Fujitsu ScanSnap S500 Guia Del Usuario
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Escáner de imagen a color
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Resumen de contenidos para Fujitsu ScanSnap S500

  • Página 1 P3PC-1522-03ESZ0 Escáner de Imagen a Color S500 Guía del Usuario...

  • Página 3: Introducción

    Gracias por la compra del Escáner Dúplex a Color ScanSnap S500. El escáner ScanSnap S500 es un escáner a color y viene con aplicaciones de oficina. Es un pro- ducto "Solución de Oficina", diseñada para mejorar su productividad y para resolver los problemas de digitalización de su oficina.

  • Página 4: Tabla De Contenido

    CONTENIDOS ■ Información de Regulación ..........v ■ Nota, Responsabilidad ............vii ■ Marcas Registradas ............viii ■ Precauciones de Seguridad ..........ix Capítulo 1 Antes de Iniciar el Uso del Escáner....... 1 1.1 Comprobación de los Contenidos del Paquete de Escáner................
  • Página 5 Reemplazo de Consumibles y Portador de Hojas..............155 7.1 Reemplazando Consumibles......... 156 7.2 Reemplazo del Pad ASSY ..........158 7.3 Reemplazo del Rodillo de Recogida ......161 7.4 Adquisición del Portador de Hojas ....... 167 Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 6 Apéndice A Actualización del ScanSnap Manager ....169 Apéndice B Desinstalación de ScanSnap ......171 Apéndice C Especificaciones de Instalación......173 Reparaciones................175 Índice..................177...

  • Página 7: Información De Regulación

    B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique dictées par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 8 Bescheinigung des Herstellers / Importeurs Für den S500 wid folgendes bescheinigt: • In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört • Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779. ® Programa Internacional de ENERGY STAR ®...

  • Página 9: Utilización En Entornos De Alta-Seguridad

    No ponga la sustancia de la lámpara en su boca porque contiene el mercurio. • No incinere, aplaste, o destruya el escáner. • No respire el líquido químico contenido en las partes del escáner. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 10: Marcas Registradas

    OCR by ABBYY Software House. Todos los derechos reservados. ABBYY, FineReader son marcas comerciales ABBYY Software House. Cómo las Marcas Registradas son Indicadas En Este Manual ScanSnap: ScanSnap S500 ® CardMinder: CardMinder Las Referencias de los sistemas operativos (OS) son indicadas como los siguientes: ®...

  • Página 11: Precauciones De Seguridad

    Asegúrese de leer esta información. Este símbolo alerta a los operadores al aviso útil con respecto a la operación. SUGERENCIA Este símbolo muestra las operaciones con el ordenador. Operación Este símbolo muestra las operaciones con el escáner. Operación Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 12: Etiquetas De Advertencia

    ScanSnap, ScanSnap Organizer y CardMinder. Acerca del Mantenimiento El usuario NO debe ejecutar reparaciones en este escáner. Para las reparaciones a este producto, contacte su distribuidor local donde adquirió el escáner o un centro autorizado de servicios técnicos del Escáner de Imagen de FUJITSU.

  • Página 13: Utilice Solo Los Cables De Ac Y De Conexión, Y Adaptador De Ac

    No instale en lugares sujetos al humo de aceite, vapor, humedad, y polvo. No instale el escáner en lugares donde haya humo de aceite, vapor, humedad, y polvo. El hacerlo, podrá causar el fuego o choques eléctricos. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 14 Asegúrese que el humo haya cesado, y luego contacte su distribuidor local donde adquirió el escáner o un centro autorizado de servicios técnicos del escáner de FUJITSU. Apague el escáner si se daña. Si el escáner se ha dañado por cualquiera la razón, apáguelo y desenchúfelo antes de contactar con su distribuidor local donde compró...
  • Página 15 Instale el escáner fuera de los campos magnéticos fuertes y otras fuentes de interferencia eléctrica. Además, proteja el escáner de la electricidad estática debido a que podría causar el mal funcionamiento del escáner. xiii Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 16 No utilice pulverizadores de aerosol cerca del escáner. No utilice pulverizadores de aerosol para limpiar el escáner. Las pulverizaciones de aerosol causan la penetración de la suciedad y el polvo al escáner, resultando el estropeo del escáner y mal funcionamiento. Evite cualquier contacto cuando el escáner está...

  • Página 17: Capítulo 1 Antes De Iniciar El Uso Del Escáner

    Antes de Iniciar el Uso del Escáner Este capítulo describe las preparaciones requeridas antes de iniciar la utilización del ScanSnap. 1.1 Comprobación de los Contenidos del Paquete de Escáner ....... 2 1.2 Nombres y funciones de las piezas ..............3 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 18: Comprobación De Los Contenidos Del Paquete De Escáner

    Comprobación de los Contenidos del Paquete de Escáner Cuando desempaqueta el escáner, asegúrese que todos los elementos siguientes estén incluidos en el paquete.

  • Página 19: Nombres Y Funciones De Las Piezas

    Bandeja de Salida Botones de Operación ⇒ Antes de utilizar esta bandeja, despliegue la Consulte la siguiente página. extención de la manera mostrada en la figura. Podrá utilizar el escáner sin la bandeja de salida. SUGERENCIA Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 20: Botones De Operación

    ■ Botones de Operación Botón [SCAN] Pulse este botón para iniciar la digitalización. Botón [POWER] Botón para encender /apagar el escáner. SCAN POWER Lámpara de encendido Lámpara que indica el estado del escáner. Azul (iluminado) :Listo Azul (Parpadeando) :Digitalizando Naranja (iluminado) :Error No está...

  • Página 21: Capítulo 2 Conexión Del Scansnap

    OS utilizado). Si esta ventana se visualiza, haga clic el botón [Cancelar] para cerrarla e instale primero el ScanSnap Manager. • ScanSnap S500 NO podrá ser conectado al ordenador si el ScanSnap de serie fi-5110EOX u otro S500 se encuentre conectado. •...

  • Página 22: Instalación Del Software

    Instalación del Software "Instalación" es la operación de copiar los archivos de programas suministrados con ScanSnap al disco duro del ordenador utilizado, y de crear el proceso para utilizar ScanSnap en el ordenador en donde los archivos de programas ScanSnap son instalados. ■...
  • Página 23 2. Asegúrese que ScanSnap esté desconectado de su ordenador. 3. Inicie el ordenador. Cuando utiliza Windows 2000 ó Windows XP, entre como un usuario que tenga los privile- gios de "Administrador". 4. Salga de todos los programas que estén funcionado actualmente. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 24: Instalación De Adobe Acrobat

    ■ Instalación de Adobe Acrobat Instale Adobe Acrobat mediante el siguiente procedimiento desde el "Adobe Acrobat CD-ROM" suministrado con el escáner. Requisitos del sistema para "Adobe Acrobat": ATENCIÓN • OS: Windows 2000 (Service Pack 2 o más avanzada). Windows XP Professional o Home Edition. •...
  • Página 25 Adobe Acrobat CD-ROM en la unidad de CD- ROM, haga doble clic el icono "AutoPlay.exe" en la unidad de CD-ROM utili- zando Explorador. 2. Seleccione el idioma a instalar y haga clic en el botón [Aceptar]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 26: Instalación De Abbyy Finereader

    3. En la siguiente ventana, haga clic en [Instale Adobe Acrobat 7.0 Standard]. 4. 4.Siga las instrucciones para la instalación del software. Para obtener detalles acerca de la instalación de Adobe Acrobat 7.0, léase la SUGERENCIA descripción haciendo clic en "Instrucciones de instalación" en la pantalla del paso 3.
  • Página 27 Si dicho es el caso, haga clic en [Aceptar] y haga clic en la parte barra de información (amarilla). Luego, en el menú emergente haga clic en [Permitir contenido bloqueado]. Finalmente, haga clic en [Sí] en la ventana [Advertencia de seguridad]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 28 2. Haga clic en [Instalación >] para proceder con la instalación. ⇒ Aparecerá la carpeta que contiene el archivo setup.exe. 3. Haga doble-clic en el icono [Setup.exe].
  • Página 29 ScanSnap(TM) 2.0] -> [Guía del usuario] para obtener más información acerca de la instalación de ABBYY FineReader. Consulte la Ayuda del "ABBYY FineReader para ScanSnap" para obtener información acerca de la utilización del ABBYY FineReader. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 30: Instalación De Los Programas Suministrados

    ■ Instalación de los Programas Suministrados Instale los programas suministrados para ScanSnap (ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer y CardMinder) desde "Setup CD-ROM" suministrada con el escáner. Operación 1. Inserte el Setup CD-ROM del escáner en la unidad de CD-ROM. ⇒ La ventana "ScanSnap Setup" se inicia, y la ventana de diálogo de "ScanSnap Setup" es visualizada.
  • Página 31 Cuando haya terminado de leer esta descripción, cierre la ventana. 3. Haga clic el botón [Instalar productos] en la ventana de diálogo de "ScanSnap Setup". ⇒ La pantalla "Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap" es visualizada. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 32 4. Haga clic en el botón [Siguiente]. ⇒ La pantalla de "Contrato de licencia" es visualizada. 5. Examine los detalles del "Contrato de licencia." Si está de acuerdo con los detalles, haga clic el botón de [Sí]. Si no está de acuerdo con los detalles, haga clic el botón de [No]. Este cancela la instalación. ⇒...
  • Página 33 ⇒ La pantalla de "Tipo de instalación" es visualizada. 7. Seleccione una opción y haga clic el botón [Siguiente]. Seleccione [Típica] para una instalación ordinaria. ⇒ Este visualiza la pantalla de configuración del ScanSnap. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 34 De acuerdo a la selección realizada, las siguientes aplicaciones serán instal- SUGERENCIA adas • Típica Esta opción instala ScanSnap Manager,ScanSnap Organizer, CardMinder, y sus manuales. • Compacta Esta instala sólo el programa ScanSnap Manager y su manual. • Personalizada Podrá seleccionar el programa y el manual que desee instalar. 8.
  • Página 35 10. En la ventana "Iniciar la copia de archivos", examine los archivos que serán instala- dos, y haga clic el botón [Siguiente]. ⇒ Esto iniciará la instalación de los programas almacenados en el Setup CD. Después que la instalación haya terminado, la ventana "InstallShield Wizard Completo" se aparecerá. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 36 Setup" será visualizada. Haga clic el botón de [Finalizar] para cerrar la ventana de diálogo de "ScanSnap Setup". (Tendrá que reiniciar el ordenador para completar la insta- lación) • Para visualizar las guías del usuario del ScanSnap S500, ScanSnap Orga- SUGERENCIA ® ®...

  • Página 37: Conexión Del Escáner Al Ordenador

    AC y de conexión Conecte el adaptador de AC al ScanSnap y enchufe el cable de AC a una toma de correinte eléctrica. Toma de corriente Conector del Adaptador de AC Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 38: Conexión Del Cable De Usb

    ■ Conexión del Cable de USB Conect el cable de USB siguiendo los pasos mostrados a continuación • Use el cable USB suministrado con este escáner. NO se garantiza la ATENCIÓN operación con otros cables USB disponibles en el mercado. •...
  • Página 39 El mensaje de "Inserte el disco" es visualizado. Inserte el Windows(r) 98 CD-ROM en la unidad de CD-ROM, y haga clic el botón de [Aceptar]. ■ Para Windows Me El nuevo hardware es añadido automáticamente, y el proceso es continuado. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 40 ■ Para Windows 2000 La ventana de diálogo de "Firma digital no encontrada" es visualizada. Haga clic el botón de [Sí]. ■ Para Windows XP 1) Cuando aparezca la ventana de diálogo [Asistente para hardware nuevo encon- trado], seleccione "No por el momento" y haga clic en el botón de [Siguiente]. Esta pantalla solo se visualizará...
  • Página 41 Sí se aparece el mensaje "Si su hardware viene con un CD de instalación o ATENCIÓN floppy disk, insértelo ahora", NO necesitará insertar el CD en la unidad de CD. 3) La ventana de diálogo "Instalación de hardware" es visualizada. Haga clic el botón [Continuar]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 42 4) La ventana de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado" que le notifica la finalización es visualizada. Haga clic el botón de [Finalizar]. ⇒ ScanSnap es añadido a su ordenador como un nuevo hardware El icono "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas podría tardar en visual- ATENCIÓN izarse como Pulse el botón [POWER] en el escáner cuando el ícono permanece...

  • Página 43: Capítulo 3 Operaciones De Digitalizaciones Básicas

    3.2 Digitalización de Diferentes tipos de Documentos ........... 34 3.3 Colocación de Documentos................. 37 3.4 Cambio de Configuraciones de Digitalización........... 51 3.5 Guardar Condiciones de Digitalización .............. 75 3.6 Configuración del Portador de Hojas ..............84 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 44: Flujo De Operaciones

    Flujo de Operaciones Esta sección describe el flujo de operaciones iniciando con la digitalización de un documento en ScanSnap hasta la manera de guardar la imagen digitalizada en formato PDF. ■ Preparación Operación 1. Asegúrese que el cable de AC esté conectado al escáner. 2.

  • Página 45: Digitalización De Documentos

    NO cierre la tapa de la Bandeja de Entrada, ni pulse el botón [POWER] en el escáner durante una operación de digitalización. • NO (cierre la cesión y) cambie de usuario durante la digitalización. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 46 ⇒ La lámpara del escáner ilumina luz verde durante una operación de digitalización. La siguiente ventana aparece para indicar el estado de la digitalización. ⇒ La aplicación suministrada con el escáner (ScanSnap Organizer, etc.) se inicia, y la ima- gen digitalizada es visualizada. Para obtener detalles acerca de los ajustes de la digitalización, nombres de archivos y car- peta a guardar, etc., consulte "3.4 Cambio de Configuraciones de la digitalización"...
  • Página 47 (Consulte la la página 61) -Reducir tamaño de archivo De la barra del menú seleccione [Archivos] - [Reducir tamaño de archivo]. Para obtener detalles en como utilizar estas funciones, consulte la [Ayuda del Acorbat 7.0]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 48: Encendido Del Escaner

    ■ Encendido del Escaner El ScanSnap puede ser encendido / apagado por medio de las siguientes acciones: • Encendiendo / apagando el ordenador • Abriendo / cerrrando tapa de la Bandeja de Entrada del escáner. Normalmente, no necesita encender / apagar el escáner cuando esté conectado al ordenador. Apagando el ordenador o cerrando la tapa de la Bandeja de Entrada..

  • Página 49: Fin De La Operación

    3. Desenchufe el cable de AC de la toma de corriente eléctrica. Abrir /cerrar la tapa de la Bandeja de Entrada controla el suministro de SUGERENCIA energía al escáner. Por lo general, NO necesitará de encender / apagar el escáner cuando esté conectado al ordenador. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 50: Digitalización De Diferentes Tipos De Documentos

    Digitalización de Diferentes tipos de Documentos La tabla siguiente resume los tipos de documentos que pueden digitalizarse en este escáner. Cuando realiza una digitalización directa Papel comúnmente utilizado en oficinas, Tipo de documento postales, tarjetas de oficina. Gramaje De 52 g/m a 127 g/m (de 14 lb a 34 lb) (210 x 297 mm)
  • Página 51 • Documentos no rectangulares • Documentos con hojas de diferente ancho • Papel Anticopiativo • Papel carbón (papel que tiene una hoja carbón pegada en el lado poste- rior) • Papel termal (Thermal paper) Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 52 Preste atención a lo siguiente cuando utilice el Portador de hojas • Utilice solamente el Portador de hojas para ScanSnap. NO utilice otros ATENCIÓN productos similares a este. • No escriba, coloree, ensucie o corte el patrón blanco y negro situado en el borde superior del Portador de hojas.

  • Página 53: Colocación De Documentos

    2) Sujete los dos extremos del documento, y ábralo en forma de arco. 3) Sujete dos extremos del documento con las dos manos, y dóblelo hacia delante y hacia atrás, tal y como se puede ver en la figura. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 54 4) Repita los pasos 1) al 3) unas cuantas veces. 5) Sujete los otros dos lados del documento, y airéelo otra vez. 2. Coloque el documento en la bandeja de entrada. Coloque el documento con el borde superior en dirección hacia el ADF en posición vertical con la primera página (cara principal) boca abajo.
  • Página 55 Mueva las guías del laterales y ajústelas para que no exista ningún espacio entre éstas y los bordes del documento. Si hay espacio entre el documento y las guías, las imágenes digitali- zadas podrían salir torcidas. Documento Guía Lateral Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 56 Usando la Bandeja de Salida podrá evitar que el documento se desordene SUGERENCIA despues que hayan sido digitalizadas. Para obtener detalles acerca de como instalar la Bandeja de Salida al escáner, consulte Nombres y funciones de las piezas (página 3). Utilice la Bandeja de Salida de la siguiente forma siguiente.

  • Página 57: Colocación De Documentos Con El Portador De Hojas

    Para obtener detalles en la configuración del Portador de hojas, consulte (página 119) • Cuando usa el Portador de hojas, no podrá digitalizar varias hojas contin- uamente. Tendrá que digitalizar colocando en el escáner una hoja a la vez. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 58 Cuando selecciona "Creación de 2 páginas en una sola imagen" Este modo es para la digitalización de documentos de tamaño superior a A4, tales como A3, B4 o 11 x 17. Doble el documento en dos, realice una digitalización en el modo [dúplex], y esta configuración juntará...
  • Página 59 3. En la ventana "Configuraciones del Portador de hojas" seleccione [Creación de 2 páginas en una sola imagen] en "Modo" y haga clic en el botón [Aceptar]. 4. En "Lado a escanear:" de la ficha [Modo de escaneo], seleccione [Escaneo Dúplex] en [Botón SCAN]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 60 5. Seleccione la ficha [Tamaño de papel], en el cuadro "Tamaño de papel" seleccione [Detección automática] y haga clic en el botón [Aceptar]. Operación 6. Doble la página por la mitad con la cara a digitalizar hacia fuera. Doble la página manera que la parte doblada no esté hinchada. El no hacerlo, ésta podría ser digitalizada torcidamente.
  • Página 61 Tendrá que digitalizar colo- cando en el escáner una hoja a la vez. 9. Pulse el botón [SCAN] en el escáner. El dato de la cara frontal y posterior son juntadas generándose una sola imagen. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 62 • Pueda que haya un espacio o aparezca una línea en el área de unión de ATENCIÓN la imagen. Además, si digitaliza documentos gruesos, la imagen podría ser gen- erada torcidamente de manera que las partes superiores se inclinan en el área de unión.
  • Página 63 1. En la bandeja de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono "Scan- Snap Manager" , y seleccione "Ajuste". 2. En la ficha [Tamaño de papel] haga clic en el botón [Configuraciones del Portador de hojas]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 64 3. En la ventana "Configuraciones del Portador de hojas" seleccione [Crear imagen frontal y posterior separadamente] en "Modo" y haga clic en el botón [Aceptar]. 4. Seleccione la ficha [Tamaño de papel], y en el cuadro "Tamaño de papel" seleccione [Detección automática].
  • Página 65 "Escanear y guardar configuración" > ficha [Modo de escaneo] > botón [Opción], en el Portador de hojas, inserte el documento cara arriba con el borde inferior en dirección hacia el ADF. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 66: Pulse El Botón [Scan]

    7. Pulse el botón [SCAN] en el escáner. ⇒ La digitalización se inicia, y la imagen es generada en el tamaño especificado. • El documento digitalizado será generado en el centro de la imagen en el ATENCIÓN tamaño especificado. En la ventana "Configuraciones del Portador de Hojas" cuando [Detec- ción automática] en [Tamaño de la imagen de salida] es seleccionada, el tamaño apropiado para la imagen será...

  • Página 67: Cambio De Configuraciones De Digitalización

    PDF) → • Tamaño del documento a digitalizar [Tipo de papel](página 69) (Ajustes del portador de hojas) → • Tamaño del archivo que se genera al guardar las imágenes digitalizadas [Tamaño de archivo](página 72) Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 68 Los siguientes pasos describen como cambiar estas configuraciones. Operación 1. Haga clic el icono de "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. ⇒ La ventana de diálogo de "Escanear y guardar configuración" es visualizada. Podrá...
  • Página 69 ■ Botón [Agregar detalles] Podrá crear un nombre para un ajuste (condición) seleccionable en el menú "Ajustes cuando hace clic-izquierdo". ■ Botón [Editar condición] Podrá cambiar o eliminar el nombre del ajuste (condición), excepto por "Estándar". Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 70: Seleccionar Aplicación

    [Aplicación] ■ Seleccionar Aplicación: Especifica la aplicación a ejecutar y a enlazar con ScanSnap. El programa especificado es iniciado después que el documento sea digitalizado en ScanSnap. Haga clic en para seleccionar la aplicación. Podrá seleccionar las siguientes aplicaciones: • Digitalizar para archivo (el dato de la imagen será...
  • Página 71 • Haga clic el botón [Examinar], y seleccione el archivo de acceso directo (.lnk) de la aplicación a añadir o seleccione el archivo de ejecución (.exe). ⇒ La carpeta de la aplicación seleccionada es visualizada en el campo "Ruta de aplicación:". Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 72 • Entre el nombre a que desea visualizar en "Nombre de la aplicación". ⇒ La aplicación que seleccionó se visualizará en "Seleccionar aplicación:" de la ficha [Aplicación.] 3 Cuando halla terminado los cambios de las configuraciones, haga clic el botón de [Aceptar].
  • Página 73 Indique la carpeta donde desee guardar la imagen obtenida. Haga clic el botón de [Examinar] y la ventana "Buscar carpeta" se visualizará. Seleccione la carpeta para guardar la imagen digitalizada, y haga clic el botón de [Aceptar]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 74: Botón De [Formato De Nombre De Archivo]

    La función "Creación de una Carpeta nueva" no es proporcionada en ATENCIÓN Windows 98. Cuando "ScanSnap Organizer" es seleccionado en [Aplicación], las configu- SUGERENCIA ación [Carpeta donde guardar imagen:] y el botón [Examinar] no son disponi- bles y la carpeta destino para guardar las imágenes digitalizadas no podrá ser especificada.
  • Página 75 Si la casilla de selección está marcada, la ventana [Guardar la imagen de digitalizada como] aparecerá. En esta ventana, podrá cambiar la carpeta destino para guardar los archivos generados, o cambiar de nombre del archivo. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 76 • El nombre del archivo es especificado con antelación en la ventana "For- SUGERENCIA mato de nombre de archivo". Si no hay necesidad de cambiarlo, haga clic en el botón [Guardar]. Si se genera varios archivos en una sola digitalización, un número secuencial será...
  • Página 77 Excelente es equivalente a 600 ppp a colores y 1200 ppp en blanco y negro. Generalmente, cuanto mayor sea la calidad de la imagen, requerirá mayor tiempo para digitalizar los documentos y serán mayores los tamaños de los archivos. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 78: Modo De Color

    ■ Modo de color: Configuración para especificar el modo de color de la digitalización (digitalizar a col- ores o en Blanco y Negro). Seleccione uno de los siguientes modos: • Detección Automática de Color ScanSnap reconoce automáticamente si el documento digitalizado es a colores o en Blanco y Negro y cambia el modo de color del escáner respectivamente.
  • Página 79 Haga clic en el botón [Opción] y la siguiente ventana se visualizará . - Brillo (solo para escaneo en Blanco y Negro) Permite ajustar la densidad de la imagen digitalizada cuando digitaliza imágenes en Blanco y Negro. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 80 Moviendo la barra deslizadora hacia la izquierda aclarará la imagen digitalizada, y si lo desliza hacia la derecha obtendrá una imagen oscura. * Esta configuración es disponible cuando uno de los modos, [Blanco y Negro] o [Detección Automática de Color], se encuentren seleccionados en "Modo de color:", y cuando los documentos en blanco y negro son reconocidos automáti- camente.
  • Página 81 1 sea la prim- era página. La velocidad de digitalización disminuirá debido al proceso de inversión del ATENCIÓN orden de las páginas después de la digitalización. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 82: Formato De Archivo

    [Tipo de archivo] ■ Formato de archivo : Podrá configurar el tipo de formato del archivo para la imagen digitalizada. Haga clic en [ ] para seleccionar el formato de archivo. podrá seleccionar entre los siguientes formatos: • PDF (*.pdf) •...
  • Página 83 "Aplicación", solo el primer archivo es visualizado en la pantalla cuando 2 o más archivos son creados en una sola digitalización. (Si selecciona otras aplica- ciones, la visualización será de acuerdo a los ajustes de dicha aplicación.) Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 84: Crear Una Contraseña Para Archivo Pdf

    ■ Crear una contraseña para archivo PDF Después de una digitalización, podrá definir una contraseña para el archivo PDF creado. Un archivo protegido bajo una contraseña no podrá ser abierta si dicha con- traseña no es introducida. La ventana de inserción de contraseña aparecerá cada vez que haya terminado una digitalización.
  • Página 85 • Carta (8.5 x 11 pul (216 x 279,4 mm)) • Legal (8.5 x 14 pul (216 x 355,6 mm)) • Personalizada (podrá añadir hasta 10 tamaños.) Cuando digitalice utilizando el Portador de hojas, deberá de seleccionar "Detec- ATENCIÓN ción automática". Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 86: Botón De [Personalizada]

    ■ Botón de [Personalizada] Con esta función podrá registrar y personalizar 10 tamaños de documentos en el panel [Tamaño de Papel:]. Haga clic en este botón para visualizar la siguiente ventana: <Cuando agrega un tamaño personalizado> 1) Haga clic el botón de [Agregar]. 2) Se visualizará...
  • Página 87 ■ Botón [Configuraciones del Portador de Hojas] Podrá configurar o cambiar los ajustes de digitalización con el Portador de hojas. Para detalles en cómo configurar los ajustes del Portador de hojas, consulte la ATENCIÓN sección (página 84). Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 88: Tasa De Compresión

    [Tamaño de archivo] ■ Tasa de compresión: Controla el grado de compresión para especificar el tamaño de la imagen digitalizada. El grado de compresión se controla moviendo la barra de deslizadora. Cuando mayor es la compresión menor será el tamaño del archivo. Al aumentar el grado de compresión, la calidad de las imágenes digitalizadas ATENCIÓN se deterioran.
  • Página 89 El tamaño de los siguientes tipos de archivos podrían aumentarse: -Documentos que contengan muchas fotografías y/o ilustraciones y poco texto (letras) escritas en color negro - Documentos cuyos diseños son complicados (ejemplo: de varias columnas) - Documentos con patrones en el fondo. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 90: Acerca Del Tamaño Del Dato De Imagen

    Acerca del tamaño del dato de imagen SUGERENCIA La siguiente tabla presenta una norma para calcular el tamaño de imagen, cuando un documento de un solo color es digitalizado en el modo Sím- plex. Tipo de archivo: PDF Tamaño de papel: A4 (Folleto) Modo de Color: Color Modo de Grado de compresión...

  • Página 91: Guardar Condiciones De Digitalización

    ■ Crear una condición de digitalización Operación 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono "ScanSnap Manager" seleccione "Ajuste". 2. Cambie las condiciones de digitalización en la ventana [Escanear y guardar configu- ración]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 92 3. Cuando termine de especificar las configuraciones, haga clic en el botón [Ajustar detalles]. ⇒ La ventana "Agregar nueva condición" aparecerá. 4. Escriba un nombre apropiado y haga clic en el botón [Aceptar]. ⇒ En el menú emergente "Ajustes cuando hace clic izquierdo" se registrará el nombre de la condición de digitalización con las actuales configuraciones especificadas.

  • Página 93: Digitalización Con Una Condición Creada

    En dichos casos, "Enlazando la aplicación automáti- camente" aparecerá (con una marca) en el menú de ajustes de clic-izquierdo. Cuando CardMinder y ScanSnap Organizer están desactivados u otros ajustes están seleccionados, "Enlazando la aplicación automáticamente" desaparecerá. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 94: Cambio De Las Configuraciones De Una Condición De Digitalización

    ■ Cambio de las configuraciones de una condición de digitalización Operación 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono "ScanSnap Manager" seleccione "Ajuste". 2. Desde el menú emergente "Ajustes cuando hace clic izquierdo", seleccione la condi- ción que desee cambiar.
  • Página 95 "Estándar" haga clic en [NO]. Si hace clic en [Cancelar], regresará a la ventana "Escanear y guardar configuración". (Cuando cambia las configuraciones de la condición "Estándar", el susodicho mensaje no aparecerá.) Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 96: Cambio Del Nombre De La Condición De Digitalización

    ■ Cambio del nombre de la condición de digitalización Operación 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono "ScanSnap Manager" seleccione "Ajuste". ⇒ La ventana [Escanear y guardar configuración] aparecerá. 2. Haga clic en el botón [Editar condición]. ⇒...
  • Página 97 Clic-derecho. Luego haga el mismo procedimiento susodichamente descritos para cambiar el nombre de la condición: seleccione un nombre de la lista y haga clic en el botón [Cambiar de nombre]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 98: Eliminación De La Condición De Digitalización

    ■ Eliminación de la condición de digitalización Operación 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono "ScanSnap Manager" seleccione "Ajuste". ⇒ La ventana [Escanear y guardar configuración] aparecerá. 2. Haga clic en el botón [Editar condición]. ⇒...
  • Página 99 [eliminar]. 4. El diálogo de confirmación aparecerá. Haga clic en el botón [Sí]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 100: Configuración Del Portador De Hojas

    Configuración del Portador de Hojas Las configuraciones del Portador de hojas podrán ser ajustadas en la ventana "Configuraciones del Portador de hojas". La ventana "Configuraciones del Portador de hojas" podrá ser visualizada al pulsar el botón [Con- figuraciones del Portador de hojas] situado en la ficha [Tamaño de papel]. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de ScanSnap Manager situado en la barra de tareas, y en el menú...
  • Página 101 (de periódicos o revistas) las cuales son difíciles de colocar directamente en el escáner. La imagen digitalizada será generada en el tamaño especificado. Si ambas caras del documento son digitalizadas, la imagen frontal y posterior son generadas separadamente. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 102 • Cuando digitaliza en el modo [Creación de 2 páginas en una sola imagen], ATENCIÓN seleccione [Escaneo dúplex] en la ficha [Modo de escaneo] de la ventana [Escanear y guardar configuración]. • El método de colocación varia de acuerdo al modo utilizado. Para obtener detalles, consulte "Colocación de documentos con el Portador de hojas"...
  • Página 103 [Tamaño de la ima- gen de salida]. Botón [Agregar tamaño personalizado] Podrá crear un máximo de 5 tamaños personalizados. La siguiente ventana aparecerá al hacer clic en el botón. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 104: Para Agregar Un Tamaño Personalizado

    Para agregar un tamaño personalizado 1 Haga clic en el botón [Agregar]. 2 La siguiente ventana aparecerá. • Introduzca el tamaño de documento que desee personalizar. Podrá establecer las dimensiones dentro de los siguientes intervalos: Ancho: 50,8 ~ 216 mm (2 ~ 8,5 pul.) Largo: 50,8 ~ 297 mm (2 ~ 11,69 pul.) •...

  • Página 105: Capítulo 4 Ajustes De Acuerdo A Sus Necesidades

    Este capítulo describe las operaciones básicas del ScanSnap 4.1 Usando el ScanSnap Manager................90 4.2 Usando Adobe Acrobat ..................115 4.3 Digitalización de Tarjetas de Visita ..............119 4.4 Usando el ScanSnap Organizer................. 124 4.5 Usando el ABBYY FineReader................130 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 106: Usando El Scansnap Manager

    Usando el ScanSnap Manager Cuando utiliza el ScanSnap con los ajustes por defecto, NO será necesario configurar los ajustes por uno mismo. Todo lo que tendrá que hacer es simplemente pulsar el botón [SCAN] para digitalizar documentos, guardar imágenes con ajustes optimizados y visualizar imágenes digitali- zadas en la pantalla sin ninguna operación complicada.

  • Página 107: Digitalizando Una Cara Del Documento

    Digitaliza el documento en el modo símplex. Para regresar la configuración al modo "Dúplex", seleccione [Escaneo SUGERENCIA Dúplex] en el paso 2. El ajuste seleccionado será aplicado a las digitaliza- ciones realizadas después del cambio. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 108: Digitalizando Documentos A Colores En Blanco Y Negro

    ■ Digitalizando documentos a colores en blanco y negro Por defecto, ScanSnap reconoce automáticamente el color del documento (si es en blanco y negro o a colores), digitalizando los documentos a colores en el modo color, mientras documentos en blanco y negro se digitalizan en monocromo. Siga los siguientes pasos si desea digitalizar documentos a colores en el modo blanco y negro.

  • Página 109: Digitalizando Documentos A Colores En Alta Compresión

    3. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de diálogo 4. Coloque el documento en el escáner. 5. Pulse el botón. [SCAN] en el escáner ⇒ El documento digitalizado será generado como una imagen a colores de compresión alta. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 110 El modo "Color compresión alta" comprime los caracteres y los fondos del ATENCIÓN documento separadamente. Por lo tanto, usando esta función en documentos con mayor parte de contenido textual, podrá guardar documentos en archivos de pequeños tamaños sin reducir la calidad del texto. Por otro lado, ésta fun- ción no es apropiada para digitalizar fotografías o figuras, ya que estas serán reconocidas y comprimidas como fondo, reduciendo sus calidades las cuales serán deterioradas.

  • Página 111: Eliminando Páginas En Blanco

    "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. 2. Selecione le ficha [modo de escaneo] y haga clic en el botón [Opción]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 112 3. Marque la casilla [Permitir supresión automática de página en blanco]. 4. Haga clic el botón de [Aceptar] para cerrar la ventana. ⇒ El ajuste será disponible desde la siguiente digitalización. Los siguientes documentos podrían ser reconocidos accidentalmente como ATENCIÓN páginas en blanco: •...

  • Página 113: Corrigiendo Documentos Torcidos

    "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. 2. Seleccione la ficha [Modo de escaneo] y haga clic en el botón [Opción]. 3. Marque la casilla [Corregir cadenas de letras torcidas automáticamente]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 114 4. Haga clic el botón de [Aceptar] para cerrar la ventana. ⇒ El ajuste será disponible desde la siguiente digitalización. Podrá corregir torceduras hasta de ±5 grados de inclinación. ATENCIÓN Esta función juzga la torcedura de un documento basándose en el caracter del documento.

  • Página 115: Corrigiendo La Orientación De Las Imágenes Digitalizadas

    "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. 2. Seleccione la ficha [Modo de Escaneo] y haga clic en el botón [Opción]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 116 3. Marque la casilla [Permitir rotación automática de la imagen]. 4. Haga clic el botón de [Aceptar] para cerrar la ventana. ⇒ El ajuste será disponible desde la siguiente digitalización. Esta función juzga la dirección de un documento basándose en el carácter del ATENCIÓN documento.

  • Página 117: Digitalizacón De Documentos De Diferentes Tamaños A La Vez

    Operación 1. Haga clic el icono de "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. 2. Seleccione la ficha [Tamaño de papel] . Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 118 3. Marque la casilla de selección "Digitalizar documentos con hojas de diferentes tamaños". 4. Haga clic el botón de [Aceptar] para cerrar todas las ventanas abiertas. Esta función es disponible solo cuando "Detección automática" en el menú ATENCIÓN deslizante "Tamaño de papel". 5.
  • Página 119 Nota: Los documentos pequeños que no pueden ser guiados por las guías lat- erales podrían atascarse. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 120 7. Pulse el botón [SCAN] en el escáner. ⇒ El tamaño de todas las imágenes serán generadas conforme a su respectivo documento. Si el documento es digitalizado torcidamente, el tamaño de la imagen gen- ATENCIÓN erada podría ser diferente que el original.

  • Página 121: Guardando Las Imágenes Digitalizadas En Varios Archivos

    "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. 2. Seleccione la ficha [Tipo de Archivo] y haga clic en el botón [Opción]. Asegúrese que "PDF(*.pdf)" esté seleccionado en [Formato de archivo:]. ATENCIÓN Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 122 3. En la "Opción del archivo PDF", seleccione "Crear un archivo PDF separado por cada xx página(s)" e inserte el número (la cantidad de páginas por archivo). Un archivo PDF es creado por cada vez que la cantidad de páginas especificadas son digita- lizadas.

  • Página 123: Unir Imágenes Digitalizadas En Un Archivo Pdf

    Haga clic en [No] para guardar los datos de las imágenes digitalizadas hasta la interrupción. (*Hacer clic en [Cancelar] no abandonará la digita- lización y regresará a la ventana de reanudación. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 124 El botón [Continuar la digitalización] pueda que no se visualice en la ventana y ATENCIÓN aparezca el siguiente mensaje de error. Si dicho es el caso, NO podrá reanudar la digitalización. Por lo tanto utilice Adobe Acrobat para fusionar (unir) dos archivos de imágenes divididas. (Esta operación es solamente dis- ponible para archivos de formato PDF) Los siguientes muestran los procedimientos para esta operación: 1.
  • Página 125 [Seleccionar]. ⇒ La ventana [Insertar página] aparecerá. 8. Seleccione [Después] en el campo de "Ubicación" y [Última] en la casilla de configuraciones "Página", y luego haga clic en el botón [Aceptar]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 126: Configuración De Contraseña Para El Documento Digitalizado

    ■ Configuración de contraseña para el documento digitalizado Si guarda documentos como archivos PDF, podrá configurar contraseñas a estos archivos. Un archivo protegido bajo una contraseña no podrá ser abierta si dicha contraseña no es introdu- cida. Cuando digitalice documentos confidenciales o importantes, los cuales no desea que otras personas puedan leerlos, podrá...

  • Página 127: Para Especificar Una Contraseña Por Cada Digitalización

    Símbolos: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 4. Haga clic en el botón [Aceptar]. Todas estas ventanas se cerrarán. 5. Coloque el documento en el escáner. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 128: Pulse El Botón [Scan]

    6. Pulse el botón [SCAN] en el escáner. ⇒ La digitalización se iniciará. ⇒ En el paso 3, si la casilla de selección [Usar una contraseña fija] está desmarcada, la sigu- iente ventana aparecerá. En los cuadros [Contraseña:] y [Confirmar:], escriba la misma contraseña, y haga clic en el botón [Aceptar].

  • Página 129: Realizar Reconocimiento De Texto Cuando Digitaliza Documentos

    3. Marque la casilla de selección para realizar "Realizar reconocimiento de texto para crear PDF que permite realizar búsquedas". Cuando realiza el reconocimiento de texto para todas las páginas, seleccione "Todas las páginas", y solo para la primera página seleccione "La primera página". Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 130 4. Haga clic en el botón [Aceptar]. Todas la ventanas se cerrarán. 5. Coloque el documento en el escáner. 6. Pulse el botón. [SCAN] en el escáner ⇒ La digitalización empezará. El documento digitalizado será guardado como un archivo PDF que permite realizar búsquedas, el cual ha sido reconocido como texto.

  • Página 131: Usando Adobe Acrobat

    (page. 99), o si desea cambiar la orientación de otras páginas, siga los siguientes pasos. Operación 1. Mediante Adobe Acrobat, abra el archivo en el que desee realizar la rotación. 2. Desde la barra de menú, seleccione [Documento] - [Rotar páginas] Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 132 3. Especifique la(s) página(s) los cuales desee rotarlos y haga clic en [Aceptar]. Dirección: Campo donde se especifica el ángulo y la dirección de rotación. Rango de páginas: Sección donde se especifica la(s) página(s) a rotar. ⇒ La orientación de la página especificada se cambiará. Para obtener detalles, consulte la "Ayuda"...

  • Página 133: Eliminando Páginas De Un Archivo Pdf

    2. Desde la barra del menú, seleccione [Documento] - [Eliminar páginas]. 3. Especifique la página(s) que desea eliminar y haga clic en [Aceptar]. ⇒ La(s) página(s) especificada(s) es (son) eliminada(s). Para obtener detalles, consulte la "Ayuda" del Adobe Acrobat. SUGERENCIA Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 134: Conversión De Páginas Digitalizadas En Texto Que Permite Realizar Búsquedas

    ■ Conversión de páginas digitalizadas en texto que permite realizar búsquedas Cuando un documento es digitalizado, obtendrá como resultado una "imagen" del dicho documento. Es decir, el texto del documento es una imagen "grafica" y no es reconocida como caracteres o letras. Esto significa que no podrá corregir el texto o realizar búsquedas en él. Para convertir el texto "gráfico"...

  • Página 135: Digitalización De Tarjetas De Visita

    Las tarjetas de visita también pueden digitalizarse iniciando CardMinder y SUGERENCIA haciendo clic el botón de [Escanear] en la parte superior izquierda de la ven- tana. Para obtener detalles, consulte la "Guía del Usuario" del CardMinder. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 136 <Preparación> Operación 1. Haga clic el icono de "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas con el botón derecho de ratón, y seleccione [Ajuste] del menú visualizado. ⇒ La ventana de diálogo "Escanear y guardar configuración" es visualizada. 2. Seleccione [CardMinder] en [Seleccionar aplicación:] situada en la ficha [Aplicación]. ⇒...
  • Página 137 Cuando CardMinder es seleccionado en la ficha [Aplicación:] , la opción "Excelente" en la ficha [Modo de escaneo] no será disponible. 3. Haga clic el botón de [Aceptar]. ⇒ Esta cierra la pantalla de "Escanear y guardar configuración". Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 138 <Procedimiento de Digitalización> Operación 1. Coloque las tarjetas de visita en el escáner. • Coloque las tarjetas cara abajo. • Cuando va a digitalizar más de una tarjeta, alinéelas y agrúpelas en lotes. • Ajuste las guías laterales de tal manera que hagan contacto ligeramente con ambos bordes de la tarjeta.
  • Página 139 [Todos los programas] - [CardMinder V 3.0] - [manual] desde el menú [Inicio]. (También podrá ver la Guía del Usuario desde la pantalla de inicio del "Setup CD-ROM de configuración" suministrado con este escáner.) Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 140: Usando El Scansnap Organizer

    Usando el ScanSnap Organizer El ScanSnap Organizer es un programa de aplicación que ordena los archivos PDF y JPEG, visual- izándolos en miniaturas (thumbnails). Podrá ver las imágenes digitalizadas por ScanSnap sin tener que abrirlas, crear carpetas para difer- entes objetivos, y clasificar archivos. Los siguientes explican el método de uso del ScanSnap Organizer.
  • Página 141 Cuando ScanSnap Organizeres iniciado, automáticamente "ScanSnap Organizer" es seleccionado en el campo [Seleccionar aplicación:] situado en la ficha [Applicación] de la ventana "Escanear y guardar configuración". El ajuste regresará a la configuración previa al salir de ScanSnap Organizer. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 142: Conectando Al Scansnap

    ■ Conectando al ScanSnap Esta sección describe como utilizar el ScanSnap Organizer para visualizar y ordenar imá- genes digitalizadas con ScanSnap. <Preparación> Operación 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el [icono de ScanSnap Manager] la barra de tareas, y en el menú mostrado elija [Ajuste]. ⇒...
  • Página 143 La imagen digitalizada es guardada en la carpeta especificada en [Carpeta Mi SUGERENCIA ScanSnap] de la ventana [Opciones.] (Consulte la página 124) *El ajuste inicial de [Carpeta Mi ScanSnap] está configurado en [Mis Docu- mentos]. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 144 <Ordenando Archivos> El procedimiento de crear nuevos armarios y carpetas, y cómo trasladar los archivos digitalizados a dichos armarios y carpetas son descritos aquí. La idea es igual a la de ordenar una gran pila de documentos (archivos) en SUGERENCIA una habitación (Carpeta [Mi ScanSnap]), adquiriendo un nuevo estante (arma- rio) y un archivador (carpeta), y clasificándolos de acuerdo a sus necesidades.
  • Página 145 Manteniendo presionado la tecla [Ctrl], podrá seleccionar varios archivos a la SUGERENCIA vez. 8. Arrastre y suelte el archivo seleccionado en la carpeta de destino. 9. Repita los pasos 7 y 8 para guardar archivos en las carpetas deseadas. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 146: Usando El Abbyy Finereader

    Usando el ABBYY FineReader Los documentos digitalizados que usted obtiene usando ScanSnap son esencialmente imágenes los cuales no pueden ser editados en Microsoft Word, Excel, etc. ® Podrá convertir estos tipos de información textual en archivos de formato para Microsoft Word, ®...
  • Página 147 Por ejemplo, seleccione ABBYY Scan2Word. 3. Haga clic en el botón [Aceptar]. ⇒ La ventana de diálogo "Escanear y guardar configuración" se cerrará. Asegúrese que ABBYY FineReader for ScanSanp se encuentre instalado en ATENCIÓN su ordenador. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 148 • ABBYY FineReader tiene tres utilidades: Scan2Word, Scan2Excel y SUGERENCIA Scan2PowerPoint. • En la ventana "ABBYY FineReader for ScanSnap", también podrá seleccio- nar el idioma para el reconocimiento de texto y especificar otras configura- ciones. Para abrir la ventana "ABBYY FineReader for ScanSnap", seleccione [Inicio] [Todos los programas] [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 2.0] [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 2.0].
  • Página 149 Seleccione Scan2Excel si desea reconocer el texto y exportarlo a ® Microsoft Excel. ⇒ Seleccione Scan2PowerPoint si desea reconocer el texto y exportarlo a ® Microsoft PowerPoint. ⇒ Seleccione Scan2Word si desea reconocer el texto y exportarlo a ® Microsoft Word. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 151: Capítulo 5 Resolución De Problemas

    Capítulo 5 Resolución de Problemas Este capítulo describe cómo eliminar los atascos de documento y la forma de solucionar problemas básicos. 5.1 Eliminación de Atascos de Documento............136 5.2 Soluciones de Problemas .................. 138 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 152: Eliminación De Atascos De Documento

    Eliminación de Atascos de Documento Cuando ocurre atascos de papel durante la digitalización, siga lo siguiente: PRECAUCIÓN • Abra la cubierta ADF antes de quitar el documento atascado. • Tenga cuidado de no hacerse daño cuando elimine el documento atascado. •...
  • Página 153 Deberá oír un clic, cuando el ADF vuelva a su posición original. Cuando el ADF haya vuelto a su posición original, asegúrese que esté bien ATENCIÓN cerrado. De lo contrario, atascos de papel u otros errores de alimentación podrían ocurrir. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 154: Soluciones De Problemas

    Antes de contactar con el Servicio Técnico, compruebe los siguientes items. Si no puede resolver el problema, después de examinar los siguientes items, contacte con un Distribuidor autorizado o con el Centro de Servicios Técnicos de FUJITSU más cercano. Síntoma...
  • Página 155 Blanco y Negro, Está la [Opción] en la ventana de "Escanear y guar- está muy [Opción] - "Brillo" en la dar configuración". clara u [Modo de escaneo] ajus- oscura. tado extremadamente en Claro u Oscuro? Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 156 Síntoma Examen de Este Item Remedio Las líneas en ¿Está digitalizando en el El modo "Color" es usado para la capturación el docu- modo "Color" un documento de imágenes a colores (fotografías, etc.) en mento están que contiene letras alta calidad. Para otro tipo de documento, en borrosas.
  • Página 157 [Modo de escaneo] en la pantalla imagen en talizado en el modo de de "Escanear y Guardar las Configuraciones". blanco y color? negro es el mismo que de uno a col- ores. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 158 Síntoma Examen de Este Item Remedio El contenido ¿Está la casilla de verifi- Marque la casilla de verificación de "Configu- del lado pos- cación de "Configuración ración sólo para documentos de Texto." (Dis- terior del doc- sólo para documentos de ponible sólo en el modo de color), al cual hace umento texto"...
  • Página 159 (fotografías/tarjetas postales) en el es digitali- (fotografías/tarjetas post- Portador de Hojas por cada digitalización. zado con el ales) en la Hoja Portadora Portador de para su digitalización? Hojas, el mensaje "Tamaño de documento incorrecto" aparece. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 160 Síntoma Examen de Este Item Remedio Atascos de ------- Alimente aproximadamente 50 hojas de papel papel ocur- PPC o reciclado, y luego realice la digitaliza- ren con fre- ción del documento usando el Portador de cuencia hojas. cuando el * Podrá usar papeles PPC o reciclados nue- documento vos o usados.
  • Página 161 *4) "Alimentación múltiple" es un fenómeno donde una o más hojas son alimentadas en el escáner simultáneamente. * Visite nuestro sitio Web para su consulta. Otras informaciones útiles serán puestas en la sección FAQ en el sitio Web mostrado a continuación. http://scansnap.fujitsu.com Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 163: Capítulo 6 Cuidado Diario

    AC de la toma de corriente eléctrica. 6.1 Productos de limpieza..................148 6.2 Limpieza del Exterior del Escáner..............149 6.3 Limpieza del interior del escáner..............150 6.4 Limpieza del Portador de Hojas ................ 154 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 164: Productos De Limpieza

    Disponible en el mercado. (*3) *1) Para comprar los productos de limpiezas, póngase en contacto con su Distribuidor local o con el Centro de Reparaciones de FUJITSU. *2) La vaporización del limpiador podría tomarle más tiempo si aplica una gran cantidad del limpiador.

  • Página 165: Limpieza Del Exterior Del Escáner

    No utilice pulverizaciones de aerosoles para limpiar el escáner. Las pulver- izaciones de aerosol causan la suciedad y el polvo al penetrar en el escáner, ocasionando el mal funcionamiento y el estropeo del escáner. Paño Limpiador F1 o detergente neutral Disolvente de pintura Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 166: Limpieza Del Interior Del Escáner

    Limpieza del interior del escáner. Limpie el interior del ADF con y paño sin pelusa humedecido con el limpiador F1. Como norma, limpie el ADF después de cada 1.000 digitalizaciones. NOTA: esta norma podrá variar según el tipo de documento que esté digitalizando. Por ejemplo, el ADF debe ser limpiado más a menudo cuando digitaliza documentos fotocopiados donde el toner no ha sido fundido suficientemente en el papel.
  • Página 167 Límpie ligeramente las superficies de los rodillos mientras los hace rotar con sus dedos teniendo especial cuidado de no arañar la superficie de éste. Quite los restos en estos rodil- los porque los restos de toner afectan negativamente en la toma de papel Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 168 Encienda el escáner antes de limpiar los siguientes lugares, y limpie los siguientes rodillos mientras se encuentren rotando. • Rodillos de alimentación (x 2) Límpielos suavemente, teniendo especial cuidado de no arañar la superficie de éste. Al lim- piar los rodillos de Alimentación, ponga especial cuidado en eliminar los restos de tóner u otros elementos, ya que estos afectan negativamente al trabajo normal del Escáner.
  • Página 169 Tapa de la bandeja de entrada Cuando el ADF haya vuelto a su posición original, asegúrese que esté cer- ATENCIÓN rado correctamnete. De lo contrario, atascos de papel u otros errores de ali- mentación podrían ocurrir. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 170: Limpieza Del Portador De Hojas

    Limpieza del Portador de Hojas Cuando utiliza el Portador de hojas con frecuencia, ésta podría ensuciarse por dentro y fuera. Límpielo con regularidad, de lo contrario podrían ocurrir errores de digitalización. Método de limpieza Use un paño suave y sin pelusa, seco o humedecido ligeramente con el limpiador F1 (vendido separadamente) o detergente neutral.

  • Página 171: Hojas

    Antes de reemplazar los consumibles en el escáner, desconecte el adaptador de AC para apa- gar el escáner. 7.1 Reemplazando Consumibles ................156 7.2 Reemplazo del Pad ASSY .................. 158 7.3 Reemplazo del Rodillo de Recogida ..............161 7.4 Adquisición del Portador de Hojas ..............167 Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 172: Reemplazando Consumibles

    Reemplazando Consumibles Esta sección describe cómo reemplazar los consumibles. ■ Número de Pieza y Ciclo de Reemplazo de los Consumibles La siguiente tabla muestra los consumibles y las normas para reemplazar estas piezas. Descripción Ciclo Estándar de Reemplazo de Pieza fi-5110EOX Pad ASSY PA03360-0002 50.000 hojas o un año...
  • Página 173 Reemplace los consumibles consultando el "Valor deseado para cambio de suministros" como norma. Para obtener los detalles en cómo comprar los consumibles, contacte su dis- tribuidor local en donde adquirío el escáner. [Sitio Web] http://imagescanner.fujitsu.com/scansnap/ Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 174: Reemplazo Del Pad Assy

    Reemplazo del Pad ASSY Reemplace el Pad ASSY por el procedimiento siguiente. Operación 1. Retire el documento de la bandeja de entrada. 2. Abra la cubierta ADF tirando de la palanca de apertura. Tapa de la Bandeja Cubierta ADF de entrada Palanca de apertura de la cubierta...
  • Página 175 5. Cierre la cubierta ADF. Cubierta de la Cubierta ADF bandeja de entrada ⇒ Deberá oír un clic, cuando el ADF vuelva a su posición original. 6. Encienda el escáner. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 176 7. Haga clic el icono de "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas, y seleccione [Comprobar suministro de consumibles]. ⇒ Se visualizará la ventana "Comprobar estado de consumibles". 8. En la ventana "Comprobar estado de consumibles", haga clic en el botón [Reiniciar] del consumible que se va a reemplazar.

  • Página 177: Reemplazo Del Rodillo De Recogida

    1. Retire el documento de la bandeja de entrada. 2. Abra la cubierta ADF tirando la palanca de apertura. Tapa de la Bandeja Cubierta ADF de entrada Palanca de apertura de la cubierta 3. Ajuste las guías laterales al tamaó "A5". Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 178 4. Desmonte la Guía de Hojas. Para desmontarlo, presione las pestañas en los extremos de la guía. Pestaña uña Guía de Hojas 5. Gire el buje del Rodillo de Recogida (situado al lado izquierdo) a la dirección de la flecha . Rodillo de recogida Buje del Eje (varilla)
  • Página 179 Eje (varilla) Rodillo de recogida Si tira la lengüeta del rodillo con la uña de su dedo podría lastimarse. Utilice ATENCIÓN un clip de papel en caso de que no pueda tirarla con el dedo. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 180 8. Instale el nuevo Rodillo de Recogida en el eje. Inserte el nuevo Rodillo de Recogida alineando el protuberancia del eje a la ranura del rodillo. Rodillo de recogida Ranura Eje (varilla) Protuberancia 9. Instale el Rodillo de Recogida con su eje en el escáner. Inserte el extremo derecho del eje en el anillo sujetador y monte el eje en ranura mientras lo instala.
  • Página 181 De lo contrario, atascos de papel u otros errores de alimentación podrían ATENCIÓN ocurrir. 12. Cierre la cubierta ADF. Cubierta de la Cubierta ADF bandeja de entrada ⇒ Deberá oír un clic, cuando el ADF vuelva a su posición original. 13. Encienda el escáner. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 182 14. Haga clic el icono de "ScanSnap Manager" en la bandeja de tareas, y seleccione [Comprobar suministro de consumibles]. ⇒ Se visualizará la pantalla de "Comprobar estado de consumibles". 15. Haga clic el botón de [Reiniciar] en la ventana, "Comprobar el estado de los consumibles".

  • Página 183: Adquisición Del Portador De Hojas

    Portador de hojas empiezan a ser notorias. La descripción del Portador de hojas (también vendido por separado) y su número de pieza son las siguientes: Descripción Cantidad de Pieza Portador de hojas ScanSnap A3 5 hojas FI-511ES-WW Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 185: Apéndice A Actualización Del Scansnap Manager

    Para Windows XP o Windows 2000, deberá ingresar como un usuario que tenga derechos administrativos. Operación 1. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el icono "ScanSnap Manager" seleccione [Ayuda] - [Actualización en línea]. ⇒ La ventana para confirmar la actualización aparecerá. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 186 2. Haga clic en el botón [Sí]. ⇒ Si la versión del programa de actualización está disponible, la ventana de confirmación de descarga e instalación aparecerá. En caso que la versión del programa de actualización ya se encuentre instal- SUGERENCIA ada, el siguiente mensaje aparecerá.

  • Página 187: Desinstalación De Los Programas Suministrados

    3. Cuando desinstala ScanSnap Organizer: Seleccione "ScanSnap Organizer". 5. Haga clic el botón de [Cambiar / Quitar]. La ventana "Confirmar eliminación de archivos" aparecerá. 6. Haga clic el botón de [Aceptar]. Este ejecuta la desinstalación. Guía del Usuario del ScanSnap S500...
  • Página 188 7. Cuando la desinstalación se termine, seleccione "Sí, deseo reiniciar el equipo ahora" y haga clic el botón de [Finalizar]. Las visualizaciones de las pantalla podrían ser distintas según el sistema ATENCIÓN operativo (SO) utilizado. Siga las instrucciones en las pantalla del Sistema Operativo utilizado.

  • Página 189: Apéndice C Especificaciones De Instalación

    5 a 35 (°C) -20 a 60(°C) -20 a 60(°C) ambientales) 41 a 95 (°F) -4 a 140 (°F) -4 a 140 (°F) Humedad(%) 20 a 80% 8 a 95% 8 a 95% Nota) Dimensiones (unidad:mm) Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 191: Reparaciones

    Reparaciones Para las reparaciones a este producto, contacte su distribuidor local donde adquirió el escáner o un centro autorizado de servicios técnicos del Escáner de Imagen de FUJITSU. • El usuario NO debe ejecutar reparaciones en este escáner. Guía del Usuario del ScanSnap S500...

  • Página 193: Índice

    Corrigiendo la orientación de las imágenes Calidad Normal ........61 digitalizadas ..........99 Calidad Superior ........61 Creación de 2 páginas en una sola Cambio de Configuraciones de imagen ............. 85 Digitalización ........... 51 Cuidado Diario ........147 CardMinder ........... 120 ScanSnap S500 Operator's Guide...
  • Página 194 Instalación de los Programas ....14 Instalación del ScanSnap Manager ..15 Desinstalación de los Programas Suministrados ........171 Desinstalación de ScanSnap ....171 La ventana de diálogo de "Escanear y guardar Detección automática ......69 configuración" es visualizada ....52 Detección Automática de Color ....
  • Página 195 Tapa de la Bandeja de Entrada ....3 Tarjetas de Visita ........119 Tipo de archivo ........66 Tipo de Papel .......... 34 Tipos de documentos ......34 Unir imágenes digitalziadas en un archivo PDF ............107 Usar una contraseña fija ......68 ScanSnap S500 Operator's Guide...
  • Página 197 Guía del Usuario del ScanSnap S500 P3PC-1522-03ESZ0 Fecha de Publicación: Octubre, 2009 Responsabilidad de Publicación: PFU LIMITED Los contenidos de este manual puede ser sujetos a cambios sin previo aviso. PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los daños incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manual, y cualquiera reclamación por un tercero.

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