Página 1 GUÍA DE USO DE FAX PRINT COPY SCAN ECOSYS M5521cdn ECOSYS M5521cdw...
Página 2: Tabla De Contenido
Contenido Contenido ..........................1 Prefacio ............................5 Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............5 Estructura de la guía ......................5 Convenciones utilizadas en esta guía ................6 Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........1-2 Acerca de esta guía de uso ..................
Página 3 Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos ........3-14 Funciones de transmisión de fax ..................3-15 Tamaño del original ......................3-16 Imagen del original ......................3-16 Resolución FAX ........................3-16 Orient. original ........................3-17 Escaneo continuo ....................... 3-17 Ingreso de nombre de archivo ....................
Página 4 Eliminación del buzón de subdirección ..............5-11 Impresión de originales desde un buzón de subdirección ........5-12 Comprobación de los detalles .................. 5-13 Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 5-13 Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ........5-14 Impresión de una lista de buzones de subdirección ..........
Página 5 Configuración de fax ............8-1 Configuración predeterminada del fax ................. 8-2 Funcionamiento ......................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ............8-3 Informe ........................8-4 Configuración común ....................8-5 FAX ..........................8-6 Restricción de transmisión ....................8-11 Registro de números de FAX de permiso ..............8-12 Cambio de números de FAX de permiso ..............
Página 6: Contenido
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Página 7: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada Tabla de contenido para ir a la antes.
Página 8: Convenciones Utilizadas En Procedimientos De Uso De La Máquina
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta Guía de uso, se sigue la siguiente convención para los procedimientos: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] >...
Página 9: Información Legal Y Sobre Seguridad
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Página 10: Aviso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Página 11: Acerca De Esta Guía De Uso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 12: Instrucciones De Seguridad Importantes
Información legal y sobre seguridad > Aviso 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Página 13: Canadian Ic Requirements
Información legal y sobre seguridad > Aviso 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...
Página 14: Normativas Técnicas De Terminales
Información legal y sobre seguridad > Aviso Normativas técnicas de terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N •...
Página 15: Antes De Usar La Máquina De Fax
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Funcionamiento ............................2-6 Configuración de la fecha y hora ........................2-7 Introducción de la información de FAX local ......................
Página 16: Nombres De Los Componentes Y Funciones
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...
Página 17: Alimentador De Originales
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
Página 18: Panel De Controles
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles 1 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo. 2 Tecla [Buzón Docum./USB]: Abre la pantalla de buzón de documentos y USB. 3 Tecla [Menú...
Página 19 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones 23, 24 20 Tecla [Menú de funciones]: Muestra la pantalla del menú de funciones. 21 Tecla [Atrás]: Vuelve a la pantalla anterior. 22 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. 23 Teclas del cursor: Aumentan o disminuyen los números, o seleccionan el menú...
Página 20: Funcionamiento
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento En esta sección se explica el funcionamiento de los menús de configuración de la pantalla de mensajes. Visualización de los menús y configuración de las opciones Seleccione la tecla [Menú...
Página 21: Configuración De La Fecha Y Hora
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.
Página 22: Introducción De La Información De Fax Local
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Introducción de la información de FAX local Registre abajo la información de FAX local. Identificación del terminal de transmisión (TTI) Seleccionar si va a imprimirse o no la información del fax local en el fax en el sistema de recepción. Abra la pantalla.
Página 23: Id De Fax Local
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local ID de FAX local Introduzca el ID de FAX local. El ID de FAX local puede limitar otras partes con las que se comunica. El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.
Página 24: Modo Marcac. Fax
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Modo marcac. FAX Seleccionar el modo de marcación según el tipo de línea. NOTA Esta opción no aparece en algunas regiones. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Transmisión] >...
Página 25: Config. De Pbx (Solo Europa)
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...
Página 26: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Página 27 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de fax. Tecla [◄] [►] > [Nro. de FAX] > [Editar]. Introduzca el número de fax. NOTA Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Use las teclas numéricas para introducir un número.
Página 28: Adición De Un Grupo
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de dirección. NOTA Puede establecer un valor entre 1 y 120. Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número. El número de dirección es un ID de un destino.
Página 29 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione los miembros (destinos). Tecla [◄] [►] > [Miembro grupo] > [Editar] > [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Agr. la direc.] > Tecla [OK]. Seleccione el miembro que desea agregar y después la tecla [OK].
Página 30: Edición Y Eliminación De Entradas De La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Cambio de la libreta de direcciones Abra la pantalla.
Página 31: Impresión De La Lista De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Abra la pantalla.
Página 32: Adición De Un Destino En Tecla De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Pueden registrarse un máximo de 22 destinos. Registre los destinos de fax en la pantalla Fax.
Página 33: Edición Y Eliminación De Teclas De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar. Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
Página 34: Envío De Faxes
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 3-2 Uso de la remarcación ..........................3-3 Comprobación y edición de los destinos ....................3-4 Comprobación del estado del envío ......................3-5 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ......3-5 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ..........
Página 35: Procedimiento Básico De Transmisión
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión Seleccione la tecla [FAX]. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Seleccione el método de transmisión.
Página 36: Uso De La Remarcación
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Se inicia el envío. Pulse la tecla [Inicio]. Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión. Si los originales están colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Página 37: Comprobación Y Edición De Los Destinos
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación y edición de los destinos Compruebe y edite un destino seleccionado. Tecla [FAX] > Tecla [Confirmar/Agregar destino]. Compruebe el destino. Seleccione el destino que desea comprobar y después la tecla [OK]. Tecla [▲] [▼] >...
Página 38: Comprobación Del Estado Del Envío
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Tecla [▲] [▼] > [Enviar est. trab] > Tecla [OK]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.
Página 39: Cancelación De La Transmisión (Desconexión De La Comunicación)
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción: Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Desconexión de la comunicación. [FAX] > Tecla [OK]. Compruebe el estado de comunicación.
Página 40: Métodos De Introducción De Los Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si [Entr.
Página 41 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Seleccione [Detalle]. Seleccione el elemento cuya configuración desea cambiar y después pulse [Editar] o [Cambiar].
Página 42: Selección Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12) Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte: Command Center RX User Guide Tecla [FAX] >...
Página 43: Selección Con Tecla De Un Toque
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección con tecla de un toque NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte: Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18) Seleccione la tecla [FAX].
Página 44: Transmisión De Multidifusión
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 45: Selección Del Destino Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione la tecla [Libro de direcciones]. Seleccione el destino. Seleccione la tecla [OK]. Para agregar destinos, repita los pasos 2 y 3. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Página 46: Inicio Y Cierre De Sesión (Logout)
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina.
Página 47: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. Inicio de sesión En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y seleccione [Inic Ses].
Página 48: Funciones De Transmisión De Fax
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Para establecer la configuración de funciones, seleccione la tecla [Menú de funciones]. Funcionamiento (página 2-6) Muestra el menú de funciones. Selecciona el elemento mostrado o cambia el valor numérico. Confirma la configuración seleccionada.
Página 49: Tamaño Del Original
Envío de faxes > Tamaño del original Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Elemento Descripción Auto (DP)*, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Deje que el tamaño del original se detecte Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, automáticamente o seleccione uno de los tamaños Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),...
Página 50: Orient. Original
Envío de faxes > Orient. original Orient. original Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda]. Elemento Imagen Borde superior Original Orient.
Página 51: Aviso De Fin Trabajo
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice. NOTA El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Página 52: Transmisión Fax Retras
Envío de faxes > Transmisión FAX retras. Transmisión FAX retras. Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada. Activado Se utiliza la transmisión retrasada. Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Página 53: Cancelación De Transmisiones Retrasadas (En Cola)
Envío de faxes > Transmisión FAX directo Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) Abra la pantalla. Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Tbjo programado] > Tecla [OK]. Aparece la pantalla Tbjo programado. Cancele un trabajo. Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí]. El trabajo seleccionado se elimina.
Página 54: Informe Tx Fax
Envío de faxes > Informe TX FAX Informe TX FAX Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la transmisión. Elemento Descripción Desactivado No se imprimen informes. Activado Se imprimen informes. Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
Página 55: Transmisión En Espera
Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 56: Envío Interrumpido
Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 57: Uso De La Marcación En Cadena
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 58: Utilización De Las Teclas Numéricas Para Introducir Un Número De Fax
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. Seleccione la tecla [OK]. Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2. NOTA Si la función [Compr.
Página 59: Uso De Las Teclas Programa
Envío de faxes > Uso de las teclas Programa Uso de las teclas Programa Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que sean necesarias para llamar a esas funciones. Para obtener información sobre el procedimiento de registro de programas, consulte: Guía de uso de la máquina 3-26...
Página 60: Recepción De Faxes
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de FAX ............................. 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Configuración del método de recepción ....................4-2 Recepción automática ............................4-3 Flujo de recepción automática ......................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................
Página 61: Recepción De Fax
Recepción de faxes > Recepción de FAX Recepción de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...
Página 62: Recepción Automática
Recepción de faxes > Recepción automática Recepción automática Flujo de recepción automática Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Página 63: Recepción Manual
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para usar la recepción manual, se debe conectar un auricular (a la venta en tiendas) a la máquina y se debe cambiar el modo de recepción a recepción manual.
Página 64: Funciones De Recepción De Fax
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia  Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión página 4-6 Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa)
Página 65: Tipo De Papel Para La Impresión
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:...
Página 66: Fecha/Hora De Recepción
Recepción de faxes > Fecha/hora de recepción Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 67: Uso De Funciones De Fax Útiles
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración de reenvío ......5-2 Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación .. 5-24 Tipo de destino de reenvío ....5-2 Eliminación de los contenidos del Configuración de reenvío ....
Página 68: Configuración De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Página 69: Cambio Del Contenido Del Registro
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Introducción directa del destino de reenvío Tecla [▲] [▼] > [Registrar] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Entr. Direc] > Tecla [OK]. [FAX], [E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)] > Tecla [OK]. Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
Página 70: Configuración Del Formato De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración del formato de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo. Abra la pantalla.
Página 71: Configuración De La Hora De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de la hora de reenvío Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Recepción] >...
Página 72: Registro Del Nombre De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax. Abra la pantalla.
Página 73: Configuración Para El Reenvío Desde Command Center Rx (Configuración De Reenvío)
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Página 74: Función De Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 75: Registro De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Registro de un buzón de subdirección Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección. NOTA Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Página 76: Cambio Del Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Introduzca la información del buzón. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Introduzca la información de cada elemento y seleccione la tecla [OK]. Elemento Descripción Subdirección Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
Página 77: Eliminación Del Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambie la información del buzón. Elemento Descripción Subdirección Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección. Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Página 78: Impresión De Originales Desde Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de originales desde un buzón de subdirección Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Abra la pantalla. Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK]. Seleccione los originales.
Página 79: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección. Abra la pantalla. Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK]. Seleccione los originales.
Página 80: Eliminación De Los Originales De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Imprima. Pulse la tecla [Inicio]. El original se elimina después de imprimirse. Eliminación de los originales de un buzón de subdirección Abra la pantalla. Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK]. Seleccione los originales.
Página 81: Impresión De Una Lista De Buzones De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de una lista de buzones de subdirección Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Página 82: Transmisión Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Transmisión con subdirección NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción. La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección. Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte: Función de buzón de subdirección (página 5-8) Seleccione la tecla [FAX].
Página 83: Comunicación De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 84: Uso De La Transmisión De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Seleccione la tecla [Buzón Docum./USB]. Coloque los originales. Abra la pantalla. Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK] > [Almac. archivo] > Tecla [OK]. Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.
Página 85: Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Página 86: Uso De La Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione la tecla [FAX]. Active la recepción de sondeo. Tecla [Menú...
Página 87: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11) Impresión desde un buzón de sondeo Abra la pantalla.
Página 88: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Abra la pantalla. Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK]. Seleccione el original. Seleccione el documento que desea comprobar. [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK]. Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Página 89: Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 90: Registro De Una Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Página 91: Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [TX/RX común] > Tecla [OK] > [Clave encriptac.] > Tecla [OK]. Eliminación.
Página 92: Configuración De La Recepción Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Seleccione si desea utilizar o no un buzón de encriptación. Para usar un buzón de encriptación Seleccione [Activado] > tecla [OK]. Seleccione un buzón de encriptación siguiendo el procedimiento que se indica a continuación. Para no usar un buzón de encriptación Seleccione [Desactivado] >...
Página 93: Uso De Un Teléfono Conectado
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 94: Preparación
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. Configuración RX (página 8-8) El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. Timbres(FAX/TEL) (página 8-8) Responda a la llamada.
Página 95: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 96 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 97: Recepción Drd (Solo Disponible En Algunos Países)
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 98 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-34) Responda a la llamada.
Página 99: Envío Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.
Página 100: Recepción Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Página 101: Función De Cambio Remoto
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 102: Envío De Faxes Desde Un Pc
Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Página 103: Flujo De Envío Del Fax De Red
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 104: Configuración
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones.
Página 105: Instalación Del Controlador De Fax
Envío de faxes desde un PC > Configuración Instalación del controlador de FAX El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación personalizada]. Inserte el disco Product Library. NOTA La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Página 106 Envío de faxes desde un PC > Configuración Instale el software. Seleccione el dispositivo que desea instalar. NOTA • La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red y que está...
Página 107 Envío de faxes desde un PC > Configuración Finalice la instalación. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de FAX.
Página 108: Desinstalación Del Controlador De Fax
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Abra la pantalla. Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Kyocera Product Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la lista de búsqueda.
Página 109: Transmisión Básica
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat. Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
Página 110 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño del original, en la ficha Configuración del FAX y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte: Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-11) Volverá...
Página 111 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio ni "-"...
Página 112: Configuración De La Configuración Predeterminada Del Controlador
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 113: Cuadro De Diálogo Configuración Predeterminada
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
Página 114 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmisión Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la Retrasada de FAX derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los documentos.
Página 115 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del del usuario usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
Página 116 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Página 117: Cambio De La Configuración De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
Página 118 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione el destino. Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [Grupo] en el menú...
Página 119: Comunicación Basada En Subdirección
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (2) Comunicación basada en subdirección NOTA Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Página 120 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada].
Página 121: Transmisión De Los Datos De Información Del Terminal
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace clic en la ficha [Inform. remitente]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte: (4) Ficha Inform.
Página 122: Uso De Portadas
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Página 123 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Página 124 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Agregue el destino a la lista de destinos. Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la lista de envíos]. Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar].
Página 125 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjunte una portada. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está...
Página 126 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [] .
Página 127 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 6-26...
Página 128: Registro De Una Portada (Configuración Predeterminada)
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
Página 129 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [] .
Página 130: Registro De La Información Del Remitente
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
Página 131 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Página 132: Información Introducida
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario. Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Información del destinatario, nombre...
Página 133 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cierre la pantalla [Editar Portada]. La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-32...
Página 134: Control De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Página 135: Administración De Trabajos
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Impresión de informes administrativos (Config.
Página 136: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Informes Ubicación Menú Contenido que Momento de la Página de hay que revisar revisión referencia Revisión del...
Página 137: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción independientemente del ID de cuenta. Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte: Guía de uso de la máquina Visualización de la pantalla de registro de trabajos...
Página 138: Impresión De Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 139: Informe De Trabajo Cancelado Antes Del Envío
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en [Enviar Resultado].
Página 140: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9) Abra la pantalla.
Página 141: Informe De Actividad (Infor. Fax Saliente E Infor. Fax Entrante)
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Página 142: Página De Estado
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 143: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Resultado RX FAX se ha configurado como [Activado] o [Error/Subdirecc.].
Página 144 Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Introducción de la dirección de e-mail Tecla [▲] [▼] > [Entr. Direc] > Tecla [OK]. Introduzca la dirección de e-mail que desee usando las teclas numéricas. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte: Método de introducción de caracteres (página 10-2) Seleccione la tecla [OK].
Página 145: Pantalla De Confirmación De Destinos
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para [Comp. antes env.], aparece una pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Guía de uso de la máquina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.
Página 146: Configuración De Fax
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Funcionamiento ............................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-3 Informe ..............................8-4 Configuración común ..........................8-5 FAX ................................8-6 Restricción de transmisión ..........................8-11 Registro de números de FAX de permiso ....................
Página 147: Configuración Predeterminada Del Fax
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Funcionamiento Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A continuación, seleccione una de las opciones de configuración mostradas.
Página 148: Opciones De Configuración Del Menú Sistema
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Opciones de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...
Página 149: Informe
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para comprobar los resultados de envío y recepción. Impresión de informe Elemento Descripción Página de estado La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina.
Página 150: Configuración Común
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Elemento Descripción Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo. Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax Bocinas de fax Ajuste el volumen del altavoz.
Página 151: Fax
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Config. fecha Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Configuración de la fecha y hora (página 2-7) Conf. temporiz. Elemento Descripción Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. Hora inutiliz.
Página 152 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Transmisión Elemento Descripción La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre y el número de fax.
Página 153: Recepción
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Elemento Descripción Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Valor: Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Tipo de papel para la impresión (página 4-6) Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea...
Página 154: Sel. Comb.tEclas (Configuración De La Tecla De Selección)
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Ma.re.ca.es.(SW) Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Valor: 00 - 99 Función de cambio remoto (página 5-35) RX encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada. Valor: Desactivado, Activado Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Página 155 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Entr. dest.(FAX) Elemento Descripción Entr. dest.(FAX) Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como [Prohibir], no se puede introducir el destino directamente. Valor: Permitir, Prohibir NOTA Si se configura [Prohibir] para Entr.
Página 156: Restricción De Transmisión
Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 157: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo.* • El número de FAX local del de recepción remitente no está registrado. Registro de números de FAX de rechazo •...
Página 158: Cambio De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Restricc. TX/RX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Lista nro. perm.] > Tecla [OK]. Cambio.
Página 159: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 10 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Restricc.
Página 160: Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Restricc. TX/RX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Lista nro rechaz] > Tecla [OK]. Eliminación.
Página 161: Cambio Del Número De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio del número de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Restricc. TX/RX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Lista ID perm.] > Tecla [OK]. Cambio.
Página 162: Configuración De La Restricción De Envío
Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Abra la pantalla.
Página 163: Hora Inutiliz
Configuración de fax > Hora inutiliz. Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB.
Página 164: Configurar El Código De Cancelación
Configuración de fax > Hora inutiliz. Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999). Seleccione la tecla [OK]. NOTA Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y seleccione [Inicio de sesión].
Página 165: Administración De Cuentas
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 20 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 166 Configuración de fax > Administración de cuentas Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. • Transmisión normal • Transmisión retrasada •...
Página 167: Solución De Problemas
Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................9-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................9-2 Precauciones al apagar la máquina ........................9-3 Mensajes ................................9-4 Lista de códigos de error ............................ 9-6 Solución de problemas ............................
Página 168: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Página 169: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Apagado El mensaje de confirmación de apagado se muestra si la opción [Most. mens.apag.] está configurada como [Activado].
Página 170: Mensajes
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 9-6) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
Página 171 Solución de problemas > Mensajes Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Memoria insuficiente. Impos. — No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a — iniciar trab. intentarlo más tarde. No se puede usar esta función. ― El trabajo se cancela porque está ―...
Página 172: Lista De Códigos De Error
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 173 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú...
Página 174 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. U04200 E04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de U04300 comunicación encriptada.
Página 175: Solución De Problemas
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 176 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede llevar a cabo la ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se — transmisión con subdirección. destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina transmisión con subdirección? de fax del destinatario disponga de una...
Página 177: Consultas Habituales
Solución de problemas > Consultas habituales Consultas habituales A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto. Pregunta Respuesta Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado.
Página 178: 10 Apéndice
10 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................10-2 Utilización de las teclas ......................... 10-2 Selección del tipo de caracteres ......................10-3 Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............10-3 Introducción de símbolos ........................
Página 179: Método De Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres En esta sección se explica cómo introducir caracteres. Utilización de las teclas Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres. Nro. Pantalla/Tecla Descripción Pantalla de Muestra los caracteres introducidos. mensajes Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.
Página 180: Selección Del Tipo De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Selección del tipo de caracteres Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes: Tipos Descripción Para introducir caracteres alfabéticos. Para introducir números. Símbolos Para introducir símbolos. En una pantalla de introducción de caracteres, seleccione [Texto] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.
Página 181: Introducción De Símbolos
Apéndice > Método de introducción de caracteres Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.) (Se repite desde el primer carácter en la izquierda) 9 (Durante la introducción de números) (espacio) (Se repite desde el primer carácter en la izquierda) 0 (Durante la introducción de números)
Página 182: Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D". Seleccione la tecla [7] tres veces. Se introduce [r]. Nombre de cuenta Texto Seleccione la tecla [*/.]. [r] cambia a [R]. Nombre de cuenta Texto Seleccione la tecla [►].
Página 183 Apéndice > Método de introducción de caracteres Seleccione la tecla [►]. Nombre de cuenta R&D Texto 10-6...
Página 184: Especificaciones
Apéndice > Especificaciones Especificaciones IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
Página 185 Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad con LAN inalámbrica* Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 Resolución de transmisión Ultrafina (400×400 ppp), Fina (200×200 ppp), Normal (100×200 ppp)
Página 186: Mapa De Menús
Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Libr. direc. (página 3-9) Remarcación (página 3-3) Comprobación y edición de los destinos (página 3-4) Envío manual (página 3-21) Recepción manual (página 4-4) Tecla de un toque (página 3-10) Programa (página 3-26) Tamaño original (página 3-16) Imagen original (página 3-16) Resolución FAX (página 3-16)
Página 187 Apéndice > Mapa de menús Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina) Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina) Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina) Tbjo programado (página 3-19) Reg.
Página 188 Apéndice > Mapa de menús Configuración común Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina) Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 8-5) Alarma (página 8-5) Bocinas de fax (página 8-5) Monitor de FAX (página 8-5) Brillo pantalla (consulte la Guía de uso de la máquina) Conf.
Página 189 Apéndice > Mapa de menús FAX (página 8-6) TX/RX común Clave encriptac. (página 5-23) Transmisión TTI (página 2-8) (página 8-7) Nombre FAX local (página 2-8) Usar nom. cuenta (página 8-7) ID de FAX local (página 2-9) Número FAX local (página 2-9) Modo marcac.
Página 190: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 191: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.UU.)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 192: Índice
Índice de trabajos 8-20 Inicio de sesión 3-14 Límite 8-21 Contabilidad de usuarios 8-20 Contenido 8-20 Administración de cuentas 8-20 Inicio de sesión 3-13 Administración de inicio de sesión de usuario Controlador de FAX Inicio de sesión 3-13 Configuración Alimentador de originales Flujo de envío Aviso por e-mail Flujo de recepción...
Página 193 Hora Cambio 8-16 Hora inutiliz. 8-18 Eliminación 8-16 Registro 8-15 Número FAX local ID de FAX local Imagen del original 3-16 Impresión 2 en 1 Orientación del original 3-17 Impresión dúplex Impresión lotes Indicadores Panel de controles Informe Pantalla de confirmación de destinos 7-11 Formato del destinatario Papel...
Página 194 Timbres Contestador FAX/TEL Normal Tipo de papel para la impresión Tipo papel FAX Transmisión de multidifusión 3-11 Transmisión desde memoria Transmisión directa Cancelar 3-20 Transmisión ECM Transmisión en espera 3-22 Transmisión FAX directo 3-20 Cancelar 3-20 Transmisión FAX retras. 3-19 Transmisión inmediata 3-20 Transmisión retrasada...
Página 196 3ULPHUD (GLFLyQ 2016. 25KD(6$50...

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