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Conservación de copias en color
■ Desvanecimiento debido a la exposición a la luz
Al igual que ocurre con las fotografías y todos los materiales impresos, este fenómeno no representará
ningún problema si las copias se guardan en condiciones normales. Según las condiciones de
conservación, apenas se produce desvanecimiento a pesar de exponer las copias durante dos años a la
luz fluorescente normal de oficina. Las copias en color se deben guardar en carpetas o en sitios no
expuestos a la luz si se desean conservar durante un período de tiempo prolongado.
■ Empleo de fundas transparentes
No utilice fundas transparentes de PVC. Si las copias se guardan en dichas fundas, el tóner de la copia
se reblandecerá y se pegarán entre sí la copia y la funda.
■ Empleo de adhesivos
Para montar las copias en color se deberán utilizar exclusivamente adhesivos que no disuelvan el tóner;
los disolventes deterioran el tóner. Compruebe los componentes del adhesivo antes de usarlo. Pruebe
el adhesivo con una copia en color que no sirva antes de usarlo con una copia importante.
■ Intercalar las copias entre páginas impresas
Cuando se incluyen copias en libros, los disolventes que forman parte de la tinta de impresión pueden
hacer que se reblandezca el tóner. Por tanto, se deberán secar totalmente las páginas impresas para
que se evaporen todos los disolventes antes de intercalar copias en ellas.
■ Plegado de copias
Las copias en color se diferencian de las copias en blanco y negro en que en las primeras se utiliza
tóner de cuatro colores. Este tóner se deposita sobre la superficie del papel formando una capa
considerablemente más gruesa que la de las copias en blanco y negro, y puede desprenderse si la
copia se dobla o se arruga. Las copias se deben guardar en fundas transparentes planas, en carpetas o
cuidadosamente enrolladas.
■ Efecto de las altas temperaturas
Si las copias se dejan en sitios sometidos a alta temperatura (cerca de calentadores, estufas, etc.), el
tóner se fundirá, y los colores se mezclarán entre sí.
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