Rowe Cost Control Professional; Asignación De Limitaciones Y Descuentos - Rowe 600 Manual De Instrucciones

7.3 ROWE Cost Control Professional

Además de las opciones de evaluación de los datos de consumo, ofrecidas en la variante estándar
del ROWE Cost Control, la variante Professional pone a su disposición la posibilidad de administrar
los usuarios y los centros de coste de manera integral, permitiendo desglosar y calcular los costes
generados por el uso del equipo. Además, estableciendo limitaciones puede restringirse el uso del
equipo de manera específica a los usuarios y el centro de costes.
7.3.1 Asignación de limitaciones y descuentos
Por cada tipo de encargo, es posible ajustar un límite máximo para una persona, un centro de
costes o un grupo correspondiente. Si este límite se alcanzase trabajando con el ScanManager,
será imposible llevar a cabo ni una orden más de este tipo, hasta que la persona responsable
(administrador) restablezca esta limitación.
Asimismo, el sistema ofrece la posibilidad de conceder descuentos para personas, centros de
costes o grupos seleccionados. Cualquier descuento disponible se tendrá en cuenta en la columna
Precio incl. descuento
El consumo por tipo de encargo se calcula de la siguiente forma:
1. Las limitaciones asignadas directamente a una persona tienen la máxima prioridad.
2. A continuación, le siguen las limitaciones asignadas a un grupo de usuarios.
3. Las limitaciones asignadas a los centros de costes o a los grupos de centros de costes
tienen la misma prioridad, pero se comprueban en tercer lugar.
Una orden controlada por completo con el ROWE Cost Control Professional se desarrolla de la
siguiente forma:
Una persona se registra en el ScanManager con un nombre de usuario y una contraseña.

Se inicia una orden, por ejemplo, un escaneado en blanco/negro.

Aparece una ventana emergente en la que, la persona, debe seleccionar un centro de

costes.
En caso de que la persona pueda cargar a este centro de costes, se comprueba la

limitación.
Si aún existe límite suficiente para llevar a cabo el tipo de encargo seleccionado, la orden

se pone en marcha y se protocoliza la información relevante
Para finalizar, la persona factura la cantidad consumida que, a su vez, es protocolizada.

Encontrará más información sobre el proceso en el capítulo Advertencias, limitación y errores.
114
del informe de órdenes.