Para utilizar el sistema de mensajería unificada como abonado, debe conocer la siguiente información. El
gestor del sistema le puede ayudar si no conoce esta información.
•
El número de extensión que debe marcar para acceder al sistema de mensajería unificada.
•
Su número de buzón y de extensión (En muchos casos son el mismo número, pero a veces no coincide).
•
La contraseña de su buzón (si se ha ajustado).
•
El número de teléfono del gestor del sistema. El gestor del sistema es la persona a la que debería acudir
en caso de tener problemas con el sistema de mensajería unificada.
Utilizar el sistema de mensajería unificada
Existen dos formas de utilizar el sistema de mensajería unificada; puede ser un abonado o un llamante.
Cada abonado dispone de su propio buzón. Los abonados pueden reproducir mensajes de voz, dejar
mensajes para otros abonados, grabar un mensaje que se envía a varios interlocutores (incluso a
interlocutores externos), grabar mensajes de bienvenida, etc. Para utilizar el sistema de mensajería unificada
como abonado, primero debe "registrarse" en su buzón. Ello normalmente implica marcar su número de buzón
y entrar la contraseña. Una vez registrado, puede utilizar "Servicios de abonado"; los servicios de abonado
son todas las funciones o prestaciones a las que puede acceder o que puede realizar como abonado.
Un llamante se puede considerar, en general, un interlocutor externo. Los llamantes pueden dejar mensajes
para los abonados o utilizar el sistema de mensajería unificada para estar conectados a ciertas extensiones,
pero no se registran en el sistema antes de utilizar estas funciones y el número de funciones que pueden
utilizar está limitado.
1.8.1 ¿Qué es el sistema de mensajería unificada?
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