Triumph Adler P-C3565i Guía De Uso
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P-C3565i MFP
GUÍA DE USO DE FAX
/HD HVWD JXtD GH XVR DQWHV GH HPSH]DU D XWLOL]DU OD PiTXLQD
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Resumen de contenidos para Triumph Adler P-C3565i

  • Página 1 P-C3565i MFP GUÍA DE USO DE FAX /HD HVWD JXtD GH XVR DQWHV GH HPSH]DU D XWLOL]DU OD PiTXLQD \ JXiUGHOD FHUFD GH OD PiTXLQD SDUD IDFLOLWDU VX FRQVXOWD...

  • Página 2: Tabla De Contenido

    Contenido Contenido ..........................i Prefacio ............................v Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............v Estructura de la guía ......................v Convenciones utilizadas en esta guía ................vi Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........1-2 Acerca de esta guía de uso ..................
  • Página 3 Imagen del original ......................3-18 Escaneo continuo ....................... 3-19 Transmisión FAX directo ....................3-19 Cancelación de la transmisión directa ..............3-19 Envío manual ........................3-20 Transmisión FAX retras...................... 3-21 Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ........3-22 Transmisión en espera .......................
  • Página 4 Transmisión de sondeo .................... 5-15 Recepción de sondeo ....................5-17 Impresión desde un buzón de sondeo ..............5-19 Comprobación de los detalles .................. 5-20 Eliminación de originales de un buzón de sondeo ........... 5-20 Encriptación ........................5-21 Registro de una clave de encriptación ..............5-22 Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ..
  • Página 5 Registro de números de FAX de permiso ..............8-12 Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........... 8-13 Registro de números de FAX de rechazo ..............8-14 Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........... 8-15 Registro del número de ID de permiso ..............

  • Página 6: Contenido

    Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.

  • Página 7: Convenciones Utilizadas En Esta Guía

    Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Tabla Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada de contenido para ir a la página antes.

  • Página 8: Convenciones Utilizadas En Procedimientos De Uso De La Máquina

    Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido] ...

  • Página 9: Información Legal Y Sobre Seguridad

    Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................

  • Página 10: Aviso

    Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.

  • Página 11: Acerca De Esta Guía De Uso

    Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.

  • Página 12: Importantes Mesures De Securite

    Información legal y sobre seguridad > Aviso IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

  • Página 13: Declaraciones En Directivas Europeas

    Información legal y sobre seguridad > Aviso Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características de inmunidad EN55024 de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características de...

  • Página 14: Declaración De Compatibilidad Con Redes

    Información legal y sobre seguridad > Aviso Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria...

  • Página 15: Antes De Usar La Máquina De Fax

    Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Panel digital ............................. 2-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................2-6 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................

  • Página 16: Nombres De Los Componentes Y Funciones

    Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...

  • Página 17: Alimentador De Originales

    Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.

  • Página 18: Panel De Controles

    Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Abre la pantalla de inicio. Muestra la pantalla Muestra la pantalla de Estado/Cancelación de envío. Puede cambiarlo trabajo. para abrir la pantalla Libreta de direcciones. Muestra la pantalla Copia.

  • Página 19: Panel Digital

    Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Pantalla de inicio Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono, aparece la pantalla correspondiente. Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así...

  • Página 20: Funcionamiento Del Panel Digital

    Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento del panel digital 1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios. Listo para enviar. 10:10 Dest: 2 Permite introducir destinos. Revisar Colgar Cadena...

  • Página 21: Asistente De Configuración Rápida (Configuración Del Fax)

    Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Asistente de configuración rápida (configuración del fax) En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Opción de Página de...

  • Página 22: Procedimiento De Configuración Del Fax

    Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Procedimiento de configuración del fax Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida] Seleccione una función. Configure la función. Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración. [Sgte.

  • Página 23: Configuración De La Fecha Y Hora

    Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.

  • Página 24: Config. De Pbx (Solo Europa)

    Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...

  • Página 25: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
  • Página 26 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de fax. Seleccione [FAX]. Introduzca el número de fax del sistema de recepción. NOTA Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Use las teclas numéricas para introducir un número. Método de introducción de caracteres (página 10-2) Tecla Descripción...

  • Página 27: Adición De Un Grupo

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Configure una subdirección. Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una contraseña. Seleccione [Subdirección]. Seleccione [Subdirección] y [Contraseña] y configure cada elemento. A continuación, seleccione [Aceptar].
  • Página 28 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones NOTA El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para grupos. Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse.

  • Página 29: Edición Y Eliminación De Entradas De La Libreta De Direcciones

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Cambio de la libreta de direcciones Abra la pantalla.

  • Página 30: Eliminación De Un Contacto O Grupo

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Una vez realizado el cambio de miembros, seleccione [Fin]. Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí] Se registra el grupo cambiado. Eliminación de un contacto o grupo Abra la pantalla.

  • Página 31: Adición De Un Destino En Tecla De Un Toque

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque. Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo).

  • Página 32: Edición Y Eliminación De Teclas De Un Toque

    Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque] Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

  • Página 33: Envío De Faxes

    Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 3-2 Comprobación del estado del envío ......................3-4 Envío con cambio de prioridad ........................ 3-4 Cancelación de la transmisión ......................... 3-5 Uso de la remarcación ..........................3-6 Métodos de introducción de los destinos ......................

  • Página 34: Procedimiento Básico De Transmisión

    Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Seleccione el método de transmisión.
  • Página 35 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Se inicia el envío. Pulse la tecla [Inicio]. Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión. Si los originales están colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.

  • Página 36: Comprobación Del Estado Del Envío

    Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Seleccione [Enviar est. trab]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté...

  • Página 37: Cancelación De La Transmisión

    Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.

  • Página 38: Uso De La Remarcación

    Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Uso de la remarcación La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, seleccione [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.

  • Página 39: Métodos De Introducción De Los Destinos

    Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción Ingreso de nuevo destino (FAX) está...
  • Página 40 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Es posible cambiar la configuración de transmisión si se selecciona [Colgar], [Subdirección] o [Configuración de detalles].

  • Página 41: Selección Desde La Libreta De Direcciones

    Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11) Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte: Embedded Web Server RX User Guide...

  • Página 42: Selección Con Tecla De Un Toque

    Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección con tecla de un toque Seleccione el destino usando la tecla de un toque. NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte: Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17) Abra la pantalla.

  • Página 43: Transmisión De Multidifusión

    Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.

  • Página 44: Selección Del Destino Desde La Libreta De Direcciones

    Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar]. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione [Tecla de un toque].

  • Página 45: Inicio Y Cierre De Sesión (Logout)

    Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina.

  • Página 46: Cierre De Sesión (Logout)

    Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Cierre de sesión (Logout) Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Inicio de sesión si está...

  • Página 47: Funciones De Transmisión De Fax

    Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Seleccione [Funciones] para mostrar las funciones. Seleccione [ ] o [ ] para cambiar la pantalla. Listo para enviar. 10:10 10:10 Listo para enviar. Dest: Funciones Modo silencio Revisar Colgar...

  • Página 48: Modo Silencio

    Envío de faxes > Modo Silencio Página de Función Descripción referencia Envíe el fax usando la función de comunicación mediante subdirección. Función de buzón de subdirección El original se encripta en la parte de envío y después se envía. 5-21 Encriptación Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
  • Página 49 Envío de faxes > Dúplex Elemento Descripción Otras Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara. opciones 2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará por la izquierda o la derecha. 2 caras (encuad.

  • Página 50: Resulución Tx Fax

    Envío de faxes > Resulución TX FAX Resulución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

  • Página 51: Escaneo Continuo

    Envío de faxes > Escaneo continuo Escaneo continuo Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.]. Transmisión FAX directo Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.

  • Página 52: Envío Manual

    Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté...

  • Página 53: Transmisión Fax Retras

    Envío de faxes > Transmisión FAX retras. Transmisión FAX retras. Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción No se utiliza la transmisión retrasada. Desactivado Se utiliza la transmisión retrasada. Activado Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

  • Página 54: Cancelación Y Envío De Transmisiones Retrasadas (En Cola)

    Envío de faxes > Transmisión en espera Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Abra la pantalla.

  • Página 55: Envío Interrumpido

    Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.

  • Página 56: Aviso De Fin Trabajo

    Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo. Guía de uso de la máquina Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail. Config aviso término tbjo (página 8-4) Ingreso de nombre de archivo Agregue un nombre de archivo.

  • Página 57: Uso De La Marcación En Cadena

    Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
  • Página 58 Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Seleccione [Introducción de dirección]. Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. [Menú] > [Sgte. dest.] Se puede introducir otro número de fax.

  • Página 59: Uso De Favoritos

    Envío de faxes > Uso de favoritos Uso de favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.

  • Página 60: Recepción De Faxes

    Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción automática de FAX ........................... 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Revisión y cambio del método de recepción ................... 4-2 Flujo de recepción ........................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................

  • Página 61: Recepción Automática De Fax

    Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...

  • Página 62: Flujo De Recepción

    Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Flujo de recepción Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.

  • Página 63: Recepción Manual

    Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte: FAX (página 8-7) Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...

  • Página 64: Funciones De Recepción De Fax

    Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia  Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex (a doble cara) página 4-6 ...

  • Página 65: Configuración De La Recepción De Fax

    Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Configuración de la recepción de fax Impresión dúplex (a doble cara) Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.

  • Página 66: Tipo De Papel Para La Impresión

    Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8 Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:...

  • Página 67: Uso De Funciones De Fax Útiles

    Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración de reenvío ........................... 5-2 Tipo de destino de reenvío ........................5-2 Configuración de reenvío ......................... 5-2 Registro de destino de reenvío ........................ 5-2 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................5-3 Configuración de la hora de reenvío ......................

  • Página 68: Configuración De Reenvío

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.

  • Página 69: Cambio Y Eliminación Del Contenido Del Registro

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Introducción directa del destino de reenvío Seleccione [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección (Carpeta)]. Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío. Si se selecciona [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el destino de reenvío, introduzca la dirección.

  • Página 70: Configuración De La Hora De Reenvío

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de la hora de reenvío Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Programa] Configure la función.

  • Página 71: Info Adic Asunto E-Mail

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Info adic asunto e-mail ] Configure la función.

  • Página 72: Registro Del Nombre De Archivo

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax. Abra la pantalla.

  • Página 73: Configuración Para El Reenvío Desde Embedded Web Server Rx (Configuración De Reenvío)

    Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.

  • Página 74: Función De Buzón De Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.

  • Página 75: Registro De Un Buzón De Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte: Transmisión con subdirección (página 5-14) Registro de un buzón de subdirección...

  • Página 76: Cambio O Eliminación Del Buzón De Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Revise los detalles que ha introducido y seleccione [Guardar]. Se crea un buzón. Cambio o eliminación del buzón de subdirección NOTA Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.

  • Página 77: Impresión De Originales Desde Un Buzón De Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de originales desde un buzón de subdirección Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.

  • Página 78: Comprobación De Los Detalles

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.

  • Página 79: Eliminación De Los Originales De Un Buzón De Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación de los originales de un buzón de subdirección Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Eliminación Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.

  • Página 80: Transmisión Con Subdirección

    Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.

  • Página 81: Comunicación De Sondeo

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.

  • Página 82: Uso De La Transmisión De Sondeo

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio. Coloque los originales. Abra la pantalla. Seleccione [Almac. archivo]. Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.

  • Página 83: Recepción De Sondeo

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo.

  • Página 84: Uso De La Recepción De Sondeo

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Active la recepción de sondeo.

  • Página 85: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

  • Página 86: Comprobación De Los Detalles

    Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio. Seleccione el original. Seleccione el documento que desea comprobar.

  • Página 87: Encriptación

    Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.

  • Página 88: Registro De Una Clave De Encriptación

    Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.

  • Página 89: Cambio Y Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación

    Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave] Cambio/Eliminación Cambio Seleccione […] para la clave de encriptación que desee cambiar. Menú...

  • Página 90: Uso De La Transmisión Encriptada

    Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Uso de la transmisión encriptada Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.

  • Página 91: Configuración De La Recepción Encriptada

    Uso de funciones de fax útiles > Encriptación NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.

  • Página 92: Uso De Un Teléfono Conectado

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
  • Página 93 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. FAX (página 8-7) El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará...

  • Página 94: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
  • Página 95 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.

  • Página 96: Recepción Drd (Solo Disponible En Algunos Países.)

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
  • Página 97 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-33) Responda a la llamada.

  • Página 98: Envío Manual

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.

  • Página 99: Recepción Manual

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.

  • Página 100: Función De Cambio Remoto

    Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.

  • Página 101: Envío De Faxes Desde Un Pc

    Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ....................

  • Página 102: Flujo De Envío Del Fax De Red

    Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...

  • Página 103: Configuración

    Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de la máquina Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.

  • Página 104: Instalación Del Controlador De Fax

    Envío de faxes desde un PC > Configuración Instalación del controlador de FAX A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 7.) NOTA La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar.
  • Página 105 Envío de faxes desde un PC > Configuración 4 Seleccione [FAX Driver]. 5 Haga clic en [ 6 Haga clic en [Instalar]. NOTA La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que está...

  • Página 106: Desinstalación Del Controlador De Fax

    Envío de faxes desde un PC > Configuración Desinstalación del controlador de FAX Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC. NOTA La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Abra la pantalla.

  • Página 107: Transmisión Básica

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar. Configure el tamaño y la orientación del original. Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación que esté...
  • Página 108 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte: Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10) Volverá...
  • Página 109 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones.

  • Página 110: Configuración De La Configuración Predeterminada Del Controlador

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.

  • Página 111: Cuadro De Diálogo Configuración Predeterminada

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
  • Página 112 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (2) Ficha Portada Elemento Descripción Casilla Adjuntar portada Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión. (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de del usuario sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de...
  • Página 113 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

  • Página 114: Cambio De La Configuración De Transmisión

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión. (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
  • Página 115 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione la libreta de direcciones que desee. Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable. NOTA Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones de Windows].

  • Página 116: Comunicación Basada En Subdirección

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica NOTA • La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos ordenados se muestra ...
  • Página 117 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino. • Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres • Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter) Haga clic en el botón [Aceptar].
  • Página 118 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada].

  • Página 119: Uso De Portadas

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.

  • Página 120: Adjuntar Y Transmitir Una Portada

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
  • Página 121 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Agregue el destino a la lista de destinos. Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la lista de envíos]. Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar].
  • Página 122 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjunte una portada. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está...
  • Página 123 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
  • Página 124 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Mensaje Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 6-24...

  • Página 125: Registro De Una Portada (Configuración Predeterminada)

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
  • Página 126 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].

  • Página 127: Registro De La Información Del Remitente

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-13) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
  • Página 128 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
  • Página 129 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario. Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Información del destinatario, nombre...
  • Página 130 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-30...

  • Página 131: Control De Transmisión

    Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...

  • Página 132: Administración De Trabajos

    Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Impresión de informes administrativos (Config.

  • Página 133: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro

    Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Ubicación Contenido que hay que Página de...

  • Página 134: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax

    Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.

  • Página 135: Impresión De Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)

    Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.

  • Página 136: Informe De Trabajo Cancelado Antes Del Envío

    Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe resultados.

  • Página 137: Informes De Resultados De Recepción De Fax

    Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9) Abra la pantalla.

  • Página 138: Informe De Actividad (Infor. Fax Saliente E Infor. Fax Entrante)

    Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.

  • Página 139: Página De Estado

    Administración de trabajos > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.

  • Página 140: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail

    Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como [Activado] o [Error/Subdirecc.].

  • Página 141: Pantalla De Confirmación De Destinos

    Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Guía de uso de la máquina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.

  • Página 142: Configuración De Fax

    Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Funcionamiento ............................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-3 Informe ..............................8-4 Configuración de depósito/bypass ......................8-5 Configuración común ..........................8-6 FAX ................................

  • Página 143: Configuración Predeterminada Del Fax

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Funcionamiento El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación: Abra la pantalla. Seleccione la tecla [Menú...

  • Página 144: Opciones De Configuración Del Menú Sistema

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Opciones de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...

  • Página 145: Informe

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. Impresión de informe Elemento Descripción Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de Página de estado usuario.

  • Página 146: Configuración De Depósito/Bypass

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 4. Depósito 1 (a 4) Elemento Descripción Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel Tamaño de papel opcionales (depósitos 2 a 4).

  • Página 147: Configuración Común

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Elemento Descripción Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. Alarma Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión. Fin de trabajo Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax Ajuste el volumen del altavoz.

  • Página 148: Fax

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax. TX/RX común Elemento Descripción Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas. Encript. Registro clave Encriptación (página 5-21) Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del Diagnóstico remoto de FAX servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico...

  • Página 149: Recepción

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en Modo de marcación (solo para cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes. modelos para EE.UU.) Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS) Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
  • Página 150 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea Timbres(Normal) necesario el número de timbres hasta que la máquina responde. Valor: 1 - 15 Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador Timbres (contestador) automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la...

  • Página 151: Ingreso De Nuevo Destino (Fax)

    Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un número de copias. Configuración de reenvío (página 5-2) Ingreso de nuevo destino (FAX) Elemento Descripción Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

  • Página 152: Restricción De Transmisión

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.

  • Página 153: Registro De Números De Fax De Permiso

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo.* • El número de FAX local del de recepción remitente no está registrado. Registro de números de FAX de rechazo •...

  • Página 154: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Permiso

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro. perm.] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione [...] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.

  • Página 155: Registro De Números De Fax De Rechazo

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz] Agregar un número de FAX de rechazo Seleccione [+].

  • Página 156: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Rechazo

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione […] para el número de fax de rechazo que desee cambiar. Menú...

  • Página 157: Registro Del Número De Id De Permiso

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro del número de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.] Agregue un número de ID de permiso.

  • Página 158: Cambio O Eliminación De Números De Id De Permiso

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione [...] para el número de ID de permiso que desee cambiar. Menú...

  • Página 159: Configuración De La Restricción De Envío

    Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.

  • Página 160: Hora Inutiliz

    Configuración de fax > Hora inutiliz. Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB.

  • Página 161: Configurar El Código De Cancelación

    Configuración de fax > Hora inutiliz. Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Seleccione [Desbloq. código]. Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999). Seleccione [Aceptar]. NOTA Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y seleccione [Inicio de sesión].

  • Página 162: Administración De Cuentas

    Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
  • Página 163 Configuración de fax > Administración de cuentas • Recepción de sondeo • Envío de faxes desde un PC Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes.

  • Página 164: Solución De Problemas

    Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................9-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................9-2 Precauciones al apagar la máquina ........................9-3 Mensajes ................................9-4 Lista de códigos de error ............................ 9-6 Solución de problemas ............................

  • Página 165: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción

    Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...

  • Página 166: Precauciones Al Apagar La Máquina

    Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Compruebe que el indicador [Procesando] y que el indicador [Memoria] estén apagados antes de apagar el interruptor de encendido.

  • Página 167: Mensajes

    Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 9-6) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
  • Página 168 Solución de problemas > Mensajes Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia ― El número de trabajos ha excedido el 3-21 Se excedió envío de trabajos. límite establecido para la transmisión retrasada. Seleccione [Fin]. Se cancelará el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a...

  • Página 169: Lista De Códigos De Error

    Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
  • Página 170 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú...
  • Página 171 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada.

  • Página 172: Solución De Problemas

    Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿El cable modular está bien Conecte el cable modular correctamente.
  • Página 173 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se ― No se puede llevar a cabo la destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina transmisión con subdirección.

  • Página 174: 10 Apéndice

    10 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................10-2 Especificaciones .............................. 10-5 Mapa de menús ............................... 10-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............. 10-13 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............. 10-14 10-1...

  • Página 175: Método De Introducción De Caracteres

    Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.

  • Página 176: Pantalla De Introducción De Letras En Mayúsculas

    Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Agregar - Nombre Ingreso: Límite: AÁB Elim. Cancelar < Atrás Sgte. > Pantalla de introducción de números y símbolos Agregar - Nombre Ingreso: Límite: Symbol Elim. Cancelar <...

  • Página 177: Introducción De Caracteres

    Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). Agregar - Nombre Agregar - Nombre 1, 3 Ingreso: Ingreso: List Límite: Límite: AÁB Elim.

  • Página 178: Especificaciones

    Apéndice > Especificaciones Especificaciones IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad Super G3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/ 9.600/7.200/4.800/2.400 bps...
  • Página 179 Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista y Windows 7/8 Resolución de transmisión Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp) Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Transmisión de FAX retrasada...

  • Página 180: Mapa De Menús

    Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Agr. dest. (página 3-7) Libr. direc. (página 3-9) Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server User Guide) Tecla de un toque (página 3-10) Funciones Modo silencio (página 3-16) Tamaño del original (página 3-16) Orientación del original (página 3-16) Dúplex (página 3-16) Resolución TX FAX (página 3-18)
  • Página 181 Apéndice > Mapa de menús Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-3) Reg. FAX entr. (página 7-3) Infor. FAX saliente (página 7-7) Infor. FAX entrante (página 7-7) Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina) Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina) Lín.
  • Página 182 Apéndice > Mapa de menús Informe (página 8-4) Impresión de informe Página de estado (página 7-8) (página 8-4) Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina) Lista buz.
  • Página 183 Apéndice > Mapa de menús Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 8-6) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina) Volumen de altavoz de FAX (página 8-6) Volumen de monitor de FAX (página 8-6) Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina) Config.
  • Página 184 Apéndice > Mapa de menús FAX (página 8-7) TX/RX común Encript. Registro clave (página 5-21) (página 8-7) Diagnóstico remoto de FAX (página 8-7) Transmisión Nombre FAX local (página 8-7) (página 8-7) ID de FAX local (página 8-7) Número FAX local (página 8-7) TTI (página 8-7) Usar nom.
  • Página 185 Apéndice > Mapa de menús Fecha/temporizador/ Fecha/hora (página 2-9) Ahorro energía Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina) Zona horaria (página 2-9) Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina) Reglas de reposo (solo Europa) Temporiz.

  • Página 186: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)

    Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

  • Página 187: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.UU.)

    Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

  • Página 188: Índice

    Convenciones utilizadas en esta guía Índice Densidad 3-18 Dúplex 3-16 Administración de cuentas 8-21 Alimentador de originales Asistente de configuración rápida Aviso por e-mail Encriptación RX Aviso de fin trabajo 3-24 Envío con cambio de prioridad Notificación de los resultados de recepción de FAX Envío interrumpido 3-23 Envío manual...
  • Página 189 Informe de actividad Informe de trabajo cancelado antes del envío Recepción automática de FAX Informes de resultados de envío Recepción con cambio automático de FAX/Contestador Informes de resultados de recepción de FAX automático 5-28 Lista de buzones de subdirección 5-13 Recepción con cambio automático de FAX/TEL 5-26 Informe TX FAX...
  • Página 190 Transmisión directa Cancelar 3-19 Transmisión ECM Transmisión en espera 3-22 Transmisión FAX directo 3-19 Transmisión FAX retras. 3-21 Transmisión retrasada Transmisión inmediata 3-22 Usar nom. cuenta Uso de favoritos 3-27 Velocidad de inicio de recepción Velocidad de inicio de TX Volumen de sonido Alarma final.
  • Página 192 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Primera Edición 2015.4 Germany 2PCGEES500...

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