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USO CON ALE UNITE
CALENDARIO Y AGENDA DEL DÍA
La agenda del día se muestra en la vista de calendario. Sus reservas y reuniones se
descargan desde los calendarios seleccionados y se muestran aquí (ver configuración de
Unite). Se muestra un símbolo de teléfono para cada actividad que contiene información
de la llamada . Al hacer clic en una de las llamadas de conferencia programadas, se
muestran un resumen y una lista de los demás participantes en la reunión. ALE Unite puede
conectarse a reuniones remotas de diferentes maneras:
•
mediante un Alcatel-Lucent 8135S
•
mediante un teléfono móvil
•
mediante e un cliente UC
ALE Unite encuentra los números de teléfono, códigos PIN y enlaces de reunión en la
reserva del calendario. Si decide conectarse a la llamada de conferencia, ALE Unite se
encarga de realizar automáticamente la marcación e identificación.
Tan solo tiene que pulsar una tecla (por eso se llama One Touch Conferencing [conferencia
con un solo toque]).
Recuerde que el formato de invitación de la conferencia en el calendario subyacente debe
cumplir con el estándar internacional para números de teléfono E164. De esta forma, se
asegura de que ALE Unite interprete la información correctamente, aunque la aplicación
sea capaz de resolver de forma inteligente la mayoría de los problemas relacionados con
formatos no estándar.
LLAMADA DE CONFERENCIA GUIADA
Con tan solo unos sencillos pasos podrá conectar su sala para la reunión remota, utilizando
el soporte para automatización de ALE Unite y presionando tan solo una tecla.
1. Tiene una invitación para una llamada de conferencia en el calendario.
2. Poco antes de la reunión (5, 10 o 15 minutos, dependiendo de la configuración
seleccionada), se envía una notificación a su teléfono móvil.
3. Nada más abrir ALE Unite, comenzará a buscar un Alcatel-Lucent 8135S disponible
y mostrará el más cercano.
4. En la sala de conferencias, se conecta a la reunión a través del Alcatel-Lucent 8135S
pulsando la tecla.
5. El teléfono marca el número y escribe automáticamente el código de la reunión.
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