Página 2 Xerox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas. La información que contiene este documento se considera correcta en el momento de su publicación.
Página 3: Tabla De Contenido
Índice Índice Antes de utilizar la máquina..............9 Centro de Asistencia de Xerox..............9 Número de serie ..................9 Idiomas de la pantalla táctil ..............10 Convenciones..................10 Fuentes de información relacionada ............12 Precauciones y limitaciones ..............12 Notas de seguridad ................12 Información sobre seguridad eléctrica..........14 Información sobre seguridad para la instalación de la máquina..14...
Página 4 Índice Reciclaje y eliminación del producto ............29 Reciclaje y eliminación de la batería ..........29 Todos los países, Norteamérica: EE.UU./Canadá ......29 Unión Europea...................30 Otros países ..................30 Descripción general del producto ............31 Componentes de la máquina ..............32 Panel de control ..................37 Servicios....................38 Encendido y apagado ................40 Encendido..................40 Apagado ....................41...
Página 5 Índice Borrado de bordes ................62 Desplazamiento de imagen ...............63 Giro de imagen ..................63 Invertir imagen ...................64 Orientación del original ..............64 Formato de salida...................65 Creación de folletos ................65 Cubiertas ...................68 Opciones de transparencias ..............69 Diseño de página................70 Póster ....................70 Anotaciones ..................71 Marca de agua...................74 Copia de tarjeta de ID................75 Preparación de trabajo ................76...
Página 6 Índice Opciones generales: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor ....99 Claro/Oscuro ...................100 Escaneado a 2 caras...............100 Tipo de original ................101 Resolución..................101 Ajuste de formato: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor ...... 102 Tamaño del original ................. 102 Fax de libro..................103 Reducir/Ampliar ................103 Opciones de fax: Fax ................
Página 7 Índice E-mail ....................126 Destinatario nuevo................126 Libreta de direcciones..............127 Agregarme ..................128 De ....................129 Asunto .....................129 Mensaje ...................129 Escanear a buzón ................130 Escaneado de red ................130 Escanear a PC ..................131 Protocolo de transferencia...............133 Libreta de direcciones..............133 Examinar..................134 Opciones generales ................134 Escaneado en color (WorkCentre 5225A/5230A)......135 Claro/Oscuro (WorkCentre 5222/5225/5230) ........135 Escaneado a 2 caras ...............136 Tipo de original ................136...
Página 8 Índice Enviar del buzón ................153 Enviar del buzón ..................153 Impresión y eliminación de documentos del buzón......154 Opciones de flujo de trabajo............156 Restricciones de hojas de flujo de trabajo........160 Hojas de flujo de trabajo ..............161 Uso del servicio de hojas de flujo de trabajo........161 Hojas de flujo de trabajo ..............162 Filtrado de hojas ................
Página 9: Antes De Utilizar La Máquina
Si necesita asistencia adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro de Asistencia de Xerox. Puede que le proporcionaran el número de teléfono del personal local cuando le instalaron el producto. Para su conveniencia y para una referencia futura, anote el número de teléfono en el espacio más abajo.
Página 10: Idiomas De La Pantalla Táctil
En esta guía, observará que algunos términos se utilizan indistintamente: • Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión. • Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original. • Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A se utiliza como sinónimo de la máquina. Orientación La orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página.
Página 11: Texto Entre [Corchetes]
Convenciones Orientación ABL Orientación ABC Dirección del papel Dirección del papel Texto entre [corchetes] Indica que son nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y categorías de opciones de la pantalla. También se utilizan cuando se hace referencia a nombres de archivos y carpetas de un PC.
Página 12: Fuentes De Información Relacionada
El producto y los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento con normativas electromagnéticas y...
Página 13: Suministro Eléctrico
Para obtener información adicional, póngase en contacto con el personal de Xerox. Este producto Xerox y los suministros recomendados se han probado y satisfacen los estrictos requisitos de seguridad, entre los que se encuentran la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento con normativas medioambientales. Siga las instrucciones siguientes para un uso seguro.
Página 14: Mantenimiento
• Cuando desenchufe este producto, sujete el enchufe y no el cable de alimentación. • La máquina Xerox incluye un dispositivo de ahorro de energía que reduce el consumo de energía cuando no está en uso. La máquina se puede dejar encendida continuamente.
Página 15: Información Sobre Funcionamiento Seguro
• No utilice limpiadores en aerosol. Pueden ser explosivos e inflamables al usarse en equipos electromecánicos. • Si necesita quitar una bandeja de papel para despejar un atasco, póngase en contacto con el personal de Xerox. • Siga todos los avisos e instrucciones señalados en el producto o suministrados con él.
Página 16: Información Sobre Seguridad De La Batería
Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox "Facts About Ozone" (número de pieza 610P64653) llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros países, póngase en contacto con el personal de Xerox. Consumibles • Guarde todos los consumibles según las instrucciones del paquete o envoltorio.
Página 17: Emisiones Radioeléctricas (Dispositivo Digital De Clase A)
Las modificaciones realizadas en este equipo sin consentimiento expreso de Xerox Corporation pueden anular la autorización que tiene el usuario para operar este equipo.
Página 18: Información Sobre Reglamentaciones
Certificaciones en Europa (CE) La marca CE aplicada a este producto representa la Declaración de conformidad de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de la fecha indicada: Directiva 2006/95/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, enmendada, relativa la aproximación de las legislaciones de los Estados...
Página 19 03 corresponde a un REN de 0.3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio.
Página 20 Es posible que el producto se haya configurado para ser compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto con su representante de Xerox si precisa conectar el equipo a la red de otro país. NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o la señalización multifrecuencia (DTMF por tonos), se recomienda usar DTMF...
Página 21: Información Sobre Reglamentaciones Para La Identificación Por Radiofrecuencia (Rfid)
ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones de electricidad. El equipo ENERGY STAR de Xerox viene establecido de fábrica. Se le entregará la máquina con el temporizador para el paso al modo de reposo desde la última copia o impresión establecido en 10 minutos.
Página 22: Acerca De La Licencia
1 Antes de utilizar la máquina Acerca de la licencia RSA BSAFE Este producto incluye el software de cifrado RSA BSAFE, de RSA Security Inc. Heimdal Copyright (c) 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Estocolmo, Suecia). Reservados todos los derechos. La redistribución y uso en formularios binarios y fuente, con o sin modificación, está...
Página 23: Código Jpeg
Acerca de la licencia Código JPEG El software de nuestra impresora utiliza algunos de los códigos definidos por Independent JPEG Group. Libcurl AVISO DE COPYRIGHT Y PERMISO Copyright (c) 1996 - 2006, Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>. Reservados todos los derechos. Se concede permiso para usar, copiar, modificar y distribuir este software con cualquier propósito con o sin pago, siempre y cuando el aviso de copyright anterior y este permiso aparezcan en todas las copias.
Página 24: Openldap
1 Antes de utilizar la máquina Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright anterior, la presente lista de condiciones y la siguiente cláusula de exención de responsabilidad. ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA POR PARTE DE FREEBSD PROJECT "TAL CUAL" Y SIN OTORGAR GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A ELLAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE QUE EL PRODUCTO PODRÁ...
Página 25 Acerca de la licencia Este trabajo contiene material derivado de fuentes públicas. Para obtener más información sobre OpenLDAP, consulte la página <http://www.openldap.org/>. Partes del Copyright 1998-2006 de Kurt D. Zeilenga. Partes del Copyright 1998-2006 de Net Boolean Incorporated. Partes del Copyright 2001-2006 de IBM Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 26 1 Antes de utilizar la máquina 1. La redistribución en la fuente debe conservar las declaraciones y avisos de copyright. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir las declaraciones y avisos de copyright aplicables, la presente lista de condiciones y la siguiente cláusula de exención de responsabilidad en la documentación y/o en los demás materiales que se suministran con la distribución.
Página 27: Des
Copias ilegales Este producto incluye software desarrollado por Eric Young (eay@mincom.oz.au) Copyright (c) 2003. Dr. Brian Gladman. Worcester. Reino Unido. Reservados todos los derechos. Este producto utiliza software publicado AES suministrado por el Dr. Brian Gladman bajo los términos de la licencia BSD. TIFF (libtiff) Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics.
Página 28: Canadá
1 Antes de utilizar la máquina Sellos, cancelados o sin cancelar. Se pueden fotografiar sellos con fines filatélicos, siempre que la reproducción se haga en blanco y negro y su tamaño sea inferior al 70% o superior al 150% de las dimensiones lineales del original. Giros postales.
Página 29: Otros Países
Todos los países, Norteamérica: EE.UU./Canadá Xerox utiliza un programa mundial de devolución y reutilización/reciclado de equipos. Póngase en contacto con el proveedor de Xerox para determinar si este producto...
Página 30: Unión Europea
Solicite más información a su proveedor. Antes de eliminarlos, póngase en contacto con el distribuidor local o con el personal de Xerox para obtener información sobre la devolución al final de su vida útil. Residuos de equipos eléctricos y electrónicos en entornos profesionales/comerciales La aplicación de este símbolo en su equipo confirma que debe...
Página 31: Descripción General Del Producto
Sin embargo, las funciones de la máquina aquí descritas son las mismas. Para obtener más información sobre las opciones disponibles que no se describen en este manual, visite el sitio web de Xerox o póngase en contacto con el representante de Xerox.
Página 32: Componentes De La Máquina
2 Descripción general del producto Componentes de la máquina Las ilustraciones siguientes muestran los componentes estándar y opcionales de la máquina. Vista frontal Nº Componente Función Alimentador de Alimenta documentos de varias páginas en la máquina automáticamente. documentos automático a 2 caras Panel de control Consta de la pantalla, botones e indicadores LED.
Página 33 Componentes de la máquina Nº Componente Función Módulo de dos caras Copia o imprime automáticamente en ambas caras del papel. automático Bandeja 5, bandeja Utilice esta bandeja cuando haga copias o impresiones en papel no especial estándar (por ejemplo, papel grueso o material de impresión especial), que no puede colocarse en las bandejas 1 a 4.
Página 34 2 Descripción general del producto Nº Componente Función Cubierta lateral del Abra esta cubierta para sustituir los cartuchos de grapas de folletos. realizador de folletos (acabadora de oficina LX) Cartuchos de grapas de Cartuchos de grapas para la creación de folletos. El realizador de folletos folletos tiene dos cartuchos de grapas de folletos.
Página 35 Componentes de la máquina Nº Componente Función Bandeja central Recibe copias o impresiones. (Acabadora de oficina integrada) Acabadora de oficina Grapa copias o impresiones. integrada (opcional) Cubierta superior Abra esta cubierta para despejar atascos de papel. (Acabadora de oficina integrada) Cubierta delantera Abra esta cubierta para colocar grapas o para despejar atascos de (Acabadora de oficina...
Página 36: Vista Posterior
NOTA: FDI (dispositivos de interfaz de otro fabricante) es una interfaz opcional que admite distintas estaciones de provisión de servicios, disponible a través de Xerox Custom Application Service. Conector 10Base-T/ Utilice este conector para conectar un cable de red a la máquina.
Página 37: Panel De Control
Panel de control Panel de control La ilustración siguiente muestra los nombres y las funciones de los botones del panel de control. 16 15 Nº Botón Función Botón de brillo Use este botón para ajustar el contraste de la pantalla táctil. Pantalla táctil Muestra los mensajes y los botones de las diversas funciones.
Página 38: Servicios
2 Descripción general del producto Nº Botón Función Botón <C> (borrar) Pulse este botón para eliminar un valor numérico o el último dígito introducido o para sustituir el valor actual por el valor prefijado. También cancela los trabajos suspendidos. Botón <Pausa de Introduce una pausa al marcar un número de fax.
Página 39 Servicios E-mail Permite enviar documentos escaneados a través del correo electrónico de distintas maneras. Por ejemplo, se puede establecer la densidad de escaneado o especificar el formato de archivo para guardar los documentos. Para obtener más información, consulte el capítulo Escaneado/E-mail en la página 121. Fax de Internet Permite recibir y enviar faxes a través de Internet o de una Intranet.
Página 40: Encendido Y Apagado
Consulte Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) en el Apéndice de la Guía de administración del sistema para configurar esta función.
Página 41: Apagado
RESTAURAR debe saltar hacia afuera. Si lo hace, pulse el botón RESTAURAR. Botón PRUEBA Botón RESTAURAR NOTA: Si el botón RESTAURAR vuelve a saltar cuando se pulsa o no se restablece el suministro mediante este procedimiento, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Página 42: Modos De Ahorro De Energía
2 Descripción general del producto Modos de ahorro de energía La máquina incluye una función de ahorro de energía que reduce considerablemente el consumo de energía durante los períodos de inactividad. El botón <Ahorro de energía> está situado en la parte superior derecha del panel de control y se enciende cuando la función de ahorro de energía está...
Página 43: Modos
Modos Modos Utilice los botones siguientes para acceder a pantallas que permiten seleccionar funciones, supervisar el estado de los trabajos y obtener información general sobre la máquina: • Todos los servicios • Funciones • Estado del trabajo • Estado de la máquina NOTA: Estos botones no responden cuando la máquina está...
Página 44: Estado De La Máquina
2 Descripción general del producto Estado de la máquina Utilice este botón para comprobar el estado de la máquina, el contador de facturación, el estado de los consumibles o para imprimir distintos informes. Este botón también se utiliza para acceder al modo de administración del sistema. Si necesita más información, consulte el capítulo Estado de la máquina de la Guía de administración del sistema.
Página 45: Papel Reciclado
Xerox recomienda el uso de papel reciclado con 20% de contenido usado que se puede obtener a través de Xerox y otros proveedores de material de oficina. Póngase en contacto con el personal de Xerox o visite www.xerox.com para obtener...
Página 46 2 Descripción general del producto...
Página 47: Copia
3 Copia En este capítulo se incluye información sobre las pantallas de copia y las funciones disponibles. NOTA: Algunas de las funciones descritas en este capítulo son opcionales y puede que no se incluyan en la configuración de su máquina. Procedimiento de copia En esta sección se describe el procedimiento básico de copia.
Página 48: Alimentador De Documentos
3 Copia Alimentador de documentos A continuación se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos. La capacidad máxima del alimentador de documentos se muestra más abajo: Tipo de documento (peso) Capacidad Ligero (38-49 g/m²) 75 hojas Común (50-80 g/m²) 75 hojas Cartulina (81-128 g/m²) 50 hojas...
Página 49: Cristal De Exposición
Procedimiento de copia Cristal de exposición A continuación se explica cómo colocar un documento en el cristal de exposición. El cristal de exposición se utiliza para documentos de una sola página o documentos encuadernados de hasta 297 mm (11.7 pulgadas) de ancho y hasta 432 mm (17 pulgadas) de largo.
Página 50: Introducción De La Cantidad
3 Copia Seleccione [Copia] en la pantalla Todos los servicios. NOTA: Si las funciones de autenticación y contabilidad están activadas, quizá sea necesario introducir la ID de usuario y la clave (si se han establecido). Si necesita ayuda, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Página 51: Comprobación Del Estado Del Trabajo De Copia
Copia 5. Comprobación del estado del trabajo de copia Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control para ver la ficha [Trabajos activos]. Se muestra la copia en la cola. Si el trabajo no se muestra, es posible que ya se haya procesado.
Página 52: Reducir/Ampliar
3 Copia Reducir/Ampliar Esta función permite reducir o ampliar las copias en un porcentaje especificado entre el 25% y el 400%. Seleccione la función [Reducir/Ampliar] en la pantalla [Copia]. Más Muestra la pantalla [Reducir/Ampliar]. Para obtener más información, consulte Pantalla [Reducir/Ampliar] en la página 52. Pantalla [Reducir/Ampliar] Proporciona opciones adicionales de reducción/ampliación.
Página 53: Suministro De Papel
Copia • Copiar todo % X-Y: activa la función [Auto] y reduce la imagen del documento un poco más que el porcentaje de reducción/ampliación para copiar la imagen completa del documento en el papel. • Anchura: 50%, Longitud: 100%: fija el porcentaje de ampliación/reducción de la anchura en 50% y de la longitud en 100%.
Página 54: Copia A 2 Caras
3 Copia Autoselección de papel Permite seleccionar automáticamente la bandeja adecuada según el tamaño del documento, el porcentaje de reducción o ampliación y la opciones de las funciones relacionadas. NOTA: Si [Suministro de papel] es [Autoselección de papel], [Reducir/Ampliar] se fija automáticamente en [100%] y [% auto] no se puede seleccionar.
Página 55: Salida De Copias
Copia Pantalla [Copia a 2 caras] Permite seleccionar las opciones de copia a 2 caras, el sentido de alimentación del documento y la orientación del original. NOTA: Cuando se utiliza el cristal de exposición para [1 2] o [2 la máquina mostrará un mensaje cuando esté...
Página 56: Clasificadas
3 Copia Seleccione uno de los botones prefijados o [Más] para la función [Salida de copias] en la pantalla [Copia]. NOTA: La pantalla de la derecha se muestra cuando la acabadora de oficina LX está instalada. Si la acabadora de oficina integrada está instalada, o si no se ha instalado ninguna acabadora, la pantalla es diferente.
Página 57: Perforación
Copia Suministro de papel Muestra la pantalla [Suministro de papel]. Selecciona una bandeja de papel para el trabajo de copia. Grapado Permite seleccionar la posición de las grapas. • Sin grapar: desactiva la función. • 1 grapa: coloca una grapa en la esquina superior izquierda de las copias. •...
Página 58: Calidad De Imagen
3 Copia • Con separadores: envía las copias en pilas según el número de copias requeridas para cada documento, con un separador entre cada pila. Seleccione el botón [Suministro de papel] para especificar la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores.
Página 59: Opciones De Imagen
Calidad de imagen Texto claro Seleccione esta opción para texto que necesite mejorarse, como el texto escrito en lápiz. Texto en papel transparente Seleccione esta opción para copiar documentos que utilicen papel transparente. NOTA: [Texto en papel transparente] está disponible sólo cuando se activa [Opciones del sistema] >...
Página 60: Ajuste De Formato
3 Copia Ajuste de formato En esta sección se describen las funciones de ajuste de formato para realizar copias. Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte las secciones siguientes: Copia de libro: página 60 Copia de libro a 2 caras: página 61 Tamaño del original: página 61 Borrado de bordes: página 62 Desplazamiento de imagen: página 63...
Página 61: Copia De Libro A 2 Caras
Ajuste de formato Borrado de bordes interiores Borra la impresión del área central de encuadernación (los bordes interiores) del libro, que tiende a estar sombreada debido al pliegue de las páginas. Utilice los botones de desplazamiento para especificar el área que se va a borrar de la parte central de un libro abierto, en un margen comprendido entre 0 y 50 mm (0–2,0 pulg.) en incrementos de 1 mm (0,04 pulg.).
Página 62: Autodetección
3 Copia Autodetección Detecta automáticamente el tamaño de los documentos de tamaño estándar. Introducción manual del tamaño Permite especificar el tamaño del original de forma manual entre los 11 tamaños estándar prefijados con orientación vertical u horizontal, o seleccionar un tamaño personalizado entre 15 y 297 mm (0.6–11.7 pulg.) para la anchura y entre 15 y 432 mm (0.6–17.0 pulg.) para la longitud.
Página 63: Desplazamiento De Imagen
Ajuste de formato Desplazamiento de imagen Esta función permite cambiar la posición de la imagen en las hojas copiadas. NOTA: Asegúrese de que la orientación de los documentos sea igual que la opción de [Orientación del original] en la pantalla [Ajuste de formato]. NOTA: La cantidad de desplazamiento de la imagen depende del tamaño del papel colocado en la máquina.
Página 64: Invertir Imagen
3 Copia Desactiva la función. Sí, siempre. Gira automáticamente la imagen según sea necesario para ajustarla al papel de copia especificado. Sí, cuando en Auto Gira automáticamente la imagen según sea necesario para ajustarla al papel de copia especificado. Esta función está disponible solamente cuando está seleccionada la opción [Autoselección de papel] de la función [Suministro de papel] o está...
Página 65: Formato De Salida
Formato de salida Imágenes en vertical Selecciona la orientación vertical con la parte superior del documento orientada hacia la parte posterior de la máquina. Imágenes en horizontal Selecciona la orientación horizontal con la parte superior del documento orientada hacia el lado izquierdo de la máquina. Formato de salida En esta sección se describen las funciones que mejoran la apariencia de los trabajos de copia.
Página 66 3 Copia NOTA: No retire las copias de la bandeja de salida hasta que el trabajo de copia se complete. Seleccione [Creación de folletos] en la pantalla [Formato de salida]. Seleccione las opciones que se requieran. Seleccione [Guardar]. Desactiva la función. Crear folleto encuadernado por borde izquierdo/superior Realiza un folleto a partir de un documento.
Página 67: Pantalla [Creación De Folletos: Desplazamiento De Encuadernación]
Formato de salida Pantalla [Creación de folletos: Desplazamiento de encuadernación] Permite especificar el margen interior en incrementos de 1 mm (0,04 pulg.) de 0 a 50 mm (0–2,0 pulg.) con los botones de desplazamiento o el teclado numérico del panel de control. Pantalla [Creación de folletos: Cubiertas] Permite agregar una cubierta al folleto.
Página 68: Pantalla [Creación De Folletos: Plegar Y Grapar]
3 Copia Pantalla [Creación de folletos: Plegar y grapar] Permite plegar y grapar el folleto. No plegar y grapar Desactiva la función de plegado y grapado. Solo plegar Realiza un pliegue en cada hoja del folleto para que se doble fácilmente. Plegar y grapar Realiza un pliegue en cada hoja del folleto para que se doble fácilmente, y grapa las hojas.
Página 69: Opciones De Transparencias
Formato de salida Suministro de papel Muestra la pantalla [Cubiertas: Suministro de papel]. Seleccione una de las opciones prefijadas para especificar la [Bandeja de páginas del cuerpo] y la [Bandeja de cubiertas]. El papel colocado en las bandejas seleccionadas para la [Bandeja de páginas del cuerpo] y la [Bandeja de cubiertas] debe tener el mismo tamaño y orientación.
Página 70: Diseño De Página
3 Copia Diseño de página Esta función permite copiar dos, cuatro u ocho imágenes en una misma hoja de papel, o copiar una imagen repetidamente en una misma hoja de papel. La máquina amplía o reduce las imágenes automáticamente según sea necesario para imprimirlas en una página.
Página 71: Anotaciones
Formato de salida Seleccione [Póster] en la pantalla [Formato de salida]. Seleccione la opción deseada. Seleccione [Guardar]. NOTA: La máquina solapa automáticamente las imágenes divididas durante el proceso de copia para permitir cortar y pegar. La anchura de solapado está establecida en 10 mm (0,4 pulg.).
Página 72: Pantalla [Comentario]
3 Copia Formato y estilo Muestra la pantalla [Formato y estilo]. Para obtener más información, consulte Pantalla [Formato y estilo] en la página 73. Pantalla [Comentario] Permite imprimir una frase predeterminada como "Confidencial" o "Borrador" en las copias. Desactiva la función. Comentario Activa la función.
Página 73: Pantalla [Números De Página]
Formato de salida Pantalla [Números de página] Permite imprimir los números de página o los números de página con un prefijo en las copias. Desactiva la función. Números de página Permite imprimir los números de página en las copias. • Número inicial: permite introducir el número de inicio con los botones de desplazamiento o el teclado numérico del panel de control.
Página 74: Marca De Agua
3 Copia Marca de agua Esta función permite agregar una marca de agua debajo de la imagen original en las copias. Puede agregarse información como un número de control, un texto predeterminado, la fecha y hora o el número de serie de la máquina. Seleccione [Marca de agua] en la pantalla [Formato de salida].
Página 75: Copia De Tarjeta De Id
Formato de salida Copia de tarjeta de ID Esta opción permite copiar la cara anterior y posterior de una tarjeta de ID o cualquier documento cuyo tamaño no se pueda detectar automáticamente en la misma cara del papel. Seleccione [Copia de tarjeta de ID] en la pantalla [Formato de salida].
Página 76: Preparación De Trabajo
3 Copia Preparación de trabajo En esta sección se describen las funciones de preparación de trabajos. Para obtener más información sobre las funciones, consulte las secciones siguientes: Preparar trabajo: página 76 Trabajo de muestra: página 78 Combinar juegos de originales: página 78 Superposición de formulario: página 79 Eliminar fuera/Eliminar dentro: página 79 Pulse el botón <Todos los...
Página 77: Pantalla [Trabajo De Copia]
Preparación de trabajo Salida de copias Muestra la pantalla [Salida de copias] para la preparación del trabajo. Para obtener más información, consulte Pantalla [Salida de copias] en la página 56. Creación de folletos Muestra la pantalla [Creación de folletos] para la preparación del trabajo. Para obtener más información, consulte Creación de folletos en la página 65.
Página 78: Trabajo De Muestra
3 Copia Cambiar opciones Permite cambiar las opciones en la pantalla [Copia] antes de escanear la sección siguiente. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control para comenzar el escaneado. Último original Indica que el lote de escaneado actual es el último de un trabajo de escaneado. Original siguiente Escanea de modo secuencial más secciones del mismo trabajo de escaneado.
Página 79: Superposición De Formulario
Preparación de trabajo Desactiva la función. Sí Activa la función. Seleccione [Original siguiente] en la pantalla para procesar el siguiente grupo. Seleccione [Último original] cuando se hayan escaneado todos los documentos. NOTA: Utilice [Preparar trabajo] si desea seleccionar distintas funciones para cada grupo.
Página 80: Originales
3 Copia Área 1 Muestra la pantalla [Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área 1] Para obtener más información, consulte Pantalla [Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área 1] en la página 80. Originales Seleccione la cara en la que se debe eliminar para originales a dos caras. •...
Página 81: Fax
4 Fax En este capítulo se incluye información sobre las pantallas de fax y los servicios de fax disponibles. Además de las funciones de fax habituales, la máquina incluye las funciones Fax directo, Fax de Internet y Fax de servidor. La función Fax directo permite la transmisión directa de faxes desde un PC cliente.
Página 82: Procedimiento De Fax
4 Fax Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> en el panel de control. Introduzca la ID de usuario correcta a través del teclado numérico del panel de control o desde el teclado en pantalla. NOTA: La ID prefijada del administrador del sistema es "11111". Si las funciones de autenticación y contabilidad están activadas, quizá...
Página 83: Selección De Las Funciones
Procedimiento de fax Los documentos pueden ser de cualquier tamaño entre 139,7 y 297 mm (4,9 a 11,7 pulg.) de ancho y entre 210 y 432 mm (4,5 a 17 pulgadas) de largo, y los tamaños estándar de 5,5 x 8,5 pulg. a 11 x 17 pulg. (A5 a A3) ABC/ABL. Si se va a enviar un fax, se pueden escanear hasta 297 mm (11,7 pulg.) de anchura y 432 mm (17,3 pulg) de longitud (o 600 mm/23,5 pulg.
Página 84 4 Fax automáticamente cuando se activa Fax. Para obtener más información sobre cómo cambiar entre Fax y Fax de servidor en el modo de administración del sistema, consulte el capítulo Configuraciones de la Guía de administración del sistema. Pulse el botón <Todos los servicios>...
Página 85: Especificación Del Destino
Procedimiento de fax 3. Especificación del destino A continuación se explica cómo especificar un destino. La máquina permite utilizar los siguientes métodos de marcación (números de fax o direcciones de e-mail): Fax: • Mediante uso del teclado numérico del panel de control para introducir directamente un número de fax •...
Página 86: Introducción De Un Asunto Y Mensaje De E-Mail (Solo Para Fax De Internet)
4 Fax 4. Introducción de un asunto y mensaje de e-mail (solo para Fax de Internet) Se puede introducir un asunto y un mensaje de e-mail para la transmisión de Fax de Internet. Para más información, consulte Asunto en la página 96 y Mensaje en la página 97. 5.
Página 87: Detención Del Trabajo De Fax
Especificación de destinos de fax 7. Detención del trabajo de fax Siga estos pasos para cancelar de forma manual el trabajo de fax activo. Pulse el botón <Parar> en el panel de control para suspender el trabajo de fax mientras se escanea el documento.
Página 88: Destinatario Nuevo
Están disponibles los siguientes métodos para la difusión por relevo: Señales de fax La máquina proporciona un método exclusivo sólo para máquinas de Xerox con la función de difusión por relevo. Antes de enviar un documento, la máquina remota que lo difunde debe estar registrada como estación de relevo en uno de los códigos de...
Página 89: Caracteres Especiales
Especificación de destinos de fax Multifrecuencia bitono (DTMF) Los códigos DTMF pueden introducirse de forma manual, como parte de un número de fax, para especificar una estación de relevo y destinos que también comprendan los códigos DTMF. Las máquinas compatibles con G3 que permiten el envío manual pueden iniciar la difusión por relevo en la máquina.
Página 90 4 Fax Carácter Función Descripción Control de la Utilice este carácter para comprobar que se ha introducido clave (para el número correcto. La máquina comprueba si la clave identificar las introducida después de la "S" coincide con el número de máquinas fax de la máquina remota.
Página 91: Libreta De Direcciones
Especificación de destinos de fax Libreta de direcciones Esta función permite seleccionar los destinos registrados en la libreta de direcciones para una marcación rápida. Los destinos de la libreta de direcciones se enumeran por los códigos de marcación rápida que tienen asignados. Para obtener más información sobre cómo registrar los destinos para marcación rápida, consulte la Guía de administración del sistema.
Página 92: Marcación Rápida
4 Fax Marcación rápida Esta función permite seleccionar un destino con rapidez a través del código de 3 dígitos que se le ha asignado. El asterisco (*) en el teclado numérico de la pantalla o del panel de control puede utilizarse para especificar varios códigos de marcación rápida y la almohadilla (#) para designar un código de grupo.
Página 93: Comentarios
Especificación de destinos de fax Imprimir página de portada Incorpora una página de portada. Si se selecciona esta opción, en la parte derecha de la pantalla aparece [Comentarios]. Comentarios Muestra la pantalla [Cubierta: Comentarios] en la que se puede agregar un comentario al campo de destinatario y/o remitente en la página de portada del fax.
Página 94: Especificación De Destinos De Fax De Internet
4 Fax Especificación de destinos de fax de Internet En esta sección se describe cómo especificar destinos mediante el uso de los servicios de Fax de Internet para enviar imágenes escaneadas como archivos adjuntos a un mensaje de e-mail. Para obtener más información, consulte las secciones siguientes: Destinatario nuevo: página 94 Libreta de direcciones: página 95 De: página 96...
Página 95: Libreta De Direcciones
777 es el Código F de destino (si fuera necesario). wcm128 es el nombre de host de la estación de relevo. xerox.com es el dominio donde se encuentra la estación de relevo. NOTA: Para utilizar esta función, la estación de relevo debe configurarse como servidor SMTP para recibir mensajes de e-mail.
Página 96: Asunto
4 Fax Detalles Muestra los detalles de un destino seleccionado. Al seleccionar el botón [Dirección de e-mail completa], se muestran los detalles del [Destinat. fax Internet]. Nombre/Dirección de e-mail Enumera los destinos de e-mail que están registrados en la libreta de direcciones. Agregar Agrega un destino seleccionado a la lista [Destinatario(s)].
Página 97: Mensaje
Especificación de destinos de fax de servidor Mensaje El botón [Mensaje] permite agregar el mensaje de un e-mail para el Fax de Internet. El sistema genera de forma automática información como nombre y dirección autorizados, número de páginas escaneadas, tamaño escaneado, dirección IP y número de serie de la máquina, y la incluye en el comentario.
Página 98 4 Fax Mayús. Permite cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa. Más caracteres Muestra teclas de símbolos en la pantalla. Para obtener información sobre el uso de símbolos en números de fax, consulte Caracteres especiales en la página 98. seleccione el botón [Caracteres normales] para volver a la pantalla de teclado estándar.
Página 99: Libreta De Direcciones
Opciones generales: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor Libreta de direcciones Esta función permite seleccionar los destinos registrados en la libreta de direcciones para una marcación rápida. Los destinos de la libreta de direcciones se enumeran por los códigos de marcación rápida que tienen asignados. Para obtener más información sobre cómo registrar los destinos para marcación rápida, consulte la Guía de administración del sistema.
Página 100: Claro/Oscuro
4 Fax Asegúrese de que el servicio de fax deseado está activado. Pulse el botón <Todos los servicios> del panel de control. Seleccione [Fax] o [Fax de Internet] en la pantalla Todos los servicios. Seleccione la ficha [Opciones generales]. Seleccione la función que se requiera. Claro/Oscuro Esta función permite ajustar la densidad de la imagen escaneada usando siete niveles distintos.
Página 101: Tipo De Original
Opciones generales: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor Tipo de original Esta función permite seleccionar el tipo de documento. Seleccione uno de los botones prefijados para la función [Tipo de original] en la pantalla [Opciones generales]. Texto Utilice esta opción para documentos que contienen sólo texto. Foto y texto Seleccione esta opción para escanear documentos que contienen texto y fotografías.
Página 102: Ajuste De Formato: Fax/Fax De Internet/Fax De Servidor
4 Fax Ajuste de formato: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor En esta sección se describen las funciones de ajuste del formato para un trabajo de fax/fax de Internet. Para obtener información sobre las funciones disponibles, consulte las secciones siguientes: Tamaño del original: página 102 Fax de libro: página 103 Reducir/Ampliar: página 103 Asegúrese de que el servicio de fax deseado está...
Página 103: Fax De Libro
Ajuste de formato: Fax/Fax de Internet/Fax de servidor Fax de libro Esta función permite escanear páginas opuestas de un documento encuadernado, con la secuencia correcta, desde el cristal de exposición. Las páginas opuestas se escanean como dos páginas separadas. Seleccione [Fax de libro] en la pantalla [Ajuste de formato].
Página 104: Opciones De Fax: Fax
4 Fax Especifique un porcentaje con los botones de flecha o seleccione uno de los botones prefijados. Seleccione [Guardar]. % proporcional • Cuadro de texto: permite especificar un porcentaje de reducción/ampliación con los botones de desplazamiento. También se puede introducir el valor tocando el cuadro de texto y usando el teclado numérico del panel de control.
Página 105: Opciones De Confirmación
Opciones de fax: Fax Seleccione la ficha [Opciones de fax]. Utilice las fichas laterales para alternar entre pantallas. Seleccione la función que se requiera. Opciones de confirmación Esta función imprime automáticamente un informe después de cada transmisión de fax para indicar el resultado de la transmisión. Seleccione [Opciones de confirmación] en la pantalla [Opciones de fax].
Página 106: Envío Prioritario/Comienzo Diferido
4 Fax Envío prioritario/Comienzo diferido Esta función permite determinar la prioridad y la hora de comienzo de los envíos de fax y sondeos. A pesar de que se puede configurar [Comienzo diferido] en combinación con [Envío prioritario], el fax se envía a la hora especificada mediante la opción [Comienzo diferido].
Página 107: Texto De Cabecera De Transmisión
Esta función permite especificar el número de copias que se crearán en la máquina remota. Se puede especificar entre 1 y 99 copias. NOTA: Esta función solo es compatible con máquinas Xerox. Seleccione [Juegos de impresión del destinatario] en la pantalla [Opciones de fax].
Página 108: Varias En 1
4 Fax Varias en 1 Esta función permite escanear varias páginas de los documentos originales y hacer que las páginas escaneadas se combinen automáticamente para las transmisiones de fax. Los datos escaneados se imprimirán en el papel configurado específicamente para faxes por el destinatario. Dependiendo de la configuración de la máquina del destinatario, las páginas escaneadas se pueden ampliar o reducir automáticamente para ajustarse al tamaño de papel configurado para imprimir faxes, o las páginas escaneadas se pueden dividir en varias hojas si son muy largas para imprimirse en una...
Página 109: Código F
Opciones de fax: Fax Código F Esta función activa las transmisiones de fax con la norma del Código F definida por la asociación de redes de información y comunicación de Japón (Communications and Information Network Association of Japan). La norma del Código F está basada en la Recomendación T.30 definida por el Sector de Normalización de las Telecomunicaciones (UIT-T) de la UIT y permite la comunicación con máquinas remotas que admiten el mismo estándar independientemente del fabricante.
Página 110: Más Opciones De Fax: Fax
4 Fax Desactiva la función. Sí Establece la transmisión con Código F. En la parte derecha de la pantalla aparecen [Código F] y [Clave]. • Código F: se puede introducir un código F de hasta 20 caracteres compuesto por espacios, números (0–9) y símbolos (#, *). Introduzca la clave con el teclado numérico del panel de control.
Página 111: Guardar Para Sondeo
Más opciones de fax: Fax Seleccione [Sondeo remoto] en la pantalla [Más opciones de fax]. Seleccione la opción deseada. Seleccione [Guardar]. Desactiva la función. Sondear dispositivo remoto Activa el sondeo desde una máquina remota. Guardar para sondeo Esta función permite guardar documentos en buzones públicos y privados de la máquina para que estén disponibles para el sondeo desde una máquina remota.
Página 112: Pantalla [Buzón Público]
4 Fax Pantalla [Buzón público] Muestra la lista de documentos guardados para sondeo. También se pueden eliminar o imprimir los documentos de la lista. NOTA: También se puede mostrar esta pantalla pulsando el botón <Estado del trabajo> en el panel de control y seleccionando [Trabajos impr. proteg. y más]> [Buzón público].
Página 113: Colgado (Envío/Recepción Manual)
Más opciones de fax: Fax Seleccione la opción deseada. Cambiar nombre del documento Permite modificar el nombre del documento. Esta opción está disponible solamente cuando se selecciona un solo documento en la pantalla [Buzón: Lista de documentos]. Eliminar Elimina los documentos seleccionados. Imprimir Imprime los documentos seleccionados.
Página 114: Opciones De Fax De Internet: Fax De Internet
4 Fax Opciones de fax de Internet: Fax de Internet En esta sección se describe cómo seleccionar las opciones para las transmisiones de fax de Internet. Para obtener información sobre las funciones disponibles, consulte las secciones siguientes: Informe de acuse de recibo: página 114 Perfil de fax de Internet: página 115 Varias en 1: página 116 Cifrado: página 117...
Página 115: Perfil De Fax De Internet
Opciones de fax de Internet: Fax de Internet Confirmaciones de lectura • No: desactiva la función. • Sí: solicita una notificación de entrega del mensaje por e-mail. Esta función imprime automáticamente un informe después de cada transmisión de fax para indicar el resultado de la transmisión. Perfil de fax de Internet Esta función permite especificar un perfil para restringir la información de los atributos en las transmisiones entre máquinas equipadas con la función Fax de Internet, por...
Página 116: Varias En 1
4 Fax Varias en 1 Esta función permite escanear varias páginas de los documentos originales y hacer que las páginas escaneadas se combinen automáticamente para las transmisiones de fax. Los datos escaneados se imprimirán en el papel configurado específicamente para faxes por el destinatario. Dependiendo de la configuración de la máquina del destinatario, las páginas escaneadas se pueden ampliar o reducir automáticamente para ajustarse al tamaño de papel configurado para imprimir faxes, o las páginas escaneadas se pueden dividir en varias hojas si son muy largas para imprimirse en una...
Página 117: Cifrado
Opciones de fax de Internet: Fax de Internet Cifrado Esta opción permite enviar un e-mail cifrado con S/MIME. Para utilizar esta función se debe especificar una dirección de e-mail que tenga el certificado que admite el cifrado. Si necesita más información, consulte el capítulo Seguridad de la Guía de administración del sistema.
Página 118: Texto De Cabecera De Transmisión
4 Fax G3 Auto Seleccione este modo si la máquina remota es compatible con G3. Este es el modo que se selecciona por lo general. La máquina cambia de modo automáticamente según la capacidad de la máquina remota. Forzar 4800 bps Seleccione este modo cuando transmita a través de líneas telefónicas ruidosas o de mala calidad, por ejemplo cuando se envían faxes a números de teléfono internacionales.
Página 119: Comienzo Diferido
Opciones de fax: Fax de servidor Comienzo diferido Esta función permite definir la hora de comienzo diferido de los envíos de fax y sondeos con formato de 12 o 24 horas. NOTA: El formato de la hora específica se puede configurar en la pantalla [Reloj/Temporizadores de la máquina] de [Opciones del sistema].
Página 120 4 Fax...
Página 121: Escaneado/E-Mail
5 Escaneado/E-mail En este capítulo se describe cómo utilizar los servicios de escaneado. Para obtener más información sobre los distintos tipos de escaneado, consulte las secciones siguientes: Para escanear y enviar por correo electrónico los documentos: E-mail: página 126 Una vez escaneado el documento, los datos escaneados se envían automáticamente a los destinos especificados como archivo adjunto a un mensaje de e-mail.
Página 122: Colocación De Los Documentos
5 Escaneado/E-mail 1. Colocación de los documentos Los pasos siguientes explican cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. La capacidad máxima del alimentador de documentos se muestra más abajo: Tipo de documento (peso) Capacidad Ligero (38-49 g/m²) 75 hojas...
Página 123: Inicio Del Trabajo De Escaneado
Procedimiento de escaneado Pulse el botón <Todos los servicios> del panel de control. Botón <Todos los servicios> Botón <Cancelar todo> Seleccione un servicio de escaneado en la pantalla táctil. NOTA: Si las funciones de autenticación y contabilidad están activadas, quizá sea necesario introducir la ID de usuario y la clave (si se han establecido).
Página 124: Comprobación Del Estado Del Trabajo De Escaneado
5 Escaneado/E-mail 4. Comprobación del estado del trabajo de escaneado Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control para ver la pantalla Estado del trabajo. Se muestra el trabajo de escaneado en la cola. Si el trabajo no se muestra, es posible que ya se haya procesado.
Página 125: Detención Del Trabajo De Escaneado
Procedimiento de escaneado En la lista de documentos, seleccione la casilla de verificación del documento que desea importar, y luego haga clic en el botón [Recuperar]. NOTA: Se puede importar un documento a la vez. Haga clic en [Guardar este enlace] y especifique el directorio para guardar el documento.
Página 126: E-Mail
5 Escaneado/E-mail E-mail En esta sección se describe cómo escanear documentos para enviarlos como archivos adjuntos a un mensaje de e-mail. Para especificar las direcciones de destino, utilice el teclado de la pantalla e introduzca las direcciones, o bien, selecciónelas en la libreta de direcciones.
Página 127: Libreta De Direcciones
E-mail Libreta de direcciones Esta función permite seleccionar destinos en la libreta de direcciones. La libreta de direcciones local se guarda en la máquina y contiene entradas públicas. La libreta de direcciones remota se guarda remotamente en un servidor de documentos. NOTA: Las libretas de direcciones mostradas sólo contienen las direcciones de e-mail para la función de escaneado.
Página 128: Buscar En Pública/Buscar En La Red
5 Escaneado/E-mail Buscar en pública/Buscar en la red Permite buscar y seleccionar un destinatario al introducir parte del nombre o el nombre completo. Para buscar en la libreta de direcciones local, seleccione [Buscar en pública]. Para buscar en la libreta de direcciones remota, seleccione [Buscar en la red]. Seleccione [Buscar en pública] o [Buscar en la red] en el menú...
Página 129: Asunto
E-mail Esta función permite ver o cambiar su dirección de e-mail (la dirección del remitente). Cuando no se utiliza la función de autenticación, el campo [De] muestra el nombre (si está configurado) o la dirección de e-mail de la máquina. Cuando se utiliza la función de autenticación, el campo [De] muestra la dirección de e- mail registrada del usuario que ha iniciado sesión.
Página 130: Escanear A Buzón
5 Escaneado/E-mail Escanear a buzón En esta sección se describe cómo seleccionar un buzón de la máquina para guardar documentos escaneados. Pulse el botón <Todos los servicios> del panel de control. Seleccione [Escanear a buzón] en la pantalla táctil. Seleccione un buzón para guardar los datos escaneados.
Página 131: Escanear A Pc
Escanear a PC Lista de plantillas de trabajo Permite seleccionar una plantilla de trabajo para el trabajo de escaneado. • PREFIJADO: es la plantilla de trabajo prefijada. Esta plantilla se utiliza como guía cuando se crea una plantilla nueva en Servicios de Internet de CentreWare. Esta plantilla no se puede eliminar.
Página 132 • nombre_dominio\nombre_usuario (p. ej. xerox\fuji), donde nombre_usuario consta de un máximo de 32 caracteres y nombre_dominio de un máximo de 64 caracteres • nombre_usuario_local (p. ej. Fuji-Xerox) de hasta 32 caracteres como máximo Clave Permite especificar la clave si lo requiere el servidor de destino. Seleccione un servidor en la libreta de direcciones para ver la clave prefijada o seleccione [Clave] e introduzca una clave en el teclado en pantalla.
Página 133: Protocolo De Transferencia
Escanear a PC Protocolo de transferencia Esta función permite seleccionar el protocolo de transferencia. Es necesario seleccionar el mismo protocolo utilizado por la máquina de destino. Seleccione [Protocolo de transferencia] en la pantalla [Escanear a PC]. Seleccione la opción deseada. Seleccione [Guardar].
Página 134: Examinar
5 Escaneado/E-mail Examinar Esta función permite seleccionar una ubicación en la red para guardar un documento escaneado. Esta exploración comienza en el nivel de grupo de trabajo, pasa al nivel de servidor y luego a varios niveles jerárquicos de carpetas compartidas. NOTA: El botón [Examinar] se mostrará...
Página 135: Escaneado En Color (Workcentre 5225A/5230A)
Opciones generales Escaneado en color (WorkCentre 5225A/5230A) Esta función permite establecer el modo de color de salida. NOTA: Las máquinas WorkCentre 5222/5225/5230 no admiten esta función. Seleccione una de las opciones del modo de color para la función [Escaneado en color] en la pantalla [Opciones generales].
Página 136: Escaneado A 2 Caras
5 Escaneado/E-mail Escaneado a 2 caras Esta opción permite especificar si los documentos son a una cara o a dos caras y cómo deben colocarse. Seleccione uno de los botones prefijados para la función [Escaneado a 2 caras] en la pantalla [Opciones generales].
Página 137: Prefijados De Escaneado
Opciones avanzadas Prefijados de escaneado Esta función permite seleccionar la calidad del escaneado para datos de imagen. Seleccione un botón en [Prefijados de escaneado] en la pantalla [Opciones generales]. Compartir e imprimir Esta opción es mejor para ver en pantalla documentos generales de oficina. Con esta opción se generan archivos de tamaño pequeño y calidad de imagen normal.
Página 138: Fotografías (Workcentre 5225A/5230A)
5 Escaneado/E-mail Pulse el botón <Todos los WorkCentre 5225A/5230A servicios> del panel de control. Seleccione un tipo de escaneado en la pantalla táctil. Seleccione la ficha [Opciones avanzadas]. Configure la función deseada. WorkCentre 5222/5225/5230 Seleccione [Guardar]. Fotografías (WorkCentre 5225A/5230A) Esta función permite mejorar las imágenes escaneadas a partir de fotografías en color originales.
Página 139: Supresión De Fondo (Workcentre 5222/5225/5230)
Opciones avanzadas Supresión de fondo (WorkCentre 5222/5225/5230) Esta opción permite eliminar los colores de fondo y el transpintado al escanear. NOTA: En la máquina WorkCentre 5225A/5230A, esta función se proporciona en [Mejora de imagen]. Consulte Mejora de imagen (WorkCentre 5225A/5230A) en la página 139.
Página 140: Supresión De Sombras (Workcentre 5225A/5230A)
5 Escaneado/E-mail Supresión de sombras (WorkCentre 5225A/5230A) Esta opción permite eliminar el transpintado al escanear. NOTA: Las máquinas WorkCentre 5222/5225/5230 no admiten esta función. Seleccione [Supresión de sombras] en la pantalla [Opciones avanzadas]. Seleccione la opción deseada. Seleccione [Guardar]. Sin supresión Desactiva la función.
Página 141: Ajuste De Formato
Ajuste de formato Ajuste de formato En esta sección se describen las funciones de ajuste del formato para el escaneado. Para obtener información, consulte las secciones siguientes: Resolución: página 141 Escaneado de libro: página 141 Tamaño del original: página 142 Borrado de bordes: página 143 Reducir/ampliar: página 144 Orientación del original: página 144...
Página 142: Tamaño Del Original
5 Escaneado/E-mail NOTA: Las páginas opuestas de un documento encuadernado deben colocarse con orientación horizontal en el cristal de exposición. Desactiva la función. Página izquierda, luego derecha Escanea las páginas de un libro abierto en el sentido de izquierda a derecha. •...
Página 143: Borrado De Bordes
Ajuste de formato Introducción manual del tamaño Permite especificar el tamaño del original de forma manual entre los 11 tamaños estándar prefijados con orientación vertical y horizontal, o seleccionar un tamaño personalizado entre 15 y 297 mm (0.6–11.7 pulg.) para la longitud y entre 15 y 432 mm (0.6–17.0 pulg.) para la anchura.
Página 144: Reducir/Ampliar
5 Escaneado/E-mail Reducir/ampliar Esta función permite reducir o ampliar un documento escaneado en un determinado porcentaje entre 25% y 400%. Seleccione [Reducir/Ampliar] en la pantalla [Ajuste de formato]. Especifique un porcentaje con los botones de flecha o seleccione uno de los botones prefijados.
Página 145: Opciones De E-Mail/Archivado
Opciones de e-mail/archivado Opciones de e-mail/archivado En esta sección se describe las funciones disponibles para configurar las opciones para generar datos escaneados. Para obtener más información, consulte las secciones siguientes: NOTA: Para el servicio de escaneado de [E-mail], las opciones siguientes están disponibles en la ficha [Opciones de E-mail].
Página 146: Formato De Archivo
5 Escaneado/E-mail Seleccione [Calidad/Tamaño de archivo] en la pantalla [Opciones de E-mail] u [Opciones de archivado]. Seleccione un nivel de calidad y tamaño de archivo. Seleccione [Guardar]. Formato de archivo Esta función permite seleccionar el formato del archivo que se utilizará para guardar los datos escaneados.
Página 147 Opciones de e-mail/archivado Guarda varias páginas en un solo archivo con formato XPS (XML Paper Specification). • Método de compresión: comprime el archivo. Este botón está activo cuando se selecciona cualquier opción, salvo [JPEG Archivo por página]. El método de compresión seleccionado se aplica a las páginas en blanco y negro.
Página 148: Confirmaciones De Lectura
5 Escaneado/E-mail NOTA: Adobe Reader utiliza los siguientes manipuladores para verificar la firma de PDF: Acrobat 6.x verifica la firma con el método Seguridad mediante certificado de Windows y Acrobat 7.x verifica la firma con el método de seguridad predeterminado de Adobe.
Página 149: Nombre Del Documento/Nombre Del Archivo
Opciones de e-mail/archivado Separar por páginas Divide los datos escaneados en páginas. Seleccione esta opción cuando los destinatarios de e-mail utilicen aplicaciones de e-mail que no admiten RFC2046, como Outlook y LotusNotes. Separar por tamaño de datos Divide los datos escaneados por tamaño de datos si el tamaño del e-mail supera el valor especificado en [Tamaño máximo de datos por e-mail] en el modo de administración del sistema.
Página 150: Conflicto De Nombre Del Archivo
5 Escaneado/E-mail Conflicto de nombre del archivo Esta función permite resolver automáticamente los conflictos de nombre de archivo si se escribe un nombre de archivo duplicado en la pantalla [Nombre del archivo]. NOTA: Esta función se muestra solamente cuando se selecciona [Escanear a PC] o [Escaneado de red] en la pantalla Todos los servicios.
Página 151: Cifrado
Opciones de e-mail/archivado Cifrado Esta opción permite enviar un e-mail con cifrado S/MIME. Para utilizar esta función, se debe especificar una dirección de e-mail que tenga el certificado que admite el cifrado. Si necesita más información, consulte el capítulo Seguridad de la Guía de administración del sistema. NOTA: Esta función se muestra solamente cuando se selecciona [E-mail] en la pantalla Todos los servicios.
Página 152: Clave
5 Escaneado/E-mail Seleccione [Nombre de conexión] en la pantalla [Opciones de archivado]. Escriba el nombre de conexión. Seleccione [Guardar]. Clave Esta función permite establecer la clave para el nombre de conexión cuando el servidor al que se transferirán los documentos requiere una clave. NOTA: Esta función se muestra solamente cuando se selecciona [Escaneado de red] en la pantalla Todos los servicios.
Página 153: Enviar Del Buzón
6 Enviar del buzón En este capítulo se describen los métodos para comprobar, imprimir o borrar documentos de un buzón. En un buzón se pueden guardar los siguientes tipos de documentos (marcados con iconos en la Lista de documentos). Algunos modelos no admiten este servicio. algunos modelos requieren un kit opcional para usar este servicio.
Página 154: Actualizar
6 Enviar del buzón Seleccione el buzón que desea abrir. Entonces, se muestran los documentos guardados en el buzón. Actualizar Actualiza la lista de documentos de un buzón. Nombre/Fecha y hora Organiza los documentos por los nombres o las fechas en las que se guardaron. Si se vuelve a seleccionar la misma opción, se invierte el orden en el que se enumeran, como lo indica el triángulo hacia arriba (orden ascendente) o hacia abajo (orden descendente) situado a la derecha del nombre de la opción seleccionada.
Página 155 Enviar del buzón Opciones de impresión Muestra la pantalla [Buzón: Opciones de impresión]. Para más información, consulte [Buzón: Opciones de impresión] en la página 155. Eliminar Elimina los documentos seleccionados. Imprimir Imprime los documentos seleccionados. [Buzón: Opciones de impresión] Esta función permite cambiar las diversas opciones de impresión de documentos. Seleccione [Opciones de impresión] en la pantalla [Imprimir/Eliminar].
Página 156: Opciones De Flujo De Trabajo
6 Enviar del buzón Opciones de flujo de trabajo Esta función permite definir, modificar o liberar los vínculos con una hoja de flujo de trabajo. También se puede ejecutar la hoja de flujo de trabajo vinculada. Una hoja de flujo de trabajo permite procesar los documentos almacenados en buzones.
Página 157 Enviar del buzón Seleccione [Opciones de flujo de trabajo] en la pantalla [Lista de documentos]. NOTA: Para vincular un documento a una hoja de flujo de trabajo, seleccione el documento que desee en la pantalla. Seleccione las opciones que se requieran. Seleccione [Cerrar].
Página 158: Pantalla [Seleccionar Hoja De Flujo De Trabajo]
6 Enviar del buzón Nombre/Actualiz. Ordena las hojas de flujo de trabajo por su nombre o por la fecha de la última actualización. Si se vuelve a seleccionar la misma opción, se invierte el orden en el que se enumeran, como lo indica el triángulo hacia arriba (orden ascendente) situado a la derecha de [Nombre] en la ilustración anterior.
Página 159: Propietario
Enviar del buzón Detalles Esta opción se activa o se puede seleccionar si se selecciona una hoja de flujo de trabajo. Permite ver o modificar los procesos registrados en la hoja de flujo de trabajo seleccionada. Si necesita más información, consulte el capítulo Configuraciones de la Guía de administración del sistema.
Página 160: Restricciones De Hojas De Flujo De Trabajo
6 Enviar del buzón Destino Permite filtrar las hojas de flujo de trabajo por destino. • Buzón: sólo muestra las hojas de flujo de trabajo cuyo procesamiento comienza con el envío o impresión de un documento del buzón. • Trabajos de escaneado: sólo se muestran hojas de flujo de trabajo cuyo procesamiento comienza con el escaneado de un documento.
Página 161: Hojas De Flujo De Trabajo
7 Hojas de flujo de trabajo En este capítulo se describe el servicio de Hojas de flujo de trabajo y las funciones disponibles de la pantalla [Hojas de flujo de trabajo]. Una hoja de flujo de trabajo puede ejecutar una serie de operaciones programadas. Para procesar documentos escaneados mediante una hoja de flujo de trabajo creada en un PC en red, con una utilidad como el Editor de hojas de flujo de trabajo, utilice el servicio [Hojas de flujo de trabajo] en la pantalla Todos los servicios.
Página 162: Hojas De Flujo De Trabajo
7 Hojas de flujo de trabajo NOTA: Las hojas de flujo de trabajo se pueden clasificar por el nombre o la fecha en que se actualizaron si se selecciona [Nombre] o [Fecha]. Al seleccionar [Nombre] o [Fecha] de nuevo, la lista se alterna entre orden ascendente y descendente. Para ver los detalles de la hoja de flujo de trabajo, seleccione [Detalles] para abrir la pantalla...
Página 163: Descripción
Hojas de flujo de trabajo Seleccione una hoja de flujo de trabajo en la pantalla [Hojas de flujo de trabajo]. Seleccione el botón [Detalles]. Muestra los detalles de la hoja de flujo de trabajo. Nombre Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo. Última actualización Muestra la fecha de la última vez que se actualizó...
Página 164: Buscar Por Nombre/Buscar Por Palabra Clave/Seleccionar Palabra Clave
7 Hojas de flujo de trabajo Seleccione las opciones deseadas. NOTA: Las opciones marcadas con una flecha indican que no se han configurado. Grupo anterior Muestra las opciones de configuración del grupo anterior. Grupo siguiente Muestra las opciones de configuración del grupo siguiente. Agregar destinatario e-mail Muestra una pantalla que permite introducir la dirección de un nuevo destinatario.
Página 165: Programación Guardada
8 Programación guardada En este capítulo se describe cómo usar el servicio de Programación guardada para simplificar distintas operaciones en un procedimiento sencillo. El servicio Programación guardada permite lo siguiente: • Guardar las opciones más frecuentes como un programa y recuperarlas con un botón. •...
Página 166 8 Programación guardada...
Página 167: Servicios De Internet De Centreware
9 Servicios de Internet de CentreWare En este capítulo se ofrece una breve descripción del programa Servicios de Internet de CentreWare. Los Servicios de Internet de CentreWare utilizan el servidor HTTP incorporado en la máquina. De esta forma puede establecerse comunicación con la máquina a través de un navegador de web con acceso a Internet o a una Intranet.
Página 168: Interfaz De Usuario
9 Servicios de Internet de CentreWare NOTA: Si la función de contabilidad está activada, quizá sea necesario introducir también la ID de usuario y la clave (si se ha establecido una). Si necesita ayuda, póngase en contacto con el administrador del sistema. Interfaz de usuario La página principal de Servicios de Internet de CentreWare contiene cuatro paneles.
Página 169: Servicios
Servicios Servicios Los servicios admitidos por Servicios de Internet de Centreware están subdivididos en las siguientes categorías. La categoría se selecciona en la barra de lengüetas del panel de la cabecera. Para obtener más información sobre las opciones de cada ficha, consulte el capítulo Servicios de Internet de CentreWare de la Guía de administración del sistema.
Página 170 9 Servicios de Internet de CentreWare...
Página 171: Glosario
10 Glosario En este capítulo se incluye una lista de los términos utilizados en la Guía del usuario y en la Guía de administración del sistema. Cada término va acompañado de una definición de su significado, tal como se emplea en estas guías. Definición de términos Estas definiciones le permitirán conocer el significado de los términos empleados en las guías.
Página 172 10 Glosario Alimentación por el borde El borde largo de la página se coloca de modo que sea el largo (ABL) primero en entrar en la máquina. Alimentador de Montaje que separa y alimenta en la máquina, de forma documentos automática, documentos a 1 o a 2 caras desde la bandeja de entrada al escáner.
Página 173 Definición de términos Cabecera contra pie Documento a 2 caras en que la segunda muestra la imagen con la parte superior del documento en la parte inferior de la página. Por lo general, la página se pasa sobre el borde inferior.
Página 174 10 Glosario Creación de folletos Opción de copia que coloca las imágenes automáticamente en el papel en una secuencia que, cuando se pliega, crea un folleto. La máquina puede crear folletos en varios tipos de papel. Cubiertas Papel o material de impresión agregado al principio o al final de un juego de copias.
Página 175 Definición de términos F4800 Selección de modo de comunicación que reduce la velocidad de transmisión para asegurar una comunicación fiable aunque el estado de la línea sea deficiente; fuerza a la máquina a comunicarse a una velocidad máxima de 4800 bits por segundo.
Página 176 10 Glosario Impresoras lógicas Filtro entre la red y las impresoras físicas que están accesibles en la red. Impulso a tono Conmutación entre tipos de marcación. Resulta útil cuando es preciso el modo de impulsos para establecer la conexión y el modo de tonos para acceder a un buzón u otra función.
Página 177 Definición de términos Límite del borde Valor umbral para la longitud de un documento transmitido antes de dividir el documento en páginas de salida separadas. Cuando la longitud del documento transmitido supera la del papel colocado en el terminal de destino, se utiliza una hoja adicional.
Página 178 10 Glosario Abreviatura de Novell Directory Services (Servicios de directorio Novell), conocido con anterioridad como Servicios de directorio NetWare. Se trata de una base de datos que utiliza Novell NetWare para organizar los recursos para una red completa de servidores NetWare. La propia base de datos puede distribuirse a través de la red y todos los servidores pueden acceder a ella.
Página 179 Definición de términos Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento portable). Es un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems. Un archivo PDF puede interpretar documentos que contengan texto e imágenes, conservando el formato y las fuentes de la copia original. El documento puede visualizarse o imprimirse a través de un software de aplicación, hardware, o sistema operativo que puede no coincidir con el que se utilizó...
Página 180 10 Glosario RARP Abreviatura de Reverse Address Resolution Protocol (Protocolo de resolución de dirección inversa). Es un método para proporcionar direcciones IP a los nodos de una red. Cuando un nodo se activa, emite un paquete RARP con su dirección Ethernet. El servidor RARP recibe el paquete y devuelve la dirección IP al nodo.
Página 181 Definición de términos Supresión de fondo Esta función evita la reproducción de variaciones del fondo no deseadas que se producen porque los originales tienen color de fondo o porque se imprimen en papel muy fino en el que las imágenes de la cara posterior tienden a transpintarse. TCP/IP Abreviatura de Transmission Control Protocol / Internet Protocol (Protocolo de control de transmisión / Protocolo de...
Página 182 10 Glosario...
Página 183: Índice Alfabético
Índice alfabético 11 Índice alfabético áreas accesibles para el operador ..... 13 asunto a 2 caras ..........100 e-mail ............129 a dos caras ............54 fax de Internet ..........96 ABC ..............10 avisos ..............11 ABL ..............10 Acabadora de oficina integrada cartucho de grapas ........35 bandeja 1, 2 ............
Página 184 ..........34 comprobación del estado del trabajo ... 51 CE, certificaciones en Europa ......18 copias a 2 caras de documentos a centro de Asistencia de Xerox ......9 una cara o centro de asistencia, Xerox ........9 dos caras ............. 54 certificaciones en Europa (CE) ......18...
Página 185 Índice alfabético eliminar fuera/eliminar dentro, copia ....79 e-mail ..........39 adición de la dirección del e-mail ............129 remitente ............ 129 fax de Internet ..........96 adición de una dirección de densidad respuesta ........... 150 ajuste para trabajos de copia .......59 agregado de la dirección del ajuste para trabajos de escaneado ....138 remitente ............
Página 186 Índice alfabético supresión de fondo ........139 fax directo ............81 suprimir sombras ........140 FDI ..............36 tamaño del original ........142 filtrado de hojas, documentos del buzón ..159 escaneado a 2 caras firma de PDF ............ 147 e-mail ............136 firma de XPS ............ 148 escaneado de red ........136 firma digital escanear a buzón ........136...
Página 187 Índice alfabético impresión de documentos del buzón ....154 más claro/más oscuro información sobre reglamentaciones ....18 copia ............59 CE ..............18 fax .............. 100 función Fax ...........18 fax de Internet ..........100 función fax ............18 fax de servidor ........... 100 RFID .............21 más opciones de fax .........110 informe de acuse de recibo, fax de Internet ..114 Mejora de imagen...
Página 188 Índice alfabético suministro eléctrico ........13 Comenzar, botón ......... 37 número de serie ............9 Estado de la máquina, botón ....... 38 números de fax de marcación rápida ..92 Estado del trabajo, botón ......38 Funciones, botón ......... 38 idioma, botón ..........37 iniciar/cerrar, botón ........
Página 189 ........102 menús ............169 tipo de original ........... 101 servicios personalizados ........40 transmisión de páginas sitio web de Xerox ..........9 opuestas en hojas sitio web, Xerox ............9 separadas ..........103 software de cifrado ..........22 transmisiones de fax sondeo remoto, fax ...........110...
Página 190 Índice alfabético direcciones ...........88 recuperación desde máquinas documento de fax largo ........83 remotas ............110 documentos a 2 caras ........100 resolución de escaneado ......101 envío de documentos a máquinas remotas 88 salida de la máquina remota ..... 107 transmisión de documentos con envío de documentos a varios destinatarios 88 portada ............

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