Xerox DocuMate 252 Guia Del Usuario página 54

Escaneo
4. Luego de seleccionar una nueva categoría para las aplicaciones
de destino, haga clic en la ficha Multifunción para ver las
aplicaciones que se agregan a la lista.
Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.
Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opción
si desea guardar los escaneos en una ubicación de red que no
está asignada en su computadora.
Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.
Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una
impresora o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el
envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias de
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de los elementos escaneados en su disco duro.
Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta (consulte la figura de la página 47
y la descripción siguientes).
Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.
Por este motivo, esta opción no está disponible para la
configuración predeterminada de los botones 1 y 2. Estos botones
tienen PaperPort como su aplicación de destino, y PaperPort es
una aplicación de Gestión de documentos.
Igualmente, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada del botón 7, Archivo, ya que está configurada en
Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicación de destino
configurado en Almacenamiento y CD-R/W.
Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.
Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre
Guía del usuario del escáner DocuMate 252 49