Funciones Especiales De La Impresora; Guardar Y Utilizar Archivos De Impresión (Retención/Archivo De Documentos) - Sharp MX-C311 Guia De Funcionamiento

FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA

GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN
(Retención/Archivo de documentos)
Esta función se utiliza para guardar un trabajo de impresión
como un archivo en el disco duro de la máquina, permitiendo
imprimir el trabajo desde el panel de funcionamiento cuando
sea necesario. Se puede seleccionar la ubicación para
almacenar un archivo para evitar que el archivo se mezcle
con archivos de otros usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una contraseña
(de 5 a 8 dígitos) para mantener la confidencialidad de la
información de un archivo almacenado.
Si se define una contraseña, ésta debe introducirse para
imprimir el archivo almacenado desde el equipo.
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina después de imprimirlo.
Impresión de prueba
Cuando se envía un trabajo de impresión a la máquina, sólo se imprime el primer juego de copias. Después de haber
comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de
funcionamiento de la máquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la máquina, consulte
ARCHIVADO" (página 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
Windows
(3)
(1)
(2)
3-53
"IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
(1) Haga clic en la ficha [Gestión de trabajos].
(2) Seleccione el ajuste de retención.
Haga clic en la casilla de verificación [Retención]
Seleccione el método de retención en "Ajustes Retención".
Para escribir la contraseña (número de 5 a 8 dígitos), haga
clic en la casilla de verificación [Contraseña]
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.
Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta
personalizada], el nombre de la carpeta para guardar el
archivo se puede seleccionar con el botón [Guardado en].
• Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes
Retención" se definirá en [Retener tras imprimir] solamente.
• Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contraseña
introducida en "Ajustes Retención" y no puede utilizarse.
• Para guardar un archivo en una carpeta personalizada,
ésta debe crearse primero con la opción "Control de
Archivos. de Documentos" en la configuración del sistema
(administrador). Si se ha establecido una contraseña para
una carpeta personalizada, introduzca la "Contraseña de
la carpeta" en la pantalla de selección de la carpeta.
IMPRESORA
HDD
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