NOTA
La función Escanear al correo electrónico garantiza que su mensaje llegará al servidor interno (SMTP). No
obstante, pueden surgir problemas en Internet o en el servidor del destinatario. Se recomienda, por tanto,
obtener confirmación independiente de que se ha recibido.
Consulte los procedimientos en "Capítulo 3 : Uso de las funciones de escaneo" (p. 26).
Original
Escaneado
Transmisión de un archivo adjunto
La función Escanear al correo electrónico transmite los datos escaneados en forma de archivo adjunto a un correo
electrónico.
Transmisión de la URL
Si el tamaño del archivo de datos escaneados excede un límite previamente establecido, la función Escanear al correo
electrónico envía un correo electrónico con un enlace a la URL en la que se encuentran los datos escaneados en el disco
duro de la copiadora.
En este caso, los datos escaneados se almacenan en el disco duro de un controlador de impresión, y se envía
automáticamente por correo electrónico la URL de la ubicación.
NOTA
Para obtener información detallada sobre las restricciones al tamaño de transmisión, consulte el "Manual de
usuario del controlador de impresión".
Parámetros que deben configurarse para Escanear al correo electrónico
Dirección de correo electrónico
Especifique las direcciones de correo electrónico seleccionándolas entre las registradas o introduciéndolas manualmente.
Para obtener información sobre el registro de direcciones, consulte "Registro de destinos (Correo electrónico)" en la página 19.
Título
El título predeterminado es " 'Nombredearchivo' ha sido escaneado.". Sin embargo, puede cambiarlo en el momento
de realizar las operaciones.
Para obtener información sobre cómo cambiar el título, consulte "Especificación del título" en la página 30.
Formato de archivo
Cambie la primera oración por "Los datos adjuntos y almacenados se pueden guardar como archivos JPEG, TIFF o
PDF.
Para obtener información sobre cómo cambiar el formato de archivo, consulte "FORMATO DE ARCHIVO" en la página 37.
Nombre de archivo
El nombre de un archivo adjunto o que se va a almacenar se genera automáticamente, pero se puede cambiar si es
necesario.
Para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de archivo, consulte "NOMBRE DE ARCHIVO" en la página 36.
Texto del correo electrónico
Cuando se transmite un mensaje en forma de archivo adjunto, se incluye automáticamente lo siguiente en el texto del
correo electrónico:
"Los siguientes documentos se han escaneado en Fiery y se han adjuntado a este correo electrónico: archivos
adjuntos (nombres de archivo)"
Servidor SMTP
Copiadora +
Controlador de impresión
8
1-1 Clasificación de las funciones de escaneo (Continuación)
Servidor POP
Internet
Capítulo 1 : Visión de conjunto de las funciones de escaneo