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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO Búsqueda basada en Búsqueda basada en Búsqueda basada en Búsqueda basada en lo que quiere hacer lo que quiere hacer la tabla de contenidos la tabla de contenidos ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COPIADORA IMPRESORA HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES FACSÍMIL...
HACER COPIAS Ahorrar Limitar el número Copiar este tipo de Copiar en este tipo de copias erróneas original de papel Formar un folleto con Añadir la fecha o los los documentos de números de página salida Más funciones prácticas...
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Ahorrar Copiar varias páginas en Usar ambas caras del papel una cara de la hoja de papel en la copia Copiar anverso y reverso de una tarjeta...
Copiar este tipo de original Más originales de los que Originales en color y en se pueden cargar de una blanco y negro Originales de varios Original grueso (se forman tamaños sombras en los bordes) Original encuadernado, Libro o folleto (copiar p.ej.
Formar un folleto con los documentos de salida Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida Crear un margen en blanco Perforar el documento de para la perforación salida Doblar por la mitad el documento de salida...
Más funciones prácticas Funciones para fines específicos Copiar una composición de fotos Crear un cartel grande Copiar una imagen de espejo Copiar en el centro del papel Sacar un negativo Funciones prácticas Emplear dos máquinas simultáneamente Dar prioridad a trabajos de copia Comprobar el estado de un trabajo reservado Insertar portadas/encartes en documentos de salida Copiar un original fino...
IMPRIMIR DOCUMENTOS Formar un folleto Ahorrar Imprimir sin Imprimir documento con los documentos ordenador de salida atractivo de salida Imprimir en este Añadir textos o tipo de papel imágenes Más funciones prácticas...
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Ahorrar Usar ambas caras del papel Imprimir varias páginas en en la impresión una cara de la hoja de papel...
Imprimir sin ordenador F T P Imprimir archivos Imprimir archivos situados guardados en memorias en sitios FTP Imprimir archivos situados Imprimir archivos en carpetas de red guardados en la máquina...
Imprimir documento de salida atractivo Impresión proporcional al Ajustar brillo y contraste tamaño del papel Impresión con los ajustes Resaltar el texto y los de color adaptados a los trazos tenues datos Seleccionar el modo de impresión...
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Formar un folleto con los documentos de salida Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida Crear un margen en blanco Perforar el documento de para la perforación salida Imprimir páginas específicas en el anverso de la hoja de papel...
Añadir textos o imágenes Añadir marcas de agua a Superponer imágenes a los los datos de la impresión datos de la impresión Superponer formularios estándar a los datos de la impresión...
Más funciones prácticas Corregir el tamaño o la orientación de los datos de la impresión Ampliar o reducir la imagen de la impresión Imprimir una imagen de espejo La seguridad es importante Impresiones confidenciales Imprimir archivos PDF cifrados Funciones para fines específicos Imprimir "copias de factura"...
ENVIAR FAXES Ahorrar Enviar este tipo Evitar los envíos a Enviar documentos de documento destinos equivocados legibles Prevenir La seguridad es problemas importante Más funciones prácticas...
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Ahorrar Aprovechar los momentos Comprobar los datos en que las tarifas son más recibidos antes de bajas para los envíos imprimirlos Hacer relevos entre las Enviar una página por cada distintas máquinas de la dos del original oficina...
Enviar este tipo de documento Original encuadernado, Original grueso (se forman p.ej. libros (una página sombras en los bordes) cada vez) Más originales de los que Originales de varios se pueden cargar de una tamaños Original imprimido por Placas identificativas y ambas caras otras tarjetas...
Evitar los envíos a destinos equivocados Comprobar la marcación por Comprobar el resultado del última vez antes del envío envío Poner un sello a las Comprobar el registro de páginas originales los envíos anteriores escaneadas...
Enviar documentos legibles Ajustar la exposición Ajustar la calidad de la imagen Determinar el tamaño antes Envíos sin sombras en los del envío bordes...
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Prevenir problemas Memorizar los ajustes de Envío a múltiples destinos uso frecuente X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Mirar el registro de envíos Utilizar la marcación rápida X X X X - 4 5 6 7...
La seguridad es importante Comprobar la marcación por Envíos confidenciales última vez antes del envío Iniciar recepción de Imprimir los datos documentos desde la protegidos al recibirlos máquina de envío Enviar documentos a petición de otra máquina...
Más funciones prácticas Funciones prácticas de gestión Transferir faxes recibidos a una dirección de red Imprimir listas de direcciones Funciones prácticas Enviar un original fino Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global Dar prioridad a un envío Utilizar una extensión telefónica...
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ESCANEAR IMÁGENES / ENVIAR FAX INTERNET Enviar imágenes Enviar este tipo Evitar los envíos a Enviar archivos inteligibles de documento destinos equivocados más pequeños Prevenir Escanear desde problemas el ordenador Más funciones prácticas...
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Enviar imágenes inteligibles Ajustar el contraste o la Ajustar la resolución antes calidad de la imagen del envío Envíos sin sombras en los Eliminar el fondo del bordes documento enviado...
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Enviar este tipo de documento Original grueso (se forman Original encuadernado, p.ej. sombras en los bordes) libros (una página cada vez) Más originales de los que Originales de varios se pueden cargar de una tamaños Original imprimido por Original con fondo ambas caras...
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Evitar los envíos a destinos equivocados Comprobar el resultado del Comprobar el registro de envío los envíos anteriores Poner un sello a las páginas originales escaneadas...
Enviar archivos más pequeños Envíos de baja resolución Comprimir los archivos antes del envío Reducir las imágenes antes Enviar imágenes en blanco de enviarlas y negro Enviar una página por cada Placas identificativas y dos del original otras tarjetas...
Prevenir problemas Memorizar los ajustes de Envío a múltiples destinos uso frecuente a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
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Más funciones prácticas Funciones prácticas de gestión Transferir faxes recibidos a una dirección de red Imprimir listas de destinos de envío Funciones prácticas Escanear un original fino Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global Envíos a horas precisas Dar prioridad a un envío Envíos en modo de memoria USB...
MANTENIMIENTO DE LA MÁQUINA Limpiar la Reponer los Reponer las Reponer la tinta máquina cartuchos de tóner grapas para sellos Sustituir la caja de Vaciar el confeti de recogida de tóner. las perforaciones...
Limpiar la máquina Limpiar el cristal de Limpiar el cargador exposición y el alimentador principal del tambor automático de documentos fotoconductor Limpiar el rodillo de Limpiar el rodillo de alimentación original alimentación manual Limpiar la unidad láser...
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ACERCA DEL GUÍA DE FUNCIONAMIENTO En esta guía, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el menú "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual. Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicación (algunos botones no aparecen en versiones anteriores).
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CÓMO UTILIZAR ESTE MANUAL Pulse los botones inferiores para ir a la página que desee consultar. (1) (2) (3) Botón de regreso a la página inicial Botón de ayuda acerca de Adobe Reader Si realiza una acción que no es lo que usted esperaba, Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente guía) Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Descargar la Guía de funcionamiento"...
• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así...
• NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS SHARP OSA ......1-56 BANDEJAS......1-27 •...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO REGULAR ....1-59 • LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS..1-59 •...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA En esta sección se proporciona información básica acerca de la máquina. Lea este capítulo antes de utilizar la máquina. NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES EXTERIOR (2) (3) Con el modelo Si no hay un MX-4101N/5001N finalizador/finalizador...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado. (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) Módulo de perforación* (12) Bandeja 1 Se utiliza para perforar orificios en los documentos de Contiene papel. ☞ salida. CONFIGURACIÓN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 Se requiere un finalizador (gran capacidad).
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA INTERIOR (17) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) (17) Cartuchos de tóner (23) Interruptor de alimentación principal Contienen el tóner para imprimir. Cuando se agote el Se utiliza para encender la máquina. tóner de un cartucho, deberá...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIÓN Alimentador de Documentos Automático (MX-4101N/5001N) Rodillo de alimentación de papel Zona de escaneado Este rodillo gira para introducir automáticamente el Los originales situados en la bandeja del alimentador de original.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA LATERAL Y PARTE TRASERA Conector USB (tipo A) Cuando el kit de expansión de fax está instalado Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la máquina. Este conector no viene inicialmente con el producto.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA PANEL DE FUNCIONAMIENTO ESTADO TRABAJO IMPRIMIR LISTA DATOS AJUSTES ENVIAR SISTEMA IMAGEN LINEA DATOS INICIO LOGOUT Panel táctil Teclas numéricas En la pantalla del panel táctil se muestra una serie de Se utilizan para introducir el número de copias, los mensajes y teclas.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA (10) ESTADO TRABAJO IMPRIMIR LISTA DATOS AJUSTES ENVIAR SISTEMA IMAGEN LINEA DATOS INICIO LOGOUT (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] (14) Tecla [PARAR] ( Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la blanco y negro.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA PANEL TÁCTIL En esta sección se explica cómo utilizar el panel táctil. • Para saber cómo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIÓN DE TEXTO" (página 1-79). • Para obtener información sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte "Métodos comunes de operación"...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Ejemplo 4 Modos Revisar Función Modo Color Especiales Todo Color Mover:Derecha Desplazamiento Copia 2-Caras del Margen Frontal:10mm/Trasera:10mm Normal Borde:10mm Borrar Salida Centro:10mm Exposición Portadas/ Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada Auto. Archivo Inserciones Inserción A:10 Página/B:10 Página Archivo Rápido Ratio de Copia Selec.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA PANTALLA DE ESTADO En la pantalla básica de un modo, en el lado derecho del panel táctil se muestra el estado de la máquina. La información que aparece se explica a continuación. Ejemplo: Pantalla básica del modo de copia Cop.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA BARRA DEL SISTEMA La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel táctil. A continuación se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema. Estado MFP Modos Modo Color Especiales 020/015 Todo Color Copia 2-Caras Copiando...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Aparece cuando el kit de seguridad de datos está en uso. El icono aparece cuando la máquina se conecta con aplicaciones externas. Tecla de ajuste del brillo Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel táctil. Al tocarla, aparecerá...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA CONEXIÓN Y DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN La máquina dispone de dos interruptores de alimentación. El interruptor de alimentación principal se encuentra situado en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentación es la tecla [ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGÍA Este producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energía que se muestran a continuación. Ambas cumplen con las directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservación de los recursos naturales y a la reducción de la contaminación medioambiental.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA AUTENTICACIÓN DE USUARIO La autenticación de usuarios restringe el uso de la máquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la máquina para las necesidades de cada oficina. Cuando el administrador de la máquina ha habilitado la autenticación de usuario, cada usuario tendrá...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Pulse la tecla [OK]. Autenticación del Usuario Una vez que se ha autenticado el número de usuario, aparecerá brevemente la pantalla de recuento del usuario. Est. de uso: págs utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color Comp.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA AUTENTICACIÓN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEÑA El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesión por medio del nombre de usuario y la contraseña que recibió del administrador de la máquina o del administrador del servidor LDAP. Autenticación del Usuario Nombre Usuar.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Pulse la tecla [Contraseña]. Autenticación del Usuario Aparecerá una pantalla de entrada de texto para introducir la contraseña. Nombre Usuar. Introduzca su contraseña, almacenada en "Lista del Usuario" Nombre Usuario User 0001 en la configuración del sistema (administrador). Contraseña Autent.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Pulse la tecla [OK]. Autenticación del Usuario Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contraseña introducidos, aparecerá brevemente la pantalla de Nombre Usuar. recuento del usuario. Nombre Usuario User 0001 Contraseña Est.
Sirven para navegar entre los modos de copia, envío de Nombre de usuario imágenes, archivo de documentos y Sharp OSA. Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesión. Título El nombre de usuario aparece cuando la autenticación Muestra el título de la pantalla de inicio...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANIPULACIÓN REMOTA DE LA MÁQUINA Con la función de manipulación remota, podrá controlar la máquina desde el ordenador. Al añadir esta función, la pantalla de su ordenador cobrará el aspecto del panel de funcionamiento de la máquina. Esto le permitirá...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS La máquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos. A continuación, se describe la información principal guardada en el registro de trabajos. • Para facilitar el recuento total de usos en máquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos periféricos que estén instalados o de la finalidad del registro.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Nombre del N.º Descripción elemento Elementos principales Recuento con arreglo al Se efectúa un recuento por tamaño del original/papel en modo en tamaño color y en modo en blanco y negro. Número de hojas según Indica el recuento de hojas por tipo de papel.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Nombre del N.º Descripción elemento Elemento Relacionado Archivo de Estado del archivo de documentos. con el Archivo de Documentos Documentos Modo de Modo de almacenamiento del archivo de documentos. Almacenamiento Nombre de Archivo El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o la impresión de retención.* Tamaño de datos [KB] Tamaño del archivo.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA CARGA DE PAPEL INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL Esta sección contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel. Lea atentamente esta sección antes de cargar el papel. NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS Los nombres de las bandejas son los siguientes.
• Papel estándar de SHARP (80 g/m (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consúltelas en la Guía de seguridad. • Papel normal diferente al papel estándar de SHARP (de 60 g/m a 105 g/m (de 16 lbs. a 28 lbs.)).
SHARP. Póngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado más próximo para obtener asesoramiento sobre la utilización de estos tipos de papel.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA CONFIGURACIÓN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE PAPEL Se puede cargar un máximo de 500 hojas de papel desde el tamaño A5R al A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a 11" x 17") en las bandejas 1 y 2.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la máquina. Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la máquina. Si ha cargado un papel de tipo o tamaño distintos al que cargó anteriormente, no olvide cambiar la opción "Config. Band.
La bandeja de gran capacidad puede contener hasta 3.500 hojas de tamaño A4 o 8-1/2" x 11" (80 g/m (20 lbs.)). Únicamente un técnico de servicio de SHARP puede cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5. Si necesita modificar el tamaño de papel, consulte a su distribuidor o al representante de servicio autorizado más próximo.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la máquina. Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la máquina. Si ha cargado un papel de tipo o tamaño distintos al que cargó anteriormente, no olvide cambiar el tipo de papel en "Conf.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresión en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestañas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar una impresión continua similar a la de las demás bandejas.
INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL • Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estándar de SHARP o productos especiales distintos a la película para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresión se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Carga de sobres Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colóquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuación. Sólo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegúrese de colocar el anverso hacia abajo. Información importante para la utilización de sobres •...
(de 9 lbs. a 34 lbs.) Copia a doble cara: De 50 g/m a 128 g/m (de 15 lbs. a 34 lbs.) MX-4100N/5000N Copia a una cara: De 35 g/m a 128 g/m (de 9 lbs. a 34 lbs.) Copia a doble cara: De 50 g/m a 105 g/m (de 15 lbs.
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Inserte un número de originales que no sobrepase la línea indicadora de la bandeja del alimentador. • MX-4100N/5000N: Pueden insertarse hasta 100 hojas. • MX-4101N/5001N: Pueden insertarse hasta 150 hojas. Asegúrese de retirar los originales escaneados de la bandeja de salida de los originales.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COLOCACIÓN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIÓN En esta sección se explica cómo colocar el original en el cristal de exposición. Tamaños de original admitidos Si el original no tiene un tamaño estándar, consulte las Tamaño máximo del original explicaciones siguientes para el modo que esté...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Cierre el alimentador automático de documentos. Tras colocar el original, asegúrese de cerrar el alimentador automático de documentos. Si lo deja abierto, las partes exteriores al original se copiarán en negro, lo que ocasionará un consumo excesivo de tóner. Colocación de un libro con un gran número de páginas Cuando escanee un libro u otro original con un gran número de páginas, siga los pasos descritos a continuación para presionar el libro hacia abajo.
En esta sección se describen los dispositivos periféricos que se pueden utilizar con la máquina y se explica cómo utilizar el finalizador y el finalizador encuadernador, así como Sharp OSA (módulo de comunicación de la aplicación y módulo de cuenta externa).
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Número del Nombre del producto Descripción producto Es necesario cuando está instalado el finalizador (gran Unidad paso de papel MX-RBX3 capacidad) o el encuadernador finalizador. MX-PNX5A MX-PNX5B Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida. Módulo de perforación Necesita un finalizador encuadernador.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA FINALIZADOR El finalizador se encuentra equipado con la función de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior. Además, también se puede grapar cada grupo de documentos ordenado. Asimismo, se puede instalar una unidad de perforación de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida. NOMBRE DE LOS COMPONENTES Se puede acceder a los siguientes componentes cuando se abre el finalizador.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecerá un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el procedimiento que se muestra a continuación para sustituir el cartucho de grapas. Sustitución del cartucho de grapas Abra la cubierta.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Vuelva a deslizar el finalizador hacia la derecha. Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que quede bloqueado en su posición original.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) El finalizador (gran capacidad) está equipado con la función de agrupado, que separa cada juego de documentos de salida del anterior, y la función de ordenar y grapar, que grapa cada juego de documentos de salida. También se puede instalar un módulo de perforación para realizar orificios en la salida.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecerá un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el procedimiento que se muestra a continuación para sustituir el cartucho de grapas. Reponer el cartucho Abra la cubierta delantera.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Tire del precinto que sujeta las grapas hacia fuera y en línea recta. Empuje la caja de grapas para volver a colocarla en su sitio. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Cierre la cubierta delantera.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA FINALIZADOR ENCUADERNADOR Esto incluye la función de agrupado que separa cada grupo de documentos de salida del grupo anterior, la función de ordenación con grapado, que grapa cada grupo, y la función de plegado que los dobla por la mitad. Asimismo, se puede instalar una unidad de perforación de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR ENCUADERNADOR Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecerá un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el procedimiento siguiente para sustituir el cartucho de grapas. Reponer el cartucho de grapas (unidad del finalizador) Abra la cubierta delantera.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Vuelva a empujar a su sitio el finalizador encuadernador y únalo a la máquina. Cierre la cubierta delantera.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Reponer el cartucho de grapas (unidad del finalizador encuadernador) Antes de empezar este procedimiento, retire los documentos de la bandeja de salida del finalizador encuadernador. No vuelva a ponerlos en la bandeja de salida. Abra la cubierta lateral. Extraiga el cartucho de grapas vacío.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MÓDULO DE PERFORACIÓN Se puede instalar un módulo de perforación para realizar orificios en los documentos de salida. Para instalar un módulo de perforación, se requiere un finalizador o un finalizador encuadernador. ELIMINACIÓN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIÓN Los desechos resultantes de la perforación de orificios se recogen en el contenedor al efecto.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Finalizador (gran capacidad) Abra la cubierta delantera del módulo de perforación. Extraiga el contenedor de desechos resultantes de la perforación y elimine los desechos. Tire los desechos en una bolsa de plástico u otro recipiente, procurando que no se esparzan.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Finalizador encuadernador Abra la cubierta delantera. Extraiga el contenedor de desechos resultantes de la perforación y elimine los desechos. Tire los desechos en una bolsa de plástico u otro recipiente, procurando que no se esparzan. Vuelva a colocar el contenedor en su posición original.
Cuando se utiliza una máquina multifunción compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y las funciones de transmisión de escaneo se pueden controlar desde una aplicación externa.
Si se activa la casilla de verificación [Active la autentificación mediante servidor externo] en "Configuración de Cuenta Externa" de "Configuración Sharp OSA" en la configuración del sistema (administrador), la máquina accederá al modo de autenticación externa. Cuando se enciende la máquina en el modo de autenticación externa, ésta accede a la aplicación de cuenta externa y muestra la pantalla de inicio de sesión.
ALIMENTACIÓN" (página 1-15). Modo de recuento externo Si sólo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuración de Cuenta Externa" de "Configuración Sharp OSA" en la configuración del sistema (administrador), la máquina accederá al modo de cuenta externa.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MANTENIMIENTO En esta sección se explica cómo limpiar la máquina y sustituir los cartuchos de tóner y la caja de recogida de tóner. MANTENIMIENTO REGULAR Para asegurarse de que la máquina ofrece un rendimiento de calidad superior, límpiela periódicamente. Aviso No utilice un spray inflamable para limpiar la máquina.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MX-4101N/5001N Abra el alimentador automático de documentos y extraiga el limpia cristales. Limpie la zona de escaneado de documentos del cristal de exposición con el limpia cristales. Una zona de escaneado se encuentra en el cristal de exposición y la otra, en el interior del alimentador automático de documentos.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MX-4100N/5000N Abra el alimentador automático de documentos y extraiga el limpia cristales. Limpie la zona de escaneado de documentos del cristal de exposición con el limpia cristales. Sustituya el limpia cristales. 1-61 Contenido...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR Si aparecen rayas negras o de color incluso después de haber limpiado el cristal de exposición y el alimentador automático de documentos, utilice el limpiador del cargador para limpiar el cargador principal que carga el tambor. Abra la cubierta delantera.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Repita el paso 4 con cada uno de los otros cargadores principales. Hay un total de 4 puntos en la máquina que deben limpiarse, según se muestra en la imagen. Cargador principal Vuelva a poner el limpiador del cargador en la posición inicial.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIÓN MANUAL Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja manual, limpie la superficie del rodillo de alimentación con un paño suave humedecido con agua o un detergente neutro.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA LIMPIEZA DE LA UNIDAD LÁSER Cuando la unidad láser situada en el interior de la máquina se ensucia, pueden formarse patrones de líneas (líneas de color) en la imagen impresa. Líneas de identificación (líneas de color) causadas por una unidad láser sucia •...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Retire el limpiador sucio de la punta de la herramienta de limpieza. (1) Agarre con firmeza la herramienta cerca de la zona donde se encuentra el limpiador. (2) Utilice la otra mano para ejercer presión sobre el gancho que fija el limpiador y extraiga este último.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Limpie la unidad láser. (1) Coloque el limpiador mirando hacia abajo e introduzca despacio la herramienta en el orificio que desee limpiar. Asegúrese de colocar el limpiador mirando hacia abajo. Las áreas que deben limpiarse disponen de etiquetas similares a (A).
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Vuelva a colocar en su sitio la herramienta de limpieza. (1) Coloque el limpiador mirando hacia arriba y enganche el extremo de la herramienta (el que no tiene el limpiador) en el soporte de la derecha. (2) Alinee el soporte con el orificio central de la herramienta y ejerza presión con cuidado desde abajo.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA SUSTITUCIÓN DE LOS CARTUCHOS DE TÓNER Asegúrese de sustituir el cartucho de tóner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tóner". En modo de copia Lista para escanear la copia. Lista para escanear la copia. El suministro de tóner está...
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Abra la cubierta delantera. Ubicación de los cartuchos de tóner de los distintos colores (A): Amarillo (B): Magenta (C): Cian (D): Negro Tire del cartucho de tóner hacia usted. Levante la palanca del cartucho de tóner y tire del cartucho horizontalmente hacia usted.
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• Si se utiliza un cartucho de tóner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la máquina no sean óptimos, además de que existe un riesgo de que ésta se dañe. Asegúrese de utilizar un cartucho de tóner recomendado por SHARP.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA SUSTITUCIÓN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TÓNER La caja de recogida de tóner recoge el exceso de tóner que se produce durante la impresión. Cuando se llene la caja de recogida de tóner, aparecerá el mensaje "Cambiar el tóner usado.". Siga el procedimiento que se muestra a continuación para sustituirla.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Coloque la caja sobre una superficie plana. Cubra la superficie con una hoja de periódico antes de colocar la caja. No coloque los orificios mirando hacia abajo, pues se derramaría el tóner usado. Retire los precintos de los orificios. Agarre el precinto por el borde y tire de él hacia usted.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Presione la caja de recogida de tóner hacia el interior de la máquina. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Cierre la cubierta delantera. Precaución • No eche la caja de recogida tóner al fuego. El tóner podría salir proyectado y provocar quemaduras. •...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA SUSTITUCIÓN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automático (AR-SU1) y los sellos se atenúan, reponga el cartucho de sellado (AR-SV1). CONSUMIBLES Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1 MX-4101N/5001N Abra el alimentador automático de documentos.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Instale el cartucho de sellado nuevo. Vuelva a colocar la unidad de sellado en su sitio. Presione la unidad hasta oír un "clic" . Cierre el alimentador automático de documentos para fijar la hoja de la parte trasera.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA MX-4100N/5000N Abra el alimentador automático de documentos. Abra los soportes del alimentador de documentos automático que mantienen la hoja de presión original. Abra los soportes (dos) situados a ambos lados. Agarre la pestaña de la unidad de sellado y estire hacia fuera.
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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA Vuelva a colocar la unidad de sellado en su sitio. Presione la unidad hasta oír un "clic" . Vuelva a colocar la hoja de presión original. Baje los soportes hasta que se oiga un "clic". Cierre el alimentador automático de documentos.
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA INTRODUCCIÓN DE TEXTO Esta sección contiene instrucciones sobre la pantalla de introducción de texto. FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES Tecla Descripción Permite cambiar la pantalla de introducción de texto de la pantalla de minúsculas a la pantalla de Caps mayúsculas.
La distribución de las teclas en la pantalla de introducción de texto del panel táctil difiere ligeramente de la del teclado externo. Utilice un teclado externo recomendado por SHARP. Para saber cuáles son los teclados recomendados, póngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado más cercano.
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CAPÍTULO 2 COPIADORA Este capítulo ofrece una explicación detallada sobre cómo utilizar la función de copia. SALIDA ........2-33 ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO •...
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COPIADORA COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrupción (Perforación de Tarjeta) ....2-83 de copia) .
COPIADORA ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO COPIADORA Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la máquina como copiadora. PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA Pulse la tecla [COPIAR] del panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia. La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operación de copia, así...
COPIADORA Pantalla de selección del papel (14) Teclas personalizadas Muestra el tamaño del papel cargado en cada bandeja. Las teclas que se muestran a continuación se pueden En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima modificar para que muestren las configuraciones o las del tamaño de papel.
COPIADORA Cómo personalizar las teclas mostradas En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Asignando funciones utilizadas con mayor frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con sólo pulsar una tecla. Para cambiar la función asignada a una tecla, utilice "Configuración de Clave Personalizada"...
COPIADORA SECUENCIA DE LA OPERACIÓN DE COPIA En esta sección se describe el procedimiento básico de copia. Seleccione las opciones de configuración en el orden mostrado a continuación para garantizar que la operación de copia se realiza correctamente. Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuración en la explicación de cada opción en este capítulo.
COPIADORA Opciones de configuración de salida Seleccione las opciones de salida de copia. Salida Las principales opciones de configuración son las siguientes: ☞ Bandeja Band. derecha • Ordenar Modo Ordenar (página 2-35) Agrup. ☞ • Grupo Modo Grupo (página 2-35) Agrupado ☞...
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COPIADORA • La tecla aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podrá comprobar los modos especiales seleccionados y las opciones de configuración de cada modo. ☞...
COPIADORA ORIGINALES COMPROBACIÓN DEL TAMAÑO DEL ORIGINAL Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automáticamente el tamaño del original colocado. La máquina detecta automáticamente el tamaño del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la pantalla inicial.
COPIADORA Orientaciones de colocación de un original estándar Coloque los originales en la bandeja de alimentación de documentos o en el cristal de exposición de manera que la parte superior e inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustración. Si el original no está orientado correctamente y se selecciona una función como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas.
COPIADORA BANDEJAS DE PAPEL La máquina está configurada para seleccionar automáticamente una bandeja que tenga el mismo tamaño de papel que el tamaño del original (selección automática de bandeja de papel). Si no se selecciona el tamaño de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente. Pulse la tecla [Selec.
COPIADORA PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA REALIZAR COPIAS En esta sección se explican los procedimientos básicos de copia, incluida la selección de proporción y otros ajustes. REALIZACIÓN DE COPIAS USO DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS En esta sección se describe cómo realizar copias (copias a una cara de originales a una cara) utilizando el alimentador automático de documentos.
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COPIADORA Introduzca el número de copias (número de juegos) con las teclas numéricas. Modos Especiales Copia 2-Caras Normal • Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). • Puede realizarse una única copia aunque aparezca "0" en el número de copias. Si se introduce un número incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el número correcto.
COPIADORA REALIZACIÓN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIÓN Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automático de documentos, abra el alimentador automático de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposición. En esta sección se describe cómo realizar una copia (copia a una cara de un original a una cara) utilizando el cristal de exposición.
COPIADORA Introduzca el número de copias (número de juegos) con las teclas numéricas. Modos Especiales Copia 2-Caras Normal • Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). • Puede realizarse una única copia aunque aparezca "0" en el número de copias. Si se introduce un número incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el número correcto.
COPIADORA COPIA A DOS CARAS AUTOMÁTICA USO DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS Originales Copias Originales Originales Copias Copias Copia a dos caras automática de Copia a dos caras automática de Copia a una cara de originales a dos originales a una cara originales a dos caras caras...
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COPIADORA Compruebe el papel y el modo de color Modos Modo Color Especiales que se va a utilizar. Todo Color Copia 2-Caras Normal Asegúrese de que están seleccionados el papel (bandeja) y el Salida Exposición modo de color deseados. Auto. Archivo •...
COPIADORA COPIA A DOS CARAS AUTOMÁTICA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIÓN Originales Copias Copia a dos caras automática de originales a una cara Abra el alimentador automático de documentos, coloque el original mirando Detector del tamaño del original hacia abajo sobre el cristal de exposición y, a continuación, cierre suavemente el alimentador automático de documentos.
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COPIADORA Seleccione el modo de copia a dos caras. Copia A Doble Cara (1) Pulse la tecla [1 Cara a 2 Caras]. (2) Pulse la tecla [OK]. Cambio de Encuadern. Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efectúa desde el cristal de exposición.
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COPIADORA Retire el original, coloque el siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales. Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Pulse la tecla [Read-End].
COPIADORA MODOS DE COLOR DE COPIA El modo de color de la tecla [INICIO COLOR] normalmente está definido en [Todo Color] por lo que las copias se realizan a todo color cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR]. Si se mezclan originales en color con originales en blanco y negro, defina el modo de color en [Auto] para hacer que el modo de color cambie de la forma adecuada con cada original.
COPIADORA Seleccionar la operación de copia a un color Cuando se selecciona [Un Solo Color] como modo de color, aparece la siguiente pantalla. Pulse los colores deseados y la tecla [OK]. Modo Color Un Solo Color R (Rojo) G (Verde) B (Azul) C (Cian) M (Magenta)
COPIADORA CAMBIO DE LA EXPOSICIÓN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL Para obtener una copia más clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposición. AJUSTE AUTOMÁTICO DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE ORIGINAL El ajuste automático de la exposición se activa por defecto para ajustar automáticamente el nivel de exposición y el tipo de original según sea apropiado para el original que se está...
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Cuando realice una copia en blanco y negro a tamaño completo, pulse la tecla [Resolución de escaneo] para seleccionar la resolución del escaneo. En los modelos, MX-4100N/5000N, los números que pueden seleccionarse para el cristal de exposición son diferentes a los números que pueden seleccionarse para el alimentador automático de documentos.
COPIADORA REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN/ZOOM SELECCIÓN AUTOMÁTICA DEL PORCENTAJE (Imagen Auto.) En esta sección se describe la función de selección automática del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar automáticamente el porcentaje para ajustarse al tamaño del papel. Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecerá la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo de copia.
COPIADORA SELECCIÓN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes prefijados/zoom) Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de ampliación predefinidos o los cinco porcentajes de reducción predefinidos (máximo 400%, mínimo 25%). Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Ratio de Copia Después de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona un tamaño de papel adecuado para el porcentaje. 115% Zoom 122% 141% 100% Imagen Auto. Zoom XY Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, los rangos de selección de los porcentajes vertical y horizontal varían entre 25% y 200%.
COPIADORA AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN DE LA LONGITUD Y ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY) La característica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado. Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%. Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuación, siga estos pasos.
COPIADORA TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL ESPECIFICACIÓN DEL TAMAÑO DEL ORIGINAL Si el original no posee un tamaño estándar o si el tamaño no se detecta correctamente, especifique el tamaño del original manualmente. Pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuación, siga estos pasos. Especificar un tamaño del original en AB (1) Pulse la tecla que corresponda al tamaño del original.
COPIADORA Especifique el tamaño del original. (1) Introduzca la dimensión X (horizontal) del original. Original Pulse la tecla numérica X (ancho) para abrir una pantalla Entrada de Tamaño Cancelar numérica. Teclee el ancho del original con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numérica. (25~432) Cuando se utiliza el cristal de exposición, puede determinarse un número entre 25 mm y 432 mm (1"...
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COPIADORA Almacene el tamaño del original. Original (1) Pulse la ficha [Guardar/Borrar]. Tamaño Person. (2) Pulse una tecla para almacenar un tamaño X254 Y210 de original personalizado. Pulse una tecla que no muestre un tamaño Rellamar Guardar/Borrar Si desea editar o borrar una tecla almacenada anteriormente... Pulse la tecla que desee editar o borrar.
COPIADORA Recuperar un tamaño de original almacenado para recuperar un tamaño de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga estos pasos. Pulse la tecla [Tamaño Person.]. Original Auto. Manual Pulgada 216x340 216x343 Entrada tamaño Tamaño Person.
COPIADORA SALIDA Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de copia. Las funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar, encuadernado y perforado. Todas las explicaciones de los siguientes ajustes suponen que está instalado el finalizador encuadernador.
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COPIADORA La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando está instalado un finalizador encuadernador. Las teclas que aparecen variarán dependiendo de los dispositivos periféricos instalados. Además, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas según los dispositivos periféricos instalados. Si su pantalla difiere de la pantalla mostrada en la página anterior, consulte las pantallas incluidas a continuación.
COPIADORA MODOS DE SALIDA En esta sección se describen los diferentes modos de salida. Modo Ordenar Modo Grupo Se utiliza para ordenar (intercalar) las páginas impresas en juegos. Esta función agrupa las copias por página. Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada página Originales Salida...
COPIADORA Función Ordenar Grapas / Función Encuadernador Las páginas impresas se ordenan en juegos mediante la función de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se envía a la bandeja. La función de encuadernador grapa cada juego en dos puntos de la línea de color y pliega el juego grapado. Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientación del papel, los tamaños de papel permitidos para el grapado y el número de hojas que pueden graparse se muestran a continuación.
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COPIADORA • El número de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado. • Cuando la opción Original Tam. Mixto en los modos especiales se utiliza con el ajuste "El Mismo Ancho", el número máximo de hojas que puede graparse es 25 con un finalizador encuadernador o 30 con un finalizador, independientemente del tamaño del papel.
COPIADORA Función de plegado de papel Cuando el finalizador encuadernador está instalado, puede utilizarse la función de plegado para doblar por la mitad los documentos impresos. Los tamaños de papel que pueden doblarse con la función de plegado son A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11"...
COPIADORA Función Perforar Si se instala un módulo de perforación opcional, pueden perforarse orificios en las páginas impresas. Los tamaños de papel que pueden perforarse son los comprendidos entre B5R y A3 (7-1/4" x 10-1/2" y 11" x 17") No obstante, no puede utilizarse papel de tamaño A3W (12"...
COPIADORA REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL Además del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestañas y otros papeles especiales. Para obtener información detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte "INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL"...
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COPIADORA Compruebe el ajuste de tipo de papel de Selec. Papel la bandeja manual. Si necesita cambiar Bandeja de Papel Band. Bypass los ajustes, pulse la tecla de tipo de Normal papel. Normal 2. A4R Normal Si no resulta necesario modificar el tamaño y el tipo que Normal aparecen en "Entrada Manual", vaya al paso 7.
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COPIADORA Seleccione la bandeja manual. (1) Pulse la tecla correspondiente al tamaño de Selec. Papel papel de la bandeja manual. Bandeja de Papel Band. Bypass (2) Pulse la tecla [OK]. Normal Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
COPIADORA MODOS ESPECIALES En este capítulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pág. Dual y otros modos especiales. MODOS ESPECIALES Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de menú de modos especiales. El menú...
COPIADORA Menú de modos especiales (segunda pantalla) Modos Especiales Ajustes de Sello Edic. Imagen Color Archivo Archivo Rápido Copia Prueba Recuent. Original Modo Orgn. Tam. Mixto Esc. Lento Tecla [Sello] Tecla [Copia Prueba] ☞ ☞ IMPRESIÓN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS COMPROBACIÓN DE LAS COPIAS ANTES DE LA COPIAS (Sello) (página 2-86)
COPIADORA Tecla [OK] y tecla [Cancelar] En algunos casos aparecerán dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se utilizan del modo siguiente: Modos Especiales Desplazamiento del Margen Cancelar Derecho Izquierdo Abajo Cara 1 Cara 2 (0~20) (0~20)
COPIADORA INCORPORACIÓN DE MÁRGENES (Desplazamiento del Margen) Esta función se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen. Resulta útil si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernación. Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo Sin desplazamiento Con desplazamiento...
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COPIADORA Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se iniciará el proceso de copia. Si está utilizando el cristal de exposición para copiar varias páginas originales, la copia se realizará a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificación, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la acción hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, pulse la tecla [Read-End].
COPIADORA BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO (Borrar) La función de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se copian libros u originales con un gran número de páginas. Cuando se copia un libro grueso Sin la función de Con la función de borrado...
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COPIADORA Seleccione las opciones de borrado. (1) Pulse el modo de borrado deseado. Modos Especiales Seleccione una de las cuatro posiciones. Borrar Cancelar Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente. Borrar Borrar Borrar Borde Centro Borrar Borde Centro Cent.
COPIADORA COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pág.) La función Copia a Doble Pág. produce copias separadas de dos páginas de un documento situadas cara a cara otra en el cristal de exposición. Esta función resulta útil cuando se realizan copias de las páginas enfrentadas de un libro u otro documento encuadernado.
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COPIADORA Seleccione Copia a Doble Pág. (1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. Modos Especiales ☞ MODOS ESPECIALES (página 2-43) Desplazamiento Copia a Borrar (2) Pulse la tecla [Copia a Doble Pág.] de del Margen Doble Pág. manera que quede resaltada. Copia Creación Copia En...
COPIADORA COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto) Esta función permite copiar 2 páginas de un original en el anverso y 2 páginas en el reverso de cada hoja de papel, de manera que las copias se puedan doblar por la línea central para formar un folleto. Esta función resulta útil para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
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COPIADORA Seleccione los ajustes de copia de Modos Especiales folleto. Copia de Folleto Cancelar (1) Si el original es de una sola cara, pulse la tecla [A una Cara]. Si el original es de dos caras, pulse la tecla [Doble Cara]. Original Encuad.
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Modos Especiales Regresará a la pantalla básica del modo de copia. Cancelar Copia de Folleto Original Encuad. Encuad. A una Cara Doble Cara a Izqu. a Der. Conf.Cub. Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se iniciará...
COPIADORA COPIA DE UN GRAN NÚMERO DE ORIGINALES A LA VEZ (Creación Trabajos) Cuando se copia un gran número de originales, esta función le permite dividir los originales en juegos e introducir cada uno de los juegos, uno por uno, en el alimentador automático de documentos. Utilice esta función cuando desee copiar todos los originales como un único trabajo, pero el número de originales supere el número máximo que se puede insertar.
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COPIADORA Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego de originales. Se inicia el escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
COPIADORA Modificación de los ajustes de copiado para cada juego de originales Los ajustes de copia (solamente Exposición, Selec. Papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de originales. Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Inicio] para escanear los originales del paso 4 anterior. Pulse la tecla [Cambiar].
COPIADORA USO DE DOS MÁQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN NÚMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tándem) Pueden utilizarse dos máquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo. Cada máquina imprime la mitad de las copias, reduciéndose así el tiempo necesario para completar el trabajo. Máquina principal y máquina secundaria En la siguiente descripción, la máquina principal es la máquina que se utiliza para escanear los originales.
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COPIADORA Introduzca el número de copias (número de juegos) con las teclas numéricas. Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Cuando se pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], las copias se dividirán automáticamente entre las máquinas principal y secundaria.
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COPIADORA En los siguientes casos... Hay instalado un módulo de perforación en la máquina principal, pero no en la máquina secundaria. • Copia sin perforación: la copia en tándem es posible. • Copia con perforación: la copia en tándem no es posible. Así...
COPIADORA USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS PORTADAS (Portadas/Inserciones) Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un trabajo de copia cuando se utiliza el alimentador automático de documentos. También puede añadirse automáticamente un tipo de papel diferente como encarte en las páginas que especifique.
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COPIADORA INSERCIÓN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuración de la portada) Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un trabajo de copia. Esto resulta útil para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como portada o documento similar.
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COPIADORA Seleccione los ajustes de la portada. (1) Si desea imprimir texto en la hoja de la Cub./Inserts. Cancelar portada, pulse la tecla [Sí]. De lo contrario, Configuración Portada Princ. pulse la tecla [No]. Bandeja de Papel Impr.en portada princ. Si se pulsa la tecla [No], sólo se realizará...
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Modos Especiales Portadas/ Regresará a la pantalla básica del modo de copia. Cancelar Inserciones Puede pulsar la tecla [Inserción Tipo A] o la tecla [Inserción Config. de inserción Ajuste de La Portada Tipo B] para seleccionar los ajustes de inserciones. Inserción ☞...
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COPIADORA INSERCIÓN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuración de los encartes) Puede insertar automáticamente diferentes tipos de papel como encartes en las páginas de copia que especifique. Pueden utilizarse dos tipos de papel, y las posiciones de intercalación pueden especificarse por separado para cada tipo. Las portadas pueden utilizarse en combinación con los encartes.
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COPIADORA Seleccione los ajustes de inserción. (1) Si desea copiar en la inserción, pulse la Cub./Inserts. Cancelar tecla [Sí]. De lo contrario, pulse la tecla Ajuste de Inserción Tipo A [No]. Bandeja de Papel Impr. en hojas inserc. Si se pulsa la tecla [No], sólo se realizará la inserción de la Sí...
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COPIADORA Pulse la tecla [Ajustes de Inserción]. Modos Especiales Portadas/ Cancelar Inserciones Ajuste de La Portada Config. de inserción Portada Inserción Principal Tipo A Ajustes de Inserción Contra- Inserción Portada Tipo B Config. Diseño Página Bandejas Indique las páginas donde se insertarán los encartes A y B.
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Modos Especiales Portadas/ Regresará a la pantalla básica del modo de copia. Cancelar Inserciones Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla Config. de inserción Ajuste de La Portada [Portada Principal] o la tecla [Contra-Portada]. Portada ☞...
COPIADORA MODIFICACIÓN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseño Página) Las opciones de configuración de la portada y del encarte pueden combinarse. En esta sección se describe cómo comprobar si se han completado los ajustes de páginas de la portada y los encartes, así...
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COPIADORA Ejemplo: Pulse el encarte A en la página 4 Pulse la tecla de la página que desee borrar o cambiar. Cub./Inserts. Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al Diseño Página paso 6. • Cada tecla muestra un icono de imagen de impresión y la Inserción Inserción Inserción...
COPIADORA Cambie los ajustes del tipo de encarte Cub./Inserts. A/B. Modificar Inserción Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran Página inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIÓN DE Inserción Inserción Inserción ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuración de Tipo A Tipo B Inserción...
COPIADORA INTERCALACIÓN DE ENCARTES AL COPIAR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad estática. Puede utilizar la función de encartes de transparencias para insertar automáticamente una hoja de papel entre cada transparencia, facilitando así...
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COPIADORA Seleccione los ajustes de inserción. (1) Seleccione si el papel que se va a insertar Modos Especiales se imprimirá ([Sí] o [No]). Cancelar Fondo de Transparencias (2) Pulse la tecla [OK]. Bandeja de Papel Imprimir en hojas inserc. Sí Regresará...
COPIADORA COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA ÚNICA HOJA (Multicopia) Pueden copiarse varias páginas de originales en una única hoja de papel siguiendo un diseño uniforme. Seleccione 2en1 para copiar dos páginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro páginas del original en una misma hoja.
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COPIADORA Seleccione el número de originales que (3) (2) desea copiar en una hoja de papel, el Modos Especiales diseño de página y el borde. Cancelar Multicopia (1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1]. Diseño En caso necesario, las imágenes se rotarán. 2en1 4en1 (2) Seleccione el diseño de página.
COPIADORA COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) Esta función se utiliza para realizar una copia de las dos páginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento encuadernado. Las copias realizadas con esta función pueden plegarse por el centro para crear un folleto. Esta función resulta útil para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
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COPIADORA Seleccione los ajustes de copia de libros. Modos Especiales (1) Seleccione la posición de encuadernación Copia de Libro Cancelar ([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]). (2) Para insertar una portada, pulse la tecla [Conf.Cub.]. Encuad. Encuad. a Izqu. a Der.
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Modos Especiales Regresará a la pantalla básica del modo de copia. Copia de Libro Cancelar Encuad. Encuad. a Der. a Izqu. Conf.Cub. Coloque el original mirando hacia abajo en el cristal de exposición. Coloque la portada y contraportada abiertas mirando hacia abajo.
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COPIADORA Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. Se iniciará el proceso de copia. Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. Read-End Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( • Se copiarán cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan páginas en blanco automáticamente al final si el número total de páginas originales no es múltiplo de cuatro.
COPIADORA COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAÑAS (Copia Pestaña) Pueden copiarse leyendas en las pestañas del papel con pestañas. Prepare los originales apropiados para las leyendas de las pestañas. Puede realizar copias en pestañas desde la bandeja manual. Prepare los originales de manera que las La imagen se desplaza según posiciones de las pestañas quede ajustada el ancho de la pestaña...
COPIADORA Copia en pestañas con encuadernado a la derecha Originales Colocación de los originales Carga del papel con pestañas • Bandeja del alimentador de documentos Originales Inserte los originales de manera que el lado sin texto de pestaña se introduzca primero.
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COPIADORA Cargue el papel con pestañas. Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando Reverso hacia abajo. Coloque el papel de modo que el lado de las pestañas se introduzca en la máquina al final. Después de cargar el papel con pestañas, configure los ajustes de la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA...
COPIADORA COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL (Perforación de Tarjeta) Cuando copie una tarjeta, esta función le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel. Esta función resulta útil para realizar copias con finalidades de identificación y permite ahorrar papel. Copias Originales Anverso...
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COPIADORA Seleccione los ajustes de perforación de tarjeta. Modos Especiales (1) Especifique el tamaño del original. Perforación de Tarjeta Cancelar Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensión X (horizontal) del original con las teclas (25~210) Ajustar a la página Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión Y (vertical) del (25~210) original con las teclas...
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COPIADORA • El original debe colocarse en el cristal de exposición. • La operación de copia sólo es posible en papel de tamaño estándar. • Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta función. • La imagen no puede rotarse cuando se emplea esta función. Para cancelar la opción Perforación de Tarjeta...
COPIADORA IMPRESIÓN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS COPIAS (Sello) Utilice esta función para imprimir la fecha, un sello, el número de página y texto en las copias. Además, se puede añadir un texto específico a una copia como marca de agua. (Marca de agua) Hay seis posiciones de impresión disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda, inferior central e inferior derecha.
COPIADORA PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos. Coloque los originales. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición. Seleccione los modos especiales.
COPIADORA Seleccione Sello. Modos Especiales Para obtener más información acerca de cada elemento de Sello Cancelar sello, consulte las siguientes secciones: Fecha: INCORPORACIÓN DE LA FECHA A LAS Fecha Sello COPIAS (Fecha) (página 2-90) Numeración Sello: SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) (página Texto de Páginas...
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COPIADORA Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se iniciará el proceso de copia. Si está utilizando el cristal de documentos para copiar varias páginas originales, la copia se realizará según escanee cada original. Si ha seleccionado un modo de clasificación, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, toque la tecla [Read-End].
COPIADORA INCORPORACIÓN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha) La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posición de la fecha, el color, el formato y la página (sólo en la primera página o en todas las páginas). Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2010 en la esquina superior derecha del papel.
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COPIADORA Compruebe la fecha mostrada. Si Sello necesita cambiar la fecha, pulse la tecla Cancelar Fecha [Cambio Fecha]. Prim. Página AAAA/MM/DD Impr. Color Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK]. Bk (Negro) MM/DD/AAAA Todas Pág. Sello DD/MM/AAAA 04/ABR/2010 Cambio de Fecha MM DD, AAAA Cambio Fecha...
COPIADORA SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias. Puede seleccionarse la posición, el color, el tamaño, la densidad y las páginas (en la primera página o en todas) para el sello.
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COPIADORA Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione Sello el color y la densidad. Cancelar Sello Seleccione el color que desea utilizar. CONFIDENCIAL PRIORIDAD Prim. Página Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla Impr. Color PARA SU INFO. NO COPIAR Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla URGENTE...
COPIADORA IMPRESIÓN DE NÚMEROS DE PÁGINA EN LAS COPIAS (Numeración de Páginas) Pueden imprimirse los números de página en las copias. Puede seleccionarse la posición, el color, el formato y el número de página para la numeración de páginas. Imprimir el número de página en la parte inferior central del papel. Toque la tecla [Numeración de Páginas] en la pantalla de selección del sello.
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COPIADORA Pulse la tecla [Impr. Color]. Sello Seleccione el color que desea utilizar. Numeración de Páginas Cancelar Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de Impr. Color configuración, pulse la tecla [OK]. Formato de Numeración de Págs Bk (Negro) 1,2,3.. (1),(2),(3)..
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COPIADORA Si desea insertar portadas/encartes, Sello pulse la tecla [Rec. de Cub. Y Encartes] Número de Páginas si desea que estas páginas se Auto. contabilicen en los números de página y Primer Número Último Número Manual que se impriman números de páginas en Rec.
COPIADORA • Cuando se selecciona Numeración de Páginas, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia automáticamente al modo de ordenar. • Cuando la posición de impresión del número de página se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la función de Copia de Folleto o Copia de Libro, la posición de impresión se modifica de manera que los números de página siempre aparezcan en el lado exterior de cada página abierta (los lados izquierdo y derecho de las páginas abiertas).
COPIADORA IMPRESIÓN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto) El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente. Ejemplo: Imprimir "Reunión de planificación. Abril 2010" en la esquina superior izquierda del papel Reunión de planificación.
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COPIADORA Pulse la tecla [Impr. Color]. Sello Seleccione el color que desea utilizar. Cuando haya terminado Texto Cancelar de seleccionar las opciones de configuración, pulse la tecla Prim. Página [OK]. AAA AAA Sello Impr. Color Preconfiguración Todas Pág. Bk (Negro) Impr.
COPIADORA Almacenamiento, edición y borrado de las cadenas de texto Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de selección del sello. Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (página 2-87). Pulse la tecla [Guard/Eliminar]. Sello Texto Cancelar Prim.
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COPIADORA Pulse la tecla [Atrás]. Stamp Sello Regresará a la pantalla del paso 2. Text Atrás Texto Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga desde el paso 2 de "IMPRESIÓN DE TEXTO EN LAS COPIAS Store/Delete Guardar/Eliminar (Texto)" (página 2-98). No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB No.03 CCC CCC...
COPIADORA COMPROBACIÓN DEL DISEÑO DEL SELLO (Diseño) Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseño de impresión, cambiar la posición de impresión y borrar elementos del sello. Pulse la tecla [Distribución]. Modos Especiales Sello Cancelar Fecha Sello Numeración Texto de Páginas...
COPIADORA Pulse la tecla de la posición de destino Sello deseada. Mover Selecciona la ubicación para mover el objeto seleccionado. La tecla de posición pulsada se mostrará resaltada y la posición de impresión cambiará. Las teclas que muestran las posiciones de impresión aparecerán del modo siguiente según el estado de las opciones de configuración.
COPIADORA AÑADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA (Marca de agua) Al realizar una copia, se le puede añadir texto específico como marca de agua. Puede seleccionar el color, la densidad, el ángulo y las páginas (sólo la primera o todas las páginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el centro de la página.
COPIADORA Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione Sello el color y la densidad. Cancelar Marca de agua Seleccione el color que desea utilizar. CONFIDENCIAL PRIORIDAD Impr. Color Prim. Página Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla PARA SU INFO. NO COPIAR Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla URGENTE...
COPIADORA TECLA [Edic. Imagen] Cuando se pulsa la tecla [Edic. Imagen] en la segunda pantalla de menú de modos especiales, aparece la pantalla de menú de edición de imágenes. Pantalla del menú Edic. Modos Modos Especiales Especiales Edic. Imagen Ajustes de Sello Edic.
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COPIADORA REPETICIÓN DE FOTOGRAFÍAS EN UNA COPIA (Rep. Foto) Foto se utiliza para crear imágenes repetidas de un original de tamaño foto (tamaños 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8"...
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COPIADORA Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra. (3) Pulse la tecla [Edic. Imagen]. (4) Pulse la tecla [Repet. Foto]. ☞ TECLA [Edic. Imagen] (página 2-106) Seleccione los ajustes de Rep.
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COPIADORA CREACIÓN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento Multipágina) Esta función permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias hojas de papel. Original (tamaño A4 (8-1/2" x 11")) Copia (imagen ampliada en 8 hojas de tamaño A3 (11" x 17")) Seleccione los modos especiales.
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COPIADORA Defina el tamaño de ampliación y el tamaño del original. Lista para copiar. Las copias salen en 2 partes. (1) Seleccione el sistema de tamaños que Edic. Imagen desea utilizar para la ampliación en varias Impr. Borde Cancelar Agr. M. Pág. páginas.
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COPIADORA Pulse la tecla [OK]. Edic. Imagen Volverá a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK] Impr. Borde Cancelar Agr. M. Pág. para regresar a la pantalla inicial del modo de copia. Tam. Alargamiento Tamaño Original Orient. del Original (Tamaño A) A0x2 Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
COPIADORA INVERSIÓN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo) Esta función permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original. Original Copia de imagen reflejada Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
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COPIADORA COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.) Esta función permite copiar un original de tamaño A3 (11" x 17") a tamaño completo sin que se corten los bordes de la imagen. Se utiliza el tamaño de papel A3W (12"...
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COPIADORA Coloque papel de tamaño A3W (12" x 18") en la bandeja manual. Extraiga la bandeja de extensión, ajuste las guías al ancho del papel A3W (12" x 18") y coloque el papel en la bandeja manual. Después de cargar el papel, configure los ajustes de la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA...
COPIADORA COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar) Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel. Esta función permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamaño del original es inferior al tamaño del papel o cuando la imagen se reduce. Sin la función de centrado Con la función de centrado Coloque el original.
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COPIADORA • Utilizando la función de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar. • Cuando el tamaño del original o el tamaño del papel se muestra como un tamaño especial, esta función no puede utilizarse. Para cancelar la configuración de Centrar... Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
COPIADORA INVERSIÓN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Dorso B/N) Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo. Esta función sólo puede utilizarse en la operación de copia en blanco y negro. Los originales con grandes áreas en negro (que precisan una gran cantidad de tóner) pueden copiarse utilizando la función Dorso B/N para reducir el consumo de tóner.
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COPIADORA • Cuando se selecciona esta función, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposición cambia automáticamente a "Texto". • Esta función no está disponible en algunos países y zonas. Para cancelar la opción Dorso B/N... Pulse la tecla [Dorso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla. 2-118 Contenido...
COPIADORA TECLA [Ajustes de Color] Cuando se pulsa la tecla [Ajustes de Color] en la segunda pantalla de menú de modos especiales, aparece la pantalla de menú de ajustes de color. Pantalla del menú de ajustes de color Modos Modos Especiales Especiales Ajustes de Color...
COPIADORA AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS COPIAS (Ajuste de RVA) Esta función se utiliza para aumentar o disminuir la intensidad de cada uno de los tres componentes de color: rojo (R), verde (V) o azul (A). R (Rojo)+ G (Verde)+ B (Azul)+ Coloque el original.
COPIADORA AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez) Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla. Suave Nítido Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
COPIADORA ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS COPIAS (Supresión Fondo) Esta característica se emplea para suprimir áreas de fondo de color claro. Nivel [+] El nivel de claridad sujeto a supresión puede ajustarse. Las áreas claras se suprimen. Nivel [-] Coloque el original.
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COPIADORA Pulse la tecla [INICIO COLOR]. Se iniciará el proceso de copia. Si está utilizando el cristal de exposición para copiar varias páginas originales, la copia se realizará a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificación, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO COLOR].
COPIADORA AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color) El color, la tonalidad y la densidad de las copias en color pueden ajustarse. Cada uno de los colores amarillo, cian, magenta y negro Claro Oscuro se divide en 8 gradaciones de claro a oscuro, y la densidad media de cada gradación puede ajustarse.
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COPIADORA Ajuste el balance de color. (2),(3) (1) Seleccione el color que va a ajustar. Ajustes de Color Seleccione [Y] (amarillo), [M] (magenta), [C] (cian) o [Bk] Cancelar Balance de Color (negro). Si solamente aparece resaltada el área rectangular alrededor de la letra en una tecla, los ajustes predeterminados de fábrica se han modificado.
COPIADORA AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo) El brillo de las imágenes en color puede ajustarse. Más oscuro Original Más claro Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
COPIADORA AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA (Intensidad) Se utiliza para ajustar la intensidad (saturación) de las imágenes en color. Disminuir la Original Aumentar la intensidad intensidad Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
COPIADORA COMPROBACIÓN DE LAS COPIAS ANTES DE LA IMPRESIÓN (Copia Prueba) Esta función permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuántos juegos se hayan especificado. Después de haberse comprobado el primer juego, podrán imprimirse los juegos restantes. Antes era necesario volver a escanear el original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes.
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COPIADORA Introduzca el número de copias (número de juegos) con las teclas numéricas. Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de Modos Especiales documentos, cambie al modo de clasificación después de este paso. Copia 2-Caras Normal ☞ Modo Ordenar (página 2-35) Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).
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COPIADORA Cambie los ajustes. (1) Toque la tecla del ajuste que desea Copia Prueba cambiar. Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie los ajustes y pulse la tecla [OK]. Copia A (2) Pulse la tecla [OK]. Modo Color Selec.
COPIADORA COMPROBACIÓN DEL NÚMERO DE HOJAS ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS (Conteo orig.) El número de hojas originales escaneadas puede contarse y visualizarse antes de proceder a la copia. Puesto que esta operación permite comprobar el número de hojas del original que se han escaneado, se reduce el número de copias erróneas que pueden producirse.
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COPIADORA Una vez finalizado el escaneo, compruebe el número de hojas que se 130 páginas del original han sido escaneadas. han escaneado y pulse la tecla [OK]. ¿Copiar los datos escaneados? Se iniciará el proceso de copia. • Cuando se usa el modo de creación de trabajos, el número Cancelar de hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End].
COPIADORA COPIA DE ORIGINALES DE TAMAÑOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto) Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos originales. Cuando escanee los originales, la máquina detecta automáticamente el tamaño de cada original y emplea papel adecuado para ese tamaño.
COPIADORA Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos. ● Cuando se utiliza "Mismo Ancho" Coloque los originales con los lados que son del mismo largo alineados a la izquierda. A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") Coloque los originales con los lados de la misma longitud alineados en la izquierda.
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COPIADORA Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se iniciará el proceso de copia. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( • Si se utiliza la opción [Diferente Ancho] en los modelos MX-4101N/5001N, podrán utilizarse las opciones de copia a dos caras automática "2 Caras a 2 Caras"...
COPIADORA COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo Lento) Utilice esta función cuando desee escanear originales finos con el alimentador automático de documentos. Esta función ayuda a evitar errores de alimentación con los originales finos. Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de Línea indicadora documentos.
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COPIADORA No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automática a dos caras. Para cancelar la opción Modo Esc. Lento... Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentación Original Esta opción se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
COPIADORA FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA En esta sección se explican las funciones útiles de la copiadora como la interrupción de un proceso de copia, el cambio en el orden de trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa. INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrupción de copia) Si necesita realizar una copia urgente y la máquina está...
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COPIADORA • Si la autenticación de usuario está habilitada, aparecerá la pantalla de inicio de sesión cuando se pulse la tecla [Interrupción]. Introduzca su nombre de usuario y contraseña para iniciar una sesión. El número de copias realizado se sumará a la cuenta del usuario que ha iniciado la sesión. •...
COPIADORA VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA (Previsualización) Pulse la tecla [Previsualización] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y después escanee el original para ver en el panel táctil una vista previa de la copia antes de imprimirla. Coloque los originales.
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COPIADORA Para cancelar el proceso... Pulse la tecla [BORRAR TODOS] ( Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualización predeterminada Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualización] de modo que aparezca siempre seleccionada (resaltada). Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia. 2-141 Contenido...
COPIADORA PANTALLA DE VISTA PREVIA A continuación se explica la pantalla de vista previa. Restaurar Previsualización Color Visual. Salida Revisar Func. Most. Rotación Iniciar Copia 0001 /0010 Vista preliminar Tecla [Visual. Salida] Se mostrará la imagen recibida que ha seleccionado. Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las en forma de iconos.
COPIADORA PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
COPIADORA PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresión que esperan ser procesados y el trabajo que se está ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresión que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contraseña.
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COPIADORA Visualización de las teclas de trabajos Cada tecla de trabajo muestra la posición del trabajo en la cola, así como el estado actual de dicho trabajo. Copia 002/000 A la espera Indica el número (posición) del trabajo en la cola de Estado trabajos.
COPIADORA CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Cancele el trabajo. (1) Pulse la ficha [Impr. Trab.]. Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Cola de Trabajos Conjunto/Progreso...
COPIADORA CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecerá al final de la cola. No obstante, si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
COPIADORA COMPROBAR LA INFORMACIÓN DE UN TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN LA COLA Puede mostrarse información detallada de un trabajo de copia que espera en la cola. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Para revisar los detalles del trabajo (1) Pulse la ficha [Impr.
COPIADORA ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de Trabajos) Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuración de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de configuración de copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de copia de manera muy sencilla. Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamaño A3 (11"...
COPIADORA ALMACENAMIENTO (EDICIÓN/ELIMINACIÓN) DE UN PROGRAMA DE TRABAJO Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuración de copia en un programa de trabajo se describe a continuación. Pulse la tecla [#/P] ( LOGOUT Pulse la ficha [Almacenar/Borrar]. Programas de Trabajos Salir Pulse el número de programa.
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COPIADORA Seleccione las opciones de Para guardar, seleccione y pulsar [OK] Cancelar Para anular, pulsar [Cancel]. configuración de copia que desea Modos Modo Color Especiales Todo Color almacenar en el programa de trabajo y Copia 2-Caras Normal pulse la tecla [OK]. Salida Exposición Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre...
COPIADORA APÉNDICE Ejemplos de portadas y encartes Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las páginas siguientes. Portadas • Copia a una cara de originales a una cara • Copia a dos caras de originales a una cara •...
COPIADORA Portadas (copia a una cara de originales a una cara) Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a una cara. Página 1 Página 2 Página 3 Página 4 Página 5 Página 6 Condición de copia de la portada Copias resultantes Portada...
COPIADORA Portadas (copia a dos caras de originales a una cara) Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a una cara. Página 1 Página 2 Página 3 Página 4 Página 5 Página 6 Condición de copia de la portada Copias resultantes Portada...
COPIADORA Portadas (copia a una cara de originales a dos caras) Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a dos caras. Página 1 Página 2 Página 3 Condición de copia de la portada Copias resultantes Portada Contraportada En blanco En blanco Copia a una...
COPIADORA Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras) Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Página 1 Página 2 Página 3 Condición de copia de la portada Copias resultantes Portada Contraportada En blanco En blanco Copia a una...
COPIADORA Encartes (copia de originales a una cara) Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la tercera hoja. (cuando "Página Inserción" se define en "3" en los ajustes de inserción de la configuración de inserción en los modos especiales) Página 1 Página 2...
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CAPÍTULO 3 IMPRESORA Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora. FUNCIÓN DE IMPRESORA DE LA MÁQUINA ..3-3 FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIÓN IMPRESIÓN DESDE WINDOWS FUNCIONES ÚTILES PARA CREAR PROCEDIMIENTO BÁSICO DE IMPRESIÓN .
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IMPRESORA FUNCIONES DE IMPRESIÓN PARA FINES COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE ESPECIALES ......3-48 IMPRESIÓN •...
IMPRESORA FUNCIÓN DE IMPRESORA DE LA MÁQUINA La máquina está equipada de forma estándar con una función de impresión a color. Para que la impresión sea posible desde el ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora. Consulte la tabla siguiente para determinar qué controlador de impresora deberá utilizar en su entorno. Entorno Tipo de controlador de impresora Observaciones...
IMPRESORA IMPRESIÓN DESDE WINDOWS PROCEDIMIENTO BÁSICO DE IMPRESIÓN El ejemplo siguiente explica cómo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estándar de Windows. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad. El menú utilizado para ejecutar la impresión variará según la aplicación de software. Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
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IMPRESORA Seleccione los ajustes de impresión. (1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione el tamaño de papel. Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic en la ficha deseada y, entonces, seleccione los ajustes. (3) Haga clic en el botón [Aceptar]. •...
IMPRESORA SELECCIÓN DE LA FUENTE DE PAPEL En esta sección se explica cómo configurar la opción "Selección papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades del controlador de impresora. Antes de la impresión, compruebe los tamaños de papel, los tipos de papel y el papel restante en las bandejas de la máquina.
IMPRESORA IMPRESIÓN EN SOBRES La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuación, se describe cómo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora. Para saber qué tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA PAPEL"...
IMPRESORA IMPRESIÓN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIÓN DE AUTENTICACIÓN DEL USUARIO Cuando la función de autenticación de usuario se activa en la configuración del sistema de la máquina (administrador), la información del usuario (nombre, contraseña, etc.) debe introducirse en la ventana de propiedades del controlador de impresora antes de poder imprimir.
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IMPRESORA Introduzca su nombre de usuario y la contraseña. (1) Haga clic en la ficha [Gestión de trabajos]. (2) Introduzca su información de usuario. • Cuando la autenticación es por usuario y contraseña Active las casillas de verificación [Usuario] y [Contraseña] de modo que las marcas de verificación sean visibles, e introduzca su nombre de usuario y contraseña.
IMPRESORA CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuración. Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora desde la ventana de impresión de la aplicación.
IMPRESORA GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIÓN DE USO FRECUENTE Los ajustes configurados en cada una de las fichas en el momento de la impresión se pueden guardar como ajustes de usuario. Guardar ajustes utilizados con frecuencia o ajustes complejos de color con un nombre adecuado facilita seleccionar esos ajustes la próxima vez que necesite utilizarlos.
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IMPRESORA Compruebe y guarde los ajustes. (1) Compruebe los ajustes visualizados. (2) Introduzca un nombre para las opciones de configuración (20 caracteres como máximo). (3) Haga clic en el botón [Aceptar]. Haga clic en el botón [Aceptar]. Inicie la impresión. •...
IMPRESORA UTILIZACIÓN DE AJUSTES GUARDADOS Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora desde la ventana de impresión de la aplicación. (1) Seleccione el controlador de impresora de la máquina. (2) Haga clic en el botón [Preferencias]. El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias de impresión]) puede variar dependiendo de la aplicación.
IMPRESORA CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente. Los ajustes configurados aquí están guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde una aplicación.
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IMPRESORA Ajuste la configuración y haga clic en el botón [Aceptar]. Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del controlador de la impresora. 3-15 Contenido...
IMPRESORA IMPRESIÓN DESDE MACINTOSH PROCEDIMIENTO BÁSICO DE IMPRESIÓN El ejemplo siguiente explica cómo imprimir un documento desde el programa accesorio estándar "TextEdit" en Mac OS X ("SimpleText" en Mac OS 9). Para utilizar la máquina como impresora para Macintosh, debe estar instalado el kit de expansión PS3 en la máquina y ésta debe estar conectada a una red.
IMPRESORA IMPRESIÓN Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de TextEdit. En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de SimpleText. El menú utilizado para ejecutar la impresión variará según la aplicación de software. Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.
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IMPRESORA Haga clic en el botón [Imprimir]. La impresión comienza. 3-18 Contenido...
IMPRESORA SELECCIÓN DE LA FUENTE DE PAPEL Esta sección explica la configuración de [Alimentación] (ajuste "Alimentación" en [General] en Mac OS 9) en la ventana de configuración de la impresión. • Cuando se encuentra seleccionada la opción [Selección automática] Se selecciona automáticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuración predeterminada de fábrica es papel normal únicamente) del tamaño especificado en "Tamaño de papel"...
IMPRESORA IMPRESIÓN EN SOBRES La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuación, se describe cómo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora. Para saber qué tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA PAPEL"...
IMPRESORA IMPRESIÓN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIÓN DE AUTENTICACIÓN DEL USUARIO Cuando la función de autenticación de usuarios se activa en la configuración del sistema de la máquina (administrador), debe introducir su información de usuario (nombre de usuario, contraseña, etc.) para imprimir. La información que debe introducirse varía dependiendo del método de autenticación que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la máquina antes de la impresión.
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IMPRESORA Inicie la impresión. (1) Introduzca su información de usuario. • Cuando la autenticación es por usuario y contraseña Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su contraseña en "Contraseña" (entre 1 y 32 caracteres). • Cuando la autenticación es por número de usuario Introduzca su número de usuario (de 5 a 8 dígitos) en "Número de usuario".
IMPRESORA FUNCIONES DE USO FRECUENTE En esta sección se describen las funciones de uso frecuente. • SELECCIÓN DEL MODO DE COLOR • IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA PÁGINA • IMPRESIÓN A DOBLE CARA (página 3-26) (página 3-29) • ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIÓN AL •...
IMPRESORA IMPRESIÓN EN BLANCO Y NEGRO Se puede seleccionar [Blanco y negro] tanto en la ficha [Principal] como en la ficha [Color]. Haga clic en la casilla de verificación [Imprimir en blanco y negro] en la ficha [Principal], de forma que aparezca una marca de verificación La casilla de verificación [Imprimir en blanco y negro] de la ficha [Principal] y la configuración de "Modo color"...
IMPRESORA SELECCIÓN DE UN AJUSTE DE IMPRESIÓN En esta sección se explica el proceso de selección de un ajuste de impresión. Los "Ajuste de impresión" son los tres siguientes: Normal: Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla. Alta calidad: La calidad de las fotos y del texto que imprima será...
IMPRESORA IMPRESIÓN A DOBLE CARA La máquina puede imprimir en las dos caras del papel. Esta función resulta útil para muchas tareas, pero es especialmente cómoda para crear un folleto sencillo. La impresión a doble cara también ayuda a ahorrar papel. Orientación Resultados de la impresión de papel...
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IMPRESORA Macintosh (1) Seleccione [Disposición]. (2) Seleccione [Encuadernación borde largo] o [Encuadernación borde corto]. • En Mac OS X v10.2.8, seleccione los ajustes en [Avanzado]. • En Mac OS 9, seleccione [Salida/Estilo de documento] y luego [Modo libro] o [Modo block]. 3-27 Contenido...
IMPRESORA ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIÓN AL PAPEL Esta función se utiliza para agrandar o reducir automáticamente la imagen impresa para que coincida con el tamaño del papel cargado en la máquina. Resulta útil para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamaño A4 o carta al tamaño A3 o doble carta para hacerlo más legible, e imprimir cuando la máquina no dispone de papel del mismo tamaño que la imagen del documento.
IMPRESORA IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA PÁGINA Puede utilizarse esta función para reducir una imagen de impresión e imprimir múltiples páginas en una única hoja de papel. Resulta útil cuando se desea imprimir varias imágenes, como fotos, en una sola hoja de papel y cuando se desea ahorrar papel.
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IMPRESORA Windows (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione el número de páginas por hoja. (3) Si desea imprimir líneas de borde, haga clic en la casilla de verificación [Borde] para activarla (4) Seleccione el orden de las páginas. (2) (3) Macintosh (1) Seleccione [Disposición].
IMPRESORA GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE DOCUMENTOS Función de grapado La función de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida. Esta función ahorra un tiempo considerable al preparar la documentación para una reunión u otros materiales grapados. La función de grapado se puede utilizar también conjuntamente con la impresión a 2 caras para crear documentos con un aspecto más profesional.
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IMPRESORA Windows (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernación". (3) Seleccione la función de grapada o de perforado. • Para la función de grapado, seleccione el número de grapas en el menú "Grapado". •...
IMPRESORA FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIÓN En esta sección se explican las funciones más útiles para objetivos de impresión específicos. • FUNCIONES ÚTILES PARA CREAR FOLLETOS Y • FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E CARTELES IMÁGENES (página 3-45) • FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAÑO Y LA •...
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IMPRESORA Macintosh (1) Seleccione [Características]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernación". Cuando se encuentra instalado un finalizador encuadernador, en el menú "Grapar" se puede seleccionar [2 Grapas]. (3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2 en 1]. • En Mac OS X v10.2.8, en [Avanzado] seleccione los menús "Stampa su 2 facciate"...
IMPRESORA AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen) Esta función se utiliza para desplazar la imagen de la impresión y aumentar así el margen izquierdo, derecho, o superior del papel. Resulta útil cuando se desea grapar o perforar el documento de salida, pero el área de encuadernación se superpone con el texto.
IMPRESORA CREACIÓN DE UN CARTEL GRANDE (Impresión de póster) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Es posible agrandar una página de datos de impresión para procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas [2 x 2], 9 hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuación, las hojas se pueden unir para crear un cartel grande.
IMPRESORA FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAÑO Y LA ORIENTACIÓN DE LA IMAGEN ROTACIÓN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIÓN (Girar 180 grados) Esta función gira la imagen 180 grados para poderla imprimir correctamente en papel que sólo se puede cargar en una orientación (como sobres o papel ABCD perforado).
IMPRESORA AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIÓN (Zoom/Zoom XY) Esta función se utiliza para agrandar o reducir la imagen según un porcentaje seleccionado. Se utiliza para agrandar una imagen pequeña o para agregar márgenes al papel reduciendo ligeramente la imagen. Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows), puede definir los porcentajes de anchura y longitud por separado para cambiar las proporciones de la imagen.
IMPRESORA AJUSTAR LA ANCHURA DE LÍNEA PARA LA IMPRESIÓN (Ajustes de ancho de línea) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Cuando las líneas de aplicaciones especiales, como CAD, no se impriman correctamente, utilice este ajuste para modificar la anchura de esas líneas, por ejemplo, para aumentar el grosor.
IMPRESORA INVERSIÓN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo) La imagen se puede invertir para crear una imagen reflejada. Esta función se puede utilizar para imprimir fácilmente un diseño en una plancha de madera u otro medio de impresión. Windows (El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.) (1) Haga clic en la ficha [Avanzado].
IMPRESORA FUNCIÓN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA IMAGEN (Ajuste de color) El brillo y el contraste se pueden modificar en los ajustes de impresión antes de imprimir una foto u otra imagen. Estos ajustes se pueden utilizar para correcciones sencillas cuando no tenga un software de edición de imágenes instalado en el equipo.
IMPRESORA IMPRESIÓN EN NEGRO DE TEXTO Y LÍNEAS TENUES (Texto en negro/Vector en negro) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Al imprimir una imagen de color en escala de grises, el ABCD ABCD texto y las líneas de color poco definidos se pueden imprimir en negro.
IMPRESORA SELECCIÓN DE AJUSTES DE COLOR PARA EL TIPO DE IMAGEN (Color avanzado) Se encuentran disponibles opciones de configuración de color predeterminadas en el controlador de impresora para varios usos. Permiten la impresión utilizando los ajustes de color más adecuados para el tipo de imagen. Los ajustes avanzados de color también se pueden configurar para que coincidan con el objetivo de la imagen en color, por ejemplo, los ajustes de gestión del color y de presentación en pantalla para ajustar la expresión de los tonos del color.
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IMPRESORA Macintosh (1) Seleccione [Color]. (2) Seleccione los ajustes de impresión en color. Para utilizar la función Gestión de color en Mac OS, seleccione la casilla de verificación [ColorSync] . Cuando se hace esto, no se puede seleccionar "Tipo de imagen". (3) Seleccione el tipo de imagen de color.
IMPRESORA FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMÁGENES INSERCIÓN DE MARCA DE AGUA EN LAS PÁGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) Puede incluir un texto sombreado como marca de agua en el fondo de la imagen impresa. El tamaño, color, densidad y ángulo del texto de la marca de agua se puede ajustar.
IMPRESORA IMPRESIÓN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE LA IMPRESIÓN (Sello de imagen) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG guardada en el equipo sobre los datos de la impresión. El tamaño, posición y ángulo de la imagen se pueden ajustar.
IMPRESORA CREACIÓN DE SUPERPOSICIÓN PARA LOS DATOS DE LA IMPRESIÓN (Superposición) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Los datos de la impresión se pueden imprimir en una XXXX XXXX superposición previamente creada. Creando referencias de tabla o un marco decorativo en otra aplicación 1 100 1 100 XXXX...
IMPRESORA FUNCIONES DE IMPRESIÓN PARA FINES ESPECIALES IMPRESIÓN DE PÁGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL DIFERENTE (Papel diferente) • Uso de esta función en un entorno Windows La portada y la contraportada, y las páginas especificadas de un documento se pueden imprimir en papel distinto al de las otras páginas.
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IMPRESORA Macintosh (Esta función sólo se puede utilizar en Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 y v10.5 a 10.5.1.) (1) Seleccione [Características]. (2) Seleccione [Papel diferente]. (3) Seleccione los ajustes de inserción de la portada. Seleccione el ajuste de impresión, la bandeja y el tipo de papel para la portada y la contraportada.
IMPRESORA ADICIÓN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias) Cuando se imprime sobre transparencias, esta función ayuda a impedir que se peguen insertando una hoja de papel entre cada una. También se puede imprimir en cada hoja de papel insertada el mismo contenido de la transparencia.
IMPRESORA IMPRESIÓN DE UNA COPIA CARBÓN (Copia carbón) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Esta función se utiliza para imprimir una copia adicional de la imagen impresa sobre papel del mismo tamaño pero desde una bandeja de papel distinta. Por ejemplo, si selecciona la impresión de una copia carbón cuando hay cargado papel estándar en la bandeja 1 y papel coloreado en la bandeja 2, se puede...
IMPRESORA IMPRESIÓN DE TEXTO EN PESTAÑAS (Impresión de papel pestaña/Ajustes de papel pestaña) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Esta función se utiliza para imprimir texto en las desplazamiento del texto para la impresión de la pestañas de papel adecuado para este fin. pestaña.
IMPRESORA Windows Impresión de papel pestaña (solo PCL6) Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestañas y seleccione los ajustes. (1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Impresión de papel pestaña] y haga clic en el botón [Configuración]. (3) Seleccione la configuración de la posición de la pestaña.
IMPRESORA Ajustes de papel pestaña Cuando haya terminado de preparar con la aplicación de software los datos que se imprimirán en las pestañas, seleccione la siguiente configuración: (1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Haga clic en el botón [Ajustes de papel pestaña].
IMPRESORA IMPRESIÓN A DOBLE CARA CON PÁGINAS ESPECÍFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones de capítulos) (Esta función sólo está disponible en Windows.) Puede determinar que algunas páginas se impriman Ejemplo: solo en el anverso. Páginas 4 y 8 especificadas en esta configuración. Si define una página (por ejemplo, la primera página de un capítulo) como página de anverso, la página se imprimirá...
IMPRESORA DOBLAR POR LA MITAD EL PAPEL IMPRESO (Doblar) Si se ha instalado un finalizador encuadernador, la función de pliegue puede usarse para doblar los documentos impresos por la mitad. El papel puede doblarse con la parte impresa hacia dentro o hacia fuera. Cuando los datos de impresión están dispuestos en forma de folleto, la función "Pleg.
IMPRESORA FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA UTILIZACIÓN DE DOS MÁQUINAS PARA UN TRABAJO GRANDE (Impresión tándem) Son necesarias dos máquinas para utilizar esta función. Ejemplo: impresión de 4 juegos de copias La impresión en tándem permite dividir un trabajo de impresión grande entre dos máquinas conectadas a la red.
IMPRESORA GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos) Esta función se utiliza para guardar un trabajo de impresión como un archivo en el disco duro de la máquina, permitiendo imprimir el trabajo desde el panel de funcionamiento cuando sea necesario.
IMPRESORA Macintosh (1) Seleccione [Gestión de trabajos]. (2) Seleccione el ajuste de retención. Haga clic en la casilla de verificación [Retención] Seleccione el método de retención en "Ajustes Retención". Para simplificar la operación la próxima vez que defina la misma contraseña, haga clic en el botón (bloquear) después de introducir la contraseña (número de 5 a 8 dígitos).
IMPRESORA IMPRESIÓN SIN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA Si el controlador de impresora no está instalado en el ordenador, o si la aplicación utilizada para abrir un archivo que desea imprimir no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la máquina sin utilizar el controlador de impresora.
IMPRESORA IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP Cuando se registra un servidor FTP en la página Web de la máquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP desde el panel de funcionamiento de la máquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresión desde un ordenador. Para saber cómo tener acceso a las páginas web, consulte la Guía de inicio rápido.
IMPRESORA Imprima el archivo seleccionado. Cancelar Imprimir File-01.tiff (1) Seleccione las condiciones de impresión. Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el Selec. Papel Número paso 3 que incluye opciones de impresión, se aplicarán Auto. impresiones Impresión B/N dichas opciones.
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IMPRESORA Pulse la tecla del archivo que desea Memoria USB imprimir. Archivo o nombre de carpeta File-01.tiff • El icono aparece a la izquierda de las teclas de los Folder01 archivos que se pueden imprimir. File-02.tiff • El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las File-03.tiff carpetas de la memoria USB.
IMPRESORA IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN UNA CARPETA DE RED Utilice el panel de funcionamiento de la máquina para seleccionar e imprimir un archivo que esté en un servidor o carpeta compartida de un ordenador individual conectado a la misma red que la máquina. Acceda a la red.
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IMPRESORA Acceda a la carpeta de red. Seleccione el grupo de trabajo. Buscar (1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que Grupo de trabajo desea acceder. Nombre del Grupo de trabajo Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al...
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IMPRESORA Pulse la tecla del archivo que desea \\Server 1\User 1 imprimir. Archivo o nombre de carpeta File-01.tiff • El icono aparece a la izquierda de las teclas de los Folder01 archivos que se pueden imprimir. File-02.tiff • El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las File-03.tiff carpetas en la carpeta de red.
IMPRESORA IMPRESIÓN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR En las páginas Web de la máquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresión directa desde un ordenador sin utilizar el controlador de impresora. Para saber cómo tener acceso a las páginas web, consulte la Guía de inicio rápido.
IMPRESORA IMPRESIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Se puede configurar una cuenta de correo electrónico en la máquina para que ésta compruebe periódicamente su servidor de correo e imprima de forma automática los datos adjuntos de correo electrónico recibidos, sin necesidad de utilizar el controlador de impresora.
IMPRESORA COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE IMPRESIÓN PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
IMPRESORA PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS COMPLETADOS La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresión que esperan ser procesados y el trabajo que se está ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresión que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contraseña.
IMPRESORA Visualización de las teclas de trabajos Cada tecla de trabajo muestra la posición del trabajo en la cola, así como el estado actual de dicho trabajo. Computer01 002/000 A la espera Indica el número (posición) del trabajo en la cola de Estado trabajos.
IMPRESORA IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introducción de una contraseña para imprimir o para editar el archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB conectados a la máquina, siga los pasos siguientes para introducir la contraseña y empezar la impresión.
IMPRESORA ASIGNACIÓN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIÓN/CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE IMPRESIÓN ASIGNACIÓN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIÓN Cuando la máquina está ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un trabajo de impresión que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
IMPRESORA CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE IMPRESIÓN Se puede cancelar un trabajo que se está imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Cancele el trabajo. (1) Pulse la ficha [Impr. Trab.]. Impr.
IMPRESORA CAMBIO A OTRO TAMAÑO DE PAPEL E IMPRESIÓN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA Si la impresión se para porque la máquina se ha quedado sin papel o si el tamaño de papel especificado en el controlador de la impresora no está cargado en la máquina, aparecerá un mensaje en el panel táctil. La impresión comenzará automáticamente cuando se pulse la tecla [OK] y el papel esté...
IMPRESORA APÉNDICE LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA Función PCL6 PCL5c Windows PPD Macintosh PPD Funciones de Copias 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 uso frecuente Resolución Sí Sí Sí Sí Sí N-Up Número de 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 Páginas Orden...
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IMPRESORA Función PCL6 PCL5c Windows PPD Macintosh PPD *12,13,14 Funciones de Ajustes de Color Sí Sí Sí Sí ajuste de modo Texto en de color negro/Vector en Sí Sí Sí negro Color avanzado Sí Sí Sí Sí Sí Funciones para Marcas de agua Sí...
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CAPÍTULO 4 FACSÍMIL Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de fax. MÉTODOS BÁSICOS DE TRANSMISIÓN ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO MÉTODOS DE TRANSMISIÓN ....4-26 •...
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FACSÍMIL LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E RECEPCIÓN DE FAX INICIO DE LA RECEPCIÓN (Polling) ..4-100 • INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING . . 4-102 RECEPCIÓN DE FAXES ....4-59 •...
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FACSÍMIL UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO CONEXIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO EXISTENTE (Conexión de un teléfono supletorio)..... . . 4-124 •...
FACSÍMIL ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO FAX Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la máquina como fax. INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX Para utilizar la máquina como un fax, la línea telefónica debe estar conectada y el tipo de línea establecido. CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA Asegúrese de que utiliza el cable de teléfono que se proporciona para conectar la máquina a...
FACSÍMIL COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ENCENDIDO Cuando el interruptor principal está encendido, se ilumina el indicador de alimentación principal del panel de operación. Si la luz del indicador no está encendida, la alimentación principal está desactivada. Encienda el interruptor de la alimentación principal y pulse la tecla [ACTIVAR] ( ) situada en el panel de mandos.
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA Compruebe que la fecha y la hora están correctamente configuradas en la máquina. la fecha y la hora se establecen en la configuración del sistema de la máquina. Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de menú...
FACSÍMIL PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX Para utilizar la función de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla básica del modo de fax. Para visualizar la pantalla básica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuación, la ficha [Fax]. ENVIAR ARCHIVO COPIAR...
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FACSÍMIL PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS. Lista para enviar. (10) Altavoz Reenviar Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de Original Escanear:...
FACSÍMIL (15) Tecla (16) Indica el modo de recepción de fax que está seleccionado y la cantidad de memoria que queda Esto aparecerá al recibir un fax si "Mantener la Conf. para la Impresión libre. de Datos Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" están ☞...
FACSÍMIL Verificar qué modos especiales están seleccionados La tecla aparece en la pantalla básica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. La tecla sirve para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK]. Digitalizar Fax Internet Esca.
FACSÍMIL PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista. (10) (11) CCC CCC 0123456789 Para Configurar (12) Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. CCC CCC DDD DDD Entr.
FACSÍMIL Cuando utilice las funciones de escáner de red o fax internet, aparecerá un icono diferente en la pantalla de teclas de acceso directo si se ha memorizado un destino (dirección) que no sea de fax. ☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 4-18) •...
FACSÍMIL Visualización de los índices Los índices facilitan la búsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos están ordenados por grupos separados de letras y números. Para mostrar un destino memorizado, pulse la ficha de índice adecuada. Resulta de gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el índice [Frec.].
FACSÍMIL SECUENCIA DE TRANSMISIÓN DE FAX En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar un fax. Coloque el original. Coloque el documento original en la bandeja del alimentador automático o en el cristal de exposición. Introduzca el número de fax de destino. •...
FACSÍMIL Seleccione la configuración de la imagen. Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC fax. Libreta de Original Auto. Auto. • Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamaño Escanear: Envío: Direcciones...
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FACSÍMIL Inicie la transmisión. Escanee el original y envíe el fax. Si el original está colocado sobre el cristal de exposición, siga estos pasos para iniciar el proceso de escaneado y transmisión: Para enviar un fax de modo normal (transmisión desde memoria) (1) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
FACSÍMIL INTRODUCIR DESTINOS En esta sección se describe cómo introducir números de fax de destino. Los números de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numéricas o recuperando un número previamente memorizado, con la libreta de direcciones o un número de búsqueda. INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMÉRICAS Marque el número de destino con las...
FACSÍMIL RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo. El número de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcación rápida".
FACSÍMIL RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO El número de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Pulse la tecla [Libreta de Direcciones]. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de Original Auto. Auto. Escanear: Envío: Direcciones TX directa Exposición...
FACSÍMIL COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobación. También puede borrar un destino (cancelar la selección del destino). Pulse la tecla [Rev. Direcc.]. Para Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev.
FACSÍMIL UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse la tecla Digitalizar Fax Internet...
FACSÍMIL RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL Si se almacena un servidor LDAP en las páginas Web, puede buscar el número de fax de un destino en una libreta de direcciones global. Abra la pantalla de búsqueda global de direcciones.
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FACSÍMIL Seleccione el destino. (1) Pulse la tecla del destino deseado. Para Configurar Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras Condiciones Detalle de búsqueda, aparecerá un mensaje. Pulse la tecla [OK] Rev. Direcc. XXX AAA 0123456789 para cerrar el mensaje y la tecla [Busc. de Nuevo] para Busc.
FACSÍMIL UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones más recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvío. Pulse la tecla [Reenviar]. Lista para enviar. Altavoz Reenviar Digitalizar...
FACSÍMIL MARCACIÓN EN CADENA Las secuencias de números introducidas con las teclas numéricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse con pausas y marcarse como un número único. Utilice la marcación en cadena para un número largo (como un número internacional), cuando el código del país y / o el prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
FACSÍMIL MÉTODOS BÁSICOS DE TRANSMISIÓN En esta sección se describen los procedimientos básicos para enviar un fax. MÉTODOS DE TRANSMISIÓN Más adelante se describen los métodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la máquina. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades. Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automático de documentos.
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FACSÍMIL Para enviar por fax originales gruesos o páginas de un libro, utilice el cristal de exposición. ☞ UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN EN LA TRANSMISIÓN (página 4-35) Transmisión La transmisión Acceso Rápido a la Línea no funcionará mientras se esté utilizando el cristal de exposición. Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el modo de transmisión directa.
FACSÍMIL COLOCACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientación vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automática y se transmite con orientación horizontal ( ) (Envío de Rotación). Si el original está colocado con orientación horizontal ( ), se transmite en esta orientación ( ) sin ser rotado.
FACSÍMIL TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN Pueden transmitirse los tamaños de original siguientes. Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original Utilización del alimentador 131 mm (alto) x 140 mm (ancho) 297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho) automático de documentos (5-1/8"...
FACSÍMIL CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA Si, al enviar un fax, la línea está ocupada, se reintentará la transmisión automáticamente tras un intervalo predefinido. Esta función solamente actúa con el modo de transmisión desde memoria. Si utiliza los modos de transmisión directa o manual, la transmisión se cancelará...
FACSÍMIL MODO DE CONFIRMACIÓN DE DESTINO DE FAX El modo de confirmación de destino de fax muestra un mensaje de confirmación de destino cuando se realiza una transmisión por fax, para evitar la transmisión accidental a un destinatario incorrecto. Esta función se activa en las configuraciones del sistema (administrador).
FACSÍMIL UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN En esta sección se describe cómo utilizar el alimentador automático de documentos para enviar un fax. Coloque los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos Línea indicadora con los bordes alineados de manera uniforme.
FACSÍMIL UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA Coloque los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de Línea documentos con los bordes alineados indicadora de manera uniforme. Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentación de documentos.
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FACSÍMIL • Con la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:Programa, Transmisión con temporizador, 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Memoria de Polling, Recuent. Orgn., Archivo, Archivo Rápido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Búsq. Global de Direcciones • Cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación u otra razón, el reenvío no se realizará. •...
FACSÍMIL UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN EN LA TRANSMISIÓN Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automático de documentos, levántelo y coloque el original sobre el cristal de exposición. Abra el alimentador automático de Detector del tamaño del documentos, coloque el original mirando...
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. Si tiene que escanear otra página, cambie la página y vuelva a pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita la acción hasta que se hayan escaneado todos los originales. Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna acción, el proceso de escaneado finalizará...
FACSÍMIL UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA Si se envía un fax en el modo de transmisión directa desde el cristal de exposición, sólo se puede transmitir una página. Abra el alimentador automático de Detector del tamaño del documentos, coloque el original...
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FACSÍMIL Pulse la tecla [TX directa]. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de Original Auto. Auto. Escanear: Envío: Direcciones TX directa Exposición Auto. Sub-Dirección Resolución Estándar Rev. Direcc. Exposición Archivo Archivo Rápido Previsualiza- Recepción Auto. ción Memoria de Fax:100% Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
FACSÍMIL TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar. Coloque el original.
FACSÍMIL ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío) Esta función es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de diferentes regiones. Con una transmisión multienvío puede enviar un documento a hasta 500 destinos. Transmisión Originales Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envían faxes frecuentemente mediante...
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FACSÍMIL Introduzca el número de fax de destino. (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la CCC CCC Pausa Sig. Dirección 0123456789 pantalla básica. Para Configurar (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev.
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FACSÍMIL Revise los destinos y pulse la tecla [OK]. Revisión de Direcciones CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS UUU UUU TTT TTT Para Para cancelar un destino específico... Pulse la tecla del destino que desea cancelar.
FACSÍMIL Reenvío a destinos fallidos de transmisión multienvío Pueden verificarse los resultados de una transmisión multienvío en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la transmisión a alguno de los destinos, reenvíe el fax. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Pulse la tecla [Completo].
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FACSÍMIL Realice el reenvío a los destinos fallidos. Detalle Retransmisión0001 (1) Pulse la pestaña [Fallo]. Reintentar Dirección Hora Inicio Estado (2) Pulse la tecla [Reintentar]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE Archivo Fallo Todos los dest. (1) (2) •...
FACSÍMIL ENVÍO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax) Puede transmitirse como fax a través de la máquina un documento contenido en un ordenador. Los faxes se envían utilizando la función PC-Fax del mismo modo en que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la aplicación de software.
FACSÍMIL AJUSTES DE IMAGEN Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla básica de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste. Digitalizar Fax Internet Esca.
FACSÍMIL ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) El alimentador automático de documentos escaneará automáticamente ambas caras del documento. Transmisión Original a dos caras La cara delantera y la trasera se envían como dos páginas Pulse la tecla [Original]. ☞...
FACSÍMIL ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Transmisión ampliada/reducida) Una vez colocado el original, se detecta automáticamente su tamaño y se visualiza en la pantalla básica. El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como tamaño de envío.
FACSÍMIL Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante el tamaño del papel) Si el tamaño del original no es estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificarlo manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [OK]. Fax/Original Tamaño Escaneo 100% Tamaño Envío Auto. Orientación de la Imagen Folleto a Bloc a Doble Cara Doble Cara Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamaño de envío no pueden modificarse. 4-50 Contenido...
FACSÍMIL Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante valores numéricos) Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamaño no sea estándar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a continuación para definir su tamaño. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1"...
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FACSÍMIL Pulse la tecla [OK]. Fax/Original El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo]. Tamaño Escaneo Tamaño Envío X420 Y297 Auto. Orientación de la Imagen Bloc a Folleto a Doble Cara Doble Cara • Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse. •...
FACSÍMIL Especificar el tamaño de envío del original Especifique el tamaño de envío como tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño de escaneado, la imagen se ampliará. Si selecciona un tamaño de envío menor que el tamaño de escaneado, la imagen se reducirá.
FACSÍMIL Especifique la orientación en la que se coloca el original. Fax/Original (1) Pulse la tecla [Orientación de la Imagen] Tamaño Escaneo 141% Tamaño Envío apropiada. Auto. Si aquí se selecciona una orientación equivocada, la imagen podría enviarse incorrectamente al utilizar las Orientación de la Imagen funciones de ampliación / reducción.
FACSÍMIL MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Puede modificarse la exposición para adaptarla a la oscuridad del original. Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuración apropiada. Ajustes de exposición Exposición Cuándo seleccionarlo Auto. Con esta configuración se ajusta automáticamente la exposición en las zonas claras y oscuras del original.
FACSÍMIL MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecúe a las características del original, como texto o foto, al tamaño del texto y a la oscuridad de la imagen. Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuración apropiada. Ajustes de resolución Resolución Cuándo seleccionarlo...
FACSÍMIL COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualización) Si pusa la tecla [Previsualización] antes de escanear el original, podrá comprobar la imagen escaneada en el panel táctil antes de enviarla. * De forma predeterminada, este ajuste está deshabilitado. Dependiendo del tamaño de los datos de transmisión, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel táctil.
FACSÍMIL PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE PREVISUALIZACIÓN En esta sección se describe la pantalla para comprobar Previsualización. Previsualización Revisar Func. Most. Rotación Iniciar Envío 0001 /0010 Imagen preliminar Tecla [Revisar Func.] Aparecerá una vista previa del original escaneado. Úsela para comprobar los ajustes de los modos Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras especiales o los ajustes de escaneado para los de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte...
FACSÍMIL RECEPCIÓN DE FAX En esta sección se describen los procedimientos básicos para recibir faxes. RECEPCIÓN DE FAXES Cuando el modo de recepción está definido en "Recepción Auto.", la máquina recibirá e imprimirá los faxes de forma automática. El modo de recepción de faxes se muestra en la pantalla básica. Digitalizar Fax Internet Esca.
FACSÍMIL RECEPCIÓN DE UN FAX Cuando se transmite un fax a la máquina, ésta lo recibe y lo imprime automáticamente. La máquina emite un pitido y la recepción del fax empieza Pitido automáticamente. Cuando finaliza la recepción, se oye un pitido. •...
FACSÍMIL RECEPCIÓN MANUAL DE UN FAX Utilizando el panel táctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la máquina emite un pitido, pulse la tecla [Altavoz] de la pantalla básica y, a continuación, la tecla [Recepción Manual de Fax]. Modo teléfono. Altavoz Reenviar Digitalizar...
FACSÍMIL IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEÑA (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos) Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema (administrador) para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deberá introducirse una contraseña.
FACSÍMIL REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" está habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podrá revisar la imagen recibida en el panel táctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta función está...
FACSÍMIL PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE IMÁGENES En esta sección se describe la pantalla para comprobar imágenes. Atrás Verificación de Imagen 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Most. Rotación Imprimir 0001 0010 Pantalla de información Tecla "Most. Rotación" Muestra la información de la imagen visualizada. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda.
FACSÍMIL REENVÍO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvío de datos de Fax) Cuando la máquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tóner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra máquina de fax programada con anterioridad. Esta función es conveniente en una oficina o área de trabajo que disponga de dos líneas telefónicas o más, y que cuente con otra máquina de fax conectada a una línea diferente a la de la otra máquina.
FACSÍMIL REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (Configuración de Direccionamiento Interno) Puede reenviar automáticamente los fax internet a una dirección de correo electrónico, de servidor de archivos, de escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una dirección específica sin imprimirlos. La máquina Reenvío Fax recibido...
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FACSÍMIL Almacenar direcciones de los remitentes. Si sólo desea reenviar los faxes de remitentes específicos, almacene sus direcciones. Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvío. (1) Haga clic en [Registro del Número o Dirección del Remitente] en el menú...
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FACSÍMIL Almacenar una tabla de reenvío. Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvío que combine un remitente específico y una dirección de reenvío. (1) Haga clic en [Configuración de Direccionamiento Interno] del menú de la página Web y, a continuación, en el botón [Agregar]. (2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
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FACSÍMIL Especificar las tablas de reenvío que deben utilizarse. Para utilizar la función de direccionamiento interno, active las tablas de reenvío que desea utilizar de entre las tablas almacenadas. (1) Haga clic en [Configuración de Direccionamiento Interno] en el menú de página Web. (2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el Día y Hora Seleccionados] en la tabla de envío.
FACSÍMIL MODOS ESPECIALES En esta sección se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax. MODOS ESPECIALES Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla básica, aparece el menú de modos especiales. El menú de modos especiales consta de dos pantallas.
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FACSÍMIL (14) Tecla [Informe de Transacción] (16) Tecla [Buzón de Memoria] ☞ ☞ CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (Informe de REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Transacción) (página 4-96) Polling) (página 4-103)
FACSÍMIL ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) Un programa es un grupo de ajustes de transmisión almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de transmisión, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operación. Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamaño A4 (8-1/2"...
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FACSÍMIL Coloque el original. Coloque el original en la bandeja de alimentación de documentos o en el cristal de exposición según resulte más apropiado para las funciones almacenadas en el programa. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Programa].
FACSÍMIL BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS EN LA IMAGEN (Borrar) La función de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imágenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta función borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La función no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.) Escaneo de un libro grueso Sin la función de...
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FACSÍMIL Seleccione las opciones de borrado. (1) Pulse el modo de borrado deseado. Fax/Modos Espec. Seleccione uno de los 4 modos de borrado. Cancelar Borrar Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente. Borrar Borrar Borrar Borrar Borde Centro Cent.
FACSÍMIL TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL COMO DOS PÁGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pág.) Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos páginas distintas. Esta función es útil cuando se desea enviar por fax, como páginas separadas, las páginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado.
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FACSÍMIL Seleccione Escaneo Doble Pág. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. Fax/Modos Espec. ☞ MODOS ESPECIALES (página 4-70) Escaneo Programa Borrar (2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pág.] para Doble Pág. que quede resaltada. Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta (3) Pulse la tecla [OK]. Modo Creación Original...
FACSÍMIL ENVÍO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) Cuando se utiliza esta función, la transmisión se produce de forma automática en la hora especificada. La función de transmisión con temporizador facilita la ejecución de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvío y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefónica reducida.
FACSÍMIL Ajuste la hora con las teclas (1) Especifique el día. Fax/Modos Espec. Temporizador Cancelar Si no desea especificar un día, seleccione [---]. En este caso, la transmisión comenzará cuando llegue la hora especificada en (2). Día semana Hora (2) Especifique la hora (hora y minutos) Seleccione la hora en formato de 24 horas.
FACSÍMIL ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1) Pueden reducirse dos páginas del original para enviarse como una única página. Esta función es conveniente cuando se dispone de un original de muchas páginas y se desea reducir el número de páginas a enviar. Originales con orientación vertical Transmisión Originales con orientación horizontal...
FACSÍMIL Seleccione 2en1. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. Fax/Modos Espec. ☞ MODOS ESPECIALES (página 4-70) Escaneo Programa Borrar Doble Pág. (2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta (3) Pulse la tecla [OK]. Creación Original Modo Trabajos...
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FACSÍMIL • No es posible la transmisión con un tamaño inferior que el tamaño del original. • Esta función no puede utilizarse en el modo de transmisión directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar. • No puede utilizarse la función 2en1 cuando el tamaño del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2"). •...
FACSÍMIL ENVÍO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta) Esta función le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una única página, sin la necesidad de enviar cada cara por separado. Imagen transmitida Originales Transmisión...
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FACSÍMIL Especifique el tamaño del original. (1) Introduzca el tamaño del original. Fax/Modos Espec. • Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los valores Cancelar Perforación de Tarjeta numéricos y especifique el ancho. • Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los valores (25~210) Ajustar al numéricos y especifique el alto.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. (Pág.x)Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. Configurar Read-End Si continúa escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Configurar] para cambiar la exposición, resolución, tamaño de escaneo y tamaño de envío. •...
FACSÍMIL ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS (Creación de trabajos) Esta función le permite separar un original de gran tamaño en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automático de documentos y transmitir las páginas en una única operación. Utilice esta función cuando se puedan colocar muchas páginas originales a la vez en el alimentador de documentos automático.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales. Para cancelar el escaneado...
FACSÍMIL TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAÑOS (Original Tam. Mixto) Esa función le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaños al mismo tiempo, por ejemplo, originales de tamaño B4 (8-1/2" x 14") junto con originales de tamaño A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la máquina detecta de forma automática el tamaño de cada uno de ellos.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. Se oirá un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( • En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaños, no podrá precisar un tamaño de original. •...
FACSÍMIL ENVÍO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) Utilice esta función cuando desee escanear originales finos con el alimentador automático de documentos. Esta función ayuda a evitar errores de alimentación con los originales finos. Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. Se oirá un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( Cuando se selecciona esta función, el modo de escaneado a dos caras automático no puede utilizarse. Para cancelar el Modo Esc.
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DEL NÚMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIÓN (Recuento Orgn.) El número de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisión. Comprobar el número de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisión. Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de Línea...
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FACSÍMIL Una vez finalizado el escaneado, compruebe el número de hojas escaneadas y pulse la tecla [OK]. XX páginas del original han (Pág.x) sido escaneadas. ¿Enviar los datos escaneados? La transmisión se iniciará. • Cuando se utiliza el modo de Creación Trabajos, el modo de confirmación aparecerá...
FACSÍMIL SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) Esta función sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automático de documentos, permitiéndole así verificar que todos los originales se han escaneado correctamente. Posición del sello Una marca en "O" aparece en rosa fluorescente.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. Se oirá un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso. • Si utiliza originales de dos caras, se sellará por duplicado el anverso de cada original. •...
FACSÍMIL CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (Informe de Transacción) Se imprime automáticamente un informe de transacción para alertarle de que una transmisión ha fallado o cuando se efectúa una retransmisión. El informe de transacción contiene una descripción de la transmisión (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario, duración, número de páginas, resultado, etc.).
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si ha introducido las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se oirá un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. •...
FACSÍMIL ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envío del Número Propio) La información de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, número de fax del remitente, número de páginas) se añade automáticamente a la parte superior de cada una de las páginas de fax que transmita. Ejemplo de información del remitente impresa 04/ABR/2010/Sáb 15:00 AAAAA N.º...
FACSÍMIL MODIFICACIÓN PROVISIONAL DE LA INFORMACIÓN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio) Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la información del remitente impresa sobre un fax transmitido. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas.
FACSÍMIL LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIÓN (Polling) La función Polling permite a la máquina receptora llamar a la máquina transmisora e iniciar la recepción de un documento almacenado en este aparato. Puesto que la máquina receptora inicia la recepción del documento, ésta función se denomina "Recepción Polling". (1) Solicita la transmisión de fax.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Su máquina llamará al otro aparato y se iniciará la recepción de fax. • La recepción polling puede utilizarse conjuntamente con la función de temporizador para realizar la solicitud a cualquier hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Sólo puede programarse una recepción polling).
FACSÍMIL INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING Utilice este procedimiento para iniciar la función polling después de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio de información de fax. • Cuando utilice la función de recepción polling, asegúrese de que no hay ningún original colocado en la máquina. •...
FACSÍMIL ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling) Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra máquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling". Antes de la solicitud, el documento que se enviará por fax a la otra máquina debe estar escaneado en el buzón de memoria de polling.
FACSÍMIL ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE POLLING Siga estos pasos para escanear un documento en el buzón de memoria para transmisión de polling (Buzón Publ.). Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
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FACSÍMIL Seleccione la configuración de la Buzón de Memoria – Almacenamiento de Datos imagen y los modos especiales. Lista Buzón Auto. Original Auto. Escanear: Envío: de Memoria Exposición Auto. Resolución Estándar Modos Espec. Recepción Auto. Memoria de Fax:100% • No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transacción, polling, fechado de verif., archivo de documentos.
FACSÍMIL COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZÓN PÚBLICO Puede leer el documento memorizado en el buzón público de la máquina para la memoria de polling. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas. (3) Toque la tecla [Buzón de Memoria].
FACSÍMIL BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZÓN PÚBLICO Borre un documento del buzón público si ya no es necesario. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas. (3) Toque la tecla [Buzón de Memoria]. ☞...
FACSÍMIL EJECUCIÓN DE COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F En esta sección se explica cómo realizar operaciones de comunicación de código F. La comunicación de código F es posible con máquinas de otros fabricantes que también admitan la comunicación con código F. COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F Intercambio de documentos confidenciales (comunicación confidencial), recuperación (polling) y distribución (memoria de polling) de información, distribución de información a varios destinos (transmisión multienvío con reemisión) son posibles con otras máquinas que soporten comunicación con código F.
FACSÍMIL CREACIÓN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MÁQUINA PARA COMUNICACIÓN CON CÓDIGO-F Antes de poder utilizar la función de comunicación con código F, deben crearse buzones de memoria especial, utilizando "Buzón de Memoria Código F" en las configuraciones del sistema. En cada buzón hay programados un nombre de buzón y un código F (dirección secundaria y código de acceso), y a cada buzón se asigna una función de comunicación con código F.
FACSÍMIL COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL CON USO DE CÓDIGOS F Mediante el envío de un fax a un buzón de memoria con código F (confidencial) de la máquina receptora (su máquina o la otra), el remitente puede dirigir la transmisión específicamente al usuario del buzón. Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o cuando la máquina receptora es compartida por varios departamentos.
FACSÍMIL TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adición de un código F al número de fax. Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
FACSÍMIL COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F Cuando se envía a su máquina un fax confidencial con código F, el fax se recibe en el buzón de memoria especificado por el código F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el código de acceso para impresión. La máquina suena y se recibe el fax.
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FACSÍMIL Introduzca con las teclas numéricas el código de acceso para impresión. Especifique el PIN mediante tecla 10. A medida que se introduce cada uno de los dígitos, "-" cambia a " ". Cancelar Procure introducir el código de acceso de impresión correcto. Si comete un error, aparecerá un mensaje y volverá a la pantalla de introducción.
FACSÍMIL RECEPCIÓN POLLING CON USO DE CÓDIGOS F Esta función permite que su máquina llame a otra e inicie la recepción de un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) presente en la otra máquina. Durante la operación de polling, su máquina debe especificar de forma correcta el código F (dirección secundaria y código de acceso) configurado en la otra máquina o la recepción polling no tendrá...
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FACSÍMIL Introduzca el número de fax de destino. (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para Configurar pantalla básica. Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino CCC CCC DDD DDD Entr.
FACSÍMIL TRANSMISIÓN DESDE MEMORIA POLLING CON USO DE CÓDIGOS F Cuando su máquina recibe una solicitud de transmisión de otra máquina, esta función envía a aquella máquina un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) de su máquina. La otra máquina debe especificar correctamente el código F configurado en su máquina o la transmisión no se realizará.
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FACSÍMIL Toque la tecla [Almacenamiento de Buzón de Memoria Salir Datos]. Recepción Memoria de Polling Confidencial Almacenamiento Verif. Datos Verif. Datos Borrar Datos de Datos Toque la tecla del buzón de polling de Buzón de Memoria – Almacenamiento de Datos Atrás memoria con código F.
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FACSÍMIL Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. • Si se está escaneando el original sobre el cristal de exposición, escanee las páginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
FACSÍMIL COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZÓN DE POLLING DE MEMORIA CON CÓDIGO F Puede comprobar el documento guardado en el buzón de polling de memoria con código F. No es posible la impresión de un documento contenido en un buzón de memoria mientras se está transmitiendo. Seleccione los modos especiales.
FACSÍMIL BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIÓN DE POLLING CON CÓDIGO F Cuando un documento presente en un buzón de polling de memoria con código F ya no resulta necesario, siga los siguientes pasos para borrarlo. No es posible borrar un documento contenido en un buzón de memoria mientras se está transmitiendo. Seleccione los modos especiales.
FACSÍMIL TRANSMISIÓN DE SOLICITUD DE REEMISIÓN CON USO DE CÓDIGOS F Esta función se utiliza para enviar un fax a un buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F presente en otra máquina y hacer que dicha máquina reenvíe dicho fax a varias máquinas receptoras finales. Cuando las máquinas receptoras finales se encuentran lejos de su máquina, enviar el fax a una máquina de reemisión que se encuentre cerca de dichas máquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefónicos.
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FACSÍMIL Introduzca el número de fax de destino. (1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para Configurar pantalla básica. Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino CCC CCC DDD DDD Entr.
FACSÍMIL TRANSMISIÓN MULTIENVÍO RELÉ CON USO DE CÓDIGOS F Cuando su máquina recibe una transmisión con solicitud de reemisión con código F, el fax se recibe en un buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F de su máquina. Seguidamente su máquina reenvía el fax a cada una de las máquinas receptoras finales programadas en el buzón de memoria.
FACSÍMIL UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO En esta sección se explica cómo utilizar un teléfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes después de hablar con la otra parte. CONEXIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO EXISTENTE (Conexión de un teléfono supletorio) Puede conectar a la máquina un teléfono supletorio existente.
FACSÍMIL RECEPCIÓN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELÉFONO SUPLETORIO (Recepción remota) Si necesita iniciar la recepción de fax después de contestar una llamada y hablar por el teléfono supletorio, siga los siguientes pasos. Si su teléfono está configurado con la marcación por pulsos (rotatoria), configúrelo para que emita señales por tonos. Cuando oiga el timbre, conteste la llamada en el teléfono supletorio.
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX En esta sección se describe cómo verificar el estado de los trabajos de transmisión reservados y los faxes recibidos. PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo.
FACSÍMIL PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) más abajo)).
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FACSÍMIL Visualización de las teclas de trabajos La siguiente información se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera Indica el número (posición) del trabajo en la cola de...
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FACSÍMIL • Trabajo finalizado Mensaje Estado "Env. correc." Transmisión finalizada. "En Memoria" La recepción se completó pero no se ha impreso el fax. "Recibido" Datos de fax recibidos impresos. "Adelante Se ha remitido el fax recibido. OK" "Parado" El trabajo ha sido detenido "Borrar"...
FACSÍMIL FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS Cuando se completa un trabajo de transmisión normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes recibidos, trabajos de transmisión con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvío se manejan en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe más adelante.
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisión multienvío o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrará la pantalla de detalles del trabajo (véase más adelante).
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisión falló y otras informaciones detalladas acerca de trabajos de transmisión multienvío, trabajos de reenvío de faxes y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los que se utilizó...
FACSÍMIL CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisión de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Seleccione el trabajo de fax que se Impr.
FACSÍMIL CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisión, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
FACSÍMIL COMPROBACIÓN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD (Informe de Actividad de Envío de Imagen) INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN Puede configurar la máquina para que imprima un registro de las actividades de envío de imagen recientes (fecha, nombre del destinatario, duración, resultado, etc.). El informe de actividad de envío de imagen contiene información de utilidad, como los tipos de errores producidos.
FACSÍMIL INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS Los tipos de error y demás información se imprimen en la columna de resultado de los informes de transacción y de actividad. Cuando se imprima un informe de transacción o de actividad, compruebe el resultado de la transacción en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias. Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados Mensaje Descripción...
CAPÍTULO 5 ESCÁNER/FAX INTERNET Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de escáner y la función Internet-Fax. TRANSMITIR UNA IMAGEN ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO ESCÁNER DE RED ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO .
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ESCÁNER/FAX INTERNET FUNCIONES DE RECEPCIÓN DE MODOS ESPECIALES INTERNET FAX MODOS ESPECIALES ..... . 5-71 RECIBIR UN FAX DE INTERNET ... . 5-112 ALMACENAR OPERACIONES DE •...
ESCÁNER/FAX INTERNET ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO ESCÁNER DE RED En esta sección se proporciona información que debe conocer antes de utilizar la máquina como escáner de red. FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED La función de escáner de red de la máquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y enviar el archivo a través de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino.
ESCÁNER/FAX INTERNET Modo Memoria USB ☞ ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (página 5-35) Entrada Datos El archivo escaneado se envía a un dispositivo de memoria USB conectado a la máquina y se almacena. Modo de Internet fax Para utilizar la función para Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet Fax.
ESCÁNER/FAX INTERNET INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCÁNER DE RED COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ENCENDIDO La máquina está encendida cuando el indicador de alimentación principal situado en el lado derecho del panel de control está iluminado. Si el indicador de alimentación principal no está...
ESCÁNER/FAX INTERNET AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PÁGINAS WEB Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las páginas Web los ajustes básicos del escáner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, además de las direcciones del remitente.
ESCÁNER/FAX INTERNET ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO Para almacenar su ordenador en la máquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe instalarse desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la máquina. Para escanear una imagen en el ordenador, la herramienta Escáner de red deberá...
ESCÁNER/FAX INTERNET ANTES DE REALIZAR EL ENVÍO A UNA DIRECCIÓN SMTP DIRECTA La máquina admite SMTP directo, con el que podrá enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo. Para saber cómo guardar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES"...
ESCÁNER/FAX INTERNET PANTALLA INICIAL Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los ajustes de las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel táctil y, a continuación, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Teclas personalizadas (13) Tecla [Modos Espec.] Las teclas que se muestran a continuación se pueden modificar para Toque esta tecla para utilizar un modo especial. ☞ que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera. MODOS ESPECIALES (página 5-71) ☞...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Cómo personalizar las teclas mostradas En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Configure en esas teclas las funciones utilizadas con mayor frecuencia para poder acceder a ellas con sólo pulsar una tecla. Las teclas personalizadas se configuran utilizando la opción "Configuración de Clave Personalizada"...
ESCÁNER/FAX INTERNET PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisión. (10) (11) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Para Configurar (12) Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF Búsq.
ESCÁNER/FAX INTERNET • Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qué modo se utiliza para la transmisión. ☞ RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 5-18) • Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES"...
ESCÁNER/FAX INTERNET Visualización de los índices Los índices facilitan la búsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente mediante caracteres alfabéticos y números de índice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de índice adecuada.
ESCÁNER/FAX INTERNET SECUENCIA DE ENVÍO DE ESCANEADO En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado y transmisión. Seleccione las opciones de configuración en el orden mostrado a continuación para garantizar una transmisión correcta. Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuración en la explicación de cada opción en este capítulo. Coloque los originales.
ESCÁNER/FAX INTERNET Opciones de configuración de los modos especiales Se pueden seleccionar modos especiales. ☞ Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC MODOS ESPECIALES (página 5-71) Libreta de Original Auto. Auto. Escanear: Envío: Direcciones Entr. Direcc. Text Exposición Auto. Conf.
ESCÁNER/FAX INTERNET TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN Pueden transmitirse los siguientes tamaños de documentos originales Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original Utilización del alimentador automático 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) 297 mm (altura) x 1.000 mm* (ancho) de documentos (5-1/8"...
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR DESTINOS En esta sección se explica cómo especificar direcciones de destino, cómo seleccionar una dirección de la libreta y cómo recuperar una dirección mediante la búsqueda de número. RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsación.
ESCÁNER/FAX INTERNET RECUPERACIÓN DE UN DESTINO Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsación. Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de Escanear: Envío: Original Auto. Auto. Direcciones Entr. Direcc. Exposición Text Auto.
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. También puede borrar un destino de la lista (cancelar la selección del destino). Toque la tecla [Rev. Direcc.]. Para Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB...
ESCÁNER/FAX INTERNET UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse la tecla Digitalizar Fax Internet...
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE Las direcciones de los modos de escaneo a e-mail, fax internet, carpeta de red y entrada de datos pueden teclearse manualmente. Visualice la pantalla de entrada de direcciones. Para Configurar (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Condiciones AAA AAA BBB BBB...
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED Se puede especificar directamente un Carpeta de red en un servidor o PC conectado a la misma red que la máquina. Seleccione [Carpeta de red] en el paso 2 de la página anterior y siga los pasos que se detallan a continuación. Toque la tecla [Examinar].
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ESCÁNER/FAX INTERNET Acceda a la carpeta de red. Seleccione el grupo de trabajo. (1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que Buscar desea acceder. Grupo de trabajo Cancelar Nombre del Grupo de trabajo Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6...
ESCÁNER/FAX INTERNET RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL Cuando se configura un servidor LDAP en las páginas Web, puede consultar una dirección en una libreta de direcciones global y recuperar esa dirección para realizar una transmisión a través de Escanear a E-mail o Internet-Fax (excepto con las direcciones de SMTP directo).
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione el destino. (1) Toque la tecla del destino deseado. Para Configurar Si no se encuentran nombres que coincidan con los Condiciones Detalle caracteres de búsqueda, aparecerá un mensaje. Pulse la Rev. Direcc. XXX AAA AAA@xx.xxx.com tecla [OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. Busc.
ESCÁNER/FAX INTERNET UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO Se memorizan los 8 destinos de transmisión más frecuentes del escaneo a e-mail, fax internet (incluidas las direcciones de SMTP directo) y/o fax. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvío. Toque la tecla [Reenviar]. Lista para enviar.
ESCÁNER/FAX INTERNET TRANSMITIR UNA IMAGEN ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO En esta sección se describe el procedimiento básico de transmisión en el modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red). Cuando se configura una dirección predeterminada mediante "Conf.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique el destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones BBB BBB AAA AAA Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD correspondiente al destino deseado. Entr.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique la orientación en la que se coloca el original. Digitalizar/Original Para hacer que el original se escanee en la dirección correcta (la orientación del borde superior del original que se muestra Tamaño Escaneo Tamaño Envío 100% en la parte superior de la pantalla), especifique la orientación Auto.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. Sonará un pitido para indicar que la operación se ha (Pág.x)Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. completado. Abra el alimentador automático de documentos y retire el original. Configurar Read-End • Si, tras la aparición de la pantalla de confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneo finalizará...
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO El asunto, nombre de archivo, respuesta y cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisión de escaneado. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente. •...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Para modificar el nombre del archivo, Configuraciones de Envío toque la tecla [Nombre Archivo]. • El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el Asunto Sub: Schedule coordination meeting asunto. Nombre Archivo • Si va a realizar un envío a un destino de Escanear a FTP, Responder A Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al Cuerpo texto...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Para cambiar el cuerpo del texto, toque Configuraciones de Envío la tecla [Cuerpo texto]. Asunto Sub: Schedule coordination meeting Nombre Archivo Material for planning meeting Responder A AAA AAA Cuerpo texto Añadir "Responder" a Cc Introdúzcalo y pulse la tecla [OK]. Entr.
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB Siga los pasos descritos a continuación para enviar una imagen escaneada a un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado que se ha conectado a la máquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB. •...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Cambie al modo de memoria USB y muestre la pantalla de ajustes de Digitalizar Digitalizar Esca. Mem. USB Explorar PC imagen. Guardado en Escanear: Envío: Original Auto. Auto. Nombre Archivo (1) Pulse la ficha [Esca. Mem. USB] Text Exposición Auto.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si el documento original se coloca en el cristal de exposición, aparece la tecla [Read-End] en el panel táctil. Si el original sólo tiene una página, vaya al paso 7.
ESCÁNER/FAX INTERNET Cuando aparezca el mensaje "Se ha completado el envío de datos." en el panel táctil, desconecte la memoria USB. No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el panel táctil. • Cuando se ha completado la transmisión a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envío de datos.".
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDARÁ EL ARCHIVO. Si envía un archivo a Memoria USB, puede especificarse una carpeta en Memoria USB. También puede crearse una nueva carpeta en Memoria USB. Si no se especifica ninguna carpeta, el archivo se guardará en el primer nivel de Memoria USB. Toque la tecla [Guardado en].
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisión de escaneado. • Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizan los ajustes de la página Web. • Para saber cómo introducir texto, consulte "INTRODUCCIÓN DE TEXTO"...
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX A continuación, se explica el procedimiento básico para enviar un fax con el modo de fax internet. Este proceso también sirve para realizar una transmisión mediante SMTP directo. Cuando se configura una dirección predeterminada mediante "Conf. Dirección Predeterminada" en la configuración del sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o añadirse destinos.
ESCÁNER/FAX INTERNET Cambie al modo Internet-Fax y muestre (1) (2) la pantalla de ajustes de imagen. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de (1) Pulse la ficha [Fax Internet]. Original Escanear: Auto. Envío: Auto. Direcciones Entr. Direcc. Exposición Auto.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. Sonará un pitido para indicar que la operación se ha (Pág.x)Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. completado. Abra el alimentador automático de documentos y retire el original. Configurar Read-End • Si, tras la aparición de la pantalla de confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneo finalizará...
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO El asunto, nombre de archivo y el cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisión de fax de Internet. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente. •...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Para modificar el nombre del archivo, Configuraciones de Envío toque la tecla [Nombre Archivo]. El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el Asunto Sub: Schedule coordination meeting asunto. Nombre Archivo Cuerpo texto Para cambiar el cuerpo del texto, toque Configuraciones de Envío la tecla [Cuerpo texto].
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [OK]. Configuraciones de Envío Sub: Schedule coordination meeting Asunto Material for planning meeting Nombre Archivo Thank you for your continuous support. We have attached sca Cuerpo texto Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las páginas Web, pueden introducirse hasta 80 caracteres.
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MÚLTIPLES DESTINOS (Retransmisión) Puede enviar en una vez la misma imagen escaneada a varios destinos de modos de escaneado distintos, fax internet y fax. Pueden seleccionarse hasta 500 destinos en un proceso de multienvío. Transmisión Originales Si emplea con frecuencia la retransmisión para enviar imágenes al mismo grupo de destinos, resulta útil almacenar dichos...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique el destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para Configurar pantalla inicial. Condiciones BBB BBB AAA AAA Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado. EEE EEE FFF FFF Búsq.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo. •...
ESCÁNER/FAX INTERNET RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX Cuando una retransmisión incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet-Fax, se concede prioridad a los ajustes del modo Internet-Fax (orientación del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisión, deberá...
ESCÁNER/FAX INTERNET Visualice los detalles de la transmisión multienvío. Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Dirección Hora Inicio Páginas Estado (1) Toque la tecla de la transmisión multienvío Emitir0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab. completa. Emitir0002 10:05 04/01 001/001 Env. correc. Completo 10:22 04/01 004/004 Env.
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN ORDENADOR (PC-I-Fax) Un archivo guardado en un ordenador puede enviarse a través de la máquina como un fax de Internet (función PC-I-Fax). Los faxes de Internet se envían utilizando la función PC-I-Fax del mismo modo que se imprimen los documentos.
ESCÁNER/FAX INTERNET AJUSTES DE IMAGEN Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste. Digitalizar Fax Internet Esca.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) El alimentador automático de documentos puede utilizarse para escanear automáticamente ambas caras de un original. Transmisión del escaneado Original a dos caras Se escanea el anverso y el reverso Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) Una vez colocado el original, se detecta automáticamente su tamaño y se visualiza en la pantalla básica. El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como tamaño de envío.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante el tamaño del papel) Si el original presenta un tamaño no estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el tamaño del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
ESCÁNER/FAX INTERNET Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante valores numéricos) Cuando vaya a escanear un documento de tamaño no estándar, como una tarjeta, siga los pasos descritos a continuación para definir el tamaño del original. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1"...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [OK]. Digitalizar/Original El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo]. Tamaño Escaneo Tamaño Envío X420 Y297 Auto. Orientación de la Imagen Folleto a Bloc a Doble Cara Doble Cara • Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse. •...
ESCÁNER/FAX INTERNET Especificar el tamaño de envío de la imagen Especifique el tamaño de envío como tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño de escaneo, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío menor que el tamaño de escaneo, la imagen se reducirá.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique la orientación en la que se coloca el original. Digitalizar/Original (1) Toque la tecla [Orientación de la Imagen] Tamaño Escaneo 141% Tamaño Envío apropiada. Auto. Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se envía una imagen con un porcentaje modificado, la imagen no Orientación de la Imagen se transmitirá...
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIO DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL La exposición y el tipo de imagen original pueden ajustarse mejor para que el escaneado del original sea óptimo. Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados. Cómo seleccionar la exposición Ajustes Cuándo seleccionarlo...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione la exposición y el tipo de la imagen original. Modo de escaneado, modo de memoria USB, modo de entrada de datos (1) Seleccione el tipo de la imagen original. Toque la tecla del tipo de imagen original que coincida con este último.
ESCÁNER/FAX INTERNET MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Pueden seleccionarse los valores de configuración de la resolución. Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen. (1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Toque la tecla [Resolución]. ☞...
ESCÁNER/FAX INTERNET Cómo seleccionar la resolución En originales de texto normales, 200X200dpi (200X100dpi en el modo Internet-Fax) permite obtener una imagen lo suficientemente legible. Para fotografías e ilustraciones, un ajuste de alta resolución (600X600dpi, etc.) permitirá obtener una imagen más definida. No obstante, un valor de resolución alto dará como resultado un archivo de gran tamaño y, si éste es demasiado grande, puede que la transmisión no sea posible.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Defina el formato. ● Escaneado en Mono2 (1) Seleccione el tipo de archivo. Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la casilla de verificación [Encrip.] para seleccionarla ( Digitalizar/Form. Archivo (2) Seleccione el método de compresión. Modo de Compresión Tipo de Archivo Ninguna Encrip.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Para cambiar el número de páginas por archivo, introduzca el número de Digitalizar/Form. Archivo páginas y salga de la configuración de Tipo de Archivo Ratio de Comp. formato. Encrip. Comp baja (1) Pulse en la casilla de verificación [Páginas TIFF Comp.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Cambie el formato (modo Internet-Fax). El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si la máquina de destino con Internet-Fax no admite el modo completo (sólo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuación para seleccionar [TIFF-S].
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIAR EL MODO DE COLOR Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Esta función no puede utilizarse en el modo Internet-Fax. Tecla Inicio Modo Método de escaneado...
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualización) Si toca la tecla [Previsualización] antes de escanear el original, podrá comprobar la imagen escaneada en el panel táctil antes de enviarla. * De forma predeterminada, este ajuste está deshabilitado. Dependiendo del tamaño de los datos de transmisión, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel táctil.
ESCÁNER/FAX INTERNET PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE PREVISUALIZACIÓN En esta sección se describe la pantalla para comprobar Previsualización. Previsualización Color Revisar Func. Most. Rotación Iniciar Envío 0001 /0010 Imagen preliminar Tecla "Revisar Func." Aparecerá una vista previa del original escaneado. Toque para comprobar los ajustes de los modos Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras especiales o los ajustes de escaneado para los de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte...
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ESCÁNER/FAX INTERNET MODOS ESPECIALES En esta sección se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envío de escaneado. MODOS ESPECIALES Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de menú de modos especiales. El menú de modos especiales consta de dos pantallas.
ESCÁNER/FAX INTERNET Modo de Internet Fax Las teclas explicadas a continuación sólo se pueden utilizar en el modo de Internet-Fax. Las otras teclas son las mismas que las explicadas en "modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos" (página 5-71). Primera pantalla Segunda pantalla Fax Internet/Modos Espec.
ESCÁNER/FAX INTERNET ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos ajustes para enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad. Por ejemplo, imagine que un documento de tamaño A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se envía a todas las sucursales de la empresa una vez al mes.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Programa]. ☞ MODOS ESPECIALES (página 5-71) Se recupera el programa almacenado. (1) Toque la tecla del programa deseado. Programa (2) Pulse la tecla [OK]. Program 1 Program 2 Program 3...
ESCÁNER/FAX INTERNET BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS EN LA IMAGEN (Borrar) La función de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imágenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta función borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La función no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.) Escaneo de un libro grueso Sin la función de Con la función de...
ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione las opciones de borrado. (1) Pulse el modo de borrado deseado. Digitalizar/Modos Espec. Seleccione uno de los 4 modos de borrado. Borrar Cancelar Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente. Borrar Borrar Borrar Borrar Borde Centro Cent.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PÁGINAS SEPARADAS (Escaneo Doble Pág.) Las páginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos páginas separadas. Esta función resulta útil cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes páginas de un libro o un documento encuadernado. Ejemplo: escaneado de las páginas izquierda y derecha de un libro Libro o documento encuadernado Las páginas se escanean en dos páginas separadas.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. ☞ MODOS ESPECIALES (página 5-71) Seleccione Escaneo Doble Pág. (1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pág.] de Digitalizar/Modos Espec. manera que quede resaltada.
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA (Transmisión mediante temporizador) Esta función permite especificar la hora deseada para que se realice automáticamente una transmisión o retransmisión. La transmisión se inicia automáticamente a la hora definida. Defina una transmisión A las 20:00 h, la para que se efectúe a las transmisión se iniciará...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Ajuste la hora con las teclas (1) Especifique el día. Digitalizar/Modos Espec. Si no desea especificar un día, seleccione [---]. En este Temporizador Cancelar caso, la transmisión comenzará cuando llegue la hora especificada en (2). Día semana Hora (2) Especifique la hora (hora y minutos) Seleccione la hora en formato de 24 horas.
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE LA IMAGEN (Supresión Fondo) Esta característica se emplea para suprimir áreas de fondo de color claro. Nivel [+] El nivel de claridad sujeto a supresión puede ajustarse. Nivel [-] • Esta función no puede utilizarse en el modo Internet-Fax. •...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione el ajuste de supresión de fondo. Digitalizar/Modos Espec. (1) Ajuste el nivel de supresión de fondo. Cancelar Supresión Fondo Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo. Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro solamente.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta) Esta función le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una única página, sin la necesidad de enviar cada cara por separado. Imagen escaneada Originales Transmisión...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique el tamaño del original. (1) Especifique el tamaño del original. Digitalizar/Modos Espec. Perforación de Tarjeta • Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores Cancelar numéricos y especifique el ancho. • Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores (25~210) Ajustar al numéricos y especifique el alto.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. (Pág.x)Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. Configurar Read-End Si continúa escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposición, resolución, tamaño de escaneo y tamaño de envío. No puede especificarse la relación ni puede seleccionarse "Configuración de Envío de Rotación".
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creación de trabajos) Esta función le permite separar un original de gran tamaño en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automático de documentos y transmitir las páginas en una única operación. Utilice esta función cuando el número de originales que desee escanear supere el número máximo de hojas que pueden insertarse a la vez en el alimentador.
ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione el modo de creación de trabajos. Digitalizar/Modos Espec. (1) Pulse la tecla [Creación Trabajos] de Escaneo manera que quede resaltada. Programa Borrar Doble Pág. Supresión (2) Pulse la tecla [OK]. Temporizador Perf. Tarjeta Fondo Creación Original Modo Trabajos Tam.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAÑOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto) Esta función le permite escanear originales de diferentes tamaños a la misma hora; por ejemplo, originales de tamaño B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamaño A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la máquina detecta de forma automática el tamaño de cada uno de ellos.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione la configuración de original de tamaños mezclados. Digitalizar/Modos Espec. (1) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para Escaneo Programa Borrar que se destaque. Doble Pág. Supresión (2) Pulse la tecla [OK]. Temporizador Perf. Tarjeta Fondo Creación Modo Original Trabajos Esc.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) Utilice esta función cuando desee escanear originales finos con el alimentador automático de documentos. Esta función ayuda a evitar errores de alimentación con los originales finos. Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la máquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuación.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione el Modo Esc. Lento (1) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera Digitalizar/Modos Espec. que quede resaltada. Escaneo Programa Borrar Doble Pág. (2) Pulse la tecla [OK]. Supresión Temporizador Perf. Tarjeta Fondo Modo Creación Original Trabajos Tam.
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBACIÓN DEL NÚMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIÓN (Recuent. Orgn.) El número de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisión. Comprobar el número de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisión. •...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación. Todos los datos escaneados se borrarán. Una vez finalizado el escaneado, compruebe el número de hojas escaneadas y pulse la tecla [OK].
ESCÁNER/FAX INTERNET SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) Esta función sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automático de documentos, permitiéndole así verificar que todos los originales se han escaneado correctamente. Posición del sello Una marca en "O"...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione "Fechado de Verif.". (1) Pulse las teclas para pasar de una Digitalizar/Modos Espec. pantalla a otra. Omitir Página Fechado de en Blanco Verif. (2) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para resaltarla. (3) Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
ESCÁNER/FAX INTERNET ELIMINAR PÁGINAS EN BLANCO DE UNA TRANSMISIÓN (Omitir Página en Blanco) Si se incluyen páginas en blanco en los originales escaneados utilizando el alimentador automático de documentos, éstas pueden detectarse y eliminarse de la transmisión de forma automática. Las páginas en blanco no se envían Páginas en blanco Enviar...
ESCÁNER/FAX INTERNET Saltar páginas en blanco (1) Seleccione el tipo de página en blanco que Digitalizar/Modos Espec. deba saltarse. Cancelar Omitir Página en Blanco Haga su selección entre dos tipos. Para incluir páginas en blanco en las que se transparente el contenido de la otra cara, toque la opción [Omitir Omitir Página en Blanco Omitir Blanco y Sombra Fondo...
ESCÁNER/FAX INTERNET ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1) Dos páginas del original pueden reducirse a la mitad de su tamaño y enviarse juntas en una única página. Originales con orientación vertical Transmisión Originales con orientación horizontal Transmisión Esta función no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la ficha [Internet-Fax]. (2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. ☞ MODOS ESPECIALES (página 5-71) Seleccione 2en1. (1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. Fax Internet/Modos Espec. (2) Pulse la tecla [OK]. Escaneo Programa Borrar...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo. •...
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (Informe de Transacción) Se imprime automáticamente un informe de transacción para alertarle de una transmisión de fax de Internet incorrecta o cuando se efectúa una retransmisión. El informe de transacción contiene una descripción de la transmisión (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario, duración, número de páginas, resultado, etc.).
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ESCÁNER/FAX INTERNET Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo. •...
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBAR EL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN En esta sección se describe cómo comprobar el estado de trabajos de transmisión reservados y de faxes internet recibidos. PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo.
ESCÁNER/FAX INTERNET PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) más abajo)).
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ESCÁNER/FAX INTERNET Visualización de las teclas de trabajos La siguiente información se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos. La información de SMTP directo también se incluye en la información de envío/recepción del fax internet. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera Muestra el número (posición) del trabajo en la cola.
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ESCÁNER/FAX INTERNET • Trabajo finalizado En pantalla Estado "Env. correc." La transmisión se ha completado. "En Memoria" Se ha recibido un fax de Internet pero todavía no se ha imprimido. "Recibido" Datos de fax recibidos impresos. "Adelante Se ha reenviado un fax de Internet OK"...
ESCÁNER/FAX INTERNET FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS Cuando se completa un trabajo de transmisión normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisión mediante temporizador y los trabajos de reenvío se gestionan del modo siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisión ha fallado y otra información detallada sobre trabajos completados en los que se utilizó la función de clasificación de documento, los trabajos de transmisión multienvío y los trabajos de reenvío de faxes de Internet recibidos.
ESCÁNER/FAX INTERNET DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIÓN O QUE ESPERA SU TRANSMISIÓN Siga los pasos descritos a continuación para detener un trabajo que se está transmitiendo o que espera su transmisión. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Seleccione el trabajo que desea detener.
ESCÁNER/FAX INTERNET CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIÓN DE ESCANEADO Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisión, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envío de Imágenes) INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN Puede configurar la máquina para que imprima un registro de las actividades de envío de imagen recientes (fecha, nombre del destinatario, duración, resultado, etc.).
ESCÁNER/FAX INTERNET FUNCIONES DE RECEPCIÓN DE INTERNET FAX En esta sección se describen los procedimientos básicos para recibir faxes internet. RECIBIR UN FAX DE INTERNET La función Internet-Fax se conecta periódicamente* al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han recibido faxes de Internet.
ESCÁNER/FAX INTERNET RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE INTERNET Si el intervalo de comprobación de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobación inmediata, puede iniciar la recepción manualmente. Toque la tecla [Recep. Manual de I-Fax] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos. Digitalizar Fax Internet Esca.
ESCÁNER/FAX INTERNET IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEÑA (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos) La opción "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" en la configuración del sistema (administrador) puede habilitarse para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deberá especificarse una contraseña.
ESCÁNER/FAX INTERNET REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" está habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podrá revisar la imagen recibida en el panel táctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta función está...
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ESCÁNER/FAX INTERNET PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE IMÁGENES En esta sección se describe la pantalla de comprobación de imágenes. Atrás Verificación de Imagen AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Most. Rotación Imprimir 0001 0010 Información mostrada Tecla "Most. Rotación" Muestra la información de la imagen que se está visualizando. Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda.
ESCÁNER/FAX INTERNET REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIÓN DE RED (Configuración de Direccionamiento Interno) Los faxes internet recibidos pueden reenviarse automáticamente a una dirección de correo electrónico, servidor de archivos, escritorio o carpeta de red. Cuando esta función está habilitada, los faxes internet recibidos pueden reenviarse sin ser impresos. La máquina Reenvío Fax de Internet recibido...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Almacenar direcciones de los remitentes. Si sólo desea reenviar los faxes de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvío. (1) Haga clic en [Registro del Número o Dirección del Remitente] en el menú...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Almacenar una tabla de reenvío. Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvío que combine un remitente específico y una dirección de reenvío. (1) Haga clic en [Configuración de Direccionamiento Interno] del menú de la página Web y, a continuación, en el botón [Agregar].
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especificar las tablas de reenvío que deben utilizarse. Para utilizar la función de direccionamiento interno, active las tablas de reenvío que desea utilizar de entre las tablas almacenadas. (1) Haga clic en [Configuración de Direccionamiento Interno] en el menú de página Web. (2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el Día y Hora Seleccionados] en la tabla de envío.
ESCÁNER/FAX INTERNET ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BÁSICO Puede instalar el controlador del escáner en el ordenador desde el CD-ROM suministrado con la máquina, y utilizar una aplicación compatible con TWAIN* para escanear una imagen utilizando su ordenador. El escaneado desde el ordenador resulta útil para escanear un original único, como una fotografía, especialmente cuando desee ajustar las opciones de escaneado durante el proceso de escaneado.
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[Seleccionar escáner] en el menú [Archivo]. Seleccione el controlador del escáner de la máquina. (1) Seleccione [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Haga clic en el botón [Seleccionar]. Seleccione [Adquirir imagen] en el menú [Archivo]. El controlador del escáner se abre.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Previsualice la imagen. (1) Seleccione la ubicación donde se encuentra el original. Menú "Posición de escaneo": • Si el documento original es a una cara y se coloca en la bandeja de alimentación de documentos, seleccione [SPF(Simple)]. • Si el documento original es a dos caras y se coloca en la bandeja de alimentación de documentos, seleccione [SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)] dependiendo de si el original presenta formato de libro...
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ESCÁNER/FAX INTERNET Seleccione las opciones de escaneado mientras visualiza la imagen. Botón [Girar]: Cada vez que se hace clic en el botón, la imagen preliminar gira 90 grados. De este modo, puede cambiar la orientación de la imagen sin necesidad de retirar y volver a colocar el original. El archivo de imagen se crea utilizando la orientación que aparece en la ventana de vista preliminar.
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ESCÁNER/FAX INTERNET [En la máquina] Pulse la tecla [Salir] en el panel táctil. Esta máquina está en el modo escaneo del PC. No quite el original. Dir. IP Escáner: 250.160.102.106 Salir Pulse la tecla [Sí]. Escaneo a PC en progreso. ¿Finalizar el modo Escaneo a PC? Sí...
ESCÁNER/FAX INTERNET ENTREGA DE METADATOS En esta sección se explica la entrega de metadatos, que se puede utilizar cuando está instalado el kit del módulo de integración de la aplicación. ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos) está instalado el kit del módulo de integración de la aplicación y se genera un archivo de imagen para una transmisión de envío escaneada, se pueden generar los metadatos (datos que indican los atributos del archivo de imagen y cómo se van a procesar) basándose en información almacenada previamente y transmitida como un archivo independiente.
ESCÁNER/FAX INTERNET PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIÓN DE METADATOS AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PÁGINAS WEB Todos los ajustes relacionados con metadatos se configuran en las páginas Web. (Se requieren derechos de administrador.) Para definir los ajustes de los metadatos, haga clic en [Configuración de la Aplicación] y, a continuación, en [Configuración de Metadatos] en el menú...
ESCÁNER/FAX INTERNET TRANSMISIÓN DE METADATOS Siga estos pasos para seleccionar un juego de metadatos, especificar cada elemento y ejecutar la transmisión de metadatos. Cambie a modo de entrada de datos y muestre la pantalla de juego de Digitalizar Fax Internet Entrada Datos metadatos.
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ESCÁNER/FAX INTERNET Especifique el elemento de metadatos seleccionado. Entrada Datos (1) Toque la tecla del valor que desea especificar. User ID Cancelar • Cuando los valores introducidos del elemento de Entr. Directa Value 1 Value 2 metadatos se encuentran en formato de selecciones, Value 3 Value 4 las selecciones se muestran como teclas.
ESCÁNER/FAX INTERNET CAMPOS DE METADATOS En el archivo XML que se transmite se incluye los siguientes tres tipos de metadatos. • Datos generados automáticamente por la máquina: estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se almacenan automáticamente en su ordenador. •...
CAPÍTULO 6 ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS Esta sección ofrece información que debería conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos, incluida una visión general del archivo de documentos, sus características y funciones e información que debería tener en cuenta cuando utilice esta función. VISIÓN GENERAL La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envío de imágenes, así...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Utilizar un archivo rápidamente Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar. Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos Sí...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos. Carpetas Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos. Carpetas en la unidad de disco duro Carpeta Carpeta...
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Número de páginas y de archivos aproximado que se puede almacenar por medio de la función de archivo de documentos Número total combinado de páginas y número total de archivos que se pueden almacenar en carpetas personalizadas en la Carpeta principal Ejemplos de tipos de Número de páginas* Número de archivos...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Eliminación automática de archivos Para eliminar automáticamente y a intervalos regulares los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos guardados en la máquina sirve para evitar la filtración de información confidencial y liberar espacio en el disco duro.
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• Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese derivarse de la filtración de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos guardados utilizando la función Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS UTILIZACIÓN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS MODOS En los modos de copia o envío de imágenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo que se copia o se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de un original en la unidad de disco duro sin copiar o transmitir los datos.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Modo Escanear a HDD El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresión ni de transmisión cuando se está utilizando la opción Escanear a HDD. (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la ficha [Escáner a HDD].
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos. Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la máquina se pueden recuperar en esta pantalla. Cuando se utiliza la autenticación de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de selección de archivos de Mi carpeta.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este capítulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rápido, Archivo y Escanear a HDD del modo de archivo de documentos. GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo Rápido"...
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO]. • Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuración de copia seleccionada también se guarda.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo" Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresión o en el de envío de imágenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opción "Archivo" para guardar una imagen del documento en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO]. • Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuración de copia seleccionada también se guarda.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS INFORMACIÓN DEL ARCHIVO En esta sección se explica la configuración que se realiza en el paso 3 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo"" (página 6-13). La especificación de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y una configuración confidencial hace que sea más sencillo gestionar y buscar un archivo.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Cómo asignar un nombre de archivo Es posible asignar un nombre de archivo al archivo. Toque la tecla [Nombre Archivo]. Información Acerca del Archivo Cancelar Aparecerá una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. Confidencial Se puede introducir un máximo de 30 caracteres.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Cómo almacenar un archivo como archivo confidencial Se puede configurar una contraseña para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca una contraseña (de entre 5 y 8 dígitos) con las teclas numéricas. Active la propiedad confidencial.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE DOCUMENTO ÚNICAMENTE (Escáner a HDD) La función Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresión ni de transmisión. PANTALLA "Escáner a HDD"...
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Tecla [Original] Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamaño del original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara. Esc. Disco D./Original Tamaño 100% Tamaño Guard...
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Tecla [Modo Color] Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuración del modo color correspondiente a la función Escanear a HDD. Esc. Disco D./Modo Color Modo Color Todo Color Auto Modo Color 2 Colores Modo B y N Mono 2 Escala grises...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Pantalla de modos especiales para la función Escanear a HDD Cuando se toca la tecla [Modos Espec.], aparece la siguiente pantalla. Para obtener más información sobre cada ajuste, consulte "MODOS ESPECIALES" (página 5-71) de "5. ESCÁNER / FAX INTERNET". Esc.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualización) Si toca la tecla [Previsualización] e inicia Escáner a HDD, aparecerá la pantalla que se muestra a continuación. Antes de guardar los datos escaneados, podrá ver una vista previa de la imagen escaneada en esta pantalla y puede volver a la pantalla de configuración Escáner a HDD para modificar los ajustes.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN "Escanear a HDD" Coloque el original. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición. Cambie al modo de archivo de documento y seleccione las opciones de ENVIAR ARCHIVO...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS En esta sección se explica como recuperar un documento archivado y cómo imprimirlo o transmitirlo. SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO ALMACENADO En esta sección se explica el procedimiento básico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos y las pantallas varían dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Seleccione el archivo que desea recuperar. • Seleccione la carpeta en la pantalla de selección de Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext carpetas. Buscar Atrás Carpeta Princ. Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecerán los Nombre de Archivo Nomb.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLAS DE SELECCIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuación se explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos. PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS A continuación se explica la pantalla de selección de archivos de la carpeta de Archivo Rápido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas. La pantalla de selección de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el formato de visualización, consulte "(5) Tecla [Camb.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Tecla [Impr. Arch. Múlt.] Pulse esta tecla para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos. ☞ IMPRESIÓN DE VARIOS ARCHIVOS (página 6-33) Ordenar / Mostrar Se utiliza en la pantalla de miniaturas. Puede cambiar el orden de las miniaturas con "Ordenar". Seleccione "Fecha ", "Fecha ", "Nombre Archivo...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS SELECCIÓN DE ARCHIVOS En esta sección se explica cómo seleccionar un archivo para utilizarlo. Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea utilizar. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS. (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. Aparecerá la pantalla de selección de carpetas. Si Recup.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL TRABAJO Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operación que desea realizar y seleccione la configuración. Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Cancelar Configuraciones de Trabajo Buscar...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuración utilizada cuando se almacenó el archivo también ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede volver a imprimir utilizando esa misma configuración.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN Cancelar Ajustes Trabajo / Imprimir file-01 Name 1 Col. Comp. Selec. Papel Número Auto. Imprimir y borrar los (1 999) Salida Imprimir y guardar los Doble Cara Modos Espec. Impresión B/N Tecla [Selec.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS IMPRESIÓN DE VARIOS ARCHIVOS Puede seleccionar varios archivos de una carpeta para imprimirlos. Pulse la tecla [Impr. Arch. Múlt.]. Buscar Atrás Carpeta Princ. Para seleccionar los archivos de un determinado tipo de Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha trabajo, pulse la tecla [Camb.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Imprimir un archivo seleccionado. (2) (3) El número de archivos seleccionados aparece en la pantalla Cancelar Ajustes Trabajo / Imprimir correspondiente. Nº de Archivos Selec.:: 5 Si desea utilizar el número de copias memorizado con el archivo, remítase al paso (3). Número (1 999) (1) Pulse la casilla de verificación [Aplicar el...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Impresión por lotes Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la misma contraseña. Si se pulsa la tecla [Imp. arch. múlt.], ésta se convierte en la tecla [Impr. en Grupo]. Toque la tecla [Impr.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Si se ha establecido una contraseña, Cancelar Impr. en Grupo toque la tecla [Contraseña]. Us1/ Tod. Archivos Introduzca la contraseña con las teclas numéricas (entre 5 y 8 Nombre Usuario Name 1 dígitos) y toque la tecla [OK]. Únicamente se seleccionarán los Contraseña archivos que tengan la misma contraseña.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS ENVÍO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuración utilizada cuando se almacenó el archivo también ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede transmitir utilizando esa misma configuración.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE ENVÍO A continuación se explican las teclas que aparecen en la configuración de envío. Para saber más sobre cada ajuste, consulte "PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX" (página 4-7) de "4. FACSÍMIL" y "PANTALLA INICIAL"...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS PROPIEDADES DEL ARCHIVO Se puede seleccionar un ajuste de protección para los archivos guardados con la función de archivo de documentos. Así se evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente. Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial].
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Restricciones del cambio de propiedad • Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rápido sólo se puede cambiar a "Proteger". •...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Utilice este procedimiento para cambiar la ubicación de un archivo (mover el archivo a otra carpeta). Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes. ☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 6-29) Toque la tecla [Mover].
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Pulse la tecla [Mover]. Cancelar Ajustes Trabajo / Mover file-01 Name 1 Col. Comp. Seleccione la carpeta a la que se moverá el archivo. Nombre Archivo file-01 Mover a: Mover No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a "Compartiendo"...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Se pueden borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan. Seleccione el archivo que desea borrar y pulse la tecla [Borrar]. ☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 6-29) Pulse la tecla [Borrar]. Cancelar Configuraciones de Trabajo file-01...
ARCHIVO DE DOCUMENTOS VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO Puede visualizar la imagen de un documento archivado. Seleccione el archivo deseado y pulse la tecla [Verificación]. ☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 6-29) Dependiendo del tamaño de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobación del panel táctil. Pulse la tecla [Verificación].
ARCHIVO DE DOCUMENTOS PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE IMAGEN En esta sección de describe la pantalla para la comprobación de la imagen. Atrás Verificación de Imagen file-01 Name 1 Col. Comp. Most. Rotación Nombre 0001 0010 Información Tecla "Most. Rotación" Muestra la información de la imagen que se está Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la visualizando.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO DEL TRABAJO Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rápido aparecen como teclas en la pantalla de estado del trabajo completo. Esto es muy útil cuando necesita imprimir rápidamente los datos guardados de un trabajo de copia o enviar rápidamente a otro destino un fax guardado.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS BÚSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO Cuando hay muchos archivos guardados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la función de búsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez. En esta sección se explica cómo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la máquina. Es posible realizar la búsqueda si conoce únicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Utilización del nombre de usuario para (B)(D) realizar la búsqueda Cancelar Nombre Usuario Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: Name 1 Name 2 (A) Pulsando la tecla del nombre de usuario. Name 3 Name 4 El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Toque la tecla [Iniciar Búsq.]. Cancelar Iniciar Búsq. Buscar Aparecerán los resultados de la búsqueda en una pantalla similar a la que se muestra a continuación. Nomb. Usuario Name 1 Aparecerá una lista de los archivos que coinciden con sus Archivo o nombre de carpeta file-01 criterios de búsqueda.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Búsqueda dentro de una carpeta Puede especificar una carpeta para restringir el campo de búsqueda a esa carpeta. Para realizar una búsqueda dentro de una carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuación. Abra la carpeta en la que desea realizar la búsqueda.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS Utilización del nombre de usuario para (B)(D) realizar la búsqueda Cancelar Nombre Usuario Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: Name 1 Name 2 (A) Pulsando la tecla del nombre de usuario. Name 3 Name 4 El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Inicie la búsqueda. (1) Toque la casilla de verificación [Buscar en Cancelar Iniciar Búsq. Buscar la carpeta actual] para seleccionarla Para buscar únicamente los archivos que se encuentran Nomb. Usuario Name 1 en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificación Archivo o nombre de carpeta file-01 [Buscar en la carpeta actual]...
CAPÍTULO 7 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA En este capítulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden visualizar o imprimir. Para saber rápidamente donde se encuentra un ajuste dentro del menú...
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Backup de información ....7-95 Retención/Llamada de la Conf. del Sistema ..7-96 Configuración Sharp OSA ....7-97 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA Lista de configuraciones del sistema para el fax (general) .
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuraciones del sistema Mediante la configuración del sistema, el usuario puede definir diversos parámetros que se adapten a los objetivos y las necesidades de su lugar de trabajo. También puede usarse para mostrar o imprimir la configuración y el estado actuales de la máquina.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Métodos comunes de operación En esta sección se explican los métodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones del sistema. Lea esta sección, ya que la información se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales. Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones Configuraciones del sistema Libreta de Direcciones...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL) Esta sección describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la máquina. Acceder a Configuraciones del sistema (General) Compruebe que la máquina está en estado de espera y pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] del panel de ESTADO TRABAJO IMPRIMIR LISTA...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Configuraciones del sistema (General) En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que sólo pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)"...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Config.Band. de Papel Elemento Configuración predeterminada Página 7-13 ■ Config.Band. de Papel ● Configuración de Bandejas Bandeja 1 Bandeja 2 Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.) Bandeja 3* 7-13 Bandeja 4* Bandeja 5* Normal, A4 (8-1/2" x 11") Band.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Estado de La Impresora Elemento Configuración predeterminada Página 7-21 ■ Estado de La Impresora ● Ajustes Predeterminados Copias Orientación Vertical Tamaño de Papel Estándar A4 (8-1/2" x 11") Bandeja de Salida Estándar Varía según la configuración de la máquina Tipo de papel Estándar Papel Normal...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control Clasif.de Documentos Elemento Configuración predeterminada Página 7-24 ■ Control Clasif.de Documentos Comprobación dispos. Elemento Configuración predeterminada Página – 7-25 ■ Compro. Disp. USB Control de Usuario Elemento Configuración predeterminada Página 7-25 ■ Control de Usuario* ● Modificar Información del Usuario –...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Contador Total Esta función muestra el contador de páginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total]. Contador de Trabajos Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos. • El papel de tamaño A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas. •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes Predeterminados Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la máquina. Pulse la tecla [Ajustes Predeterminados] y seleccione los ajustes. Ajuste del Reloj Esta opción se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la máquina. Establezca la hora.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Formato de Fecha El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar. Elemento Programa Conf. Actual El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato de fecha. Formato Defina el orden para mostrar el año, mes y día (AAAA/MM/DD).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Config.Band. de Papel Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta sección. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para configurar los ajustes. Configuración de Bandejas Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamaño, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel. Cuando se pulsa la tecla [Config.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración de Bandejas Bandeja de papel Tipo de papel Tamaño Bandeja 1 Normal, Preperforado, AB. auto. (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")), Preimpreso, Reciclado, Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, Membrete, Papel de 7-1/4"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Registro de Tipo de Papel Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una selección o cuando desee crear un nuevo juego de propiedades de papel. Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel. Elemento Descripción Memorice un nombre.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control de Direcciones Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los índices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes. • Los ajustes que pueden definirse varían de acuerdo con los dispositivos periféricos instalados. •...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes Elemento Descripción Elementos memorizados en todos los modos Seleccione el tipo de dirección que se va a memorizar en la libreta de direcciones. • E-mail: Memorice una dirección de correo electrónico en una tecla de una pulsación. •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Descripción Elementos que aparecen cuando se memoriza una dirección de Internet-Fax Dirección de I-Fax Introduzca una dirección de Internet-Fax (64 caracteres como máximo). Formato de Fichero Modo de Compresión: Seleccione el método de compresión para la transmisión. Solicitar Informe de Recepción de Defina si desea o no recibir un informe de recepción por correo electrónico después Internet Fax...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Programa Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podrá seleccionarlos eligiendo simplemente el programa. Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla. Configuraciones del sistema Programa Atrás...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Recibir/Reenviar Datos de Fax En esta sección se explican los ajustes para la recepción y el reenvío. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y configure los ajustes. Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la función de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Estado de La Impresora El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes básicos de la impresora y los ajustes para imprimir desde una aplicación DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora]. Ajustes Predeterminados Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresión avanzadas en entornos donde no se utiliza el controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Opciones • (Utilizar Impres. por unidad) • (No utilizar Impres. por unidad) Salida • Posición de Grapas : Ninguna, 1 Grapa en la Parte Trasera, 2 Grapas (Superior) • (Utilizar Perforar) • (No utilizar Perforar) • (Desactivado) Archivo Rápido •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes PostScript Si se produce un error durante la impresión PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje de error y si los datos de PostScript se reciben en formato binario. Programa Elemento Descripción Opciones Si se produce un error PS...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control Clasif.de Documentos Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la función de archivo de documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes. Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla. Lista de Carpetas Atrás Añadir Nuevo...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Compro. Disp. USB Esta opción se utiliza para comprobar la conexión de un dispositivo USB a la máquina. Pulse la tecla [Compro. Disp. USB] para comprobar la conexión. No se mostrará el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la máquina. Control de Usuario En esta sección se explican los ajustes para el control de usuario.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR) Esta sección explica la configuración del sistema que debe realizar el administrador de la máquina. Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador) Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesión como se indica a continuación. Si no se ha activado la Autent.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Si Autent. de Usuario se ha habilitado Si está activada la "Configuración de la Autentificación de Usuario" (página 7-45), siga el procedimiento indicado a continuación para iniciar una sesión. Si está activado el inicio de sesión automático, no aparecerá la pantalla de inicio de sesión. Cuando la autenticación de usuario se realiza por el nombre de inicio de sesión y la contraseña (y dirección de correo electrónico*) El inicio de sesión como administrador se realiza en la pantalla de selección de usuario.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Inicio de sesión mediante el número de usuario Pulse la tecla [In. Ses. Adm.]. Autenticación del Usuario Introduzca la contraseña del administrador en la pantalla de entrada de contraseña del administrador. De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesión del administrador.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Configuraciones del sistema (Administrador) las configuraciones del sistema que aparecen a continuación del inicio de sesión del administrador se muestran más abajo. También se muestra la configuración predeterminada para cada elemento. • En función de las características técnicas de la máquina y los dispositivos periféricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estén disponibles.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ahorro de Energia Elemento Configuración predeterminada Página 7-59 ■ Ahorro de Energía ● Ahorro de tóner en modo de impresora Imprimir Desactivado 7-59 Copia * Desactivado ● Desconexión Auto. Activado 7-59 ● Temporizador de desconexión Auto. 60 min. 7-59 ●...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Digitalizar Personalizada 1 Revisión de Direcciones Personalizada 2 Archivo Personalizada 3 Archivo Rápido Fax Internet* (Lo mismo que en escanear) Fax* 7-62 (Lo mismo que en escanear) Escaneo de Memoria USB Personalizada 1 –...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Funcionamiento desde un PC específico Autoridad Operativa Prohibido Nombre de Host o Dirección IP del PC – Visualizar Pantalla Intro. Contraseña En PC y MFP 7-63 Funciona. por Usuario con Contraseña Autoridad Operativa Prohibido Visualizar Pantalla Intro.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Ajuste del Ancho de Borrado Ancho de Compensación del Borde 10 mm (1/2") 7-69 Ancho de Compensación del Centro 10 mm (1/2") Ajustes Perforación de Tarjeta Tamaño Original X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-69 Ajustar a la página Desactivado...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes Impresora Elemento Configuración predeterminada Página 7-73 ■ Ajustes de Impresora ● Ajustes Por Defecto 7-73 Prohibir Impresión de Página de Aviso Activado 7-73 Prohibir Impresión de Página de Prueba Desactivado 7-73 Cambio Auto. de Tamaño A4/Carta Varía dependiendo de país y de la región.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Configuración de Resolución Inicial • Digitalizar Aplicar resolución estab. al guardar: Desactivado 200 X 200 ppp • Internet-Fax* Aplicar resolución estab. al guardar: 7-76 Desactivado 200 X 100 ppp • Fax* Aplicar resolución estab. al guardar: Desactivado Estándar Ajustes de Exposición Predeterminados...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Nombre Propio y Grupo de Destinos Registro de Datos del Remitente • Nombre de Remitente – 7-79 • Número de fax del remitente – • Dirección propia de I-Fax – Registro de Selección de nombre propio –...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Configuración de Volumen de Altavoz – • Recibir Señal Media 7-82 • Señal de Error de Comunicación Media Impresión original en el reporte de transacción Imprimir Sólo Informe de Errores 7-82 Informe Transacciones Config. Selección de Impresora •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de Archivo Docs. Elemento Configuración predeterminada Página 7-86 ■ Ajustes de Archivo Docs. ● Otras Configuraciones 7-86 Ajustes de Modo Predeterminado Compartiendo Modo 7-86 Ajuste del Método de Clasificación Fecha 7-86 Configuración de Autoridad de Administrador Eliminar Archivo Desactivado 7-86...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página ● Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo Imprimir Copia Activado Imprimir Activado Envío de escan. Desactivado Envío de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)* Desactivado Envío de fax (Incl. PC-Fax)* Desactivado Escanear a disco duro Activado Envío de escan.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Impr. (Administrador) Elemento Configuración predeterminada Página 7-89 ■ Lista de Impr. (Administrador) ● Lista de Configuraciones de Administrador – 7-89 ● Informe de Actividades de Envío de Imágenes – 7-89 ● Recibir Datos / Lista de Reenvío –...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Activar/Desactivar Configuraciones Elemento Configuración predeterminada Página 7-91 ■ Activar/Desactivar Configuraciones ● Estado de La Impresora 7-91 Deshabilitar impresión de página en blanco Desactivado 7-91 ● Control de Usuario 7-91 Desactivar la Impresión para los Usuarios No Válidos Desactivado 7-91 ●...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página ● Configuración Envío Imágenes 7-92 Otra desactivación 7-92 Desactivar apagado de la pantalla Desactivado 7-92 Desactivar la Función de Escaneo • Explorar PC Desactivado 7-92 • Escaneo de Memoria USB Desactivado Desactivar el Registro 7-92 Des.
Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica – 7-96 ● Memorizar Configuración Actual – 7-96 ● Restaurar Configuración – 7-96 Configuración Sharp OSA Elemento Configuración predeterminada Página 7-97 ■ Configuración Sharp OSA ● Configuración de Cuenta Externa* Control de cuenta externa Desactivado 7-97 Active la autentificación mediante servidor externo...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control de Usuario Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticación de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes. Configuración de la Autentificación de Usuario Estos ajustes activan o desactivan la autenticación del usuario y especifican el método de autenticación. Si está...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Otras Configuraciones Acciones si el límite de pág. De Imprimir automáticamente los trabajos impresos trabajos guardados tras iniciar sesión Este ajuste determina si los trabajos se completarán o no una vez alcanzado el límite de páginas mientras se realiza el trabajo. Cuando la retención está...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Nombre Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP. atributo Atributo Configuración predetermi La información de control de acceso para los límites de nado de recuento de páginas, autorizaciones y las operaciones fábrica favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al utilizar este servidor LDAP para la autenticación de red, Grupo de favourite...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Usuarios registrados automáticamente • Si no se puede obtener la información de control de Si se activa el control de acceso y se accede mediante acceso del servidor LDAP que se utiliza para la autenticación de red, la información de usuario del autenticación, no podrá...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Usuarios Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y borrar usuarios cuando está activada la autenticación de usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla. Lista del Usuario Atrás Añadir Nuevo Borrar Tod Usuarios Borrar todos usuarios auto reg.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Grupo de Límite de Páginas Sin límite* Grupo de Autoridad* Administrador Usuario* Invitado* Grupo de Operaciones Favorito SSeguir las Conf. del Sistema* *1 Elementos que pueden modificarse. *2 Para obtener información detallada sobre cada uno de los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Grupo de Límite de Página Se utiliza para almacenar grupos de ajustes para el límite de las cuentas. Los límites de página de cada usuario se especifican seleccionando uno de estos grupos memorizados al almacenar el usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de Grupo de Límite de Página], aparece la siguiente pantalla.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Grupo de Autoridad Este ajuste sirve para memorizar grupos de ajustes de autoridad de usuarios. La autoridad de cada usuario se especifica seleccionando uno de estos grupos memorizados en el momento de guardar el usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de grupo de autor.], aparece la siguiente pantalla.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas Elemento Descripción Núm. búsqueda Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como máximo). Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando está seleccionado, se aplican los ajustes Seleccionar el Nombre del Grupo que será...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Descripción Impresiones (Archivo de Documentos) Sólo blanco y negro • Conf. de Aprobación de Modo Color Todo permitido Todo permitido permitido • Uso de Modos Especiales Permitido Permitido Prohibido • Comprobar imagen de archivo de Permitido Permitido Prohibido documentos...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Grupo de Operación Favorito Se utiliza para memorizar grupos de operaciones favoritos y pantallas inicio. Este ajuste sólo se puede configurar en las páginas Web. No se puede configurar en el panel táctil de la máquina. Registrar Grupo de Operaciones Favorito Los juegos de ajustes preferidos pueden agruparse.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de la pantalla de inicio La configuración de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione una pantalla de inicio cuando memorice un grupo de operaciones favorito. Ajustes Elemento Descripción Nombre de la pantalla de inicio Introduzca un máximo de 32 caracteres en el nombre de la pantalla de inicio.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Contador de Usuario Muestra el número total de páginas impresas por cada usuario. Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla. Contador de Usuario Atrás Selec. Todos Usu. Mostrar Borrar Administrador Usuario Cambio de Índice Otro Usuario Name 1 *Name 2...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Restablecer contador de usuario Seleccione un usuario en la pantalla de ajustes y pulse la tecla [Restablecer]. Aparecerá una pantalla de restablecer contadores del usuario. La pantalla de restablecer variará dependiendo de si se ha seleccionado un solo usuario o varios. El elemento mostrado en cada caso se describe en la siguiente tabla.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ahorro de Energía Los ajustes de ahorro de energía reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos ajustes también ayudan a reducir la contaminación y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de Energía] para configurar los ajustes.
/ imagen o de archivo de documentos, la Pantalla en la que se aplica el ajuste. Valor inicial pantalla de inicio o la pantalla de Sharp OSA.* * Cuando está instalado el módulo de comunicación de Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla Ratio 100% la aplicación.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Desactivación del ajuste del reloj Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora. Desactivar el modo portadas/inserciones Este ajuste sirve para impedir el uso de la función portadas/inserciones. Conf. de Recuento Original Inicial Sirve para especificar si el "Contador de originales"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Aj. patrón pantalla En el panel táctil se pueden seleccionar uno de seis patrones de colores para el patrón de colores. Se puede ver un ejemplo del patrón seleccionado. Configuración de Clave Personalizada En la pantalla inicial de cada modo se pueden mostrar procedimientos abreviados de funciones usadas con frecuencia. Para saber cómo personalizar las teclas, consulte el capítulo de cada función.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajuste Previsualización Ajustes de Funcionamiento Remoto Configure los ajustes de previsualización que pueden utilizarse en los modos de fax / envío de imágenes y Sirve para configurar los ajustes necesarios para la archivo de documentos. manipulación remota de la máquina desde un ordenador conectado a la misma red.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control de Dispositivos Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la máquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes. Otras Configuraciones Modo de Alimentación Original Configuración de Selección de Papel Auto. En los modos de copia, escanear a disco duro y envío de Se pueden especificar los tipos de papel* que seleccionará...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Detec. estánd. en modo color auto Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos Cuando el modo de color se define en automático en el modo de copia, el punto de discriminación para detectar Se utiliza para borrar todo el registro de trabajo. si los originales son en color o en blanco y negro puede (Normalmente, no es necesario utilizar esta función).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración detector de Tamaño Original La función de detección del tamaño original puede seleccionar uno de los ocho grupos de tamaños estándar mostrados más abajo. Tamaños de original detectables Bandeja de alimentación de Opciones Cristal de exposición documentos (alimentador automático de documentos) A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Desactivación de Dispositivos Utilice estos ajustes cuando un dispositivo periférico de la máquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente. Desactivación de alimentador documentos Desactivar Desplazamiento Utilice esta configuración para evitar el uso del Este ajuste se emplea para desactivar la función de alimentador automático de documentos, como cuando desplazamiento.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Copiar Configuración de Función Los ajustes siguientes están relacionados con la función de copia. Pulse la tecla [Copiar Configuración de Función] para configurar los ajustes. Los ajustes predeterminados seleccionados aquí serán válidos para todas las funciones de la máquina (no sólo para la función de copia).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Otras Configuraciones Ajuste de Exposición de Copia Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial Se utiliza para ajustar el nivel de exposición, en el caso Se utiliza para definir el desplazamiento de margen de usarse [Auto.] para la exposición de copia. predeterminado.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Desactivación del cambio de Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600 programas de trabajo ppp para el Alimentador de Documentos Se utiliza para impedir la eliminación y la modificación de los ajustes de copia almacenados en programas de Es posible cambiar la resolución para las copias en trabajo.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de Color Pueden configurarse los ajustes de color siguientes: Ajuste de Balance de Color Inicial Los valores de balance de color obtenidos mediante "Balance de Color" en los modos especiales pueden memorizarse en un programa (de 1 a 48) y recuperarse y memorizarse como ajuste inicial de balance de color inicial*.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de Red A continuación se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuración de Red] para configurar los ajustes. Una vez especificados los ajustes, los cambios serán efectivos tras reiniciar la máquina. Para saber cómo reiniciar la máquina, consulte "CONEXIÓN Y DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de Impresora Se pueden configurar los ajustes relacionados con la función de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para configurar los ajustes. Ajustes Por Defecto A continuación se describen los ajustes de estado de la impresora. Prohibir Impresión de Página de Aj.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración de La Interfaz Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la máquina. Modo de Volcado Hexadecimal Habilitar Puerto de Red Esta función se utiliza para imprimir los datos desde un Se utiliza para activar la impresión desde el puerto de ordenador en formato hexadecimal, junto con el red.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Auto Color Calibration Se utiliza para realizar la corrección automática cuando el color está desactivado en las impresiones en color. La máquina imprime una página de medidas, que se escanea, y el color se corrige automáticamente. Después de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una página de medidas, aparecerá un mensaje solicitándole una calibración automática.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración Envío Imágenes Se pueden configurar los ajustes relacionados con la función de envío de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla [Configuración Envío Imágenes] para configurar los ajustes. Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la función de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Entre la clave de direc. en configuración relé Fechado Predeterminado de Verificación Este ajuste sirve para solicitar que se pulse la tecla [Sig. Dirección] antes de indicar la siguiente dirección al (Cuando una unidad de sellado está instalada). efectuar una retransmisión.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Desactivar el Registro del Programa Aj.para desact. transmis. Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se Estas opciones se utilizan para deshabilitar las guarda un programa. siguientes operaciones de transmisión. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Nombre Propio y Grupo de Destinos Utilice este ajuste para introducir las direcciones de fax internet, el número de fax de la máquina y el nombre del usuario. Registro de Datos del Remitente Sirve para guardar el nombre del remitente para envíos de fax y fax internet, su número para envíos de fax y su dirección para envíos de fax internet.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Conf. del Escaneo Se pueden configurar los ajustes relacionados con el escaneo. Otras Configuraciones Configuración de Formato de Archivo Inicial Se utiliza para establecer el formato de archivo Remitente Predeterminado predeterminado de los modos Escanear a E-mail y definido Memoria USB al introducir manualmente una dirección de correo electrónico pulsando la tecla [Entr.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Establecer un número máximo de Preconf. Firma de Correo datos de envío(E-Mail) Es posible agregar automáticamente una firma al final del texto de un mensaje de correo electrónico. Esto es Para evitar la transmisión de imágenes demasiado útil si una empresa tiene la norma de añadir una grandes por Escanear a E-mail, es posible definir un determinada firma al final de los mensajes de correo...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de I-Fax Estos ajustes pueden configurarse si está instalado el kit de expansión para Internet fax. Informe Transacciones Config. Ajustes Predeterminados de I-Fax Selección de Impresora Estos ajustes se utilizan para definir los valores predeterminados para Internet fax. Se utiliza para seleccionar si se imprimirá...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Informe de Actividades Ajustes de Envío de I-Fax Configuración Selección Impresora A continuación se describen los ajustes de envío de Internet fax. Se utiliza para almacenar el informe de actividades de envío de imágenes en la memoria de la máquina e imprimirlo automáticamente a determinadas horas.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración de Envío de Rotación Ajustes de Recepción de I-Fax Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaños A continuación se describen los ajustes de recepción de siguientes, esta función realiza un giro de 90 grados en el Internet fax.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Imprimir reducida RX tamaño carta La máquina también comprueba si se han recibido faxes de Internet en el servidor de correo (POP3) al Este programa solamente puede activarse en Canadáy Filipinas. encenderla . (Excepto cuando se especifica 0 horas y Si se recibe un fax de tamaño carta reducida 0 minutos.) ((8-1/2"...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes de Archivo Docs. A continuación se describen los ajustes para el archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Archivo Docs.] y configure los ajustes. Otras Configuraciones Ajustes de Modo Predeterminado Conf. del Modo de Color Predet. Se utiliza para especificar el modo, Compartido o Define lso ajustes predeterminados para blanco y negro Confidencial, como predeterminado al almacenar un...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Config. De Ratio de Compresión Ajustes Perforación de Tarjeta de Datos de Color Se utiliza para establecer el tamaño original predeterminado para la función de perforación de Puede seleccionar [Compr. baja], [Compr. media] o tarjeta. [Compr. alta] para el porcentaje de compresión Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y predeterminado que se aplicará...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo El tipo de operación y el modo en que se almacenó el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado. Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina. Elemento Descripción Imprimir...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de Impr. (Administrador) Se utiliza para imprimir listas e informes que sólo usará el administrador de la máquina. Pulse la tecla [Lista de Impr. (Administrador)] para configurar los ajustes. Lista de Configuraciones de Administrador Es posible imprimir los ajustes del administrador de los modos siguientes.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración de Seguridad Los ajustes siguientes están relacionados con la seguridad. Pulse la tecla [Configuración de Seguridad] para configurar los ajustes. Ajustes SSL Configuración de IEEE802.1X Para la transmisión de datos a través de una red se Puede usar IEEE802.1X para identificar un usuario que puede utilizar SSL.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Activar/Desactivar Configuraciones Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar Configuraciones] para configurar los ajustes. Los ajustes de activación y desactivación controlan los mismos parámetros que los ajustes de activación y desactivación de Otras Configuraciones.
Póngase en prueba. contacto enseguida con su distribuidor o con el departamento de servicio SHARP autorizado más Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto próximo para que un técnico cancele el ajuste y Papel solucione el problema relacionado con el color.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Desact. el dest. de reg. de la pág. web Aj.para desact. transmis. (Cuando se encuentra habilitada la conexión de red.) Estas opciones se utilizan para deshabilitar las Deshabilita el control de direcciones desde las páginas siguientes operaciones de transmisión. Web.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Cambiar contraseña de administrador Este ajuste se utiliza para cambiar la contraseña del administrador. Pulse la tecla [Cambiar la Contraseña de Administrador] para cambiar la contraseña. Cuando cambie la contraseña, asegúrese de recordar la nueva. Es recomendable cambiar periódicamente la contraseña del administrador. Contraseña Escriba la nueva contraseña de administrador (entre 5 y 32 caracteres).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Backup de información Los ajustes y la información guardados en la máquina pueden grabarse en una memoria USB. • Esta función puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB está instalado. • Esta función no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema están en uso, mientras se está realizando un trabajo o cuando existe un trabajo reservado.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Retención/Llamada de la Conf. del Sistema Es posible almacenar los ajustes del sistema actuales, recuperar los almacenados previamente y restaurar los predeterminados de fábrica. Pulse la tecla [Retención/Llamada de la Conf. del Sistema] para configurar los ajustes. Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la...
Control de cuenta externa Configure la velocidad de reproducción para la Si este ajuste se habilita, la máquina accede al modo de animación de la aplicación Sharp OSA. total externo y la función de total puede utilizarse Pueden configurarse los ajustes siguientes: mediante una aplicación de cuenta externa.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX En esta sección se explican las configuraciones del sistema relacionadas específicamente con la función de fax. Las configuraciones del sistema de la función de fax sólo se pueden configurar cuando está instalado el kit de expansión de facsimil.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Control de Direcciones Libreta de Direcciones En esta sección se explican los elementos utilizados específicamente para el fax en "Control de Direcciones". Para conocer los elementos que también se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (página 7-16). Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes Elemento Descripción Elementos generales memorizados Seleccione el tipo de dirección que se va a memorizar en la libreta de direcciones. Tipo de Dirección En este caso, seleccione [Fax]. Defina un nombre de búsqueda. El número disponible más bajo se especifica Núm.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Buzón de Memoria Código F En esta sección se explica cómo memorizar buzones de memoria para varios tipos de conmutadores de código F. Cuando se pulsa [Buzón de Memoria Código F], aparece la siguiente pantalla. Configuraciones del sistema Buzón de Memoria Código F Atrás Añadir Nuevo...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajustes Elemento Descripción Elementos comunes a todos los tipos Seleccione el tipo de buzón. • Memoria de Polling:memorice un buzón de memoria (memoria de polling) para polling de código F. La sub-dirección y el código de paso que programe en el buzón de memoria son necesarios para que la otra máquina realice una solicitud (transmisión de solicitud) utilizando una comunicación de código F.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Recibir/Reenviar Datos de Fax En esta sección se explican los ajustes para la recepción y el reenvío. Ajustes de Fax Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos. Elemento Descripción Defina el método de recepción del fax. •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador) En el acceso del administrador a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Para obtener información sobre los ajustes en general, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)"...
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Elemento Configuración predeterminada Página Informe Transacciones Config. Selección de Impresora • Envío Sencillo Imprimir Sólo Informe de Errores • Retransmitiendo Imprimir Todo El Informe 7-107 • Recibiendo Informe No Impreso • Recepción Confidencial Imprimir Página de Aviso Informe de Actividades Configuración Selección Impresora •...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración Envío Imágenes Se pueden configurar los ajustes relacionados con la función de envío de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla [Configuración Envío Imágenes] para configurar los ajustes. Ajustes de Fax Configuración de Tiempo de Parada Valores Predeterminados Fax Utilícelo para cambiar la duración de las pausas Los ajustes de fax pueden habilitarse o deshabilitarse,...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA El Informe de Actividad de Envío de Imagen puede Impresión original en el reporte de transacción configurarse para que se imprima automáticamente cada vez que el número de transacciones alcance 201, así como Al imprimir un reporte de transacción de una transmisión de en cualquier momento especificado (solamente una vez al memoria, esta función se usa para imprimir una parte de la día).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Ajuste Posición Impresión de Valores de Envío de Fax Fecha/Número Propio Se puede configurar ajustes para la transmisión de fax. Este ajuste determina la posición de la fecha y la información sobre el remitente, impresa en la parte Configuración de Envío de superior de los faxes por la máquina receptora.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Volver a llamar si la línea está ocupada Rellamar en caso de error de comunicaciones Este programa se utiliza para fijar el número de intentos de rellamada, así como el intervalo entre intentos de Este ajuste determina las veces que la máquina llamada, cuando una transmisión no se realiza con éxito reintentará...
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Configuración para Reducir la Valores de Recepción de Fax Recepción Automática Se puede configurar ajustes para la recepción de fax. Cuando se recibe un fax que incluye el nombre y número del remitente, la imagen recibida es ligeramente Número de llamadas en Recepción Auto.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Tamaño de papel Imprimir reducida RX tamaño carta Cuando está instalado un finalizador, seleccione el papel utilizado para imprimir los faxes recibidos. Este programa solamente puede activarse en Canadáy Filipinas. Si se recibe un fax de tamaño carta reducida, este ajuste reduce el fax al tamaño A4R.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Seguridad del Polling de Fax Los siguientes ajustes don para la memoria de polling normal con uso del Buzón Público. Ajustar Seguridad de Sondeo de Fax Cuando se utiliza la función de memoria de polling, esta configuración determina si se permitirá o no a una máquina interrogar a su máquina, o solamente aquellas máquinas que han sido memorizadas en su máquina.
CAPÍTULO 8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS En esta sección se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta relacionada con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este manual, póngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ATASCOS DE PAPEL Esta sección explica qué se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la máquina. Precaución Zona de La zona de la unidad de fusión está caliente. Preste atención para no quemarse fusión cuando retire el papel atascado.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL Si al leer las instrucciones del panel táctil necesita más información, consulte las ilustraciones de atascos de papel en las siguientes páginas. Consulte la siguiente ilustración y, a continuación, busque la ilustración (de 1 a 16) correspondiente a su caso.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS (3) Atasco de los originales (4) Atasco de papel en la unidad paso de papel Abra la tapa del alimentador de documentos y sacar Extraiga la cubierta central y atasco de originales. retire el papel atascado. Extraiga la bandeja del alimentador de documentos y retire el papel atascado.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS (5) Atasco de papel en la unidad de fusión (8) Atasco de papel en la bandeja manual Abra la cubierta superior y Retire el papel atascado. retire el papel atascado. Si el atasco está dentro de la (9) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 zona de fusión, presione la parte verde para descender...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS (12) Atasco de papel en el finalizador (14) Atasco de papel en el finalizador encuadernador (parte superior) Abra la cubierta frontal. Abra la cubierta superior y retire el papel atascado. Mientras presiona la palanca hacia la izquierda, deslice el finalizador hacia el mismo Si se ha instalado un módulo de perforación.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS (15) Atasco de papel en la bandeja de gran (16) Atasco de papel en el finalizador capacidad encuadernador (parte inferior) Mientras sujeta la palanca de Abra la cubierta delantera. liberación de la bandeja, deslice con cuidado la bandeja de gran capacidad para alejarla de la unidad principal hasta que se...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ELIMINACIÓN DE ATASCOS DE GRAPAS Siga los pasos que se muestran a continuación para eliminar un atasco de grapas. ☞ FINALIZADOR ☞ FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) (página 8-10) ☞ FINALIZADOR ENCUADERNADOR (página 8-12) FINALIZADOR Abra la cubierta. Mientras presiona la palanca hacia la izquierda, deslice el finalizador hacia el mismo lado hasta que se detenga.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Baje la palanca situada en la parte delantera de la caja de grapas. Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Vuelva a deslizar el finalizador hacia la derecha.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) Abra la cubierta delantera. Agarre las partes verdes de la caja de grapas y tire de la caja hacia arriba y luego hacia fuera. Baje la palanca situada en la parte delantera de la caja de grapas y retire las grapas atascadas.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Empuje la caja de grapas para volver a colocarla en su sitio. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Cierre la cubierta delantera. Realice una copia o una impresión de prueba en modo de ordenación con grapado para comprobar que éste se ejecuta correctamente.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS FINALIZADOR ENCUADERNADOR Unidad del finalizador Abra la cubierta delantera. Al mismo tiempo que tira de la palanca, deslice el finalizador encuadernador hacia la izquierda hasta que se detenga. Tire hacia abajo de la palanca de liberación de la caja de grapas y extraiga la caja.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas. Empújela hasta que un "clic" le indique que está en su sitio. Vuelva a empujar a su sitio el finalizador encuadernador y únalo a la máquina. Cierre la cubierta delantera. Realice una copia o una impresión de prueba en modo de ordenación con grapado para comprobar que éste se ejecuta correctamente.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Unidad del finalizador encuadernador Antes de empezar este procedimiento, retire los documentos de la bandeja de salida del finalizador encuadernador. No vuelva a ponerlos en la bandeja de salida. Abra la cubierta lateral. Retire de la unidad el cartucho de grapas.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Presione a abajo la palanca (B). Cargue los cartuchos de grapas nuevos. Extraiga las tapas de los cartuchos e instálelos. Cierre la cubierta lateral. Realice una copia o una impresión de prueba con la función de finalizador encuadernador para comprobar que el grapado se ejecuta correctamente.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La rotación de la ¿Ha seleccionado el tamaño del papel o Realice las copias utilizando la selección automática de imagen no se lleva a la relación de copia manualmente? papel y de relación. cabo.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA Problema Comprobaciones necesarias Solución La imagen es ¿Es la imagen demasiado clara o Seleccione el modo de exposición adecuado para el demasiado clara o demasiado oscura? original que desea copiar y ajuste el nivel de exposición demasiado oscura.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS IMPRESIÓN PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIÓN DE IMPRESIONES • La impresión no se lleva a cabo........... . .8-19 •...
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La impresión no se ¿Ha seleccionado correctamente la Si la máquina no tiene una dirección IP permanente (la lleva a cabo. dirección IP?(Windows) máquina recibe una dirección IP desde un servidor DHCP), la impresión no será posible si la dirección IP cambia.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La impresión no se ¿Se ha imprimido una página de aviso? Si no es posible realizar un trabajo de impresión y el lleva a cabo. motivo no aparece en la pantalla, se imprimirá una página de aviso explicando la causa del problema.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución No es posible imprimir ¿Los "Ajustes IPsec" están activados en Si los "Ajustes IPsec" están activados en las directamente un la máquina? configuraciones del sistema (administrador), puede archivo situado en una que, en determinados entornos de ordenador, no sea carpeta compartida.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución Parte de la imagen ¿Coincide el tamaño del papel Asegúrese de que el tamaño del papel configurado coincide con el tamaño del papel cargado en la está cortada. especificado para el trabajo con el bandeja.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución Se imprimen muchos ¿Están su ordenador o la máquina Si queda poco espacio libre en la memoria o en el disco caracteres sin sentido. inestables? duro de su ordenador, o si hay muchos trabajos en espera en la máquina y queda poca memoria libre, es posible que el texto se imprima con caracteres sin sentido.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS FACSÍMIL PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO • No se produce la transmisión............8-26 •...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO Problema Comprobaciones necesarias Solución No se produce la ¿Se encuentra la línea telefónica bien Verifique la toma de la línea telefónica, la toma de la pared transmisión. conectada? así como cualquier adaptador alargador con el fin de asegurarse de que todas las conexiones son seguras.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La transmisión no se ¿Indica la pantalla de estado del trabajo Realice la transmisión de nuevo. efectúa. (trabajos finalizados) o un informe de Si todavía no se ha logrado la transmisión tras la transacción que la transmisión no se ha ejecución de la rellamada, como se establece en realizado con éxito?
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La transmisión no se ¿Está el reloj del aparato en la hora Ajuste el reloj a la hora correcta. ➞ Configuración del Sistema > "Ajustes Por Defecto" > inicia a la hora correcta? especificada.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La máquina no inicia ¿Se ha fijado el modo de recepción a Si el modo de recepción se ajusta en "Recepción Manual", la recepción del fax. "Recepción Manual" en los ajustes de la máquina no recibirá faxes de forma automática. Para sistema? hacer que la máquina reciba faxes de forma automática, ajuste el modo de recepción en "Recepción Auto.".
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIÓN Problema Comprobaciones necesarias Solución No se puede ¿Se ha almacenado el número máximo Borre las teclas de una pulsación y las teclas de grupo almacenar una tecla de teclas? que no se estén usando.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ESCÁNER / FAX INTERNET PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET • La transmisión no se efectúa............8-31 •...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La transmisión no se ¿Excede el archivo de imagen el límite Si el administrador ha definido un límite de tamaño para los archivos de transmisión, todos los archivos que efectúa. de datos de envío establecido en los superen ese límite no podrán transmitirse.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución El archivo de imagen ¿Admite el programa de visualización Es posible que el destinatario consiga abrir el archivo si recibido no se puede utilizado por el destinatario el formato usted cambia el tipo de archivo y el modo de compresión abrir.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO Problema Comprobaciones necesarias Solución La imagen escaneada ¿Es el tamaño de escaneado Defina el tamaño de escaneado de modo que coincida con el del original. está cortada. configurado para el original más Si ha definido intencionadamente un tamaño de pequeño que el propio original? escaneado más pequeño que el del original, tenga en...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La imagen escaneada ¿Se han incluido direcciones de Fax Si en la retransmisión se incluyen tanto destinos del está boca abajo o de Internet en la transmisión? modo de escaneado como destinos de Fax Internet, la lado.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIÓN Problema Comprobaciones necesarias Solución No se puede ¿Se ha almacenado el número máximo Borre las teclas de una pulsación y las teclas de grupo almacenar una tecla de teclas? que no se estén usando.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución No se puede ¿Aparecen las carpetas personalizadas Haga clic en el botón [Averiguar el nombre de la en "Información de la carpeta"? carpeta] en la pantalla de memorización de los ajustes almacenar un trabajo (Cuando se está...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS GENERALES PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA • No se pueden utilizar las funciones especificadas de la máquina......8-40 •...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA Problema Comprobaciones necesarias Solución No se pueden utilizar ¿Se han inhabilitado funciones por Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la las funciones parte del administrador? configuración del sistema (administrador). Pregunte al especificadas de la administrador.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución El panel de ¿Aparece el mensaje "Llame al servicio Asegúrese de que el indicador de LINEA no está iluminado y de funcionamiento no se técnico. Cód:xx-xx*". en la pantalla? que el indicador de DATOS no está iluminado ni parpadeando y, puede utilizar.
Separe bien el papel antes de cargarlo. papel a la vez? ¿Está utilizando un tipo de papel que no Utilice únicamente papel recomendado por SHARP. Si cumple las especificaciones? el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución El papel se atasca. ¿Ha cargado papel de tamaño A5 Cargue papel de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") en la bandeja 1 (la (5-1/2" x 8-1/2")? primera bandeja), en la 2 (la segunda) o en la bandeja manual. Cuando cargue papel de tamaño A5 (5-1/2"...
Comprobaciones necesarias Solución En el material impreso ¿Está utilizando un tipo de papel que no Utilice únicamente papel recomendado por SHARP. Si aparecen manchas. cumple las especificaciones? utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La impresión no se ¿Ha cargado el papel con la cara a • Bandejas 1 a 4:Cargue el papel con el anverso hacia arriba.* lleva a cabo en la cara imprimir en la posición correcta? correcta del papel.
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución El grapado no se lleva ¿Aparece un mensaje indicando que Sustituya el cartucho de grapas. No olvide sustituir la caja de grapas. ☞ añada grapas? "ELIMINACIÓN DE ATASCOS DE GRAPAS" (página 8-8) a cabo (incluido el grapado de folletos).
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Comprobaciones necesarias Solución La perforación no se ¿El administrador ha desactivado las Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuración del sistema (administrador). Consúltelo lleva a cabo. funciones? con su administrador. La posición de las ¿Ha configurado correctamente la Compruebe las opciones de configuración del grapado.