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Establecer Privacidad
El Communiqué ofrece formas de establecer privacidad
mientras los teléfonos están activados o en el estado de
reposo. Estas características son ya sea para estaciones
individuales o para establecer privacidad a lo ancho del
sistema.
Silenciar Micrófono
Esta característica silenciará el micrófono de manos libres de
una estación mientras el teléfono está en uso. Para encender
o apagar la función de silenciador del micrófono de estación,
el teléfono debe estar activo - con el auricular fuera de su
soporte o la tecla Handsfree (Manos Libres) o Line (Línea)
presionada. Presione la tecla DND/Mute (No Perturbar/
Silenciador). Cuando la función de silenciador del micrófono
está activada, la tecla DND/Mute (No Perturbar/Silenciador)
alumbrará continuamente.
No Perturbar
La característica de No Perturbar previene a una estación de
recibir cualquier disturbio. Para encender o apagar esta
característica, presione la tecla DND/Mute (No Perturbar/
Silenciador) cuando el teléfono no esté en uso; cuando la
característica está activada, la tecla DND/Mute (No Perturbar/
Silenciador) destellará rápidamente.
Un comunicante interno será atendido por una señal de
ocupado; la persona pueda seleccionar dejar un mensaje
presionando la tecla Message Center (Centro de Mensajes).
Cuando los comunicantes externos llaman una estación que
está en el Modo de No Perturbar, ellos serán atendidos por
un timbre. La llamada permanecerá sin contestar y el
comunicante será dirigido al centro de mensajes.
Proteger Llamadas
Esta característica requiere la Tarjeta de Centro de Mensaje
opcional instalada en el sistema. Esta característica permite
escuchar el mensaje con voz del comunicante en el momento
de la grabación. Usted puede decidir si quiere hablar con el
comunicante o dejarlo que termine de grabar el mensaje.
Una llamada entrante no contestada será dirigida al centro de
mensajes para indicarle donde puede dejar un mensaje. En
cada estación con Protección de Llamadas activada, el
comunicante dejando un mensaje será anunciado a través
del altavoz de manos libres y el mensaje se leerá ...
Press Message
Key to Talk
Presione la tecla Message Center (Centro de Mensajes) para
hablar con el comunicante en cualquier momento durante la
grabación del mensaje. Cuando esta tecla es presionada, la
porción del mensaje que el comunicante había empezado a
grabar será borrada.
Para activar la característica de Proteger Llamadas, entre al
centro de mensajes y presione "S" ([7]). El mensaje se
leerá ...
Sreen OFF 6 = ON
Select Mailbox
Las teclas de Station 10 a 33 estarán iluminadas junto con la
tecla de Message Center (Centro de Mensajes). Presione las
teclas Station (Estación) correspondientes a las estaciones
que usted desea activar Proteger Llamadas. Para seleccionar
el buzón del sistema, presione la tecla Message Center
(Centro de Mensajes). Las teclas destellarán rápidamente
cuando ha sido seleccionada.
Para habilitar Proteger Llamadas para los buzones
seleccionados, presione [6]. Para inhabilitar Proteger
Llamadas, presione [6] de nuevo.
Sí un PIN (Número de Identificación Personal) de una
estación es requerido para activar la función de Proteger
Llamadas para una estación en particular, la pantalla le
indicará entrar el número. Si el PIN correcto es introducido, la
función de Proteger Llamadas se encenderá o apagará en
conformidad.
Modos para Contestar
Esta característica requiere la Tarjeta de Centro de Mensaje
opcional instalada en el sistema. El Communiqué tiene tres
modos diferentes para contestas: Normal, Centinela
Nocturno, y Operador Automatizado.
La información de Visualizador de Llamadas no será
indicada cuando una llamada entrante es
contestada en los modos centinela nocturno u
operador automatizado.
Normal
En el modo de contesta normal, una llamada entrante
timbrará en todas las estaciones que tienen acceso a esa
línea. Si la llamada no es contestada después del número de
timbres programados, el centro de mensajes contestará la
llamada e indicará al comunicante dejar un mensaje. Si las
opciones apropiadas del centro de mensajes están
habilitada, este mensaje después será pasado a un buzón
específico (por favor pregunte a su instalador por más
detalles).
Centinela Nocturno
En el modo de contestar centinela nocturno, el comunicante
será indicado entrar un código de seguridad. Los teléfonos
no timbrarán hasta que un código de centinela nocturno es
entrado por el comunicante. Si un código válido es entrado,
todos los teléfonos que tienen acceso a esa línea timbrarán y
el nombre asociado con el código aparecerá en la pantalla.
El mensaje se leerá ...
Line 1, Call From
John
Si un código inválido es entrado, el comunicante será pasado
a un buzón del sistema. Si un código de centinela nocturno
válido es entrado, pero la llamada no es contestada después
del número programado de timbres, el comunicante será
pasado al buzón asociado con ese código ( consulte
"Programación Códigos de Centinela Nocturno" en la
Programación del Sistema).
Operador Automatizado
En el modo de contestar de operador automatizado, el centro
de mensajes le indicará al comunicante entrar el número de
estación perteneciente a la persona que ellos desean ser
conectados. Cuando el número de estación deseado ha sido
entrado, todos los teléfonos que tienen acceso a esa línea
empezarán a timbrar y la pantalla indicará para quién es la
llamada. El mensaje se leerá ...
Line 1, Call For
Station xx
Communiqué • Manual de Operación • 9
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