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Sección 5
CONFIGURACIÓN DE ARCHIVOS DE TANQUES,
BOMBAS Y CUB - TECLADO
INFORMACIÓN ACERCA DEL ARCHIVO DE TANQUES
El sistema TopKAT mantiene el inventario de los tanques. Cuando usted inicia el sistema
TopKAT, carga el código de producto para el tanque y el inventario inicial.
Cuando se obtienen entregas de combustible, se usa el comando Agregar a inventario para
agregar la cantidad al inventario existente. También se puede usar el comando Reducir de
inventario para reducir el inventario de un tanque. Es posible que se necesite hacer esto para
mantener la precisión de las cantidades de inventario (como si el sistema TopKAT estuviera
inactivo y se estuviera accediendo al combustible manualmente).
Si usted tiene una llave codificada como llave de entrega, su proveedor puede introducir las
cantidades de entrega directamente en el sistema TopKAT tan pronto como se completa la
entrega. Esto aumenta automáticamente el inventario de tanques y genera una transacción con la
anotación ENTREGA.
En cualquier momento se puede imprimir un reporte de inventario que indique la cantidad más
reciente y la fecha. Vea Reportes para obtener más información.
El archivo de inventario de tanques contiene lo siguiente:
•
Número de tanque
•
Número de producto
•
Cantidad
•
Última cantidad de entrega
•
Última fecha de entrega
Cómo obtener acceso al archivo de tanques
1.
Inserte y gire la llave del Administrador.
2.
Introduzca la clave. Aparece COMANDO: CREAR. Presione ENTER.
3.
Presione la tecla de flecha hasta que aparezca ARCHIVO DE TANQUES. Presione ENTER.
Entre # de tanques
En ENTRE # DE TANQUES, indique el número de tanques a los cuales tienen acceso las
bombas. Los valores válidos son 1 a 9.
1.
Obtenga acceso al archivo de tanques. EN ENTRE # DE TANQUES, presione ENTER.
2.
Introduzca un número (1-9) y presione ENTER. Use las teclas de flecha para proceder.
1249
1 dígito
1 dígito
10 dígitos (xxxxxxx.xxx)
8 dígitos (xxxxx.xxx)
xx/xx/xx
5-1
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