Las Respuestas Y Las Notas - Olivetti Fax-Lab 460 Manual Del Usuario

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3. Pulse la tecla
hasta que en la pantalla aparezca:
CODIGO DE ACCESO
4. Pulse la tecla:
En la pantalla aparece el código predeterminado "1234".
TECLEE CÓDIGO
(0 - 9):
Ahora puede introducir un nuevo código, por ejemplo
"0001", modificar el código anterior o cancelar el código.
5. Para introducir un nuevo código o modificarlo, pulse las
teclas:
-
6. Para cancelar el código, pulse la tecla:
7. Pulse la tecla
En la pantalla aparece:
HABILIT. ESCUCHA
8. Para dejar el fax en estado de espera, pulse la tecla:
Para proteger al contestador automático con un código de
entrada, realice los pasos anteriormente descritos, hasta
que en la pantalla aparezca "HABILIT. ESCUCHA". Después,
continúe del siguiente modo:
Puede permitir escuchar los mensajes sólo a aquellas
personas que conocen el código de acceso.
1. Para ello, pulse la tecla:
/
La pantalla indica:
DESHABIL. ESCUCHA
2. Para confirmar la selección, pulse la tecla:
En la pantalla aparece:
HABILIT.CONFIG.
Puede permitir la programación del contestador
automático sólo a aquellas personas que conocen el
código de acceso.
3. Para ello, pulse la tecla:
/
En la pantalla aparece:
DESHABIL.CONFIG.
4. Para confirmar la selección, pulse la tecla:
5. Para dejar el fax en estado de espera, pulse la tecla:
1234
L
AS RESPUESTAS Y LAS NOTAS
Puede grabar diversos tipos de respuesta:
RESPUESTA 1: con una duración máxima de 20 segundos, para
invitar a la persona que llama a que deje un mensaje en el
contestador. Por ejemplo:
"Éste es el contestador automático de la empresa (....). En este
momento no estamos disponibles. Después de oír la señal, puede
dejar un mensaje o bien pulsar la tecla de inicio de su fax para
transmitir un documento. Gracias."
RESPUESTA 2, con una duración máxima de 10 segundos, se
puede grabar:
• en su ausencia, si ha seleccionado el modo de recepción
"CONT./FAX", para avisar a la persona que llama de que el
contestador no puede recibir mensajes porque tiene la memoria
llena. Por ejemplo:
"Por el momento sólo puedo recibir faxes. Si desea realizar
una llamada telefónica, por favor, hágalo más tarde".
• si está presente pero ha seleccionado el modo "FAX/TEL", para
indicar a la persona que llama que no cuelgue el receptor. Por
ejemplo:
"Espere, por favor."
MENSAJE DE TRANSFERENCIA, con una duración máxima de
10 segundos, para advertirte en un teléfono a distancia que, en
el contestador automático, hay mensajes para ti que aún no has
escuchado.
Para transferir los mensajes que aún no ha escuchado, proceda
del siguiente modo:
• El contestador automático debe estar correctamente
configurado (ver la sección "Transferir mensajes de entrada
y notas a un teléfono remoto").
• Deben activarse las funciones que permiten manejar a distancia
el contestador automático (ver "Control remoto del
contestador automático").
MEMO (oral), con una duración programable prevista de 30 o
60 segundos, para apuntes de carácter personal (por ejemplo,
como recordatorio). Este mensaje no se reproduce nunca cuando
llama una persona.
G
1
RABAR RESPUESTA
1. Pulse la tecla
hasta que en la pantalla aparezca:
CONFIG.CONT.AUT.
2. Pulse la tecla:
3. Pulse la tecla
hasta que en la pantalla aparezca:
GRAB.RESPUESTA 1
4. Pulse la tecla:
En la pantalla aparece:
DESCOLGAR TELEF.
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