HTC Polaris Manual De Usuario página 104

104 Organizar Contactos, Citas, Tareas y Otra información
Enviar citas
Para enviar una solicitud de reunión
Utilice el Calendario para programar reuniones a través del correo
electrónico con los contactos que utilizan Outlook o bien, Outlook Mobile.
1. Puntee en Inicio > Calendario.
2. Programe una nueva cita o abra una ya existente y puntee en Menú >
Editar.
3. Puntee en Asistentes, después en Agregar asistente necesario
o Agregar asistente opcional y agregue a los contactos a los que
desea invitar.
Nota
4. Cuando haya terminado de agregar asistentes, puntee en Listo.
5. Puntee en Aceptar para su envío.
Consejo Si desea seleccionar una cuenta de correo electrónico para enviar solicitudes
Notas
Para enviar los detalles de la cita como un vCalendar
vCalendar es un formato de archivo estándar utilizado para intercambiar
información de programación y tareas. Los archivos vCalendar se pueden
exportar a Outlook en el PC.
Puntee en Menú > Enviar como vCalendar para enviar un vCalendar con
detalles de la cita como archivo adjunto en un mensaje MMS. Para más
información, consulte "MMS" en el Capítulo 7.
Para poder especificar si un asistente es necesario u opcional, el
dispositivo deberá estar conectado a un servidor Microsoft Exchange
2007. De lo contrario, se designará a todos los asistentes como
necesarios. Para más información, consulte el Capítulo 8.
de reunión, puntee en Menú > Herramientas > Opciones > ficha Citas.
Puntee en la casilla Convocar reunión por y elija si desea enviar la solicitud
a través de su cuenta de correo electrónico de Outlook, POP3/IMAP4 o
Windows Live.
• Si está utilizando su cuenta de correo electrónico de Outlook, la solicitud
de reunión se enviará a los asistentes la próxima vez que sincronice el
dispositivo con el PC o con Exchange Server.
• Cuando los asistentes acepten la solicitud de reunión, la reunión se
agregará automáticamente a sus programas. Cuando reciba de nuevo las
respuestas, su calendario también se actualizará.