Página 1 FAX Option Type 3245 Manual de usuario Manual de referencia de fax <Funciones básicas> Antes de comenzar Envío de fax Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Programar Solución de problemas Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual cuidadosamente antes de uti- lizar el aparato. y consérvelo a mano para realizar consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒...
Página 4 ❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Describe funciones avanzadas del fax, como la configuración de líneas y los procedimientos para registrar ID. ❖ Manual de impresora Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la resolución de problemas para la función impresora de la máquina.
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 1. Antes de comenzar Panel de mandos ....................3 Lectura de la pantalla....................5 Lectura de la pantalla y uso de las teclas..............6 Autenticación de usuario.................... 8 Autenticación con código de usuario (mediante el Panel de mandos)....
Página 6 Especificando un destino ...................34 Introducir un número de fax ..................34 Pausa ........................34 Tonos........................35 Introducir una dirección de correo electrónico ............36 Introducir un destino de IP-Fax ................37 Registro de destinos introducidos en la Libreta de direcciones .......39 Uso de las listas de destino ..................39 Búsqueda de un destino ..................42 Buscar por nombre de destino .................
Página 7 5. Solución de problemas Ajuste del volumen ....................81 Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} ............83 Cuando se acaba el tóner ...................84 Mensajes de error y sus significados ..............85 Solución de problemas ..................91 Cuando las cosas no salen como se han planeado .........95 ÍNDICE .......................
Página 9: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede pro- ducir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las ins- trucciones indicadas.
Página 11: Antes De Comenzar
1. Antes de comenzar Panel de mandos El panel de mandos de esta máquina puede variar de la que se muestra en la ilus- tración, dependiendo de las unidades opcionales instaladas. Esta ilustración muestra una máquina con todas las opciones instaladas. Tecla {Herram.
Página 12 Antes de comenzar Pantalla Interruptor de funcionamiento Guía al usuario a través de las tareas y Pulse este interruptor para encender la muestra la situación en que se encuentra máquina (el indicador de encendido se el equipo. Los mensajes aparecen en esta ilumina).
Página 13: Lectura De La Pantalla
Panel de mandos Tecla {Pausa/Rellamada} Tecla numéricas Pausa: Se utiliza para marcar números de fax o para especificar el número de copias. Introduce una pausa cuando se está mar- cando o almacenando un número de fax. Tecla {#} (tecla Intro) No se puede insertar una pausa como Registra los contenidos o ajustes introdu- primer dígito.
Página 14: Lectura De La Pantalla Y Uso De Las Teclas
Antes de comenzar Lectura de la pantalla y uso de las teclas El contenido de la pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales ins- taladas. ❖ Pantalla inicial Le permite seleccionar las condi- • Ajuste de Internet Fax “ACTIVA- DO” y ajuste de IP-Fax, H.323, SIP ciones y tamaños de escaneado.
Página 15 Panel de mandos Aparece el número que se ha mar- Muestra varias funciones de en- cado para un destino. Cuando añada vío. Consulte Manual de referencia destinos con las teclas numéricas, de fax <Funciones avanzadas>. pulse [Agregar]. Aparecen palabras clave del títu- Púlsela para ver distinta informa- lo.
Página 16: Autenticación De Usuario
Antes de comenzar Autenticación con código de usuario Autenticación de usuario (mediante un driver de impresora) Al configurar la autenticación de Cuando ajuste la autenticación de usuario (autenticación con código de usuario, especifique el código de usuario, autenticación básica, autenti- usuario en las propiedades de la im- cación de Windows o autenticación presora de un driver de impresora.
Página 17: Cerrar Sesión (Mediante El Panel De Mandos)
Panel de mandos Cerrar sesión (mediante el Panel de Inicio de sesión (mediante navegador mandos) Web) Siga el procedimiento que se describe Siga el procedimiento que se describe a continuación para cerrar sesión a continuación para iniciar sesión cuando esté ajustada la autenticación cuando está...
Página 18 Antes de comenzar...
Página 19: Envío De Fax
2. Envío de fax Colocación de originales ❖ Cómo colocar originales tamaño A5 y Determinados tipos de originales no son los más indicados para el alimen- B5 JIS tador automático de documentos (ADF), por lo que deben colocarse en el cristal de exposición o en el ADF tal como se muestra en las ilustraciones.
Página 20 Envío de fax ❒ Para enviar un original que supere Nota los 420 mm (17"), especifique el ❒ Cuando escanee los originales uti- área que se va a escanear en “Ta- lizando el alimentador automático maño escaneo” y seleccione el de documentos (ADF), colóquelos modo de documento largo en los en una pila.
Página 21: Configuración De Una Zona De Escaneo
Colocación de originales ❒ Al utilizar la función de Internet ❖ Detección auto. Fax los documentos se envían con Detecta el tamaño de la primera un ancho de A4. Los documentos página y escanea todas las páginas de un tamaño superior a A4 se re- usando ese tamaño.
Página 22 Envío de fax Nota Especificación de los tamaños ❒ Para cancelar el área de escaneo estándar seleccionada, elija [Detección au- A Pulse [Normal]. to.]. Consulte Pág.15 “Especifica- ción de detección automática”. ❒ Al usar Originales distinto ta- maño, la máquina envía los ori- ginales mediante la transmisión en memoria.
Página 23 Colocación de originales B Pulse [OK]. Especificación de los tamaños programados A Pulse [Área 1] o [Área 2]. “Originales distinto tamaño” se muestra sobre la opción [Área de exploración] resaltada. B Pulse [OK]. Especificación de detección automática A Asegúrese de que esté seleccio- nado [Detección auto.].
Página 24: Modos De Transmisión
Envío de fax Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Cambio entre Transmisión en • Transmisión en memoria memoria y Transmisión • Transmisión inmediata inmediata ❖ Transmisión en memoria La transmisión se inicia automáti- Compruebe la pantalla para ver qué camente después de almacenar el modo está...
Página 25: Transmisión En Memoria
Transmisión en memoria Transmisión en memoria ❒ El número de páginas que se pue- El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, In- de almacenar en la memoria de- ternet Fax e IP-Fax. pende de las imágenes del original y de la configuración del escáner.
Página 26 Envío de fax Asegúrese de que esté selecciona- Especifique un destino. do TX en memoria. Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla Coloque el original. {Borrar/Parar} e introduzca el Nota número correcto. ❒ El original se puede colocar en Referencia el ADF o en el cristal de exposi- Pág.34 “Introducir un número...
Página 27 Transmisión en memoria Especifique un destino. -Envío de originales usando el cristal de exposición Asegúrese de que esté selecciona- do TX en memoria. Coloque la primera página del ori- ginal cara abajo sobre el cristal de exposición. Marque un destinatario. Nota Haga la configuración de escaneo ❒...
Página 28: Secuencia De Transmisión
Envío de fax -Comprobación de la -Secuencia de transmisión configuración de transmisión múltiple La configuración de transmisión (p. Si marca varios destinos para el mis- ej., destino y modo de transmisión) se mo mensaje (transmisión múltiple), puede comprobar en la pantalla. los mensajes se envían en el orden en el que se marcaron.
Página 29: Cancelación De La Transmisión En Memoria
Cancelación de la transmisión en memoria Cancelación de la transmisión en memoria También puede cancelar el modo uti- Mientras el original se está lizando el mismo procedimiento en los casos siguientes: escaneando • Destino de fax, destino de Internet Utilice este procedimiento para can- Fax y Destino IP-Fax se especifican celar una transmisión tras pulsar la simultáneamente.
Página 30: Mientras El Original Se Está Transmitiendo
Envío de fax Nota Mientras el original se está ❒ Si no aparece el archivo desea- transmitiendo do, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo. ❒ Existen casos en los que un des- Nota ❒ Si la transmisión finaliza mientras tino no puede seleccionarse, ya se efectúa este procedimiento, la que dicho destino aparece como transmisión no se cancelará.
Página 31: Antes De Que Comience La Transmisión
Cancelación de la transmisión en memoria Pulse [Detener transmisión]. Antes de que comience la transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el original se haya escaneado. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Nota ❒ Para cancelar otro archivo, repi- ta los pasos ❒...
Página 32: Transmisión Inmediata
Envío de fax Transmisión inmediata Limitación Coloque el original. ❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Nota Transmisión en Memoria, que ini- ❒ El original se puede colocar en cia la transmisión inmediatamente cualquier momento antes de después de almacenar los docu- pulsar la tecla {Inicio}.
Página 33 Transmisión inmediata Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla -Envío de originales usando el {Borrar/Parar} e introduzca el cristal de exposición número correcto. Asegúrese de que esté selecciona- Referencia do TX inmediata. Pág.34 “Introducir un número Coloque la primera página boca de fax”...
Página 34: Cancelación De Una Transmisión Inmediata
Envío de fax Cancelación de una transmisión inmediata Antes de pulsar la tecla {Inicio} Pulse la tecla {Borrar modos}. Nota ❒ Cuando se coloca el original en el ADF, también se puede can- celar la transmisión inmediata retirando el original. Después de pulsar la tecla {Inicio} Pulse la tecla {Borrar/Parar} y retire...
Página 35: Confirmación De La Transmisión
Confirmación de la transmisión Confirmación de la transmisión Puede confirmar la transmisión en la Transmisión inmediata pantalla, mediante un informe o por correo electrónico. Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados de TX inmedia- Confirmación en pantalla Seleccione la impresión de este infor- Utilice el Estado archivo TX.
Página 36 Envío de fax Referencia El código de usuario y la dirección de correo electrónico de destino deben estar registrados en la Lista de destinos. Consulte Guía general de uso y configuración. La función Resultados TX de e- mail debe estar programada en una tecla rápida.
Página 37: Ajustes De Escaneo
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo ❖ Estándar (8 x 3,85 líneas/mm, 200 x Es probable que se desee enviar dis- tintos tipos de mensajes de fax. Algu- 100 dpi) nos de ellos pueden ser difíciles de Selecciónela para originales con reproducir en el lado del receptor.
Página 38: Tipo De Original
Envío de fax Nota Nota ❒ La máquina es compatible con las ❒ Si instala la ampliación de memo- resoluciones Estándar, Detalle, y ria opcional, en la casilla de reso- (con la memoria de expansión op- lución aparecerá, “Super Fino”. cional) Super Fino.
Página 39: Densidad De Imagen (Contraste)
Ajustes de escaneo ❒ Se puede seleccionar el tipo de ori- ❖ Densidad de imagen manual ginal que quedará activado nada Utilice la densidad de imagen ma- más encender la máquina, o cuan- nual para configurar usted mismo do se reinician los modos con [Prio- la densidad.
Página 40: Combinación De Ajustes De Escaneos Para Un Original De Múltiples
Envío de fax Densidad de imagen manual Combinación de ajustes de escaneos para un original de A Asegúrese de que no esté selec- cionado [Densidad imagen auto]. múltiples páginas Si está seleccionada, pulse [Densidad imagen auto] para des- Cuando se envían originales de varias activarla.
Página 41: Cómo Colocar Originales En El Alimentador Automático De Documentos Opcional
Ajustes de escaneo Seleccione la densidad de ima- gen, la resolución y el tipo de ori- ginal. Nota ❒ Seleccione los ajustes para cada página antes de pulsar la tecla {Inicio}. Cómo colocar originales en el alimentador automático de documentos opcional Nota ❒...
Página 42: Especificando Un Destino
Envío de fax Especificando un destino Puede especificar el destino usando Introduzca el número de fax con uno de estos cuatro métodos. las teclas numéricas. ❖ Número de fax Pág.34 “Introducir un número de fax” ❖ Dirección de correo electrónico Pág.36 “Introducir una dirección de correo electrónico”...
Página 43: Tonos
Especificando un destino Nota Utilización de la tecla {Tonos} ❒ Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} durante la marcación con el teléfono como primer dígito, se producirá colgado una rellamada. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones Pulse la tecla {Marcación sin descol- avanzadas>.
Página 44: Introducir Una Dirección De Correo Electrónico
Envío de fax Escriba el destino de la dirección Introducir una dirección de de correo electrónico y a continua- correo electrónico ción pulse [OK]. Al usar la transmisión de Internet Fax, especifique la dirección de correo electrónico en vez del número de fax. Consulte Pág.51 “Funciones de Inter- net Fax (por correo electrónico)”.
Página 45: Introducir Un Destino De Ip-Fax
Especificando un destino Escriba el destino de IP-Fax y pul- Introducir un destino de IP-Fax se [OK]. Al utilizar la transmisión de IP-Fax, Nota especifique el destino de IP-Fax (di- ❒ Si ha configurado los paráme- rección IP, nombre de host o alias del tros de “Activar H.323”...
Página 46 Envío de fax Nota ❒ Al introducir un destino a través -Destino de IP-Fax de una puerta (fax G3 conectado a Según la red en la que esté conectada la línea de teléfono pública, etc.) en la máquina, o según su configuración, la Libreta de direcciones o en la lis- escriba el destino de IP-Fax del si- ta de destinos, debe especificar el...
Página 47: Registro De Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Especificando un destino Pulse [Nombres] y escriba la infor- Registro de destinos mación necesaria. introducidos en la Libreta de direcciones Puede registrar un número de fax, una dirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax en la Libreta de direcciones.
Página 48 Envío de fax Limitación Nota ❒ La función de Marcación de gru- ❒ Hay tres tipos de títulos para lis- pos sólo puede emplearse en modo tas de destinos; “Título 1”, “Tí- de Transmisión en memoria; no tulo 2”, y “Título 3”. La pantalla puede utilizarse para Transmisión anterior muestra el “Título 1”.
Página 49 Especificando un destino ❒ Si está incluido en el grupo es- Nota pecificado un destino en el ❒ Si no aparece la memoria de- que no está programado ni un seada, pulse [U] y [T] para número de fax, ni una direc- ver toda la lista.
Página 50: Búsqueda De Un Destino
Envío de fax Búsqueda de un destino Use este procedimiento para buscar Buscar por nombre de destino en las listas de destinos un destino en particular. Nota ❖ Buscar por nombre de destino ❒ Esta función distingue entre carac- Pág.42 “Buscar por nombre de des- teres en mayúsculas y en minúscu- tino”...
Página 51: Buscar Por Número De Fax
Búsqueda de un destino Introduzca el nombre del destino Buscar por número de fax que desea buscar y, a continua- ción, pulse [OK]. Pulse , el icono de la lupa. Nota ❒ Si introduce un nombre de des- Pulse [Búsqueda avanzada]. tino incorrecto, pulse [←] / [→] y [Retroceso] / [Borrar todo] y, a continuación, escriba de nuevo...
Página 52: Buscar Por Dirección De Correo Electrónico
Envío de fax Nota Buscar por dirección de ❒ Si introduce un número equivo- correo electrónico cado, pulse [←] / [→] y [Borrar] y, a continuación, vuelva a in- troducir el número. Limitación ❒ Puede buscar sólo por dirección de Confirme los números de fax in- correo electrónico.
Página 53: Buscar Por Destino De Ip-Fax
Búsqueda de un destino Nota Introduzca una dirección de co- ❒ Si el destino deseado no apare- rreo electrónico para buscar, y a continuación pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por destino de IP-Fax Pulse , el icono de la lupa.
Página 54: Buscar Por Servidor Ldap
Envío de fax Nota Introduzca un destino de IP-Fax ❒ Si el destino deseado no apare- para buscar y, a continuación, pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por servidor LDAP Pulse Nota ❒...
Página 55 Búsqueda de un destino Introduzca una cadena parcial Pulse [Criterio de búsqueda] para cada para cada condición de búsqueda. condición y, a continuación, selec- cione los criterios de búsqueda. Nota ❒ Las condiciones (Nombre, Di- Nota ❒ El significado de los criterios de rección de e-mail, Número de búsqueda se amplía a continua- fax, Nombre de la empresa y...
Página 56: Especificación De Un Número De Registro
Envío de fax Pulse [OK]. Introduzca un número de registro con las teclas numéricas. Nota ❒ Aunque un usuario puede pro- gramar varias direcciones de co- rreo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una direc- ción. La dirección recuperada por la búsqueda depende del método de búsqueda admitido por el servidor LDAP.
Página 57: Recepción
Recepción Recepción Hay dos formas de ajustar la máquina Preparación para que reciba las llamadas entran- Sólo se puede utilizar esta función tes: después de haber programado una • Recepción manual (es necesario un tecla rápida como conmutador de teléfono externo) modo de recepción con [Tecla rápi- •...
Página 58: Recepción De Fax En El Modo De Recepción Manual
Envío de fax Recepción de fax en el modo de recepción manual Cuando suene el teléfono, levante el auricular del teléfono externo. Cuando oiga el pitido, pulse la te- cla {Inicio} o la tecla {Iniciar RX ma- nual}. (La tecla {Inicio} sólo está disponible en el modo de fax cuando no se han colocado origi- nales.)
Página 59: Cómo Utilizar Las Funciones De Internet Fax
3. Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Existen dos tipos de funciones de Internet Fax. • Funciones de Internet Fax (por correo electrónico). Consulte Pág.51 “Funcio- nes de Internet Fax (por correo electrónico)”. • Función de IP-Fax. Consulte Pág.68 “Función de IP-Fax”. Funciones de Internet Fax (por correo electrónico) Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co-...
Página 60: Precauciones Al Usar Internet Fax
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.37. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanza- das>. ❒ Puede recibir desde ordenadores mensajes de correo electrónico con una ima- gen TIFF-F adjunta.
Página 61: Funciones No Soportadas Por La Recepción De Correo Electrónico
Funciones de Internet Fax (por correo electrónico) • Transmisión por Código SUB • Marcación sin descolgar • Marcación manual • Transmisión JBIG • Transmisión de lotes • ECM (Modo de corrección de error) • Transferencia de archivo en memoria Funciones no soportadas por la recepción de correo electrónico Las siguientes funciones están soportadas por la recepción estándar de fax, pero no por el envío de fax por Internet.
Página 62 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ Al utilizar transmisión por Internet Fax, puede enviar un documento a varios destinos de una sola vez. Sin embargo, al especificar destinos de todos los mo- dos, dado que cada destino puede tener una capacidad de recepción distinta, la transmisión se lleva a cabo de uno en uno según el orden de transmisión especificado.
Página 63: Cómo Enviar Un Documento De Internet Fax
Cómo enviar un documento de Internet Fax Cómo enviar un documento de Internet Fax ❖ Introducir texto Puede enviar documentos de Internet Fax mediante la Transmisión en Me- Le permite introducir el texto que moria. Si especifica la Transmisión In- se va a transmitir.
Página 64 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ El nivel de seguridad para las co- ❒ Consulte Pág.67 “Imágenes recibi- municaciones por Internet es bajo. das” para ver cómo se recibe el co- Se recomienda que use la red tele- rreo electrónico por el ordenador fónica para las comunicaciones de cuando se envía con las opciones...
Página 65 Cómo enviar un documento de Internet Fax El asunto seleccionado aparece Pulse [Opciones e-mail]. en la columna de entrada ma- nual. Para introducir el asunto Nota A Pulse [Cambiar] para Introd. ❒ Puede introducir caracteres asunto. extra detrás del asunto selec- cionado.
Página 66 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax B Seleccione un texto, y a conti- Los caracteres introducidos aparecen en la columna de en- nuación pulse [OK]. trada manual. Para ajustar la notificación de Nota recepción ❒ Puede añadir un asunto pro- gramado detrás del asunto A Seleccione [Encendido] o [Apaga- introducido.
Página 67 Cómo enviar un documento de Internet Fax Nota Pulse [OK]. ❒ Al utilizar la transmisión de In- ternet Fax, los documentos se envían a resolución “Detalle”, incluso si especifica “Super Fi- no”. Para enviar documentos a resolución “Super Fino”, especi- fique esta resolución al registrar el destino en la Libreta de direc- ciones.
Página 68 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Nota Para enviar el mismo documento ❒ Si hay un gran volumen de do- a múltiples destinos pulse [Aña- dir]. cumentos puede que pase un tiempo antes de que se inicie la transmisión. Esto se debe al tiempo que necesita la máquina para convertir los datos en me- moria.
Página 69 Cómo enviar un documento de Internet Fax -Acerca del asunto del correo -Texto de correo electrónico electrónico Cuando se envía un correo electróni- co de Internet Fax a un ordenador se Si envía un correo electrónico sin es- inserta siempre la siguiente informa- pecificar un asunto, se insertará...
Página 70: Confirmar Recepción
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ Si especifica una lista de correo de Confirmar recepción direcciones, no ajuste la Notifica- ción de Recepción. En caso contra- Cuando se ajusta una notificación de r i o , r e c i b i r á m e n s a j e s d e recepción en “Opciones e-mail”, el re- notificación de recepción de los ceptor envía un mensaje de notifica-...
Página 71: Cancelar Una Transmisión De Un Internet Fax
Cancelar una transmisión de un Internet Fax Cancelar una transmisión de un Internet Si se especifican simultáneamente Mientras el original se está destinos de fax, Internet Fax e IP-Fax, o si se especifica únicamente un desti- escaneando no de fax o de IP-Fax, puede cancelar la transmisión utilizando el mismo Utilice este procedimiento para can- método.
Página 72: Después De Que El Original Se Haya Escaneado
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Pulse [Detener transmisión]. Después de que el original se haya escaneado Nota ❒ Según el tamaño del papel y la hora a la que canceló la transmi- sión, no podrá cancelar la transmi- sión en modo Internet Fax.
Página 73: Recibir Un Internet Fax
Recibir un Internet Fax Recibir un Internet Fax ❒ Con los Parámetros de Usuario, Puede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax. puede hacer que la máquina envíe la notificación de recepción de co- Hay dos métodos para recibir correo rreo electrónico al remitente.
Página 74: Recepción Manual De Correo Electrónico
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Recepción manual de correo electrónico La siguiente operación le permite re- cibir mensajes de correo electrónico en cualquier momento. Preparación Programe la función RX e-mail ma- nual en una tecla rápida. Consulte Manual de referencia de fax <Fun- ciones avanzadas>.
Página 75: Imágenes Recibidas
Recibir un Internet Fax Imágenes recibidas Aquí se muestra un ejemplo de un mensaje de Internet Fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador mediante un programa de correo electró- nico Outlook. La imagen recibida varía según el programa de correo electrónico. ADJ007S El correo electrónico transmitido Asunto...
Página 76: Función De Ip-Fax
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Función de IP-Fax La función de IP-Fax envía y recibe documentos entre dos máquinas de fax co- nectadas directamente a una red TCP/IP. IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red. Especifica una dirección IP o un nombre de host en vez de un número de fax para el envío.
Página 77 Función de IP-Fax Puede recibir faxes IP del mismo modo que recibe faxes normales. Consulte Pág.49 “Recepción”. Nota ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en la “Configuración de IP-Fax”. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.
Página 78: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax -Terminología ❖ H.323 Protocolo que especifica el método de compresión/descompresión de audio, imágenes y archivos de datos enviados o recibidos en comunicaciones entre dos equipos en una LAN o en Internet. ❖ SIP Protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes IP) y dispone de fun- ciones como la visualización del emisor y la transferencia, similares a la red...
Página 79: Envío Por Ip-Fax
Envío por IP-Fax Envío por IP-Fax ❒ Si Resultados TX de e-mail está La función IP-Fax utiliza TCP/IP (LAN o Internet) y los mismos proce- ajustado en los ajustes del emisor dimientos que la función de fax están- como “Sí” y se especifica la trans- dar.
Página 80 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si los ajustes de H.323 y SIP es- La máquina comienza a escanear el tán configurados en ACTIVA- original y lo almacena en memoria. DO en [Configuración inicial de Cuando finaliza el escaneo, se en- Configuración de IP-Fax], aparece- ciende el indicador de comunica-...
Página 81: Programar
4. Programar Configuración inicial y ajustes ❒ Puede configurar si imprimir o Se puede enviar información a un destino cuando se transmite o se reci- no un Encabezado de fax utili- be un mensaje de fax. Esta informa- zando [Impr. encabezado de fax] ción aparece en la pantalla de la otra debajo de Opciones.
Página 82: Programación
Programar ❖ NºPropio Fax (número de fax del remi- Pulse [Programar información fax]. tente) El NºPropio Fax del remitente se envía al receptor cuando se manda un fax con una línea G3. El número de fax recibido aparece en la panta- lla de la otra máquina y se imprime como un informe.
Página 83 Configuración inicial y ajustes Programar un Nombre Propio Programar un NºPropio Fax A Pulse [Nombre Propio ]. A Pulse [NºPropio Fax]. B Pulse [Nombre Propio ]. B Seleccione el tipo de línea que va a registrar. C Escriba un nombre propio y pulse [OK].
Página 84: Edición
Programar ❒ Si se equivoca, pulse [Borrar] Pulse [Programar información fax]. o la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a introducir el núme- ro de fax. Pulse [Salir]. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Aparece "Esperando" en la panta- lla. Pulse [Encabezado de fax], [Nombre Propio ] o [NºPropio Fax] para editar.
Página 85: Borrado
Configuración inicial y ajustes Pulse [OK]. Pulse [Ajustes de Fax]. Pulse [Salir]. Asegúrese de que la pantalla [Con- fig. gral./Ajustar] se muestra. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Pulse [Programar información fax]. Aparece "Esperando" en la panta- lla. Borrado Nota ❒...
Página 86 Programar Pulse el elemento que desee bo- rrar. Pulse [Retroceso] o [Borrar todo], y pulse [OK]. Pulse [Salir]. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Aparece "Esperando" en la panta- lla.
Página 87: Programación De Destinos De Fax Y Destinos De Carpeta En La Libreta De Direcciones
Programación de destinos de fax y destinos de carpeta en la Libreta de direcciones Programación de destinos de fax y destinos de carpeta en la Libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, números de IP-Fax y destinos de carpeta utilizando Gestión de la libreta de direcciones en el menú...
Página 88 Programar...
Página 89: Solución De Problemas
5. Solución de problemas Ajuste del volumen Es posible modificar el volumen de Pulse [Ajustes de Fax]. los siguientes sonidos que la máquina produce. ❖ Modo con el auricular colgado Suena cuando se pulsa la tecla {Marcación sin descolgar}. ❖ En la transmisión Suena cuando la máquina envía un mensaje.
Página 90 Solución de problemas ❒ Si pulsa [Cancelar], se cancela la configuración del volumen. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Aparece "Esperando" en la panta- lla.
Página 91: Cuando Se Enciende En Rojo La Tecla {Fax
Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Si se enciende esta tecla, pulse la tecla para entrar al modo fax. A continuación, consulte la tabla que aparece debajo y haga la acción adecuada. Problema Soluciones La bandeja de salida del papel está...
Página 92: Cuando Se Acaba El Tóner
Solución de problemas Cuando se acaba el tóner Cuando la máquina se quede sin tó- Referencia ner aparecerá el símbolo en el display. Pág.17 “Transmisión en memo- Observe que incluso aunque no que- ria” de tóner podrá enviar mensajes de Pág.24 “Transmisión inmedia- fax.
Página 93: Mensajes De Error Y Sus Significados
Mensajes de error y sus significados Mensajes de error y sus significados Si se produce un error, puede aparecer en la pantalla uno de los siguientes men- sajes. Si aparece otro mensaje, siga el mensaje. Mensaje Causas y soluciones El uso de esta función está restringido. Contacte No tiene derecho a utilizar con el administrador.
Página 94 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones Si pulsa [Salir], la máquina vuelve al modo en espe- La memoria está llena. No es ra y empieza a transmitir las páginas que se han al- posible escanear más. Trans- macenado. mitiendo solamente las pági- nas escaneadas.
Página 95 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones No es posible acceder al servidor SIP. Compruebe si existe algún problema con la red. • Utilice Web Image Monitor para comprobar que la dirección del servidor SIP está correcta- [13-18] mente programada.
Página 96 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones La transmisión de correo electrónico ha sido recha- Compruebe si existe algún zada por la autenticación SMTP, la autenticación problema con la red. POP antes de SMTP o por la autenticación de inicio [14-09] de sesión del PC en el que se ha especificado la car- peta para la transferencia.
Página 97 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones No se puede conectar con el servidor Compruebe si existe algún POP3/IMAP4. problema con la red. • Compruebe desde la Transferencia de Archivo [15-02] debajo de los Ajustes del Sistema, que el nom- bre de usuario y la contraseña están programa- dos correctamente.
Página 98 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones No se puede conectar con el servidor Compruebe si existe algún POP3/IMAP4. problema con la red. • Compruebe desde la Transferencia de Archivo [15-12] debajo de los Ajustes del Sistema, que el nom- bre de usuario y la contraseña están programa- dos correctamente.
Página 99: Solución De Problemas
Solución de problemas Solución de problemas En esta tabla se describen problemas comunes y su solución. Problema Causas y soluciones Referencia El fondo de la imagen aparece Ajuste la densidad de esca- Pág.31 “Densidad de imagen sucio en los terminales recep- neado.
Página 100 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Es imposible transmitir y reci- Compruebe que el cable mo- Manual de referencia de fax bir a la vez. dular esté correctamente co- <Funciones avanzadas> nectado. La colocación del adaptador del terminal es incorrecta. Compruebe la colocación.
Página 101 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Se han perdido todos los men- Aproximadamente una hora Manual de referencia de fax sajes de fax almacenados en la después de que la máquina <Funciones avanzadas> memoria. Estos mensajes in- quede desconectada, se perde- cluyen los que se hayan guar- rán todos los mensajes de fax dado mediante las funciones...
Página 102 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Las siguientes funciones no Esta función no está disponi- Contacte con el administra- están disponibles: cuadro de ble por la función de seguri- dor. transferencia, reenvío, alma- dad mejorada. Consulte a su cenar archivo en el cuadro de administrador.
Página 103: Cuando Las Cosas No Salen Como Se Han Planeado
Cuando las cosas no salen como se han planeado Cuando las cosas no salen como se han planeado Yo quiero... Operación Referencia cancelar una Transmisión en Si el original se está escanean- Pág.21 “Cancelación de la Memoria. do, pulse la tecla [Detener ex- transmisión en memoria”...
Página 104: Índice
ÍNDICE Ajuste del volumen , 81 Imágenes recibidas , 67 En la impresión , 81 Indicador de alimentación principal , 4 En la marcación , 81 Indicador de archivo confidencial , 3 En la recepción , 81 Indicador de comunicación , 3 En la transmisión , 81 Indicador de Encendido , 4 Modo sin descolgar , 81...
Página 105 Transmisión CCO , 55 Transmisión confidencial , 52 Panel de mandos , 3 Transmisión de ID , 52 Pantalla , 4 , 5 Transmisión de lotes , 53 Pausa , 34 Transmisión en memoria , 16 , 17 Programar , 73 Cancelar , 21 Transmisión inmediata , 16 , 24 , 52 Cancelación , 26...
Página 106 B712-8604...
Página 107 Declaración de conformidad Aviso para los usuarios de los países pertenecientes al AEE. Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, así...
Página 108 Printed in The Netherlands B712-8604...

Ricoh 3245 Manual De Referencia

Cómo Leer Este Manual

1 Antes de Comenzar

Panel de Mandos

2 Envío de Fax

Colocación de Originales

Modos de Transmisión

Transmisión en Memoria

Cancelación de la Transmisión en Memoria

Transmisión Inmediata

Cancelación de una Transmisión Inmediata

Confirmación de la Transmisión

Ajustes de Escaneo

Especificando un Destino

Búsqueda de un Destino

Recepción

3 Cómo Utilizar las Funciones de Internet Fax

Funciones de Internet Fax (por Correo Electrónico)

Cómo Enviar un Documento de Internet Fax

Cancelar una Transmisión de un Internet Fax

Recibir un Internet Fax

Función de IP-Fax

Envío por IP-Fax

4 Programar

Configuración Inicial y Ajustes

Programación de Destinos de Fax y Destinos de Carpeta en la Libreta de Direcciones

5 Solución de Problemas

Ajuste del Volumen

Cuando Se Enciende en Rojo la Tecla {Fax

Cuando Se Acaba el Tóner

Mensajes de Error y Sus Significados

Solución de Problemas

Cuando las Cosas no Salen como Se Han Planeado

Índice

Enlaces rápidos

Solución de problemas

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Tabla de contenido