Tabla de contenido
Publicidad
Programar Nombres y Etiquetas
Existen muchas áreas dentro de la programación del
Communiqué donde los nombres y etiquetas pueden ser
programados. Estas áreas incluye: programación de etiquetas
de líneas y estaciones, teclas de características, números de
marcación rápida y códigos de centinela nocturno.
Entrar un nombre o una etiqueta es hecho usando el teclado
numérico del teléfono. Las letras del alfabeto son programadas
presionando una tecla específica por el número de veces
apropiadas. Las letras y los números son entrados como sigue:
o
N
de presiones de teclas
Tecla
1
2 3 4
1
Q Z
' 1
2
A
B C 2
3
D
E F 3
4
G H
I 4
5
J
K L 5
Programar Marcaciones Rápidas de
Estación
Hasta 20 números de marcación rápida de estación pueden
ser programados en cada estación. Los nombres y números
programados en esta sección son guardados en un banco de
memoria privada solamente accesible desde la estación que
programó los números de marcación rápida.
Para entrar a la programación de marcación rápida de
estación, entre a la programación de estación y presione la
tecla Speed Dial (Marcación Rápida). El mensaje se leerá ...
Program Station
Speed Dial
Presione de nuevo la tecla de Speed Dial (Marcación
Rápida). Entre el PIN de la estación, si es requerido. El
mensaje se leerá...
UP/DN=LIST#=DEL
PGM=INS
*=EDIT"
o si el Directorio de Marcación Rápida está vacío, el mensaje
se leerá...
Speed dial Empty
PGM to Insert"
Para agregar una marcación rápida, presione la tecla PGM. El
mensaje se leerá ...
Name? 2-9=A-Y
0=SPACE
1=QZ'
Entre el nombre de marcación rápida usando el teclado de
marcación explicado en la sección "Programar Nombres y
Etiquetas" en esta página. Una vez que una tecla ha sido
presionada (por ejemplo, [5] para "J"), el mensaje cambiará a ...
PGM=DONE
J
Use la tecla Volume Up (Volumen Alta) para mover la
siguiente letra del nombre y la tecla Volume Down (Volumen
Baja) para retroceder a las letras entradas previamente. Una
vez que el nombre ha sido entrado, presione la tecla PGM. El
mensaje después le pedirá el número de marcación rápida...
Number?
PGM=DONE
HOLD=PAUSE
o
N
de presiones de teclas
Tecla
1
2
3
6
M
N
O 6
7
P
R
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
0 = Espacio / Borrar
("0" es usado para representar cero)
Entre el número telefónico usando el teclado de marcar. Para
borrar un carácter, presione la tecla All Page (Búsqueda
General). Cada número que es entrado aparecerá en la pantalla.
Una vez el número telefónico es entrado, presione la tecla PGM.
El mensaje regresará al menú principal de marcación rápida ...
UP.DN=LIST#=DEL
PGM=INS
Ambos el nombre y número telefónico deben ser
entrados para cada entrada de marcación rápida.
Entrar Pausas en los Números de Marcación Rápida
4
Cuando entre un número telefónico de marcación rápida, las
pausas pueden ser agregadas para que los números de
7
extensiones puedan ser agregados a un número telefónico
8
regular. El período predefinido para pausas es de dos
segundos; este período puede solamente ser cambiado por
9
su instalador. Para entrar una pausa cuando está entrando el
número de marcación rápida, presione la tecla Hold (Espera).
Para calcular el número de pausas requeridas entre el número
principal y un número de extensión, marque el número
deseado y grabe el tiempo entre cuando el último dígito es
entrado en el número principal y el punto en el cual el operador
automático contesta la llamada y el número de extensión
puede ser entrado. Si, por ejemplo, el período es 10 segundos
y el período de pausa es dos segundos, presione la tecla Hold
(Espera) cinco veces para entrar cinco pausas. Una pausa
será indicada en la pantalla visual con una "P".
Si necesita cambiar la marcación de pulso por la de
tono en una secuencia de marcar entre '* ' antes de
los números que usted desea el tono sea marcado.
Estos cambia al sistema de marcación de pulso a
marcación de tono.
Editar y Borrar Números de Marcación Rápida
Para alterar o borrar entradas existentes de marcación
rápida, entre a la programación de marcación rápida de
estación. Después, encuentre la entrada de marcación rápida
que usted desea alterar. Use las teclas de Volume Up
(Volumen Alta) y Volume Down (Volumen Baja) para recorrer
a través de la lista de entradas programadas, o salte a una
marcación rápida específica entrando la primera letra de esa
entrada en el teclado numérico (por ejemplo, presione [5] una
vez para una entrada que empieza con "J", dos veces para
"K" y tres veces para "L").
Para borrar una entrada de marcación rápida, presione la
tecla [#]. El mensaje se leerá ...
JANE SMITH
Delete
Presione [9] para borrar la marcación rápida; presione [6]
para cancelar la solicitud. NOTA: Cualquier otra presión de
tecla cancelará la solicitud.
Para editar una entrada de marcación rápida, presione la
tecla [*]. El mensaje se leerá ...
PGM=DONE
JANE SMITH
Edite el nombre usando las mismas teclas usadas cuando
está programando los nombres de marcación rápida.
Presionando la tecla PGM confirmará los cambios realizados
al nombre y lo avanzará a editar el número telefónico
asociado. El mensaje se leerá ahora ...
JANE SMITH
5552525
*=EDIT
9=Y / 6=N?
Communiqué • Manual de Operación • 17
Publicidad
Tabla de contenido
